【文章內(nèi)容簡介】 而刪除行和列。 “ 線型 ” 、 “ 粗細(xì) ” 、 “ 邊框顏色 ”等按鈕允許您指定構(gòu)成表格的邊框的外觀。 “ 外部框線 ” 允許您繪制表格的外圍邊框線。注意，通過把鼠標(biāo)指針指向 “ 表格和邊框 ” 工具欄上的按鈕可以知道該按鈕的名稱?？吹桨粹o 的名稱您就能知道（或猜出）按鈕的功能。如果仍有問題，請?jiān)儐? Office 助手。 創(chuàng)建樣式 您可以使用多種方法創(chuàng)建樣式，其中最簡單的方法是格式化段落，這樣就包括了字體、段落、制表符、邊框、框架、語言和編號這樣的組合在樣式中的格式。選定段落，單擊自定義工具欄 “ 樣式 ” 框上的下箭頭鍵，打開 “ 樣式 ” 框，鍵入命名該樣式的名稱，然后按 Enter 鍵。 請參見： 應(yīng)用樣式 ； 更改樣式 ； 格式化 打開文檔 要打開以前保存的文檔，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 打開 ” 命令。或單擊 “ 打開 ”工具欄欄按鈕。使用任何一種方法 Word 都將顯示如下的 “ 打開 ” 對話框。 1. 如果您以前保存、打開，或查看過該文件；將該文件保存在 My Documents 文件夾中；存 儲在您的桌面上；添加到 Favorites 文件夾中；或從 Web 文件夾檢索過該文件，請單擊歷史、 My Documents、桌面、收藏夾，或 Web 文件夾快捷方式圖標(biāo)以指定放置文檔的位置。您也可以在 “查找范圍 ”框中指定文件保存的位置。 2. 如果需要，并且您希望使用其他文件格式而不是以常規(guī)的 Word 文檔文件格式打開文件，請從 “文件類型 ”列表框中選擇文件類型。（如果您需要從另一個字處理程序?qū)胛臋n文件，就可能需要這樣做。） 3. 在文件列表框中看到該文檔文件時，請雙擊該文檔文件以打開它。或者是在 “文件名 ”文本 框中輸入文檔名稱，然后單擊 “打開 ”。 保護(hù)原始文檔 如果您不想覆蓋原始的文檔文件，請單擊 “ 打開 ” 按鈕右端的下箭頭鍵，然后選擇下拉菜單的 “ 以只讀方式打開 ” 命令。如果選擇 “ 以只讀方式打開 ” ，并且過一會要保存該文檔，您需要使用新的文件名。 編號的文件菜單命令 Word 為最近打開的 4 個文檔提供了編號的 “ 文件 ” 菜單命令?？焖俚仉p擊某個文檔就可以打開它。 請參見： 文件屬性 ； 保存文檔 打開新文檔 要創(chuàng)建新文檔，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 新建 ” 命令，或單擊 “ 新建空白文檔 ”工具欄按鈕。 如果選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 新建 ” 命令， Word 將顯示 “ 新建 ” 對話框。請選擇與新文檔使用的格式最相近的模板。 Word 提供了許多不同的模板，包括出版物、信函和傳真、摘要、報告和 Web 頁模板。要選擇其中的某個模板，只需單擊適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)卡，然后單擊大框中的模板圖標(biāo)。如果您不知道新文檔使 用的格式，請單擊 “ 常用 ” 選項(xiàng)卡上的 “ 空白文檔 ” 圖標(biāo)。然后單擊 “ 確定 ” 。 請參見： 打開文檔 ； 向?qū)? 打印 要打印顯示在文檔窗口中的文檔，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 打印 ” 命令，或是單擊 “ 打印 ” 工具欄按鈕。如果選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 打印 ” 命令， Word 將顯示“ 打印 ” 對話框。