文員工作職責(zé)描述-文庫(kù)吧資料
2025-04-24 08:01本頁(yè)面
【正文】 登記表》。 7）重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。 5）接電話時(shí)，對(duì)拿不準(zhǔn)的事情，不可亂說，可先記下對(duì)方聯(lián)系方式，以 便相關(guān)人員回復(fù)。 3）如有需領(lǐng)導(dǎo)接聽的電話，需提前問清楚對(duì)方情況。 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)電話的接聽和電話的轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作：1）須在電話鈴響三聲內(nèi)接起。 工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神。 工作態(tài)度： 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的 自學(xué)能力和動(dòng)力。 具備一定的獨(dú)立處事能力。 良好的文字表達(dá)能力。八：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)，并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。六：收集有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作，合格的辦公 室文員都需要認(rèn)真完成這一使命。 四：負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)來訪，接待，引見，收發(fā)傳真，考勤登記，以及接聽電話等。 二：認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)。 辦公室文員 一：負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。 4 負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)（主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡(jiǎn)介） 5 配合行政經(jīng)理的各種工作。 2 負(fù)責(zé)為各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系； 16．認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作； 13．負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作； 14．配合有關(guān)部門做好安全教育工作。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計(jì)報(bào)告； 10．負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。建立人事檔案資料庫(kù)，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作； 8．編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和 工資計(jì)劃。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究 、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議； 5．負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制； 6．負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。 負(fù)責(zé)公司其他日常事務(wù) (訂水、訂餐等 ) 1安全工作：關(guān)閉所有電源，關(guān)好門窗。 監(jiān)督并承辦員工的外出登記：?jiǎn)T工外出需填寫《員工外出登記表》經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可外出。 3）出現(xiàn)問題，及時(shí)撥打維修電話，盡快處理，以免耽誤工作。 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺 放，并保持整潔干凈。 嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)、禮貌。 收發(fā)傳真、信件、快遞和報(bào)刊等，及時(shí)送達(dá)相關(guān)人員。 6）不可隨便透漏公司情況，包括電話，地址等。 4）不允許向任何人透漏高管的任何聯(lián)系方式，如對(duì)方有急事，可記下對(duì)方聯(lián)系方式，然后通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 2）使用禮貌用語。 能獨(dú)立處理陌生人拜訪詢問，保密意識(shí)強(qiáng)。 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，熱情，積極主動(dòng)。 服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，有良好的職業(yè)道德。 聲音甜美，具有一定親和力?；疽蟆⒓寄芗记桑? 掌握辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用（文字輸入 word/excel/打印、復(fù)印、傳真機(jī)等），中英文輸入熟練。 七：辦公室文員崗位工作還包括協(xié)調(diào)人事，財(cái)務(wù)，甚至倉(cāng)庫(kù)等部門的關(guān)系。五：辦公室文員崗位工作還有一個(gè)非常重要的職責(zé)，參與，策劃相關(guān)會(huì)議：并擬寫通知：傳達(dá)相關(guān)人員，另外還需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后的材料的整理，并提交給負(fù)責(zé)人審核，然后存檔，以備日后查閱。 三：將文件資料分類保管，存檔，以便隨時(shí)翻閱調(diào)用，并負(fù)責(zé)收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。負(fù)責(zé)各種文件資料的打?。亨]件收發(fā)，傳送，以及相關(guān)
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