【正文】 您一般可以使用該程序 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 復(fù)制 ”和 “ 粘貼 ” （或 “ 選擇性粘貼 ” ）命令。 “ 連續(xù)斷字次數(shù)限為 ” 框用來指定 Word 可以用連字符結(jié)尾的文字行的最多連續(xù)行數(shù)。（一磅等于 1/72 英寸。要做到這一點，請按以下步驟進行： 1. 選定段落 2. 選擇 “格式 ”菜單的 “邊框和底紋 ”命令。 在 Word 中，段落就是當(dāng)您按下 Enter 鍵時結(jié)束的文字部分。要使用 “ 定位 ” 命令，請按以下步驟進行： 1. 選擇 “編輯 ”菜單的 “定位 ”命令，或雙擊狀態(tài)欄的左半部分。要做到這一點，請先選定該圖片。在 “ 查找范圍 ” 文本框中指定文件的位置。要以另一種格式保存文件，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 另存為 ” 命令，并在 “ 另存為 ” 下拉列表框中選擇文件格式。您可以在這些單元格中輸入文本、數(shù)字，甚至能輸入公式。 主控文檔 除了已經(jīng)講過的 “ 大綱 ” 工具欄按鈕之外， Word 也在 “ 大綱 ” 工具欄上提供了一些使用主控文檔的工具。 顯示大綱中所有的 13 級標(biāo)題。 將所選段落降低到下一個較低的大綱級別。 2. 選擇 “視圖 ”菜單的 “大綱 ”命令。使用 PgUp 和 PgDn 鍵可以在該文檔中移動。要使用 “ 打印 ” 對話框，請按以下步驟進行： 1. 1 如果您的系統(tǒng)中有多臺打印機，請在 “名稱 ”下拉列表框中選擇打印機以指定 Word 使用那一臺打印機。 如果選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 新建 ” 命令， Word 將顯示 “ 新建 ” 對話框。（如果您需要從另一個字處理程序?qū)胛臋n文件，就可能需要這樣做。 創(chuàng)建樣式 您可以使用多種方法創(chuàng)建樣式，其中最簡單的方法是格式化段落，這樣就包括了字體、段落、制表符、邊框、框架、語言和編號這樣的組合在樣式中的格式。這個工具欄為使用新創(chuàng)建的表格提供了許多有用的工具欄按鈕。因為以后很容易添加列（和行）。當(dāng)您釋放光標(biāo)時， Word 將畫出表格的外邊框。 刪除窗口窗格 要刪除窗口窗格，請選擇 “ 窗口 ” 菜單的 “ 取消拆分 ” 命令。使用同樣的方法也可以關(guān)閉程序。 通過將窗口變?yōu)榘粹o來最小化窗口。要一次恢復(fù)對文檔的一個更改，請選擇 “ 編輯 ” 菜單的 “ 撤消 ” 命令。然后在 “電子郵件地址 ”文本框中輸入完整的個人電子郵件地址。 3. 如果您希望超級鏈接指向您已經(jīng)知道其位置的 Web 頁或文件，請單擊 “原有文件或 Web 頁 ”快捷方式。 請參見： 剪貼板 ； 打開 新文檔 ； 保存文檔 超級鏈接 您可以在文檔中放置與任何 Inter 資源（包括萬維網(wǎng)頁面），或與本地網(wǎng)絡(luò)資源的鏈接。（現(xiàn)在新文檔中只包含從原始文檔剪切和粘貼的部分。當(dāng) Word 重新顯示 “打開 ”對話框時，將列出它找到的與您的描述匹配的所有文檔。 3. 開始時 “查找 ”命令將假定查找任意 Word 文檔。 6. 選中 “同音 ”復(fù)選框以便查找與 “查找內(nèi)容 ”框中的文字發(fā)音相同但拼寫不同的英文單詞，例如， “their和 “there”、 “you”和 “your”以及 “are”和 “our”。 4. 描述您要要查找的格式類型。