要使用 “ 打印 ” 對話框，請按以下步驟進(jìn)行： 1. 1 如果您的系統(tǒng)中有多臺打印機(jī)，請?jiān)?“名稱 ”下拉列表框中選擇打印機(jī)以指定 Word 使用那一臺打印機(jī)。 2. 選擇 “頁面范圍 ”選項(xiàng)以指定應(yīng)打印文檔的哪一部分。例如，如果要打印第 2 頁到第 8 頁，請單擊 “頁碼范圍 ”按鈕并在文本框中輸入 28。 3. 在 “份數(shù) ”框中輸入數(shù)值以指定要打印的文檔份數(shù)。 4. 在 “打印內(nèi)容 ”下拉列表框中選擇選項(xiàng)以指出是要打印該文檔（通常的選擇）還是打印與文檔有關(guān)的其他內(nèi)容，例如，文件摘要信息或樣式列表。 5. 從 “每頁的版數(shù) ”下拉列表框中選擇 選項(xiàng)以指定您希望在一張紙上打印文檔中的幾頁。 請參見： 打印預(yù)覽 打印預(yù)覽 您可以使用 “ 文件 ” 菜單的 “ 打印預(yù)覽 ” 命令，或單擊 “ 打印預(yù)覽 ” 工具欄按鈕來查看文檔的頁面在打印時的外觀。在選擇該命令時， Word 將在程序窗口的中間顯示該頁面的縮小圖像。使用 PgUp 和 PgDn 鍵可以在該文檔中移動。單擊該文檔可以在放大或縮小所顯示頁面的大小之間切換。要關(guān)閉 “ 打印預(yù)覽 ” ，請單擊“ 關(guān)閉 ” 。 請 參見： 打印 大綱 用 Word 創(chuàng)建大綱非常容易，并且修改大綱也很容易 例如，壓縮、展開和修改。要創(chuàng)建大綱，首先請?zhí)峁┯糜谖臋n各個部分的標(biāo)題 就像用紙和鉛筆編寫大綱一樣，例如，一本書的章節(jié)標(biāo)題。然后提供每個標(biāo)題的子標(biāo)題。如果需要，您可以繼續(xù)提供子標(biāo)題的子標(biāo)題。 創(chuàng)建大綱 要創(chuàng)建大綱，請按以下步驟進(jìn)行： 1. 通過選擇 “文件 ”菜單的 “新建 ”命令并按下 Enter 鍵可以在 Normal 文檔模板的基礎(chǔ)上創(chuàng)建新文檔。 2. 選擇 “視圖 ”菜單的 “大綱 ”命令。 Word 將在 “大綱 ”視圖中顯示該文檔，并在程序窗口添加 “大綱 ”工具欄。 3. 在文檔中輸入說明每個主要和次要部分的文本行。（每一行文本都應(yīng)作為一個段落輸入。） 4. 選定要縮進(jìn)的部分，然后單擊 “降低 ”工具欄按鈕縮進(jìn)某個部分中的子部分。 使用大綱工具欄按鈕 “ 大綱 ” 工具欄提供了一系列用于創(chuàng)建和修改大綱的很有用的按鈕。注意，因?yàn)槟ㄟ^按下 Enter 鍵結(jié)束大綱級別，所以每個大綱級別實(shí)際上是一個段落。 工具 功能 將所選段落提升到下一個較高的大綱級 別。 將所選段落降低到下一個較低的大綱級別。 將所選段落降低到最低的大綱級別，即文檔的正文文字。 將所選段落向上移動到上一個顯示出的段落之上。 將所選段落向下移動到下一個顯示出的段落之下。 顯示選定標(biāo)題下隱藏的低一級的大綱級別。 隱藏下低一級的大綱級別。 顯示大綱中所有的 1 級標(biāo)題。 顯示大綱中所有的 1 級和 2 級標(biāo)題。 顯示大綱中所有的 13 級標(biāo)題。 顯示大綱中所有的 14 級標(biāo)題。 顯示大綱中所有的 15 級標(biāo)題。 顯示大綱中所有的 16 級標(biāo)題。 顯示大綱中所有 的 17 級標(biāo)題。 顯示大綱中所有的標(biāo)題。 只顯示正文各段落的首行。 在顯示或隱藏（與打印結(jié)果無關(guān)）文本格式之間切換。 主控文檔 除了已經(jīng)講過的 “ 大綱 ” 工具欄按鈕之外， Word 也在 “ 大綱 ” 工具欄上提供了一些使用主控文檔的工具。主控文檔工具欄按鈕在上面的表中沒有描述。 