文員工作職責(zé)-文庫吧資料
2024-10-29 05:03本頁面
【正文】 處理。三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。2011922第五篇：文員工作職責(zé)行政文員崗位職責(zé)一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。以后文件發(fā)放記錄，都必須經(jīng)過辦公室，辦公室統(tǒng)一作記錄。第一時間保質(zhì)保量的完成各部門交給的任務(wù)。以備總經(jīng)理查閱。以備查閱！。定期查看宿舍情況，包括宿舍衛(wèi)生，人緣關(guān)系，思想動態(tài)，對公司的想法，公共物品的完好性。并記住了解每個人的大概工資和一般工資水平（最好能了解一些其他工廠的工資水平），有利于和工人溝通。）④ 定期總結(jié)人事的問題，并記錄。然后和主任溝通，幾天后給其答復(fù)。③ 不管做多久的，應(yīng)聘時告知離職要到辦公室登記，做到了解每位員工的離職真實原因，并記錄下來。① 登記前來報名的員工的姓名，應(yīng)聘職位，報名時間，電話號碼，上班時間，試用一周經(jīng)車間主任證明合格后再填寫員工登記表。包括領(lǐng)用人、時間、領(lǐng)用物品、數(shù)量。包括時間、品名、數(shù)量、單價、金額。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。三、全面負責(zé)員工考勤工作。履行以下職責(zé)：一、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。，留底。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。，保管使用公章，并對其負責(zé)。，做好物品出入庫的登記。、信件、郵件、報刊雜志的分送。辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。及時處理好客戶的投訴問題。公司日用品的采購。及時收取公司電子郵箱的電子信件。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。／暫住證及各類保險之辦理。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）。，整理并分類歸檔。（按招聘流程）。負責(zé)公司其他日常事務(wù)(訂水、訂餐等)1安全工作：關(guān)閉所有電源，關(guān)好門窗。監(jiān)督并承辦員工的外出登記：員工外出需填寫《員工外出登記表》經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可外出。3）出現(xiàn)問題，及時撥打維修電話，盡快處理，以免耽誤工作。負責(zé)公司前臺或接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)、禮貌。收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊等，及時送達相關(guān)人員。6）不可隨便透漏公司情況，包括電話，地址等。4）不允許向任何人透漏高管的任何聯(lián)系方式，如對方有急事，可記下對方聯(lián)系方式，然后通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2）使用禮貌用語。能獨立處理陌生人
職業(yè)教育相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1