k-03倉庫文員工作流程(編輯修改稿)
2025-05-02 18:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文員（貨品回來之前， 應(yīng)該把圖片給到倉庫），以便貨品的核對(duì)和及時(shí)配送。 與車間相關(guān)工作 、加工單的貨物配送。 、根據(jù)貨品型號(hào)，對(duì)號(hào)入座，找到對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)單號(hào)，同時(shí)找到對(duì)應(yīng)的 圖片進(jìn) 行貨品核對(duì)，確認(rèn)貨品無誤后，需在對(duì)應(yīng)貨品的包裝袋上貼上對(duì)應(yīng)的單 號(hào)以及接單人員，方便車間展開工作。 、對(duì)于一些快遞回來的貨品，尤其是貨期很急的，文員要第一時(shí)間通 知相關(guān)人員送貨到車間，以免誤了交貨期。 、送貨的同時(shí)，文員需列好出貨清單，單上詳細(xì)寫明貨品型號(hào)、數(shù)量， 以及接單員和生產(chǎn)單號(hào) ,給到車間簽收貨品。（注：對(duì)于一些交貨期還久的貨品， 先不要拿到車間，以防車間貨品堆積太多，造成不必要的麻煩。） 對(duì)于貨品較急單的處理。（針對(duì)本公司產(chǎn)品）此類單車間會(huì)以傳真方式 通知到倉庫，文員得到信息后，要第一時(shí)間安排剪貨人員優(yōu)先剪貨。 6．與檔口店員的相關(guān)工作（直接剪布走的單） 、檔口自提的單。鑒于自提單的貨期短，貨物少，文員可根據(jù)生產(chǎn)單的 交貨日期，通知司機(jī)來倉庫帶自提的貨到檔口。并讓其簽名在生產(chǎn)單上。 、要發(fā)貨走的以及要送貨的單。店員根據(jù)自己生產(chǎn)單的交貨日期，在接 近交貨期的時(shí)候，應(yīng)跟進(jìn)自己的單，查問檔口采購是否到貨，如果到貨的，需 以傳真形式通知倉庫出貨的日期、單號(hào)以及接單員。如果是發(fā)貨走的，店員應(yīng) 在傳真單上注明發(fā)快遞還是貨運(yùn)，以及收貨方的詳細(xì)信息。 、打包要求。店員在接單時(shí)，在收尾過程中，應(yīng)詢問客戶是否有特殊打 包要求，并詳細(xì)寫在生產(chǎn)單上，并通知打包人員按要求進(jìn)行打包。 第三篇：倉庫文員工作職責(zé) 倉庫文員工作職責(zé) 一、公司及分店的采購訂單、收發(fā)貨單據(jù)處理： 不管是供應(yīng)商直接供貨至分店，還是由供應(yīng)商送到物流倉，在用友系統(tǒng)里的單據(jù)處理方式均按公司統(tǒng)一采購處理，流程一 律統(tǒng)一為：采購訂單－采購入庫－銷售發(fā)貨。 （一）公司物流倉的采購、收貨及發(fā)貨單據(jù)處理： ： 各分店及中央廚房直接向公司采購下訂單，公司采購每天將匯總后的采購訂單發(fā)至倉管文員，倉管文員根據(jù)采購清單，在用友系統(tǒng)里錄入《采購訂單》。采購單位及部門： ： 根據(jù)經(jīng)倉管員簽收蓋章的供應(yīng)商送貨單，在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》，并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》，白聯(lián)和紅聯(lián)與相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商送貨單訂在一起，于次日交財(cái)務(wù)部入帳。入庫倉庫：倉 庫 ： 1)中央廚房領(lǐng)料： 根據(jù)中央廚房領(lǐng)料清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》，經(jīng)倉管員發(fā)貨人簽字及中央廚房收貨人簽字后，蓋上發(fā)貨章，紅聯(lián)交中央廚房，白聯(lián)交公司財(cái)務(wù)核對(duì)入帳。銷售部門及單位： 2)向各分店發(fā)貨： 根據(jù)倉管員交來各分店發(fā)貨明細(xì)清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》，隨貨交司機(jī)，司機(jī)送貨至分店，分店負(fù)責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋上收貨章，其中紅聯(lián)交分店留存，白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉庫文員，倉庫文員收到經(jīng)簽收蓋章的《銷售發(fā)貨單》后，按分店整理歸檔，于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。銷售部門及單位：，客戶：各分店 （二）中央廚房半成品的入庫與出庫的單據(jù)處理： ： 中央廚房加工好的半成品必須填寫手工《入庫單》，經(jīng)中央廚房負(fù)責(zé)人簽名及倉管員簽 收蓋章后，交倉管文員錄入用友系統(tǒng)的采購入庫單，并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》，白聯(lián)和紅聯(lián)與手填的《入庫單》一起交公司財(cái)務(wù)部入帳。供應(yīng)商：中央廚房，采購單位及部門： ： 根據(jù)倉管員交來的各分店的發(fā)貨明細(xì)清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》，隨貨交司機(jī)，司機(jī)送貨至分店，分店負(fù)責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋章，其中紅聯(lián)交分店留存，白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉庫文員，倉庫文員收到經(jīng)簽收的《銷售發(fā)貨單》后，按分店整理歸檔，于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。銷售部門及倉庫： 客戶；各分店 （三）供應(yīng)商直接送貨至分店的單據(jù)處理： ： 根據(jù)公司采購向供應(yīng)商下的采購訂單，錄入用友系統(tǒng)里的《采購訂單》；采購單位： ： 收到經(jīng)分店簽收和蓋單的送貨單，根據(jù)實(shí)際送貨數(shù)量在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》；采購單位及入庫倉庫： ： 根據(jù)《采購入庫單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》；銷售單位：，客戶：務(wù)分店 ： 將《采購入庫單》和《銷售發(fā)貨單》分別打印一式二聯(lián)，與供應(yīng)商的送貨單一起裝訂，于次日交公司財(cái)務(wù)審核入帳。 （四）各分店之間的貨物調(diào)撥單據(jù)處理：
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