倉庫文員工作職責-在線瀏覽
2024-11-04 17:13本頁面
【正文】 分店的報銷單里凡是涉及到貨物采購的，均需錄入到用友系統(tǒng)的采購管理中，具體操作如下：：根據(jù)分店的填寫的報銷單，錄入用友的《采購入庫單》；采購單位：各分店，供應商是：分店現(xiàn)金自購：將《采購入庫單》打印出來，與報銷單一起裝訂在一起，交公司財務入帳。：核對無誤后，填寫《分店營業(yè)額匯總統(tǒng)計表》，并發(fā)送至公司財務部。五、完成公司交付的其他工作。負責電話接聽、記錄、傳達等，接待來訪人員，負責公司會議的記錄。熟練操作office辦公軟件（EXCEL表格、WORD文檔、PPT等），每月負責各門店銷售月報表、營業(yè)員業(yè)績報表、公司月收入明細表等各類報表的制作。熟悉社保局辦理社保流程，負責新進人員錄用登記、社保辦理、離職等手續(xù)。負責公司網(wǎng)站的維護和更新工作。負責每月國稅、地稅稅款繳納，社?？铐椑U納。1其他臨時性工作。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；5．負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；8．編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告；10．負責做好公司員工勞動紀律管理工作。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；14．配合有關(guān)部門做好安全教育工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系；16．認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。負責為各個部門招聘相關(guān)人員。負責公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓（主要是培訓公司里的制度及公司簡介）配合行政經(jīng)理的各種工作。辦公室文員一：負責辦公室的日常事務工作。二：認真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖并認真?zhèn)鬟_。四：負責辦公室的其他日常事務，并負責來訪，接待，引見，收發(fā)傳真，考勤登記，以及接聽電話等。六：收集有關(guān)信息，向領(lǐng)導提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導需要盡快辦理的有關(guān)工作，合格的辦公室文員都需要認真完成這一使命。八：及時完成領(lǐng)導交代的事務，并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。良好的文字表達能力。具備一定的獨立處事能力。工作態(tài)度：學習能力強，有較強的自學能力和動力。工作效率高，責任心強，具有團隊精神。負責前臺服務電話的接聽和電話的轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作： 1）須在電話鈴響三聲內(nèi)接起。3）如有需領(lǐng)導接聽的電話，需提前問清楚對方情況。5）接電話時，對拿不準的事情，不可亂說，可先記下對方聯(lián)系方式，以便相關(guān)人員回復。7）重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。來訪客人的接待、基本咨詢和引薦：客戶上門——引導接待入座（詢問來訪原因，來源）——倒水——聯(lián)系相關(guān)人員接待——客流詳情登記《來訪出入登記表》。安排約會、會議室等。管理打印機、傳真機、復印機等辦公器材： 1）上班：打開電源，打印機、傳真機、復印機打開備用 2）下班：各種辦公器材均關(guān)閉。錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件，及時送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶。負責公司各類會議的通知及其他各類日常工作的協(xié)調(diào)。
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