【文章內(nèi)容簡介】 元，如發(fā)生對來訪人無理、出口傷人事件當(dāng)月工資下浮50500元，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退 。十三、會務(wù)工作（一）外部會議辦公室接到會議通知后交辦公室主任確認(rèn)參會人員，由辦公室文員填寫《參加外部會議報告單》中的會議主題、通知單位、會議地點、會議時間、接收部門、接收人，然后將會議通知及此表轉(zhuǎn)交參會部門主管。相關(guān)部門參會及落實各項事項后，辦公室文員負(fù)責(zé)催要《參加外部會議報告單》進(jìn)行存檔。（二）內(nèi)部會議會議前的組織準(zhǔn)備工作：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)部署與工作需要，下發(fā)會議通知或電話通知參加會議出席人員,并告知參會人員詳細(xì)的會議時間、地點、出席人員以及相關(guān)的會議內(nèi)容等。根據(jù)會議具體情況布置會場，為參會人員桌前放置參加會議銘牌、茶水或礦泉水、紙巾、記錄本、記錄筆等。提示參加會議人員在《會議簽到簿》上填寫姓名、聯(lián)系電話等各項。會中需做好會議記錄，會議錄音。會議結(jié)束后將會議錄音存入計算機(jī),會議內(nèi)容整理經(jīng)辦公室主任審核，交由總經(jīng)理審閱后進(jìn)行下發(fā)或存檔。（三）部門工作會每周五或周六下午16：00為例會日期，如有特殊情況另行通知參會人員，會議中做好會議記錄，會后二日內(nèi)將會議紀(jì)要整理并經(jīng)各崗位人員傳閱后打印存檔。 考核標(biāo)準(zhǔn)：確定會議后，通知與會人員的會議召開時間、地點及會議內(nèi)容。未通知或漏通知與會人員每次當(dāng)月工資下浮20元。十四、福利品發(fā)放人員名單統(tǒng)計、福利發(fā)放及福利費用結(jié)算（一）根據(jù)福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，通知各部門按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)上報人員名單及福利數(shù)量，辦公室文員匯總，由辦公室主任、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。（二）辦公室文員根據(jù)審批的福利品數(shù)量到指定的購買地點進(jìn)行采購，并與財務(wù)部溝通開具發(fā)票的要求。（三）辦公室文員在福利發(fā)放日按各部門上報的人員名單通知領(lǐng)取部門，由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字將本部門的福利品全部領(lǐng)取，并要求部門分發(fā)福利時各領(lǐng)取人簽字。（四）福利品全部發(fā)放完畢，由辦公室文員填寫《請、借款審批單》，請款后支付福利品款，依據(jù)財務(wù)部要求開具發(fā)票。（五）辦公室文員填寫《費用報銷單》?？己藰?biāo)準(zhǔn)：因辦公室文員匯總?cè)藛T名單而出現(xiàn)漏報名單，當(dāng)月工資下浮20元。十五、辦公區(qū)域衛(wèi)生清掃組織安排工作組織衛(wèi)生清掃：辦公室文員根據(jù)工作需要，每季度安排一次徹底清掃辦公區(qū)域活動。在衛(wèi)生清掃日前一天張貼通知，注明具體的清掃時間、清掃范圍、清掃合格標(biāo)準(zhǔn)以及人員安排情況。清掃時監(jiān)督并檢查各科室的清掃情況，對于清掃不合格的及時提出并要求清掃人員重新清掃達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?？己藰?biāo)準(zhǔn)：辦公室文員未落實衛(wèi)生清掃工作或清掃后未進(jìn)行檢查，當(dāng)月工資下浮10元。十六、總經(jīng)理辦公室辦公環(huán)境的管理（1）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生打掃工作，及報紙的轉(zhuǎn)送、儲存工作。（2）查看飲用水是否充足，保證辦公室有3瓶礦泉水，庫房存量不足時，及時購買。（3）每周對盆栽澆水，定期施肥?？己藰?biāo)準(zhǔn)：無故未及時進(jìn)行衛(wèi)生清掃工作，或因工作疏忽導(dǎo)致辦公環(huán)境臟亂的，當(dāng)月工資下浮20元。十七、送簽文件的收發(fā)工作負(fù)責(zé)接收需總經(jīng)理簽字的文件，檢查文件是否由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理確認(rèn)簽字，檢查后登記送簽文件摘要、送簽時間，簽送人簽字。每天早、午、晚將送簽文件統(tǒng)一送到總經(jīng)理辦公室，同時將已簽字的文件拿回。