【正文】 審批審批費(fèi)用報銷流程結(jié)束 第三部分 辦公室管理制度第一篇 辦公室工作計劃2010年是我公司經(jīng)營壓力空前，市場競爭激烈的一年，面對這一形勢，辦公室要明確工作的指導(dǎo)思想：強(qiáng)化辦公室的樞紐、服務(wù)作用，發(fā)揮參謀協(xié)助、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查和服務(wù)后勤工作，進(jìn)一步改良工作作風(fēng)、改進(jìn)工作方法、提高服務(wù)質(zhì)量，為整體工作的順利進(jìn)行，提供良好的職能作用。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各部門的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解中長期的總體工作，又要了解近期的重點工作；既要了解集團(tuán)的工作意見和要求，還要了解本公司的實際情況和員工的意見、建議。要立足發(fā)展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性，以較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺，在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，提出可行性的建議和工作預(yù)案，發(fā)揮參謀協(xié)助作用，不斷提高參與決策能力。辦公室工作綜合全局，協(xié)調(diào)各方，內(nèi)承外聯(lián)，有自身的工作職能和工作流程。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。三、發(fā)揮辦事功能。這就要求辦公室工作一定要細(xì)心、細(xì)致。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。四、發(fā)揮管理功能。堅持原則性問題是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。一是按政策辦事。 二是依法辦事。三是按組織原則辦事。 五、發(fā)揮服務(wù)功能。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。六、發(fā)揮督辦功能。實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務(wù)實的精神，包括聽取基層意見，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，力求全面、真實。第二篇 辦公室工作日常管理制度一、收文、發(fā)文管理制度 收文（1）登記。來文登記后，視緩、急情況，及時填寫文件處理標(biāo)簽報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批；（3）歸檔。 發(fā)文（1）提出申請。各部門草擬文件必須交總經(jīng)辦統(tǒng)一審核；（3）領(lǐng)導(dǎo)審批。公司文件領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總經(jīng)辦校對，用印，然后正式發(fā)布；（5）文稿歸檔。二、會議籌備制度會議組織（1）每年召開一次總結(jié)表彰大會；（2）每半年至少召開一次支部大會和副科級以上干部會議；（3）每季度召開一次辦公會；（4）每月召開一次產(chǎn)品溝通會議；（5）每周各部門召開一次周例會。會中、會后安排：（1）會議簽到；（2）導(dǎo)入會場；（3）安排發(fā)言；（4）會議記錄（錄音）；（5）會場秩序和后勤服務(wù)；（6）參會人員離會；（7）清理會場；（8）會議文件的整理；（9）會議新聞的報道；（10）會議紀(jì)要的印發(fā)；（11）會議精神的貫徹；（12）會議決定事項的督辦。三、小車管理制度保證公司經(jīng)理用車；各部門用車需事先向總經(jīng)辦申請，由總經(jīng)辦填寫《用車通知單》方可用車；駕駛員應(yīng)加強(qiáng)車輛的日常保養(yǎng)、維護(hù)，保持車輛良好的運(yùn)行狀態(tài)；駕駛員應(yīng)保持車內(nèi)的清潔、衛(wèi)生。部門負(fù)責(zé)人審核，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由辦公室統(tǒng)一采購或印制。（3）申請印制，應(yīng)設(shè)計好規(guī)格、件數(shù)，并提出初步印制價格。