文員、文秘工作流程(編輯修改稿)
2025-05-05 17:25 本頁面
【文章內容簡介】 文員 1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員） 工作職責： 根據(jù)辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。 做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。 完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。 根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產） 。做好辦公室設備管理及維修。 做好報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。 做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。 技能要求： 教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。 經驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經驗。 技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。 工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則； 有較強的溝通協(xié)調能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。 年齡在 2025 歲左右 文員 2：（工程文員） 工作職責： 處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。 編制每月辦公用品，做好領用發(fā)放工作。 辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。 協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。 保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。 負責登記員工考勤表。 協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整 性。 完成部門安排的其他工作任務。 技能要求： 高中以上文化程度，有一定工作能力。 責任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。 從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。 身體健康、精力充沛。 秘書 :（部門秘書） 工作職責： 負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。 做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。 草擬工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。 做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。 做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。 協(xié)助部領導協(xié)調各個崗位的工作關系。 深入基層單位調研做 好部領導的參謀和助手。 協(xié)助做好部辦公室的日常工作。 做好部領導交辦的其他各項工作。 技能要求： 大學本科，經濟或中文專業(yè)， 2 年以上秘書工作經驗； 良好的組織、溝通能力； 流利的英語聽說讀寫能力； 熟練的計算機操作技巧 秘書：（總經理秘書） 工作概述： 負責文件的匯簽、收發(fā)管理；對公司級會議進行記錄，并整理成文；處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡工作； 整理總經理的文件；完成部門經理布置的各項工作。 工作職責： 協(xié)助總經理處理公司公文、行政事務。 執(zhí)行總經理交辦的各事項。 了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。 擬定文件的借閱權限及借閱規(guī)定，并嚴格按規(guī)定借閱。 負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。 做好公司級會議的記錄、并整理成文。 嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。 總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。 有關文稿的撰寫及審批。 公司會議、報告的安排。 1公司所有資料的存檔。 1每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。 技能要求： 女性， 26歲以下， 文秘、檔案管理、中文等專業(yè)，大專以上學歷 形象、氣
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