人事文員工作流程20xx(編輯修改稿)
2024-10-28 21:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 人對以上所有事情已交接完畢”，表格中其他不需要簽字的地方劃線表示不簽。C、表格填寫完成后需收回廠牌及IC卡，退回的交接單上寫補(bǔ)IC卡費(fèi)20元，沒有IC卡的不補(bǔ)。工作一周內(nèi)離職，不退不補(bǔ)且扣除卡內(nèi)消費(fèi)的金額；工作一周、轉(zhuǎn)正后離職，皆不退不補(bǔ)。（3）、信息的刪除當(dāng)有人員離職時(shí)需將人員資料從考勤系統(tǒng)、考勤機(jī)、就餐系統(tǒng)里刪除，方法同上。二、轉(zhuǎn)正計(jì)件工人的轉(zhuǎn)正不需要填寫相關(guān)表格，職能部門工人及職員轉(zhuǎn)正均需要在ERP系統(tǒng)填寫《轉(zhuǎn)正審批表》及工作總結(jié)、工作業(yè)績，并且有相關(guān)轉(zhuǎn)正考試合格后方可轉(zhuǎn)正（試題及考試由程葳負(fù)責(zé)）。三、內(nèi)部調(diào)動(dòng)工人轉(zhuǎn)崗：前往三樓前臺(tái)填寫《人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)表》，并由原部門經(jīng)理及現(xiàn)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。職員轉(zhuǎn)崗：（1）主動(dòng)轉(zhuǎn)崗即參加內(nèi)部招聘合格并獲得審批后，在ERP系統(tǒng)中申報(bào)；（2）被動(dòng)轉(zhuǎn)崗有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通知直接在系統(tǒng)中申報(bào)，最終審批完成后變更人事檔案信息。四、生日禮品發(fā)放每個(gè)月中旬把當(dāng)月生日名單導(dǎo)出來，打電話給蛋糕店訂相應(yīng)數(shù)量蛋糕，并與珍姐溝通其他小禮品的細(xì)節(jié)。發(fā)放蛋糕當(dāng)天上午發(fā)郵件給全公司通知，下午3點(diǎn)3點(diǎn)半開始，和李昌慶一起用電瓶車將禮品送至各個(gè)車間以及職員，車間人員的讓廠長全部接收并在表格上簽名，職員的發(fā)放到個(gè)人并讓其在表格上簽名。五、話費(fèi)明細(xì)（1）座機(jī)明細(xì)每月初打電話或者發(fā)郵件催電信客戶經(jīng)理包偉鋒（***@39。）發(fā)送上個(gè)月的電信電子賬單，在2013年公司費(fèi)用座機(jī)明細(xì)表里填入所有相關(guān)號(hào)碼對應(yīng)月份的話費(fèi)金額，沒有對應(yīng)的號(hào)碼在最后面加入。有更改的要及時(shí)更新號(hào)碼對應(yīng)的人員姓名（關(guān)于號(hào)碼有不明白的地方問楊宇航8881）。（2）手機(jī)明細(xì)每月20號(hào)之前移動(dòng)客戶經(jīng)理馬小姐（39。***@）會(huì)發(fā)送上個(gè)月話費(fèi)電子賬單39。，按照2013年公司手機(jī)費(fèi)用明細(xì)表格把對應(yīng)的話費(fèi)金額填入，備注中有說明的：例如（超出88套餐才扣款），用話費(fèi)金額減去88得出來的數(shù)字填入。及時(shí)更新號(hào)碼對應(yīng)人員名單。副本所有手機(jī)卡表格的密碼是2008215，其中新一欄是各個(gè)手機(jī)卡的密碼，注意及時(shí)更新相關(guān)信息。新入職的業(yè)務(wù)員需要填寫工作聯(lián)系單，然后給其一個(gè)公司號(hào)碼，并做好相關(guān)記錄。離職的業(yè)務(wù)員需要把公司卡回收，并確?？ɡ锊磺焚M(fèi)，卡號(hào)還未月結(jié)的，等月結(jié)把話費(fèi)明細(xì)提交給財(cái)務(wù)在其工資里扣除。手機(jī)短號(hào)辦理，登陸移動(dòng)網(wǎng)址 ://集團(tuán)用戶名為陳典手機(jī)號(hào)碼***，然后輸入她手機(jī)上接收到的短信驗(yàn)證碼，在添加成員中輸入需要辦理短號(hào)的手機(jī)號(hào)碼，短號(hào)號(hào)碼為6+手機(jī)號(hào)后幾位，不超過6位數(shù)，一般為五元本地套餐，填寫完相關(guān)信息點(diǎn)擊添加用戶，顯示成功后該用戶會(huì)在幾天內(nèi)收到短信驗(yàn)證。開通成功的手機(jī)需在ERP里的薪資管理底下的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置里新增通訊補(bǔ)貼，生效時(shí)間為開通當(dāng)月，補(bǔ)貼金額為10元。六、考勤每月月底把下個(gè)月考勤排班做好，在考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)底下的工作日歷里新增月份，有節(jié)假日的在法定假及休息日設(shè)置里新增，然后考勤排班，不同部門不同班次，參考以前做的月份（楊沫菲調(diào)至上海公司不排班）。其中林桂蓮、杜兵、羅甫國、蔣小青、廖金秋、高忠海、李世根、劉會(huì)納、王志勇、張江林、蔡莊巍、馮波、胡艷華、統(tǒng)一在缺勤登記里新增為出公差。注意新入職的職員要記得給他們排上當(dāng)月剩余班次。每月3號(hào)之前把上個(gè)月的考勤結(jié)果按部門導(dǎo)出明細(xì)，提醒考勤有異常的同事補(bǔ)卡，把做好的考勤結(jié)果全部提交上去，并提醒領(lǐng)導(dǎo)審批，15個(gè)考勤部門審批全部通過就算完成。每月1號(hào)提交上月份缺勤登記人員給一樓前臺(tái)，作為充值飯卡扣費(fèi)依據(jù)。每月1號(hào)導(dǎo)出26個(gè)經(jīng)理的原始打卡記錄發(fā)郵件給高小姐，其中黃潔莉和鐘嘉慶的打卡記錄和上月份的手機(jī)話費(fèi)金額發(fā)送郵件給香港公司39。anita@39。第二篇：人事文員工作職責(zé)人事文員（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；（包括入職表填寫/證件驗(yàn)證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）；（培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全）；、日常的請假、出差等；文件的復(fù)印、分發(fā)；；；；；；負(fù)責(zé)公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等）；（包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等）；；；，做好月總、季總、年總明細(xì)，負(fù)責(zé)考勤巡查
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1