開始書寫 要開始書寫，請選擇 “ 視圖 ” 菜單的 “ 普通 ” 或 “ 頁面 ” 視圖命令。 Word 將把您為創(chuàng)建大綱而輸入的部分、子部分和子子部分在文檔的標(biāo)題。然后您要做的就是在標(biāo)題后面鍵入文本段落。 目錄和大綱 Word 大綱特性的另一個優(yōu)點(diǎn)是能使 用大綱自動生成目錄。要做到這一點(diǎn)，請把插入點(diǎn)放在要生成目錄的位置，選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 索引和目錄 ” 命令，單擊“ 目錄 ” 選項(xiàng)卡，然后單擊 “ 確定 ” 。 單元格 單元格就是表格中行與列的交叉點(diǎn)（或框）。您可以在這些單元格中輸入文本、數(shù)字，甚至能輸入公式。 單元格都有名稱。這些名稱由表格的列字母和表格的行號組合而成。第 1 列是 A，第 2 列是 B，等等。第 1 行是 1，第 2 行是 2，等等。那么左上角的單元格就是 A1。 請參見： 創(chuàng)建表格 導(dǎo)出文檔 導(dǎo)出就是復(fù)制文檔，這樣您或其他人就能通過其他程序使用這個文檔 通常是另一種字處理程序，例如 WordPerfect。導(dǎo)出 Word 文檔是通過以其他程序可以使用的格式保存該文檔而實(shí)現(xiàn)的。要以另一種格式保存文件，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 另存為 ” 命令，并在 “ 另存為 ” 下拉列表框中選擇文件格式。 要導(dǎo)出文檔文件，請以其他程序能夠打開的格式保存該文件。 請參見： 保存文檔 ； WordPerfect 選擇導(dǎo)出文件的格式 如果找不到與打開導(dǎo)出文檔的應(yīng)用程序相匹配的文件格式，請使用 RTF 格式或純文本文件格式。注意，如果使用純文本文件格式，將不能導(dǎo)出文檔格式，但您可以導(dǎo)出文檔文本。 導(dǎo)入文檔 您可以打開由其他字處理程序創(chuàng)建的文檔。也可以導(dǎo)入任何 ASCII 碼文本文件。要做到這一點(diǎn)，請選 擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 打開 ” 命令。在 “ 文件類型 ” 下拉列表框中確定導(dǎo)入文件的文件格式。在 “ 查找范圍 ” 文本框中指定文件的位置。在“ 文件名 ” 下拉列表框中鍵入文件名，或者在列表框中選擇文件。然后單擊 “ 打開 ” 按鈕。 電子郵件 選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 發(fā)送 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 郵件收件人（以附件形式） ” 命令。當(dāng)您選擇這個命令時， Windows 將啟動您的電子郵件程序并將活動文檔附加到郵件中。要完成該郵件，您只需提供收件人的電子郵件地址并單擊“ 發(fā)送 ” 工具欄按鈕。注意，除非 Word 知道您有電子郵件服務(wù)，否則它不會提供這個 命令。 調(diào)整圖片大小 您可以用鼠標(biāo)調(diào)整圖片的大小。要做到這一點(diǎn)，請先選定該圖片。 Word 將用選擇柄標(biāo)記該圖片。（選擇柄是一些小方塊。）要更改圖片的大小，請拖動選擇柄。（如果拖動邊上、頂部或底部的選擇柄，則圖片的比例將發(fā)生變化。如果希望在更改變圖片大小的同時不改變比例，請抓住角上的選擇柄并沿對角線拖動鼠標(biāo)。） 請參見： 保存文檔 ； 移動圖片 定位 您可以使用 “ 編輯 ” 菜單的 “ 定位 ” 命令快速移到文檔中的新位置。這個命令在大的文檔中特別有用。