【正文】 ”命令。 4. 單擊 “設(shè)置 ”下面的選項(xiàng)來選擇邊框選項(xiàng)： “方框 ”、 “全部 ”、 “網(wǎng)格 ”或 “自定義 ”。 “全部 ”選項(xiàng)將用所選的邊框樣式繪制表格的四周的線和列與行之間的線。 “自定義 ”選項(xiàng)允許您單擊 “預(yù)覽 ”框中的選項(xiàng)創(chuàng)建邊框。 5. 在 “線型 ”、 “顏色 ”和 “寬度 ”下拉列表框中選擇選項(xiàng)以指定邊框線線型、顏色和寬度。要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)選定顯示表格標(biāo)題的行，然后選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 標(biāo)題行重復(fù) ” 命令。以后要?jiǎng)h除表格標(biāo)題，請(qǐng)?jiān)俅芜x擇該命令。您只需選定列（例如，通過單擊它并 選擇“ 表格 ” 菜單的 “ 選定 ” 命令，然后選擇子菜單的列命令選定列），然后拖動(dòng)列的右邊更改列的寬度。 合并和拆分表格的列 選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 合并單元格 ” 命令可以合并選定的單元格，包括選定的列。 請(qǐng)參見： 創(chuàng)建表格 ； 表格的行 ， 表格 表格的行 您可以更改表格中行的高度。 2. 選擇 “表格 ”菜單的 “表格屬性 ”命令。 4. 在 “指定高度 ”框輸入行高度。 合并和拆分表格的行 選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 合并單元格 ” 命令可以合并選定的單元格，包括選定的行。 請(qǐng)參見： 創(chuàng)建表格 ； 表格的列 ； 表格 表格對(duì)齊方式 要更改表格相對(duì)于頁邊距的對(duì)齊方式，請(qǐng)選定該表格并選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 表格屬性 ” 命令，單擊 “ 表格 ” 選項(xiàng)卡，然后單擊 “ 對(duì)齊方式 ” 按鈕指定表格的對(duì)齊方式。要做到這一 點(diǎn)，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 選定表格。 3. 在 “格式 ”列表框中選擇格式。 5. 選中或清除 “將特殊格式應(yīng)用于 ”下面的復(fù)選框，以便從指定的列和行中刪除格式。 請(qǐng)參見： 創(chuàng)建表格 病毒 病毒是有害的程序，您不會(huì)知 道它什么時(shí)間運(yùn)行，而一旦它允許就將破壞您的數(shù)據(jù)或文件。要保護(hù)這些文件，您需要要經(jīng)常升級(jí)防病毒程序，例如 McAfee VirusScan。不管怎么樣，過幾個(gè)月就要更新您的殺毒程序。通常稱為宏病毒，這是一種包含在 Word 文檔中的令人討厭的病毒，或者說在任何包含可執(zhí)行命令的文檔中就有宏病毒。 不間斷空格 Word 能對(duì)文本進(jìn)行換行。 Word 認(rèn)為這樣做是合適的。 然而，如果您不希望 Word 將兩個(gè)特殊的詞分到不同的行，您可以使用不間斷空格。 Word 將在文檔中放置一個(gè)空格 就像您只按下空格鍵一樣，但 Word 不會(huì)在這個(gè)空格處分行。 請(qǐng)參見： 自動(dòng)換行 插入點(diǎn) 插入點(diǎn)是一個(gè)閃爍的豎線，用來顯示鍵入內(nèi)容時(shí)的位置。這就是插入點(diǎn)。要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇 “編輯 ”菜單的 “查找 ”命令。 Word 將列出格式類型。 Word 將顯示另一個(gè)對(duì)話框。 