文員工作職責描述-在線瀏覽
2025-06-19 08:01本頁面
【正文】 安排約會、會議室等。 管理打印機、傳真機、復印機等辦公器材： 1）上班：打開電源，打印機、傳真機、復印機打開備用 2）下班：各種辦公器材均關閉。 錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件，及時送交領導或按要求傳送給客戶。 負責公司各類會議的通知及其他各類日常工作的協(xié)調。 1接受其他臨時性工作 .全責 第二篇：文員工作職責描述 文員工作職責描述 1．堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責； 2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責； 3．負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行； 4．負責制定公司人事管理制度。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費； 7．負責人事考核、考查工作。抓好勞動力的合理流動和安排； 9．制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作； 11．嚴格遵守 勞動法 及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理； 12．負責核定各崗位工資標 準。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見； 15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。行政人事主要負責：1 掌管公 司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。 3 負責公司員工入職與離職的交接辦理。 還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。負責各種文件資料的打印：郵件收發(fā)，傳送，以及相關文件，材料領取，保存。 三：將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調用，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。五：辦公室文員崗位工作還有一個非常重要的職責，參與，策劃相關會議：并擬寫通知：傳達相關人員，另外還需要負責會議記錄，會議結束后的材料的整理，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。 七：辦公室文員崗位工作還包括協(xié)調人事，財務，甚至倉庫等部門的關系?；疽?、技能技巧： 掌握辦公軟件、辦公自動化設備的使用（文字輸入 word/excel/打印、復印、傳真機等），中英文輸入熟練。 聲音甜美，具有一定親和力。 服務意識強，有良好的職業(yè)道德。 工作細致認真，謹慎細心，熱情，積極主動。 能獨立處理陌生人拜訪詢問，保密意識強。 2）使用禮貌用語。 4）不允許向任何人透漏高管的任何聯(lián)系方式，如對方有急事，可記下對方聯(lián)系方式，然后通知相關領導。 6）不可隨便透漏公司情況，包括電話，地址等。 收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊等，及時送達相關人員。 嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)、禮貌。 負責公司前臺或接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。 3）出現(xiàn)問題，及時撥打維修電話，盡快處理，以免耽誤工作。 監(jiān)督并承辦員工的外出登記：員工外出需填寫《員工外出登記表》經部門經理和分管領導簽字方可外出。 負責公司其他日常事務 (訂水、訂餐等 ) 1安全工作：關閉所有電源，關好門窗。現(xiàn)將本人工作做具體表述： 一、檔案管理 負責公司文字類編輯及處理工作。 負責公司各個子公司員工入職、薪酬變動、調動、離職、勞 動合同等資料的歸類及管理。 建立電子檔案，以便在領導查詢文件時能及時迅速找出文件。 二、社保工作 全面掌握社會保險（五險）的申報、繳費、待遇認定、申領及終止等相關業(yè)務知識，特別是城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工
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