（5）辦公室在審核發(fā)票時，認(rèn)真查對交貨單，確認(rèn)無誤后簽字，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后付款。（7）高值辦公耗材（如電腦、傳真機(jī)）在使用中，應(yīng)注意日常的維護(hù)與保養(yǎng)；確需維修時，報請總經(jīng)理同意后，辦公室通知具辦。（2）除有特殊要求外，各種文字材料用紙統(tǒng)一使用A4紙，標(biāo)題用華文中宋體，小二號字，正文用仿宋體，小三號字，紙張盡量雙面使用。（4）工作之外，需要打、復(fù)印的，一律收費(fèi)（總經(jīng)辦代收）；不允許私自打、復(fù)印或發(fā)傳真，一經(jīng)查實，將給予當(dāng)事人10元——50元/次罰款。（2）公司直屬機(jī)構(gòu)印章和出納印章刊刻前應(yīng)由經(jīng)辦人到公司辦公室開具介紹信。（4）印章啟用與變更按公安機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（2）各類印章保管人變動，必須先辦理印章交接手續(xù)。（2）蓋章登記：印章保管人蓋章時，應(yīng)逐筆在《用印登記表》上登記，口頭批準(zhǔn)用印的領(lǐng)導(dǎo)必須在登記表上簽字。（4）空白信箋：未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁發(fā)出空白信箋。（5）攜章外出：辦公室主任及經(jīng)理層人員確因工作需要須攜章外出的，應(yīng)當(dāng)?shù)怯?，攜章人應(yīng)當(dāng)簽字并保證妥善保管、及時退還。若特殊情況用電話、口頭、便條訂貨，必須嚴(yán)格執(zhí)行事后補(bǔ)訂合同。訂立合同必須遵循平等、自愿、公平誠實信用和守法原則，不得徇私舞弊，違反國家法律法規(guī)，損害國家和企業(yè)利益。嚴(yán)肅合同報批制度，訂立合同時，必須使用統(tǒng)一的合同審批標(biāo)簽，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、簽字，報請公司或集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，加蓋合同專用章方為生效。委托代理人在簽訂合同時，不得超越委托書的權(quán)限范圍，不得簽訂無效合同，違反合同。凡與合同相關(guān)人員，必須嚴(yán)格遵守公司制度，嚴(yán)守合同秘密。歸檔要求：（1）辦公室為公司臨時檔案室，集中統(tǒng)一管理公司形成的全部檔案；（2）歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)備、系統(tǒng)；（3）文件書寫和載體材料應(yīng)耐久保存，文件不能以鉛筆，圓珠筆書寫，傳真件、復(fù)印件不得長期存檔；（4）文件材料整理符合規(guī)范；（5）歸檔的電子文件、應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存；（6）各類文件一般歸檔一份，比較中和利用頻繁的文件歸檔23份；（7）各部門負(fù)責(zé)歸檔文件的收集和整理并定期或按公司規(guī)定交公司辦公室集中管理，辦公室定期或按集團(tuán)規(guī)定將各部門已歸檔文件再次分類整理，交由集團(tuán)檔案室集中管理。檔案的管理與利用（1）檔案分類：檔案形成數(shù)量多的，可設(shè)二級類目；檔案行程數(shù)量少，可將有關(guān)類目適當(dāng)合并，歸檔文件的整理質(zhì)量要符合國家標(biāo)準(zhǔn)的要求，并要編制各類檔案目錄；（2）保管條件：有專室或?qū)９翊娣艡n案，要防潮、防火、防塵、防有害生物等安全設(shè)施、并定期檢查檔案的保管狀況，對破損或蛻變的檔案要進(jìn)行修復(fù)，以確保檔案的完整與安全，并切實加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)檔案盒商業(yè)秘密檔案的管理。（4）鑒定與銷毀：定期進(jìn)行檔案鑒定工作，鑒定具體時間根據(jù)實際需要確定；銷毀前要造銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)（重要檔案應(yīng)報集團(tuán)或縣檔案機(jī)關(guān)備案），并由檔案人員監(jiān)銷。八、辦公室管理制度保持辦公室地面、墻面、窗簾、窗戶干凈、清潔，各種公用設(shè)施完好無損，禁止亂涂亂貼亂畫，禁止在檔案柜頂層堆放物品。