k-03倉庫文員工作流程-在線瀏覽
2025-05-30 18:33本頁面
【正文】 下米數(shù)，往往那些都是不準確的。例如實物照要求，以及貨品本身的一些特 質(zhì)（定寬、高、花位、花距等）查詢，倉庫文員應積極配合工作。有時候貨剪好后，客戶會突然要求 等有貨再一起發(fā)，或者和各品牌的貨一起發(fā)，以及先不要發(fā)的情況。 、出現(xiàn)開單無貨的情況。若無匹配數(shù)量只能重新申購貨品，因此這類情況應及時反映。一天的工作結(jié)束之前，采購需 把當天輸入的訂貨記錄發(fā)給倉庫文員，以便倉庫文員了解貨品用途。 零售貨品的圖片。 與車間相關(guān)工作 、加工單的貨物配送。 、對于一些快遞回來的貨品，尤其是貨期很急的，文員要第一時間通 知相關(guān)人員送貨到車間，以免誤了交貨期。（注：對于一些交貨期還久的貨品， 先不要拿到車間，以防車間貨品堆積太多，造成不必要的麻煩。（針對本公司產(chǎn)品）此類單車間會以傳真方式 通知到倉庫，文員得到信息后，要第一時間安排剪貨人員優(yōu)先剪貨。鑒于自提單的貨期短，貨物少，文員可根據(jù)生產(chǎn)單的 交貨日期，通知司機來倉庫帶自提的貨到檔口。 、要發(fā)貨走的以及要送貨的單。如果是發(fā)貨走的，店員應 在傳真單上注明發(fā)快遞還是貨運，以及收貨方的詳細信息。店員在接單時，在收尾過程中，應詢問客戶是否有特殊打 包要求，并詳細寫在生產(chǎn)單上，并通知打包人員按要求進行打包。 、倉庫資料處理：根據(jù)公司的需要，在公司的授權(quán)下，對速達增減倉庫或?qū)}庫資料進行維護，以促進倉庫管理工作的順利進行。 、退料處理： 公司目前不要求在速達上進行“退料”操作，當車間領(lǐng)余料退回倉庫，要重新安排檢驗，對合格的重新入庫。 、尾貨數(shù)據(jù)調(diào)整：由于剪貨損耗，在剪布過程中，剪單人員會有一些改剪以及發(fā)現(xiàn)實物數(shù)據(jù)與庫存卡不一致的情況，會重新核定實物數(shù)據(jù)，在收到更改數(shù)據(jù)的通知單時，倉庫文員必須在第一時間在速達上做數(shù)據(jù)處理。做此操作時，同時應該查詢是否有已開單未剪貨的情況，以免發(fā)生數(shù)據(jù)的進一步錯亂。錄入數(shù)據(jù)要準確無誤。同時要跟蹤倉庫庫存動態(tài)，對銷售量大而庫存量小的情況，要及時與采購部購通是否備貨。 、貨品簽收與交接。 、貨品到貨通知。如是檔 口加工生產(chǎn)單的貨品，則按貨物配送流程送到車間。由整卷倉調(diào)入散剪倉的貨品，調(diào)倉人員需到達貨品位置， 選擇合適的卷號調(diào)倉，方便剪貨同事工作，以免發(fā)生所調(diào)卷被積壓在下面的情 況。由于各方因素，速達數(shù)據(jù)和實物米數(shù)會有一些出 入，當市場部人員要求查詢實際米數(shù)時，倉庫文員要把貨品實際米數(shù)核實準確，不能只看庫存卡的余下米數(shù)，往往那些都是不準確的。例如實物照要求，以及貨品本身的一些特 質(zhì)（定寬、高、花位、花距等）查詢，倉庫文員應積極配 合工作。有時候貨剪好后，客戶會突然要求 等有貨再一起發(fā)，或者和各品牌的貨一起發(fā)，以及先不要發(fā)的情況。 、出現(xiàn)開單無貨的情況。若無匹配數(shù)量只能重新申購貨品，因此這類情況應及時反映。一天的工作結(jié)束之前，采購需 把當天輸入的訂貨記錄發(fā)給倉庫文員，以便倉庫文員了解貨品用途。 零售貨品的圖片。 與車間相關(guān)工作 、加工單的貨物配送。 、對于一些快遞回來的貨品，尤其是貨期很急的，文員要第一時間通 知相關(guān)人員送貨到車間，以免誤了交貨期。（注：對于一些交貨期還久的貨品， 先不要拿到車間，以防車間貨品堆積太多，造成不必要的麻煩。（針對本公司產(chǎn)品）此類單車間會以傳真方式 通知到倉庫，文員得到信息后，要第一時間安排剪貨人員優(yōu)先剪貨。鑒于自提單的貨期短，貨物少，文員可根據(jù)生產(chǎn)單的 交貨日期，通知司機來倉庫帶自提的貨到檔口。 、要發(fā)貨走的以及要送貨的單。如果是發(fā)貨走的，店員應 在傳真單上注明發(fā)快遞還是貨運，以及收貨方的詳細信息。店員在接單時，在收尾過程中，應詢問客戶是否有特殊打 包要求，并詳細寫在生產(chǎn)單上，并通知打包人員按要求進行打包。 （一）公司物流倉的采購、收貨及發(fā)貨單據(jù)處理： ： 各分店及中央廚房直接向公司采購下訂單，公司采購每天將匯總后的采購訂單發(fā)至倉管文員，倉管文員根據(jù)采購清單，在用友系統(tǒng)里錄入《采購訂單》。入庫倉庫：倉 庫 ： 1)中央廚房領(lǐng)料： 根據(jù)中央廚房領(lǐng)料清單，錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》，并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》，經(jīng)倉管員發(fā)貨人簽字及中央廚房收貨人簽字后，蓋上發(fā)貨章，紅聯(lián)交中央廚房，白聯(lián)交公司財務核對入帳。銷售部門及單位：，客戶：各分店 （二）中央廚房半成品的入庫與出庫的單據(jù)處理： ： 中央廚房加工好的半成品必須填寫手工《入庫單》，經(jīng)
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