【正文】 如領(lǐng)導(dǎo)不在單位時(shí)，需詳細(xì)記錄來(lái)訪人的身份、來(lái)意及聯(lián)系電話，在領(lǐng)導(dǎo)回公司后立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。十三、會(huì)務(wù)工作（一）外部會(huì)議辦公室接到會(huì)議通知后交辦公室主任確認(rèn)參會(huì)人員，由辦公室文員填寫(xiě)《參加外部會(huì)議報(bào)告單》中的會(huì)議主題、通知單位、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、接收部門(mén)、接收人，然后將會(huì)議通知及此表轉(zhuǎn)交參會(huì)部門(mén)主管。（二）內(nèi)部會(huì)議會(huì)議前的組織準(zhǔn)備工作：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)部署與工作需要，下發(fā)會(huì)議通知或電話通知參加會(huì)議出席人員,并告知參會(huì)人員詳細(xì)的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員以及相關(guān)的會(huì)議內(nèi)容等。提示參加會(huì)議人員在《會(huì)議簽到簿》上填寫(xiě)姓名、聯(lián)系電話等各項(xiàng)。會(huì)議結(jié)束后將會(huì)議錄音存入計(jì)算機(jī),會(huì)議內(nèi)容整理經(jīng)辦公室主任審核，交由總經(jīng)理審閱后進(jìn)行下發(fā)或存檔。 考核標(biāo)準(zhǔn)：確定會(huì)議后，通知與會(huì)人員的會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議內(nèi)容。十四、福利品發(fā)放人員名單統(tǒng)計(jì)、福利發(fā)放及福利費(fèi)用結(jié)算（一）根據(jù)福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，通知各部門(mén)按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)人員名單及福利數(shù)量，辦公室文員匯總，由辦公室主任、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。（三）辦公室文員在福利發(fā)放日按各部門(mén)上報(bào)的人員名單通知領(lǐng)取部門(mén)，由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字將本部門(mén)的福利品全部領(lǐng)取，并要求部門(mén)分發(fā)福利時(shí)各領(lǐng)取人簽字。（五）辦公室文員填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》。十五、辦公區(qū)域衛(wèi)生清掃組織安排工作組織衛(wèi)生清掃：辦公室文員根據(jù)工作需要，每季度安排一次徹底清掃辦公區(qū)域活動(dòng)。清掃時(shí)監(jiān)督并檢查各科室的清掃情況，對(duì)于清掃不合格的及時(shí)提出并要求清掃人員重新清掃達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。十六、總經(jīng)理辦公室辦公環(huán)境的管理（1）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生打掃工作，及報(bào)紙的轉(zhuǎn)送、儲(chǔ)存工作。（3）每周對(duì)盆栽澆水，定期施肥。十七、送簽文件的收發(fā)工作負(fù)責(zé)接收需總經(jīng)理簽字的文件，檢查文件是否由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理確認(rèn)簽字，檢查后登記送簽文件摘要、送簽時(shí)間，簽送人簽字。文件拿回后通知簽送人領(lǐng)取，同時(shí)登記領(lǐng)取時(shí)間，領(lǐng)取人及移交人雙方簽字。十八、領(lǐng)導(dǎo)指定或交辦的其他工作領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作應(yīng)及時(shí)圓滿地完成，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的安排，及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示。