文件拿回后通知簽送人領(lǐng)取，同時登記領(lǐng)取時間，領(lǐng)取人及移交人雙方簽字?？己藰?biāo)準(zhǔn)：無故忘記文件送簽或遺失送簽文件的，當(dāng)月工資下浮20元；接收和領(lǐng)取送簽文件時交接雙方?jīng)]有簽字的，當(dāng)月工資下浮5元。十八、領(lǐng)導(dǎo)指定或交辦的其他工作領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作應(yīng)及時圓滿地完成，聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排，及時匯報請示。考核標(biāo)準(zhǔn)：對于領(lǐng)導(dǎo)交待事情沒有落實每次當(dāng)月工資下浮20元，擅作主張不聽從領(lǐng)導(dǎo)安排導(dǎo)致事故或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失除賠償損失外視情節(jié)輕重當(dāng)月工資下浮100元。附件：《蓋章審批表》《印章借用登記表》《印章刻制申請表》《印章卡》《印章使用說明》《印章交接卡》《印章廢止卡》《蓋章登記表》《發(fā)文審批表》《公文發(fā)放登記表》1《公文回收、銷毀記錄表》1《印刷審批單》1《低值易耗品報廢單》1《發(fā)送傳真及撥打長途電話記錄登記表》1《接收傳真登記表》1《飲用水記錄》1固定資產(chǎn)（低值易耗品）登記卡片1《公司外部會議報告》1固定資產(chǎn)（低值易耗品）編號目錄固定資產(chǎn)（低值易耗品）轉(zhuǎn)移申請單2固定資產(chǎn)（低值易耗品）報廢申請單2固定資產(chǎn)（低值易耗品）盤點明細(xì)表 蓋 章 審 批 表公司簡稱 年 月 日申請部門蓋章內(nèi)容、摘要、抄送單位及期限加蓋印章名 稱份 數(shù)經(jīng)辦人 簽 字總 經(jīng) 理 簽 字副總經(jīng)理 簽 字部門經(jīng)理 簽 字注：以上各項內(nèi)容請認(rèn)真填寫，經(jīng)審批后方可加蓋印章。 經(jīng)手人：蓋 章 審 批 表公司簡稱 年 月 日申請部門蓋章內(nèi)容、摘要、抄送單位及期限加蓋印章名 稱份 數(shù)經(jīng)辦人 簽 字總 經(jīng) 理 簽 字副總經(jīng)理 簽 字部門經(jīng)理 簽 字注：以上各項內(nèi)容請認(rèn)真填寫，經(jīng)審批后方可加蓋印章。 經(jīng)手人：印章借用登記表日期印章名稱辦理事項借用人借用時間歸還時間備注47 / 47長春東北亞物流有限公司 印章刻制申請表長春東北亞物流有限公司 印章刻制申請表申請部門:申請日期:申請部門:申請日期:印章名稱印章名稱印章規(guī)格、尺寸、材質(zhì)要求印章規(guī)格、尺寸、材質(zhì)要求申請刻制原因申請刻制原因印章使用權(quán)限說明印章使用權(quán)限說明總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批副總經(jīng)理審批副總經(jīng)理審批辦公室主任審批辦公室主任審批部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理審批申請人申請人長春東北亞物流有限公司印章卡長春東北亞物流有限公司印章卡編號：編號：印章樣本印章樣本印章名稱：印章名稱： 印章啟用日期：年 月 日 印章啟用日期：年 月 日印章承交人簽字：印章承交人簽字：印章使用期限： 年 月 日始印章使用期限： 年 月 日始 至 年 月 日止 至 年 月 日止 印章使用部門： 印章使用部門：印章保管人簽字：印章保管人簽字： 部門經(jīng)理簽字： 部門經(jīng)理簽字：管理員簽字：管理員簽字：長春東北亞物流有限公司 印章使用說明長春東北亞物流有限公司 印章使用說明編號：編號：　　　　　　　　　　　　　　　印章樣本　　印章樣本　　名稱：　　名稱：　　使用部門：　　使用部門：　　使用范圍說明:　　使用范圍說明:　　　　　　　　　　　　　　　　　總經(jīng)理審批：副總經(jīng)理審批：　總經(jīng)理審批：副總經(jīng)理審批：　辦公室主任審批：部門經(jīng)理審批：　辦公室主任審批：部門經(jīng)理審批：　印章管理員簽字：　　　　印章管理員簽字：　　　　管理員：管理員：長春東北亞物流有限公司印章交接卡長春東北亞物流有限公司印章交接卡編號：編號：印章樣本印章樣本印章名稱：印章名稱：印章使用部門：印章使用部門：原保管人簽字:原保管人簽字:保管期限:年 月 日始保管期限:年 月 日始 至 年 月 日止 至 年 月 日止接替人簽字:接替人簽字:接替日期: 年 月 日接替日期: 年 月 日監(jiān)交人簽字:監(jiān)交人簽字:部門經(jīng)理簽字：部門經(jīng)理簽字：管理員簽字：管理員簽字：長春東北亞物流有限公司印章廢止卡 長春東北亞物流有限公司印章廢止卡