請(qǐng)參見： 查找文本 查找文本 您可以使用 “ 編輯 ” 菜單的 “ 查找 ” 命 令定位文檔中的詞、短語和其他文本片段。 2. 選擇 “編輯 ”菜單的 “查找 ”命令。 3. 在 “查找內(nèi)容 ”框中輸入文本以指定要查找的內(nèi)容。 5. 選中 “區(qū)分大小寫 ”和 “全字匹配 ”復(fù)選框以指明 Word 在搜索時(shí)是否考慮大小寫，以及應(yīng)搜索符合條件的完整單詞，而不是較長(zhǎng)單詞 的一部分。 7. 選中 “查找單詞的各種形式 ”復(fù)選框以便查找與 “查找內(nèi)容 ”框中輸入的單詞有同樣詞根的英文單詞。使用這個(gè)命令可以搜索具有指定文件屬性的文檔。 2. 單擊 “工具 ”按鈕。此時(shí) Word 將顯示 “查找 ”對(duì)話框。但您可以使用 “定義多重條件 ”選項(xiàng)（ “屬性 ”、 “條件 ”和 “取值 ”）定義 “查找 ”命令將使用的附加搜索規(guī)則。 “條件 ”和 “取值 ”框允許您指定 “屬性 ”值的外部特征。注意，您可以添加多條規(guī)則。 5. 單擊 “開始查找 ”按鈕命令 Word 查找匹配您的描述的文檔。 拆分文檔 如果因?yàn)槲臋n太 大而造成使用不便，就可以將文檔拆分為兩個(gè)或多個(gè)較小的文檔。然后按以下步驟進(jìn)行： 1. 選定您希望從現(xiàn)有文檔移動(dòng)到新文檔中的部分。 3. 打開新文檔 例如，通過單擊 “新建 ”工具欄按鈕。 5. 保存新文檔。） 6. 保存原始的文檔。） 使 用主控文檔 Word 有另一種更易于管理文檔的方法。然而，如果您是偶爾使用 Word 的用戶，就不希望事情復(fù)雜化?？梢栽? Word 用戶文檔中找到關(guān)于主控文檔的信息。您也可以建立與您的系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)上的另一個(gè) Word 文檔的超級(jí)鏈接，甚至建立與活動(dòng)文檔中另一個(gè)位置的超級(jí)鏈接。 2. 選擇 “插入 ”菜單的 “超級(jí)鏈接 ”命令。 在 “請(qǐng)鍵入文件名稱或 Web 頁名稱 ”文本框中輸入 URL 或文件路徑名。 從列表框中選擇 URL 或文件路徑名。 使用搜索按鈕 如果單擊 “ 原有文件或 Web 頁 ” 快捷方式，然后就能單擊 “ 瀏覽目標(biāo) ” 的 “ 文件 ” 按鈕打開一個(gè)對(duì)話框，您可以用這個(gè)對(duì)話框定位用 其他方法找不到的文件。 4. 如果希望超級(jí)鏈接指向活動(dòng)文檔中的某個(gè)位置，請(qǐng)單擊 “本文檔中的位置 ”快捷方式，然后從可用選擇中進(jìn)行選擇。然后在 “新文檔的名稱 ”文本框中輸入該文檔完整的路徑名。 6. 如果希望超級(jí)鏈接指向電子郵件地址，請(qǐng)單擊 “電 子郵件地址 ”快捷方式。在 “主題 ”文本框里輸入用于該電子郵件的主題，當(dāng)某人單擊這個(gè)超級(jí)鏈接，將給該電子郵件地址發(fā)送郵件。 7. 單擊 “確定 ”按鈕添加超級(jí)鏈接。單擊該超級(jí)鏈接將打開超級(jí)鏈接指向的 Web 頁。 撤消 您可以一次撤消對(duì)文檔的一個(gè)更改，或一次成組的撤消對(duì)文檔的更改。或是單擊 “ 撤消 ”工具欄按鈕。 Word 將撤消所選操作和該操作之前的所有操作。有時(shí)也將程序窗口稱為應(yīng)用程序窗口 。您可以使用它們來顯示控制菜單，以便關(guān)閉窗口、最小化窗口和更改窗口的大小，這些按鈕和圖標(biāo)如下表所示： 按鈕或圖標(biāo) 說明 顯示 Microsoft Word 程序的 “控制 ”菜單。 將窗口恢復(fù)為它原來的大小。最大化的程序窗口將充滿整個(gè)屏幕。 關(guān)閉窗口。 快速退出 通過單擊文檔窗口的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 可以關(guān)閉文檔窗口。 窗口窗格 您可以將文檔窗口拆分為窗格，以便同時(shí)查看該文檔的不同部分。 