【正文】 ： 根據(jù)倉(cāng)管員交來(lái)各分店發(fā)貨明細(xì)清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》，隨貨交司機(jī)，司機(jī)送貨至分店，分店負(fù)責(zé)人在《銷(xiāo)售發(fā)貨單》上簽收并蓋上收貨章，其中紅聯(lián)交分店留存，白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉(cāng)庫(kù)文員，倉(cāng)庫(kù)文員收到經(jīng)簽收蓋章的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》后，按分店整理歸檔，于次日交公司財(cái)務(wù)部入帳。店員根據(jù)自己生產(chǎn)單的交貨日期，在接 近交貨期的時(shí)候，應(yīng)跟進(jìn)自己的單，查問(wèn)檔口采購(gòu)是否到貨，如果到貨的，需 以傳真形式通知倉(cāng)庫(kù)出貨的日期、單號(hào)以及接單員。 、送貨的同時(shí)，文員需列好出貨清單，單上詳細(xì)寫(xiě)明貨品型號(hào)、數(shù)量， 以及接單員和生產(chǎn)單號(hào) ,給到車(chē)間簽收貨品。 與檔口采購(gòu)員相關(guān)工作 每天必發(fā)的訂貨記錄、到貨記錄電子檔。 、客戶(hù)的一些貨品信息查詢(xún)。采購(gòu)員每天中午和傍晚都會(huì)采購(gòu)回來(lái)貨，一對(duì)一的 簽收貨品后，采購(gòu)人員應(yīng)把貨物型號(hào)以及相應(yīng)請(qǐng)購(gòu)人給到倉(cāng)庫(kù)文員。如果有發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有 很大出入的，則需到倉(cāng)庫(kù)查詢(xún)實(shí)際庫(kù)存，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整。 、打包要求。） 對(duì)于貨品較急單的處理。同樣，倉(cāng) 庫(kù)文員也要在每天早上將到貨記錄發(fā)給采購(gòu)員，方便采購(gòu)追蹤貨品。 、銷(xiāo)售出貨單的一些突發(fā)狀況處理。收到采購(gòu)員買(mǎi)回來(lái)的貨品，在質(zhì)檢完后，如果是市場(chǎng) 部文員請(qǐng)購(gòu)的貨品，要將貨品米數(shù)錄入速達(dá)，發(fā)到貨記錄給相關(guān)文員。 、貨品入倉(cāng)：根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告，將新回倉(cāng)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)錄入速達(dá)。K03 倉(cāng)庫(kù)文員工作流程 第一篇： K03 倉(cāng)庫(kù)文員工作流程 廣州紅磨坊紡織品有限公司流程管理倉(cāng)庫(kù)文員工作流程管理 倉(cāng)庫(kù)文員工作管理流程 速達(dá)帳務(wù)處理 、倉(cāng)庫(kù)文員要熟練撐速達(dá)進(jìn)銷(xiāo)存軟件的使用，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理中的入倉(cāng)、退料、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥等各個(gè)模塊以及貨品資料、倉(cāng)庫(kù)資料的管理要得心就手。做此操作時(shí)，同時(shí)應(yīng)該查詢(xún)是否有已開(kāi)單未剪貨的情況，以免發(fā)生數(shù)據(jù)的進(jìn)一步錯(cuò)亂。 、貨品到貨通知。例如實(shí)物照要求，以及貨品本身的一些特 質(zhì)（定寬、高、花位、花距等）查詢(xún)，倉(cāng)庫(kù)文員應(yīng)積極配合工作。