k-03倉庫文員工作流程-文庫吧
2025-03-07 18:33 本頁面
【正文】 。（針對(duì)本公司產(chǎn)品）此類單車間會(huì)以傳真方式 通知到倉庫，文員得到信息后，要第一時(shí)間安排剪貨人員優(yōu)先剪貨。 6．與檔口店員的相關(guān)工作（直接剪布走的單） 、檔口自提的單。鑒于自提單的貨期短，貨物少，文員可根據(jù)生產(chǎn)單的 交貨日期，通知司機(jī)來倉庫帶自提的貨到檔口。并讓其簽名在生產(chǎn)單上。 、要發(fā)貨走的以及要送貨的單。店員根據(jù)自己生產(chǎn)單的交貨日期，在接 近交貨期的時(shí)候，應(yīng)跟進(jìn)自己的單，查問檔口采購是否到貨，如果到貨的，需 以傳真形式通知倉庫出貨的日期、單號(hào)以及接單員。如果是發(fā)貨走的，店員應(yīng) 在傳真單上注明發(fā)快遞還是貨運(yùn)，以及收貨方的詳細(xì)信息。 、打包要求。店員在接單時(shí)，在收尾過程中，應(yīng)詢問客戶是否有特殊打 包要求，并詳細(xì)寫在生產(chǎn)單上，并通知打包人員按要求進(jìn)行打包。 第二篇： K03 倉庫文員工作流程 廣州紅磨坊紡織品有限 公司流程管理倉庫文員工作流程管理 倉庫文員工作管理流程 速達(dá)帳務(wù)處理 、倉庫文員要熟練撐速達(dá)進(jìn)銷存軟件的使用，對(duì)倉庫管理中的入倉、退料、盤點(diǎn)、調(diào)撥等各個(gè)模塊以及貨品資料、倉庫資料的管理要得心就手。 、倉庫資料處理：根據(jù)公司的需要，在公司的授權(quán)下，對(duì)速達(dá)增減倉庫或?qū)}庫資料進(jìn)行維護(hù)，以促進(jìn)倉庫管理工作的順利進(jìn)行。 、貨品資料錄入處理：對(duì)公司新的貨品，要按照公司規(guī)定的編碼要求，錄入速達(dá)系統(tǒng)，錄入貨品資料時(shí)，要注意加上卷號(hào)。 、退料處理： 公司目前不要求在速達(dá)上進(jìn)行“退料”操作，當(dāng)車間領(lǐng)余料退回倉庫，要重新安排檢驗(yàn)，對(duì)合格的重新入庫。 、盤點(diǎn)處理：速達(dá)帳務(wù)要根據(jù)倉庫盤點(diǎn)情況，及時(shí)進(jìn)行帳面盤點(diǎn)： 、根據(jù)倉庫定期和不定期盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，核對(duì)速達(dá)數(shù)據(jù)，對(duì)速達(dá)數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)，以保證速達(dá)與倉庫實(shí)物數(shù)量一致。 、尾貨數(shù)據(jù)調(diào)整：由于剪貨損耗，在剪布過程中，剪單人員會(huì)有一些改剪以及發(fā)現(xiàn)實(shí)物數(shù)據(jù)與庫存卡不一致的情況，會(huì)重新核定實(shí)物數(shù)據(jù)，在收到更改數(shù)據(jù)的通知單時(shí)，倉庫文員必須在第一時(shí)間在速達(dá)上做數(shù)據(jù)處理。如果有發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有 很大出入的，則需到倉庫查詢實(shí)際庫存，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整。做此操作時(shí)，同時(shí)應(yīng)該查詢是否有已開單未剪貨的情況，以免發(fā)生數(shù)據(jù)的進(jìn)一步錯(cuò)亂。 、貨品入倉：根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告，將新回倉的產(chǎn)品數(shù)據(jù)錄入速達(dá)。錄入數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。 、每周導(dǎo)出速達(dá)庫存表一次，對(duì)庫存貨品進(jìn)行抽樣核對(duì)，核對(duì)庫存卡上數(shù)量與速達(dá)帳面數(shù)是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理。同時(shí)要跟蹤倉庫庫存動(dòng)態(tài)，對(duì)銷售量大而庫存量小的情況，要及時(shí)與采購部購?fù)ㄊ欠駛湄洝? 協(xié)助公司采購人員收貨： 、倉庫文員要協(xié)助倉庫收貨人員收貨， 收貨時(shí)要嚴(yán)格按照倉庫收貨流利 管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 、貨品簽收與交接。采購員每天中午和傍晚都會(huì)采購回來貨，一對(duì)一的 簽收貨品后，采購人員應(yīng)把貨物型號(hào)以及相應(yīng)請(qǐng)購人給到倉庫文員。 、貨品到貨通知。收到采購員買回來的貨品，在質(zhì)檢完后，如果是市場(chǎng) 部文員請(qǐng)購的貨品，要將貨品米數(shù)錄入速達(dá)，發(fā)到貨記錄給相關(guān)文員。如是檔 口加工生產(chǎn)單的貨品，則按貨物配送流程送到車間。 與市場(chǎng)部文員相關(guān)工作 、貨品調(diào)倉。由整卷倉調(diào)入散剪倉的貨品，調(diào)倉人員需到達(dá)貨品位置， 選擇合適的卷號(hào)調(diào)倉，方便剪貨同事工作，以免發(fā)生所調(diào)卷被積壓在下面的情 況。 、貨品實(shí)物米數(shù)查詢。由于各方因素，速達(dá)數(shù)據(jù)和實(shí)物米數(shù)會(huì)有一些出 入，當(dāng)市場(chǎng)部人員要求查詢實(shí)際米數(shù)時(shí)，倉庫文員要把貨品實(shí)際米數(shù)核實(shí)準(zhǔn)確，不能只看庫存卡的余下米數(shù)，往往那些都是不準(zhǔn)確的。 、客戶的一些貨品信息查詢。例如實(shí)物照要求，以及貨品本身的一些特 質(zhì)（定寬、高、花位、花距等）查詢，倉庫文員應(yīng)積極配 合工作。 、銷售出貨單的一些突發(fā)狀況處理。有時(shí)候貨剪好后，客戶會(huì)突然要求 等有貨再一起發(fā)，或者和各品牌的貨一起發(fā)，以及先不要發(fā)的情況。倉庫文員 得到市場(chǎng)部文員的通知后，需在第一時(shí)間落實(shí)這類單的特殊處理。 、出現(xiàn)開單無貨的情況。當(dāng)剪貨人員發(fā)現(xiàn)所開領(lǐng)料單以及銷售單并無實(shí) 物存在時(shí)，并反映到倉庫文員時(shí)，文員應(yīng)在第一時(shí)間與市場(chǎng)部文員溝通，看是 否能分段處理。若無匹配數(shù)量只能重新申購貨品，因此這類情況應(yīng)及時(shí)反映。 與檔口采購員相關(guān)工作 每天必發(fā)的訂貨記錄、到貨記錄電子檔。一天的工作結(jié)束之前，采購需 把當(dāng)天輸入的訂貨記錄發(fā)給倉庫文員，以便倉庫文員了解貨品用途。同樣，倉 庫文員也要在每天早上將到貨記錄發(fā)給采購員，方便采購追蹤貨品。 零售貨品的圖片。采購要及時(shí)把貨品圖片發(fā)給倉庫
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