創(chuàng)建窗口窗格 要將窗口拆分為窗格，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇 “窗口 ”菜單的 “拆分 ”命令以便將活動(dòng)文檔窗口拆分為兩個(gè)窗格。 2. 移動(dòng)鼠標(biāo)指針或按 Up 和 Down 將這條線移動(dòng)到要拆分窗口的位置。 Word 將用用于新文檔窗格的第二個(gè)標(biāo)尺代替那條寬的明晰的線。（將窗口拆分為窗格之后，這個(gè)命令將替換這個(gè)菜單上的 “ 拆分 ” 命令。 創(chuàng)建表格 使用 Word 可以很方便地在文檔中添加表格 實(shí)際上它提供了兩種創(chuàng)建表格的方法。 繪制表格 要繪制表格，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇 “表格 ”菜單的 “繪制表格 ”命令。 2. 將光標(biāo)指向表格左上角所在的位置，然后把光標(biāo)拖到表格右下角所在的位置。 3. 通過在表格中繪制行，就能在表格中添加行。 4. 通過在表格中繪制列，就能在表格中添加列。 插入表格 要插入表格，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇 “表格 ”菜單的 “插入 ”命令，然后選擇子菜單的 “表格 ”命令。不用非常準(zhǔn)確。 3. 告訴 Word 表格的行數(shù)，然后單擊 “確定 ”。 填充表格 要填充表格，只要單擊單元格并鍵入所需的內(nèi)容就可以了。例如，可以在單元格里輸入引用其他單元格數(shù)值的公式。您也可以選擇 “ 視圖 ” 菜單的 “ 工具欄 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 表格和邊框 ”命令讓 Word 顯示該工具欄。例如， “ 繪制表格 ” 按鈕允許您繪制附加的行和列。 “ 線型 ” 、 “ 粗細(xì) ” 、 “ 邊框顏色 ”等按鈕允許您指定構(gòu)成表格的邊框的外觀。注意，通過把鼠標(biāo)指針指向 “ 表格和邊框 ” 工具欄上的按鈕可以知道該按鈕的名稱。如果仍有問題，請(qǐng)?jiān)儐? Office 助手。選定段落，單擊自定義工具欄 “ 樣式 ” 框上的下箭頭鍵，打開 “ 樣式 ” 框，鍵入命名該樣式的名稱，然后按 Enter 鍵?；騿螕?“ 打開 ”工具欄欄按鈕。 1. 如果您以前保存、打開，或查看過該文件；將該文件保存在 My Documents 文件夾中；存 儲(chǔ)在您的桌面上；添加到 Favorites 文件夾中；或從 Web 文件夾檢索過該文件，請(qǐng)單擊歷史、 My Documents、桌面、收藏夾，或 Web 文件夾快捷方式圖標(biāo)以指定放置文檔的位置。 2. 如果需要，并且您希望使用其他文件格式而不是以常規(guī)的 Word 文檔文件格式打開文件，請(qǐng)從 “文件類型 ”列表框中選擇文件類型。） 3. 在文件列表框中看到該文檔文件時(shí)，請(qǐng)雙擊該文檔文件以打開它。 保護(hù)原始文檔 如果您不想覆蓋原始的文檔文件，請(qǐng)單擊 “ 打開 ” 按鈕右端的下箭頭鍵，然后選擇下拉菜單的 “ 以只讀方式打開 ” 命令。 編號(hào)的文件菜單命令 Word 為最近打開的 4 個(gè)文檔提供了編號(hào)的 “ 文件 ” 菜單命令。 請(qǐng)參見： 文件屬性 ； 保存文檔 打開新文檔 要?jiǎng)?chuàng)建新文檔，請(qǐng)選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 新建 ” 命令，或單擊 “ 新建空白文檔 ”工具欄按鈕。請(qǐng)選擇與新文檔使用的格式最相近的模板。要選擇其中的某個(gè)模板，只需單擊適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)卡，然后單擊大框中的模板圖標(biāo)。