要做到這一點，請啟動 Word ，然后鍵入內(nèi)容，您將看到一個豎條在 您鍵入的文本前面移動。如果在鍵入內(nèi)容時到了行的末端 例如，單詞 Madagascar 鍵入到一半時到了行尾， Word 將把這個長的字移到有足夠空間的下一行。大多數(shù)計算機病毒是由被感染的可執(zhí)行文件傳播的（可執(zhí)行文件是作為應(yīng)用程序運行的文件）。 請參見： 創(chuàng)建表格 表格自動套用格式 您可以讓 Word 格式化選定的表格。要做到這一點，請按以下步驟進行： 1. 選定行。這個命令是一個切換開關(guān) 它能打開和關(guān)閉表格標(biāo)題特性。 “方框 ”選項將在表格的四周繪制一個邊框。要做到這一點，請拖動標(biāo)尺的縮進三角形和（如果 Word 在 “ 頁面 ” 視圖中）頁邊距邊界。您鍵入的任何內(nèi)容都將替換從插入點右側(cè)字符開始的現(xiàn)有文本。直接鍵入就能替換原有的內(nèi)容。單擊某個編號列表范例。 ? 指定密碼以限制對文檔保護設(shè)置的修改。 請參見： 文件屬性 ； 保存文檔 保護文檔 您可以保護文檔，這樣就不會丟失對文檔的修訂。 3. 通過在 “修改權(quán)限密碼 ”框中指定密碼可以在某人試圖打開該文檔文件限制對文檔的更改。（例如，這樣做以后就可以使其他的字處理程序使用該文檔文件。 請參見： 保存選項 ； 保存文檔 保存文檔 要保存文檔，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 保存 ” 命令或 “ 另存為 ” 命令。 請參見： 更改字體 保存 Web 頁 您可以將文檔或文檔的某一部分保存為 Web 頁，甚至可以將 Word 文檔發(fā)布到 Web 服務(wù)器，這樣其他人也能使用這個文檔。 “ 打開 ” 和 “ 刪除 ” 框用來打開或刪除所選的版本。 同樣，如果 Word 程序的某一部分被損壞，或者您需要安裝某些組件，則 Word 將通過重新安裝損壞的組件，或重新安裝丟失的組件來自動修復(fù)它自身。 ASCII 碼文本文件 ASCII 碼文本文件是只使用 ASCII 字符的文件。例如， Office 安裝程序在安裝 Word 之前要查看您的計算機和您以前安裝的程序，以便只安裝您愿意使用的 Word 。要閱讀長的備注，請單擊 “ 查看備注 ” 。您也可以通過輸入磅值，然后輸入 “ 磅 ” 來指定大多數(shù)對話框項目以磅為計量單位。 6. 單擊 “保存 ”將使用 HTML 文件格式保存該 Word 文檔。 3. 在 “保存類型 ”下拉列表框中輸入文件名，以便以不同與 Word 文檔文件格式的格式保存該文件。當(dāng)您選擇 “文件 ”菜單的“打開 ”命令時 Word 會要求您輸入密碼。當(dāng) Word 顯示 “Web 選項 ” 的對話框時，請使用 “ 常規(guī) ” 選項卡指定該文檔的外觀和兼容性、使用 “ 文件 ” 選項卡指定文件名和位置設(shè)置、使用 “ 圖片 ”選項卡指定圖形文件格式和目標(biāo)監(jiān)視器信息，以及使用 “ 字符集 ” 選項卡指定使用哪一種字符集。 ? 單擊 “窗體 ”選項按鈕能防止修改除了輸入域或不受保護的節(jié)以外的地方。然后選擇 “ 格式 ” 菜單的 “ 項目符號和編號 ” 命令，單擊 “ 編號 ” 選項卡。此時 Word 將選定單元格中的全部內(nèi)容。然后 Word 將在狀態(tài)欄上以粗體顯示 “ 改寫 ” 指示器。 使用標(biāo)尺更改縮進和頁邊距 您可以使用標(biāo)尺來更改縮進和頁邊距。 4. 單擊 “設(shè)置 ”下面的選項來選擇邊框選項： “方框 ”、 “全部 ”、 “網(wǎng)格 ”或 “自定義 ”。