文員、文秘工作流程-文庫吧
2025-03-10 17:25 本頁面
【正文】 的文件；完成部門經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作。 工作職責(zé)： 協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。 執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事 項(xiàng)。 了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。 擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定借閱。 負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。 做好公司級(jí)會(huì)議的記錄、并整理成文。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作。 總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報(bào)銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。 有關(guān)文稿的撰寫及審批。 公司會(huì)議、報(bào)告的安排。 1公司所有資料的存檔。 1每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。 技能要求： 女性， 26歲以下， 文秘、檔案管理、中文等專業(yè)，大專以上學(xué)歷 形象、氣質(zhì)較好，工作認(rèn)真細(xì)致，工作條理性、邏輯性較強(qiáng)。 有總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn)，具有良好的服務(wù)意識(shí)具有良好口頭及文字表達(dá)能力。 熟練使用各種辦公軟件及辦公工具 助理：（行政助理） 工作概述： 制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；合理安排車輛調(diào)度；員工日常行為的督導(dǎo)；辦公區(qū)域的管理；日常行政事務(wù)的管理。 工作職責(zé)： 擬制行政管理制度，并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。 負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。 按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。 新進(jìn)員工辦公桌位的安排。 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。 員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。 配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。 負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。 負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。 1負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場地。 1根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。 1嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行采購，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。 1每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。 技能要求： 大學(xué)專科學(xué)歷，文秘專業(yè)優(yōu)先考慮。 限女性。 計(jì)算機(jī)操作熟練。 1 年以上行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 有人力資源職業(yè)資格證書或財(cái)會(huì)知識(shí)的優(yōu)先考慮 助理：（銷售助理） 工作職責(zé)： 1．電話的接聽工作及上門客戶的接待工作。熟悉公司產(chǎn)品的基本情況，得體的回答問題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員（部門）。 2．客戶資料的管理工作，包括數(shù)據(jù)的收集整理分析，相應(yīng)產(chǎn)品信息的 ，直郵及信息反饋工作。 3．網(wǎng)站的更新及相應(yīng)軟性文章的發(fā)表收集工作。 4．廣告的管理工作。包括印刷品的設(shè)計(jì)制作，小禮品，促銷活動(dòng)的策劃和制作。 5．產(chǎn)品的網(wǎng)上直銷工作，包括電話銷售和訂單處理。 技能要求： 大專以上（管理 /營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先） 較強(qiáng)的溝通交往能力，演講演示能力 能熟練運(yùn)用 office 等辦公軟件 有較強(qiáng)的文字處理能力和表達(dá)能力 有較強(qiáng)英文讀，寫，聽，說運(yùn)用能力 有分析整理客戶資料的能力。 一年以上銷售或行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 第二篇：文員、文秘工作流程 前臺(tái) ,文員 ,秘書，文秘，助理和行政之間的區(qū)別 在小公司，助理＝前臺(tái)＝文員＝秘書＝打雜＝茶水生＝繁瑣 前臺(tái)： 工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。 負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。 負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。 技能要求： 對(duì)辦公室工作程序熟悉 熟練使用 Word、 Excel 等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料； 具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力； 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)； 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備； 具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1