要使用 “ 定位 ” 命令，請按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇 “編輯 ”菜單的 “定位 ”命令，或雙擊狀態(tài)欄的左半部分。 Word 將顯示 “查找和替換 ”對話框的 “定位 ”選項(xiàng)卡。 2. 從 “定位目標(biāo) ”列表框中選擇一個選項(xiàng)，并在 “請輸入頁號 ”文本框里輸入描述將插入點(diǎn)移到什么位置的編號。當(dāng)您選擇不同的文檔部分時 例如，頁、節(jié)、行和書簽，Word 將重命 名該文本框以符合選擇的條目。 定位鍵 鍵盤上的定位鍵能快速準(zhǔn)確地重新定位插入點(diǎn)。下面就是一些定位鍵： 鍵或組合鍵 任何移動插入點(diǎn) 方向鍵 在箭頭方向上移動一個字符，或移動一行 到前一個詞 到下一個詞 到前一個段落 到下一個段落 到行的開始 到行的末尾 前一個屏幕（或下一個屏幕） 文檔中第一個字符 文檔中最后一個字符 段落 在散文中段落是一組句子。正規(guī)的說，段落以一個主題句開始，然后逐步展開單個思想。據(jù)我所知，如果能寫一個充實(shí)的、結(jié)構(gòu)良好的段落，那么中學(xué)作文就 是一件非常容易的事情。 在 Word 中，段落就是當(dāng)您按下 Enter 鍵時結(jié)束的文字部分。這就是說段落可以是單個字符、一個句子，或者一組句子。您所要做的就是按 Enter 鍵。 這好像有點(diǎn)沒事找事，但您應(yīng)該記住什么是段落 至少從 Word 的角度記住段落是什么。這是因?yàn)槟? Word 中將許多格式應(yīng)用于段落。例如，通過更改縮進(jìn)、行間距和對齊方式來格式化段落。您也可以控制分頁對段落的影響方式。 請參見： 縮進(jìn)和對齊方式 ； 段落和行間距 ； 孤行 段落邊框 您可以給段落添加邊框線。要做到這一點(diǎn)，請按以下步驟進(jìn)行： 1. 選定段落 2. 選擇 “格式 ”菜單的 “邊框和底紋 ”命令。 Word 將顯示 “邊框和底紋 ”對話框。 3. 單擊 “邊框 ”選項(xiàng)卡。 4. 單擊 “設(shè)置 ”選項(xiàng)以選擇 “方框 ”邊框、 “陰影 ”邊框、 “三維 ”邊框或 “自定義 ”邊框。 “預(yù)覽 ”框?qū)@示您選擇的邊框的位置和版式。 5. 從 “線型 ”、 “顏色 ”和 “寬度 ”框中選擇選項(xiàng)以指定邊框的寬度、顏色（如果您想使用黑色以外的顏色）和線型。 6. 如果選擇 “自定義 ”邊框，請使用 “預(yù)覽 ”框告訴 Word 繪制邊框的位置。 7. 如果要調(diào)整邊框和文字之間的距離，請單擊 “選項(xiàng) ”按鈕。（一磅等于 1/72 英寸。） 8. 或者單擊 “顯示工具欄 ”以便使用 “表格和邊框 ”工具欄繪制邊框。 請參見： 分頁符 ； 圖片邊框 段落和行間距 記住，每次按下 Enter 鍵就是告訴 Word 已經(jīng)完成一個段落。如果要在段落之前或段落之后添加間距，您可以使用 “ 格式 ” 菜單的 “ 段落 ” 命令。 使用 “ 段前 ” 和 “ 段后 ” 框指定段落間距（以磅為單位）。 使用 “ 行間距 ” 和 “ 設(shè)置值 ” 框指定行距。 斷字 選擇 “ 工具 ” 菜單的 “ 語言 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 斷字 ” 命令就可以使用連字符來減少文本右邊界參差不齊的現(xiàn)象。 “ 斷字區(qū) ” 框指定了斷字單詞到右頁邊距的距離。 “ 連續(xù)斷字次數(shù)限為 ” 框用來指定 Word 可以用連字符結(jié)尾的文字行的最多連續(xù)行數(shù)。 取消斷字 您可以告訴 Word 不要在選定的段落中斷字。要做到這一點(diǎn)，請選擇 “ 格式 ” 菜單的 “ 段落 ” 命令，單擊 “ 換行