要做到這一點，請選定顯示表格標(biāo)題的行，然后選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 標(biāo)題行重復(fù) ” 命令。 請參見： 創(chuàng)建表格 ； 表格的行 ， 表格 表格的行 您可以更改表格中行的高度。 請參見： 創(chuàng)建表格 ； 表格的列 ； 表格 表格對齊方式 要更改表格相對于頁邊距的對齊方式，請選定該表格并選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 表格屬性 ” 命令，單擊 “ 表格 ” 選項卡，然后單擊 “ 對齊方式 ” 按鈕指定表格的對齊方式。 請參見： 創(chuàng)建表格 病毒 病毒是有害的程序，您不會知 道它什么時間運行，而一旦它允許就將破壞您的數(shù)據(jù)或文件。 不間斷空格 Word 能對文本進行換行。 請參見： 自動換行 插入點 插入點是一個閃爍的豎線，用來顯示鍵入內(nèi)容時的位置。 Word 將顯示另一個對話框。 5. 選中 “區(qū)分大小寫 ”和 “全字匹配 ”復(fù)選框以指明 Word 在搜索時是否考慮大小寫，以及應(yīng)搜索符合條件的完整單詞，而不是較長單詞 的一部分。此時 Word 將顯示 “查找 ”對話框。 5. 單擊 “開始查找 ”按鈕命令 Word 查找匹配您的描述的文檔。 5. 保存新文檔。可以在 Word 用戶文檔中找到關(guān)于主控文檔的信息。 從列表框中選擇 URL 或文件路徑名。 6. 如果希望超級鏈接指向電子郵件地址，請單擊 “電 子郵件地址 ”快捷方式。 撤消 您可以一次撤消對文檔的一個更改，或一次成組的撤消對文檔的更改。您可以使用它們來顯示控制菜單，以便關(guān)閉窗口、最小化窗口和更改窗口的大小，這些按鈕和圖標(biāo)如下表所示： 按鈕或圖標(biāo) 說明 顯示 Microsoft Word 程序的 “控制 ”菜單。 快速退出 通過單擊文檔窗口的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 可以關(guān)閉文檔窗口。 Word 將用用于新文檔窗格的第二個標(biāo)尺代替那條寬的明晰的線。 2. 將光標(biāo)指向表格左上角所在的位置，然后把光標(biāo)拖到表格右下角所在的位置。不用非常準(zhǔn)確。您也可以選擇 “ 視圖 ” 菜單的 “ 工具欄 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 表格和邊框 ”命令讓 Word 顯示該工具欄。如果仍有問題，請詢問 Office 助手。 2. 如果需要，并且您希望使用其他文件格式而不是以常規(guī)的 Word 文檔文件格式打開文件，請從 “文件類型 ”列表框中選擇文件類型。 請參見： 文件屬性 ； 保存文檔 打開新文檔 要創(chuàng)建新文檔，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 新建 ” 命令，或單擊 “ 新建空白文檔 ”工具欄按鈕。如果選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 打印 ” 命令， Word 將顯示“ 打印 ” 對話框。在選擇該命令時， Word 將在程序窗口的中間顯示該頁面的縮小圖像。 創(chuàng)建大綱 要創(chuàng)建大綱，請按以下步驟進行： 1. 通過選擇 “文件 ”菜單的 “新建 ”命令并按下 Enter 鍵可以在 Normal 文檔模板的基礎(chǔ)上創(chuàng)建新文檔。 工具 功能 將所選段落提升到下一個較高的大綱級 別。 顯示大綱中所有的 1 級和 2 級標(biāo)題。 