上班時間嚴(yán)禁竄崗、嬉戲、溜號、大聲喧鬧；禁止在辦公室吃早餐、零食、抽香煙等。下班后，整理干凈桌面，關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈等公用設(shè)施，關(guān)好門窗。建立“迎駕報”專夾，報紙、雜志等分類掛放在報紙夾上。下午下班以后，用塑料袋將垃圾裝好，放在走道邊，供清潔工打掃清理，其他時間不準(zhǔn)講垃圾擺放在走道邊。招聘流程（1）編制計劃。（2）發(fā)布公告。（3）辦理入職。新員工報到后，由總經(jīng)辦組織崗前培訓(xùn)，由所分配崗位的上級開展一次入職指導(dǎo)談話（內(nèi)容包括工作任務(wù)分配、開展工作的標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程、注意事項、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等）?？记诜绞剑河弥讣y考勤機(jī)進(jìn)行考勤。有效考勤時間：工作日內(nèi)，規(guī)定上班時間前40分鐘內(nèi)為有效簽到時間，規(guī)定下班后60分鐘內(nèi)為有效簽退時間。6請假手續(xù)參加考勤人員因公、因事、因病不能按時進(jìn)行考勤的必須提前辦理請假手續(xù)。《出差單》和《請假條》經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方為有效。未履行書面請假手續(xù)的要在回公司上班后的第一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面請假手續(xù)，否則以曠工論處。缺勤處理（1）遲到、早退：510分鐘的罰款10元，1020分鐘的罰款20元，2030分鐘的罰款30元，30分鐘以上的按曠工半天計算。（2）曠工：不計薪酬，且按下列標(biāo)準(zhǔn)罰款、扣獎： 曠工半天，罰款50元； 曠工1天，罰款100元，扣年終獎金10%； 曠工2天，罰款200元，扣年終獎金50%； 曠工3天，罰款300元，扣年終獎金80%； 曠工4天，罰款400元，扣年終獎金100%； 年度累計獲連續(xù)曠工5天以上的，另給予處分直至解除勞動合同。 部門總體出勤情況作為本部門和員工個人年終評先評優(yōu)的依據(jù)之一。續(xù)假須提前一本人天，由本人辦理續(xù)假手續(xù)。提前上班的，應(yīng)及時辦理銷假手續(xù)。車間工人請假：2天以內(nèi)由班長審批；3天以內(nèi)由班長簽字，車間主任審批；5天以內(nèi)由處室領(lǐng)導(dǎo)審批；7天以內(nèi)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；7天以內(nèi)報總經(jīng)理審批，20天以上由集團(tuán)審批。干部請假：副科及以上干部1天及以上請假，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，特殊情況可電話告假，后補(bǔ)手續(xù)；科員2天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批，3天以內(nèi)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，5天以內(nèi)由總經(jīng)理審批；5天以上須報集團(tuán)審批。附：法定休假天數(shù)：病假：請假條需附醫(yī)生簽字的醫(yī)院證明，給假時間參照醫(yī)生證明審批。冒充病假一律按曠工論處?；榧蓿阂话愠趸檎邽?天，晚婚初婚者為23天，再婚者為1天。晚育假：女職工24周歲以上生育為晚育，晚育的初育婦，延長產(chǎn)假30天。計劃生育假：實施結(jié)扎的，可請假30天；實施上環(huán)的，可請假3天；實施人流同時上環(huán)的，可請假15天。十二、食堂管理制度采購新鮮食品，食用油必須符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)；菜、飯原料必須用清水清洗干凈。廚房、餐廳地面每星期消毒一次。每天公布早點、飯菜價格；節(jié)約能源，跑、冒、滴、漏及時請機(jī)電人員維修；公司辦公室每天對食堂進(jìn)行檢查，違反規(guī)定，將根據(jù)情況作出不低于100元的罰款處理。毛巾，洗浴用品擺放有序，室內(nèi)禁止晾曬衣、鞋，垃圾及時處理；所有住宿人員在未經(jīng)生產(chǎn)處允許的情況下，禁止隨意調(diào)換宿舍，一經(jīng)查實，將給予處罰；公司辦公室會同相關(guān)部門對集體宿舍進(jìn)行不定期抽檢，根據(jù)《宿舍考核標(biāo)準(zhǔn)》視衛(wèi)生等狀況給予一定的獎懲，并公布檢查結(jié)果。