附件：《蓋章審批表》《印章借用登記表》《印章刻制申請(qǐng)表》《印章卡》《印章使用說(shuō)明》《印章交接卡》《印章廢止卡》《蓋章登記表》《發(fā)文審批表》《公文發(fā)放登記表》1《公文回收、銷毀記錄表》1《印刷審批單》1《低值易耗品報(bào)廢單》1《發(fā)送傳真及撥打長(zhǎng)途電話記錄登記表》1《接收傳真登記表》1《飲用水記錄》1固定資產(chǎn)（低值易耗品）登記卡片1《公司外部會(huì)議報(bào)告》1固定資產(chǎn)（低值易耗品）編號(hào)目錄固定資產(chǎn)（低值易耗品）轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單2固定資產(chǎn)（低值易耗品）報(bào)廢申請(qǐng)單2固定資產(chǎn)（低值易耗品）盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表 蓋 章 審 批 表公司簡(jiǎn)稱 年 月 日申請(qǐng)部門(mén)蓋章內(nèi)容、摘要、抄送單位及期限加蓋印章名 稱份 數(shù)經(jīng)辦人 簽 字總 經(jīng) 理 簽 字副總經(jīng)理 簽 字部門(mén)經(jīng)理 簽 字注：以上各項(xiàng)內(nèi)容請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)，經(jīng)審批后方可加蓋印章。 經(jīng)手人：印章借用登記表日期印章名稱辦理事項(xiàng)借用人借用時(shí)間歸還時(shí)間備注47 / 47長(zhǎng)春東北亞物流有限公司 印章刻制申請(qǐng)表長(zhǎng)春東北亞物流有限公司 印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén):申請(qǐng)日期:申請(qǐng)部門(mén):申請(qǐng)日期:印章名稱印章名稱印章規(guī)格、尺寸、材質(zhì)要求印章規(guī)格、尺寸、材質(zhì)要求申請(qǐng)刻制原因申請(qǐng)刻制原因印章使用權(quán)限說(shuō)明印章使用權(quán)限說(shuō)明總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批副總經(jīng)理審批副總經(jīng)理審批辦公室主任審批辦公室主任審批部門(mén)經(jīng)理審批部門(mén)經(jīng)理審批申請(qǐng)人申請(qǐng)人長(zhǎng)春東北亞物流有限公司印章卡長(zhǎng)春東北亞物流有限公司印章卡編號(hào)：編號(hào)：印章樣本印章樣本印章名稱：印章名稱： 印章啟用日期：年 月 日 印章啟用日期：年 月 日印章承交人簽字：印章承交人簽字：印章使用期限： 年 月 日始印章使用期限： 年 月 日始 至 年 月 日止 至 年 月 日止 印章使用部門(mén)： 印章使用部門(mén)：印章保管人簽字：印章保管人簽字： 部門(mén)經(jīng)理簽字： 部門(mén)經(jīng)理簽字：管理員簽字：管理員簽字：長(zhǎng)春東北亞物流有限公司 印章使用說(shuō)明長(zhǎng)春東北亞物流有限公司 印章使用說(shuō)明編號(hào)：編號(hào)：　　　　　　　　　　　　　　　印章樣本　　印章樣本　　名稱：　　名稱：　　使用部門(mén)：　　使用部門(mén)：　　使用范圍說(shuō)明:　　使用范圍說(shuō)明:　　　　　　　　　　　　　　　　　總經(jīng)理審批：副總經(jīng)理審批：　總經(jīng)理審批：副總經(jīng)理審批：　辦公室主任審批：部門(mén)經(jīng)理審批：　辦公室主任審批：部門(mén)經(jīng)理審批：　印章管理員簽字：　　　　印章管理員簽字：　　　　管理員：管理員：長(zhǎng)春東北亞物流有限公司印章交接卡長(zhǎng)春東北亞物流有限公司印章交接卡編號(hào)：編號(hào)：印章樣本印章樣本印章名稱：印章名稱：印章使用部門(mén)：印章使用部門(mén)：原保管人簽字:原保管人簽字:保管期限:年 月 日始保管期限:年 月 日始 至 年 月 日止 至 年 月 日止接替人簽字:接替人簽字:接替日期: 年 月 日接替日期: 年 月 日監(jiān)交人簽字:監(jiān)交人簽字:部門(mén)經(jīng)理簽字：部門(mén)經(jīng)理簽字：管理員簽字：管理員簽字：長(zhǎng)春東北亞物流有限公司印章廢止卡 長(zhǎng)春東北亞物流有限公司印章廢止卡 編號(hào)： 編號(hào)： 印章樣本印章樣本印章名稱：印章原使用部門(mén)：印章使用期限： 年 月 日 至 年 月 日止印章廢止原因：印章廢止日期： 年 月 日總經(jīng)理審批： 副總經(jīng)理審批：辦公室主任審批： 部門(mén)經(jīng)理審批：管理員簽字：管理員簽字：印章名稱：印章原使用部門(mén)：印章使用期限： 年 月 日 至 年 月 日止印章廢止原因：印章廢止日期： 年 月 日總經(jīng)理審批： 副總經(jīng)理審批：辦公室主任審批： 部門(mén)經(jīng)理審批：蓋 章 登 記 表日期蓋章文件內(nèi)容及摘要份數(shù)印章名稱申請(qǐng)人經(jīng)辦人