在顯示或隱藏（與打印結(jié)果無關(guān)）文本格式之間切換。 單元格 單元格就是表格中行與列的交叉點（或框）。導(dǎo)出 Word 文檔是通過以其他程序可以使用的格式保存該文檔而實現(xiàn)的。在 “ 文件類型 ” 下拉列表框中確定導(dǎo)入文件的文件格式。 調(diào)整圖片大小 您可以用鼠標(biāo)調(diào)整圖片的大小。這個命令在大的文檔中特別有用。據(jù)我所知，如果能寫一個充實的、結(jié)構(gòu)良好的段落，那么中學(xué)作文就 是一件非常容易的事情。 請參見： 縮進和對齊方式 ； 段落和行間距 ； 孤行 段落邊框 您可以給段落添加邊框線。 7. 如果要調(diào)整邊框和文字之間的距離，請單擊 “選項 ”按鈕。 “ 斷字區(qū) ” 框指定了斷字單詞到右頁邊距的距離。所以說復(fù)合文檔由在不同程序中創(chuàng)建的信息部分組成（這些部分稱為對象），并粘貼在一個大的復(fù)合文檔中。而鏈接對象時，復(fù)合文檔的大小不會發(fā)生變化。例如，按 Enter 鍵就是這樣一種情況。 制表符。您也可以用數(shù)字和 “ 斜杠 ” （ /）鍵創(chuàng)建分數(shù)。 請參見： 自動更正 ； 自動套用格式 ； 更改字體 ； 符號 分頁 分頁是指將文檔劃分成頁面大小的許多部分的過程。要做到這一點，請將插入點放在要進行分頁的地方（通常在行的起點）。 2. 選擇 “插入 ”菜單的 “符號 ”命令。 8. 單擊 “關(guān)閉 ”關(guān)閉該對話框。再選擇 “ 編輯 ” 菜單的 “ 復(fù)制 ” 命令。您所要做的就是選定文本 例如，通過單擊或拖動來選定文本，然后選擇 “ 編輯 ” 菜單的 “ 復(fù)制 ” 命令。 4. 選擇 “編輯 ”菜單的 “選擇性粘貼 ”命令。要做到這一點，請按以下步驟進行： 1. 選擇 “格式 ”菜單的 “樣式 ”命令。 6. 進行必要的更改，單擊 “確定 ”按鈕兩次，然后單擊 “關(guān)閉 ”按鈕保存您所做的更改。 4. 使用 “顏色 ”下拉列表框添加顏色。注意， Word 也提供了其他一些工具欄。 編寫自己的公式 要編寫用于表格單元格的公式，請選定該單元格。 Word 將自動添加花括號。最常用的一個是 “ 自動求和 ” 函數(shù)。例如，請看 “ 公式 ” 條目中關(guān)于旅行費用的表格。 在公式中使用函數(shù) 要使用函數(shù)，請先在表格中選定要放置公式的單元格。 AVERAGE 計算輸入值的算術(shù)平均值。例如，函數(shù) =FALSE 將返回 0。例如，函數(shù) =MIN(1,2,3,4) 將返回 1。 PRODUCT 相乘函數(shù)中的參數(shù)。 TRUE 返回用于真的邏輯值 1。選中 “ 孤行控制 ” 復(fù)選框，告訴 Word 通過分段消除孤行，這樣至少可以使任何段落的開始兩行能打印在同一頁上。 請參見： 保存文檔 光標(biāo) 光標(biāo)就是當(dāng)您鍵入或移動鼠標(biāo)時在 Word 程序窗口中移動的圖標(biāo)。 HTML 本質(zhì)上是 Inter 上用于 Web 頁的語言。 2. 選擇 “插入 ”菜單的 “文件 ”命令。例如，如果您長時間執(zhí)行同一個操作，那么編寫一個能自動執(zhí)行該操作的宏就能簡化您的工作。 4. 在 “將宏保存在 ”下拉列表框中選擇位置，指出宏應(yīng)該保存在那個 Word 文檔或模板中。 7. 單擊 “停止錄制 ”工具欄上的 “停止 ”按鈕。當(dāng) Word 顯示 “ 宏 ” 對話框時，請雙擊要運行的宏。 3. 選中 “與下段同頁 ”復(fù) 選框以告訴 Word 不要在所選段落與后面一段之間出現(xiàn)分頁符。 在文