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正文內(nèi)容

人事工作流程(編輯修改稿)

2024-11-15 23:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 或用人部門提出調(diào)職申請,并征求調(diào)入調(diào)出單位主管意見;(2)行政部予以核查后,填寫《人事異動申請表》,由相關(guān)負(fù)責(zé)人會簽;(3)經(jīng)審核通過后,將《人事異動申請表》傳真至集團(tuán)人力資源部備案,行政部安排工作交接。晉升:(1)、員工的晉升應(yīng)按照同類別職務(wù)的序列順序升,不得越級晉升;(2)原則上在每年的12月份統(tǒng)一辦理,特殊情況以專案的方式提報(bào);(3)、辦理人員晉升時(shí),由行政部依集團(tuán)之晉升政策于規(guī)定期間內(nèi)提報(bào)部門人員晉升申請,填寫《人事異動審批表》,并提報(bào)員工工作績效和職能評估報(bào)告;員工同時(shí)需填寫個(gè)人工作業(yè)績報(bào)告單交集團(tuán)行政中心審核;(4)、晉升需求通過后,公司以公告方式公布生效。降職:(1)、如員工有違反公司規(guī)章制度,工作出現(xiàn)較嚴(yán)重錯誤或績效考核評定為不合格者的行為,根據(jù)考核結(jié)果,由行政部或員工上級填寫《人事異動申請表》;(2)、由相關(guān)負(fù)責(zé)人會簽意見,確認(rèn)降職后,將《人事異動申請表》傳真至集團(tuán)備案;(3)、與被降職員工進(jìn)行績效溝通,督促其改進(jìn)。辭職:(1)、辭職人員填寫《離職申請表》,經(jīng)權(quán)限主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);(2)、由所在部門填寫《員工離職工作移交清單》,相關(guān)人員和主管人員簽字;(3)、所在部門將離職申請表和工作移交手續(xù)轉(zhuǎn)行政部審查,副經(jīng)理(含)以上人員需報(bào)集團(tuán)人力資源部審查;(4)由行政部通知財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算及相關(guān)手續(xù)。辭退(含開除、除名)離職:(1)、由行政部填制《辭退員工申請表》,權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);(2)、行政部應(yīng)提前一個(gè)月發(fā)出《辭退通知單》,被辭退員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥工作移交和辦公設(shè)備移交。勞動合同到期:(1)、員工《勞動合同》到期前一個(gè)月內(nèi),與員工溝通是否續(xù)簽《勞動合同》;(2)、如公司不予續(xù)簽,則按照《勞動法》規(guī)定,核算勞動補(bǔ)償報(bào)財(cái)務(wù)部發(fā)放,并辦理離職手續(xù);(3)、如員工不愿意續(xù)簽,則參照辭職流程辦理離職手續(xù)。考勤管理(1)、員工考勤記錄由指紋打卡機(jī)錄入。(2)、如員工因公外出,應(yīng)填寫《員工外出登記表》和《因公未打卡證明》。(3)、行政部每月1號調(diào)出考勤記錄,對員工出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對。(4)、員工請假1天以上需提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,并填寫《請假單》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政部備案。(5)、員工請假3天(含)以上的,需提前一個(gè)禮拜向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,并填寫《請假單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核并交總經(jīng)辦批示,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,交行政部備案。目標(biāo)考核管理(1)、部門經(jīng)理對所屬部門員工進(jìn)行績效溝通后,部門員工于每月25日填寫《目標(biāo)管理考核表(員工)》交部門經(jīng)理。(2)、各部門經(jīng)理根據(jù)《目標(biāo)管理考核表(員工)》于每月28日填寫《目標(biāo)管理考核表(部門)》,交分管副總審核。(3)、績效考核結(jié)果在每月例會予以評估,并指導(dǎo)下個(gè)月工作。(4)、評估通過后,將評估結(jié)果交行政部存檔,作為人事異動和獎懲依據(jù)。六、員工勞動關(guān)系管理新員工入職后5個(gè)工作日內(nèi)簽訂《勞動合同》,老員工續(xù)簽應(yīng)在《勞動合同》到期后5個(gè)工作日內(nèi)簽訂。員工如在15號之前(含15號)入職,則在入職當(dāng)月購買社會保險(xiǎn),如在15之后入職,則在入職次月補(bǔ)繳社會保險(xiǎn)。員工如在每月20號之前(含20號)入職,則在入職當(dāng)月購買住房公積金,如在20號以后入職,則在入職次月進(jìn)行補(bǔ)繳。