十四、保潔員管理制度工作職責(zé)：認(rèn)真做好所屬區(qū)域的衛(wèi)生打掃，每天早、中、晚三次，做到地面干凈，無果皮、紙屑、煙蒂等雜物，窗戶清潔，廁所無異味；保潔員應(yīng)當(dāng)遵守集團(tuán)和公司的規(guī)章制度，服從公司的管理和安排；公司總經(jīng)辦定期或不定期檢查衛(wèi)生，每發(fā)現(xiàn)一次未打掃衛(wèi)生，給予所屬區(qū)域保潔員50元的罰款。2. 保證遵守公司招聘有關(guān)規(guī)程和國家有關(guān)法規(guī)。履歷表編號：GL/YJBG10履 歷 表 姓名：—————————————— 填表日期：———年———月———日 安徽迎駕國際旅行社有限公司姓名現(xiàn)名性別出生年月照片曾用名身份證號碼家庭住址籍貫何時何校何專業(yè)畢業(yè)文化程度原工作單位及工作時間對工資收入要求專業(yè)等級身高血型體重視力政治面貌聯(lián)系電話專長愛好你對應(yīng)聘職業(yè)的自我認(rèn)識外語、微機(jī)水平是否服從分配健康狀況是否提供住宿家庭主要成員和國內(nèi)外主要社會關(guān)系（須注明姓名、職業(yè)）參 加 工 作 前 后 履 歷年 月 至 年 月在何地何部門職業(yè)職務(wù)證明人你對應(yīng)聘職業(yè)的感想及自我鑒定應(yīng)聘職業(yè)： 2 、 聯(lián)系方式或電話以下欄目本人不得填寫筆試面試意見考評人簽名集團(tuán)人力資源部意見年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見年 月 日 本表由本人認(rèn)真如實填寫，如有不實，予以解雇。 一、勞動合同期限第一條 合同期限采取下列第 種形式：固定期限。其中，試用期自 年 月 日起，至 年 月 日止。合同期自 年 月 日起。 二、工作內(nèi)容和工作地點 第二條 乙方同意根據(jù)甲方工作需要，從事 崗位工作，乙方工作地點在 省 市。在勞動合同期限內(nèi)，因甲方經(jīng)營方向、經(jīng)營策略、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、管理模式的調(diào)整或因甲方工作需要、乙方的業(yè)務(wù)能力等方面的原因，乙方在安徽迎駕集團(tuán)有限公司所屬單位內(nèi)（含甲方）被調(diào)動工作崗位，乙方應(yīng)當(dāng)服從無條件地安排，否則，視為乙方違約。 第三條 乙方應(yīng)按照甲方的要求按時完成規(guī)定的工作數(shù)量，達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。但按照國家勞動部勞部發(fā)（1994）503號文件和安徽省勞動廳勞護(hù)（1995）225號文件規(guī)定，從事因工作特殊需連續(xù)作業(yè)，或受自然條件和技術(shù)條件限制的季節(jié)性、突擊性工作的崗位，可以實行綜合計算工時工作制，必要時安排調(diào)休、補(bǔ)休。乙方每日工作時間不超過八小時，每周不超過四十小時。在綜合計算工時周期內(nèi)（即3個月內(nèi)），平均日工作時間和平均周工作時間不超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間。第五條 甲方因工作需要，經(jīng)與工會和乙方協(xié)商后可以延長工作時間，一般每日不超過1小時；因特殊原因需要延長工作時間的，在保障乙方身體健康的條件下延長工作時間每日不超過3小時，每月不超過36小時。 四、勞動報酬 第七條 甲方按照國家、省有關(guān)規(guī)定，根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)經(jīng)營特點等情況，制定本單位的工資分配制度。第八條 乙方在試用期工資為 元/月。乙方基本工資標(biāo)準(zhǔn)為 元/月，績效工資（獎金）等按照甲方的工資分配制度和乙方實際勞動貢獻(xiàn)確定。甲方應(yīng)制定科學(xué)合理的勞動定額標(biāo)準(zhǔn)。 銷售人員實行基本工資＋業(yè)務(wù)提成，行政后勤人員實行基本工資＋績效工資（獎金）。第九條 甲方應(yīng)以貨幣形式按月支付乙方的勞動報酬，次月 12－15 日為發(fā)薪日。第十一條 甲方安排乙方延長工作時間或在休息日、法定節(jié)假日工作的，應(yīng)依法安排乙方補(bǔ)休或支付加班加點工資。 第十三條 乙方患職業(yè)病或因