一天的工作結(jié)束之前，采購(gòu)需 把當(dāng)天輸入的訂貨記錄發(fā)給倉(cāng)庫(kù)文員，以便倉(cāng)庫(kù)文員了解貨品用途。（注：對(duì)于一些交貨期還久的貨品， 先不要拿到車(chē)間，以防車(chē)間貨品堆積太多，造成不必要的麻煩。如果是發(fā)貨走的，店員應(yīng) 在傳真單上注明發(fā)快遞還是貨運(yùn)，以及收貨方的詳細(xì)信息。 、尾貨數(shù)據(jù)調(diào)整：由于剪貨損耗，在剪布過(guò)程中，剪單人員會(huì)有一些改剪以及發(fā)現(xiàn)實(shí)物數(shù)據(jù)與庫(kù)存卡不一致的情況，會(huì)重新核定實(shí)物數(shù)據(jù)，在收到更改數(shù)據(jù)的通知單時(shí)，倉(cāng)庫(kù)文員必須在第一時(shí)間在速達(dá)上做數(shù)據(jù)處理。 、貨品簽收與交接。由于各方因素，速達(dá)數(shù)據(jù)和實(shí)物米數(shù)會(huì)有一些出 入，當(dāng)市場(chǎng)部人員要求查詢(xún)實(shí)際米數(shù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)文員要把貨品實(shí)際米數(shù)核實(shí)準(zhǔn)確，不能只看庫(kù)存卡的余下米數(shù)，往往那些都是不準(zhǔn)確的。若無(wú)匹配數(shù)量只能重新申購(gòu)貨品，因此這類(lèi)情況應(yīng)及時(shí)反映。 、對(duì)于一些快遞回來(lái)的貨品，尤其是貨期很急的，文員要第一時(shí)間通 知相關(guān)人員送貨到車(chē)間，以免誤了交貨期。 、要發(fā)貨走的以及要送貨的單。入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)：倉(cāng) 庫(kù) ： 1)中央廚房領(lǐng)料： 根據(jù)中央廚房領(lǐng)料清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷(xiāo)售發(fā)貨單》，經(jīng)倉(cāng)管員發(fā)貨人簽字及中央廚房收貨人簽字后，蓋上發(fā)貨章，紅聯(lián)交中央廚房，白聯(lián)交公司財(cái)務(wù)核對(duì)入帳。 二、各分店直接采購(gòu)貨物的錄入： 各分店的報(bào)銷(xiāo)單里凡是涉及到貨物采購(gòu)的，均需錄入到用友系統(tǒng)的采購(gòu)管理中，具體操作如下： ： 根據(jù)分店的填寫(xiě)的報(bào)銷(xiāo)單，錄入用友的《采購(gòu)入庫(kù)單》；采購(gòu)單位：各分店，供應(yīng)商是：分店現(xiàn)金自購(gòu) ： 將《采購(gòu)入庫(kù)單》打印出來(lái)，與報(bào)銷(xiāo)單一起裝訂在一起，交公司財(cái)務(wù)入帳。 三、曠工除名 匯總所有無(wú)故不來(lái)的人員名單并于 17 日上報(bào)； 發(fā)函通知（掛號(hào)信，拿回收據(jù)及發(fā)票）， 5 天后發(fā)文公布名單（桐昆園），給財(cái)務(wù)一份； 發(fā)文后將曠工人員輸入系統(tǒng)，并核對(duì)是否退保。 六、生育（ 20號(hào)前）、大?。ㄔ碌浊埃? 準(zhǔn)備所需材料； ①生小孩：醫(yī)療診斷證明、發(fā)票、出院記錄、住院清單、出生證復(fù) 印件、結(jié)婚證或準(zhǔn)生證復(fù)印件、身份證的復(fù)印件、前六月工資、繳費(fèi)申報(bào)表、合同復(fù)印件； ②人流及其他：醫(yī)療診斷證明、發(fā)票、結(jié)婚證及身份證的復(fù)印件、 前六月工資、繳費(fèi)申報(bào)表、合同復(fù)印件； ③大病：發(fā)票、住院清單（或病歷卡復(fù)印件）、身份證或醫(yī)?？◤?fù)印 件，特殊情況要寫(xiě)情況說(shuō)明（加蓋公章而非行政