如員工在每月25日之前(含25號)離職,則離職當(dāng)月申請停繳社會保險(xiǎn)和住房公積金。如員工在每月25日以后離職,則離職次月申請停止繳納社會保險(xiǎn)和住房公積金。黎詩卉201171第四篇:人事工作流程人事工作流程:一、招聘工作:現(xiàn)場招聘:要提前1個(gè)月與蔡總確認(rèn)是否預(yù)訂下個(gè)月的人才市場交流會——確認(rèn)須預(yù)訂下個(gè)月的招聘會后每周周一早上與人才市場預(yù)訂下周人才交流會——根據(jù)預(yù)訂好的交流會進(jìn)行現(xiàn)場招聘——收集求職人員資料(安排面試時(shí)間、面試內(nèi)容備注)——公司面試(應(yīng)聘人員填寫“應(yīng)聘人員登記表”、其他需填寫表格“復(fù)試記錄表”))——通過進(jìn)一步復(fù)試,若是應(yīng)聘者的基本情況還不錯可以進(jìn)行筆試(主要針對“基礎(chǔ)知識”、“性格特征”等方面)——綜合評價(jià),對應(yīng)聘者的優(yōu)勢及劣勢進(jìn)行分析其所能適應(yīng)公司的職位;網(wǎng)上招聘:將符合公司招聘條件的求職人員資料收集匯總發(fā)主管進(jìn)一步篩選——篩選后的人員交予蔡總確認(rèn)是否對其進(jìn)行面試并確認(rèn)面試時(shí)間——電話通知求職人員并對其要求做好面試準(zhǔn)備工作——安排面試(應(yīng)聘人員填寫“應(yīng)聘人員登記表”、填寫好“復(fù)試記錄表”)注意事項(xiàng):網(wǎng)上的求職人員要根據(jù)公司業(yè)務(wù)的不同,通知求職人員做好面試工作(菲波:要求上公司網(wǎng)站了解公司背景及公司產(chǎn)品等;幸瑞:要求對中國化纖行業(yè)進(jìn)行了解),同時(shí)將各項(xiàng)證件攜帶齊全;若已預(yù)訂好的交流會于當(dāng)周無法進(jìn)行招聘的,須當(dāng)周周五向人才市場取消該交流會;在現(xiàn)場招聘中要針對應(yīng)聘者的一些主要特征要記錄在其簡歷上,以便于后面的面試流程二、新員工入職前及入職流程:復(fù)試時(shí)讓應(yīng)聘者了解公司的入職協(xié)議及審核(體檢、各項(xiàng)證件)流程——預(yù)錄用人員考慮后給公司電話,確認(rèn)進(jìn)行體檢及證件審核時(shí)間——預(yù)錄用人員拿到體檢報(bào)告后與其他各項(xiàng)證件拿至公司進(jìn)行審核——審核通過,雙方確認(rèn)入職日期(也可當(dāng)天即安排入職)——入職當(dāng)天 填寫“人事資料表”——為新員工介紹同事——員工入職培訓(xùn)(“員工手冊、公司規(guī)章制度”)——新員工辦公用品領(lǐng)用——入職考核(涉及培訓(xùn)內(nèi)容及入職協(xié)議內(nèi)容簽署)注意事項(xiàng):體檢未通過的,不予辦理入職,且體檢費(fèi)用自付,這一項(xiàng)內(nèi)容需要在復(fù)試時(shí)與應(yīng)聘人員講述清楚入職培訓(xùn)考核時(shí)要將與銷售人員相關(guān)內(nèi)容(出差若干規(guī)定等)講述清楚;入職協(xié)議的內(nèi)容要講述清楚試用期均為1個(gè)月,除個(gè)別(畢業(yè)生)3個(gè)月;當(dāng)月的人事資料上要將新員工的各項(xiàng)資料填寫清楚;三、新員工試用期工作安排:幸瑞:第一、二周安排新員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識(“化纖相關(guān)介紹”資料)—安排與老員工至現(xiàn)場實(shí)踐(在這段時(shí)間內(nèi)還要與蔡總確認(rèn)是否要由趙總來進(jìn)行培訓(xùn))——第三、四周確定其業(yè)務(wù)區(qū)域,讓新員工開始收集客戶資料(此流程需要根據(jù)新進(jìn)人員的情況再安排);菲波:第一二周安排新員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識(儀表相關(guān)資料)——安排與老員工至現(xiàn)場培訓(xùn)實(shí)踐——第三四周確定其業(yè)務(wù)區(qū)域,讓新員工收集客戶資料(此流程需要根據(jù)新進(jìn)人員的情況再安排);注意事項(xiàng):在這過程中要可以多觀察新員工的表現(xiàn),與其主管交流對其工作安排;四、新員工考核工作安排:在新員工考核兩周前與蔡總確認(rèn)新員工具體考核日期——提前一周通知員工準(zhǔn)備考核(打印“試用期考核通知單”)——員工考核后各部門對其考核結(jié)果進(jìn)行評價(jià)(打印“新員工轉(zhuǎn)正考核表”),同時(shí)讓新員工寫“試用期工作總結(jié)”——將新員工的個(gè)人資料、考核評價(jià)結(jié)果、試用期工作總結(jié)呈交給總經(jīng)理——新員工考核通過的,通知新員工填寫“轉(zhuǎn)正申請表”——提交轉(zhuǎn)正申請表交予蔡總審批。五、新員工轉(zhuǎn)正工作安排:蔡總審批通過后,確認(rèn)與新員工簽署勞動合同期限——通知新員工簽訂勞動合同(“新員工簽訂勞動合同通知單”)——新員工確認(rèn)簽署勞
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