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辦公室文員工作總結_文員工作總結(編輯修改稿)

2025-05-07 10:49 本頁面
 

【文章內容簡介】 的作風 。做不到精通某項工作,多學博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確能夠受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。 理解信息量大,能夠拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的 情景。綜合辦文員在理解信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都經過綜合辦來流轉 。另一方面領導意圖早明白,項目經理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關會議通知早了解 。再一方面各部門的情景早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和供給了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。 涉及工作領域廣,能夠博采眾長,吸取精華,在完成不一樣類型工作中經受鍛煉。項目經理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設 以及各部門工作指明方向 。項目領導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作 。擬寫維穩(wěn)預案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結、建立排查問題庫、上報京沈公司維穩(wěn)周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的資料,往往需要和不一樣部門的同事進行合作,一齊干。在不一樣類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自我有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領域 。多參與一個活動,就多一份工作經驗 。多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法。 工作的標準高、要求嚴,能夠變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹慎、事事 認真的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文 。另一方面是文字格式上,檢查是否貼合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項目領導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領導的審批,如果領導不在需經過電話請示,經領導同意后方可用印。 二、綜合辦文職工作無小事。 作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦 事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經歷中,做的最多的往往是很多、瑣碎和事務性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績,可是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉、分發(fā)是否及時 。一方面是領導閱批資料是否按時傳到達各部門各工區(qū) 。另一方面是流轉完畢的文件是否得到妥善保管 。再一方面,已存檔的文件是否能夠便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,自我比較注意這么幾點: 小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉部門,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉,如 果流轉不及時,可能影響到相互關系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。所以,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情景負責。 再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經歷讓我感到,活越多,越需要抓緊 。工作越忙,越不能亂了方寸 。要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅僅不能出差錯,并且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。 被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領導日程,圍 著領導轉。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應付。事實上,僅有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情景下,才能保質保量完成任務。 三、日事日畢,日清日高,月度任務月度總結 自 20__年 2 月份復工以來,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文 482 份,沈陽南站工程建設指揮部來文 412 份,中交一公局來文 228 份,監(jiān)理站來文 76 份,工區(qū)來文 18 份 。下發(fā)各工區(qū)文件中,調度通知 213 份,紅頭文件 73 份,會議紀要 21 份,內部調度通知 8份。每一日的收文發(fā)文以及領導閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時提醒項目經理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文情景,確保不漏發(fā)。 針對各辦公室用紙情景出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領取使用有登記。經過 20__年 5 月份至 20__年 11 月份 7 個月份的統(tǒng)計情景來看,每個月項目經理部各部門的紙張使用量大致為 8 小包。假設一包紙 28 元的情景下,每月項目經理部打印用紙的花銷為 224 元。此外,在項目領導的認同下, 綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情景:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進行打印 。提倡雙面打印,提高紙張利用率 。審慎審核稿件,減少出錯率 。加強監(jiān)督,雙向監(jiān)督。 嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、 2b 鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、 7電池、 5電池、檔案盒、膠帶、曲別針、 a4 紙張、 a3 紙張以及打 (復 )印機碳粉盒。綜合管理部 hp 傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒 。hp 彩打機自購買至此刻也已更換 三四次碳粉盒,具體更換頻次根據當月打印數量來定 。佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。 四、加強溝通,退一步海闊天空 工作中,由于所處的位置不一樣,研究問題的視角不一樣,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。應對問題,而不是回避矛盾 。解決問題,而不是證明對方錯誤 。換位思考,而不是固執(zhí)己見。經過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而采取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境。 五、繼往開來,修正行為 一年以來的職場生活中,也慢慢 的發(fā)現自身還存在很多的不足和需要改善提高的地方:在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事研究不夠周全 。做事研究問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識 。在正確領會領導的意圖,為領導服務的超前性方面還存在欠缺 。在領導考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。 2021 年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的 2020 年即將到來,在新的一年里,我將總結經驗,克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自我,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自我的綿薄之力。 第二篇:辦公室文員工作總結 辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就 2021 年的工作情況總結如下: 辦公室文員年終工作總結是本人工作以來的第一份工作總結 ,這將是本人職業(yè)生涯的一個起點 ,本人對此也十分珍惜 ,認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析 ,然后盡最大努力去做好這一工作 .通過2021 年以來的不斷學習 ,以及同事:領導的幫助 ,本人已完全融入到了辦公室這個大環(huán)境中 ,個人的工作技能也有了明顯的提高 ,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處 ,但應該說 2021 年付出了不少 ,也收獲了比較多 ,本人自我感到成長了 ,也逐漸成熟了 .辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去 適應這一崗位?,F在就 2021 年的工作情況總結如下: 一:以踏實的工作態(tài)度 ,適應辦公室工作特點 辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門 ,對企業(yè)內外的許多工作進行協調:溝通 ,做到上情下達 ,這就決定了辦公室工作繁雜的特點 .每天除了本職工作外 ,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理 ,并且一般比較緊急 ,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決 ,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間 ,經常是忙忙碌碌的一天下來 ,原本計劃要完成的卻沒有做 .但手頭的工作也不能耽誤 ,今天欠了帳 ,明天還會有其他工作要去處理 ,所以 ,本人經常利 用休息時間來進行 [補課 ],把一些文字工作帶回家去寫 . 辦公室人手少 ,工作量大 ,特別是企業(yè)會務工作較多 ,這就需要部門員工團結協作 .在 2021 年里 ,遇到各類活動與會議 ,本人都積極配合做好會務工作 ,與部門同事心往一處想 ,勁往一處使 ,不會計較干得多 ,干得少 ,只期望把活動圓滿完成 . 過去的 2021 年是企業(yè)的效益與服務年 ,而辦公室就是個服務性質的部門 ,本人認真做好各項服務工作 ,以保障工作的正常開展 .部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔 ,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助 ,本人都會第一時間解答與解決 .以一顆真誠的心去為大家服務 . 二:盡心盡責 ,做好本職工作 ,2021 年以來 ,本人主要完成了一下工作: 1:文員工作嚴要求 1:公文傳閱歸檔及時 .文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及 ISO 標準化流程要求 ,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性 ,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構 ,確保政令暢通 .待文件閱辦完畢后 ,負責文件的歸檔:保管以及查閱 . 2:下發(fā)公文無差錯 .做好分企業(yè)的發(fā)文工作 ,
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