然后單擊 “ 確定 ” 。如果選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 打印 ” 命令， Word 將顯示“ 打印 ” 對(duì)話框。 2. 選擇 “頁面范圍 ”選項(xiàng)以指定應(yīng)打印文檔的哪一部分。 3. 在 “份數(shù) ”框中輸入數(shù)值以指定要打印的文檔份數(shù)。 5. 從 “每頁的版數(shù) ”下拉列表框中選擇 選項(xiàng)以指定您希望在一張紙上打印文檔中的幾頁。在選擇該命令時(shí)， Word 將在程序窗口的中間顯示該頁面的縮小圖像。單擊該文檔可以在放大或縮小所顯示頁面的大小之間切換。 請(qǐng) 參見： 打印 大綱 用 Word 創(chuàng)建大綱非常容易，并且修改大綱也很容易 例如，壓縮、展開和修改。然后提供每個(gè)標(biāo)題的子標(biāo)題。 創(chuàng)建大綱 要?jiǎng)?chuàng)建大綱，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 通過選擇 “文件 ”菜單的 “新建 ”命令并按下 Enter 鍵可以在 Normal 文檔模板的基礎(chǔ)上創(chuàng)建新文檔。 Word 將在 “大綱 ”視圖中顯示該文檔，并在程序窗口添加 “大綱 ”工具欄。（每一行文本都應(yīng)作為一個(gè)段落輸入。 使用大綱工具欄按鈕 “ 大綱 ” 工具欄提供了一系列用于創(chuàng)建和修改大綱的很有用的按鈕。 工具 功能 將所選段落提升到下一個(gè)較高的大綱級(jí) 別。 將所選段落降低到最低的大綱級(jí)別，即文檔的正文文字。 將所選段落向下移動(dòng)到下一個(gè)顯示出的段落之下。 隱藏下低一級(jí)的大綱級(jí)別。 顯示大綱中所有的 1 級(jí)和 2 級(jí)標(biāo)題。 顯示大綱中所有的 14 級(jí)標(biāo)題。 顯示大綱中所有的 16 級(jí)標(biāo)題。 顯示大綱中所有的標(biāo)題。 在顯示或隱藏（與打印結(jié)果無關(guān)）文本格式之間切換。主控文檔工具欄按鈕在上面的表中沒有描述。 Word 將把您為創(chuàng)建大綱而輸入的部分、子部分和子子部分在文檔的標(biāo)題。 目錄和大綱 Word 大綱特性的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是能使 用大綱自動(dòng)生成目錄。 單元格 單元格就是表格中行與列的交叉點(diǎn)（或框）。 單元格都有名稱。第 1 列是 A，第 2 列是 B，等等。那么左上角的單元格就是 A1。導(dǎo)出 Word 文檔是通過以其他程序可以使用的格式保存該文檔而實(shí)現(xiàn)的。 要導(dǎo)出文檔文件，請(qǐng)以其他程序能夠打開的格式保存該文件。注意，如果使用純文本文件格式，將不能導(dǎo)出文檔格式，但您可以導(dǎo)出文檔文本。也可以導(dǎo)入任何 ASCII 碼文本文件。在 “ 文件類型 ” 下拉列表框中確定導(dǎo)入文件的文件格式。在“ 文件名 ” 下拉列表框中鍵入文件名，或者在列表框中選擇文件。 電子郵件 選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 發(fā)送 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 郵件收件人（以附件形式） ” 命令。要完成該郵件，您只需提供收件人的電子郵件地址并單擊“ 發(fā)送 ” 工具欄按鈕。 調(diào)整圖片大小 您可以用鼠標(biāo)調(diào)整圖片的大小。 Word 將用選擇柄標(biāo)記該圖片。）要更改圖片的大小，請(qǐng)拖動(dòng)選擇柄。如果希望在更改變圖片大小的同時(shí)不改變比例，請(qǐng)抓住角上的選擇柄并沿對(duì)角線拖動(dòng)鼠標(biāo)。這個(gè)命令在大的文檔中特別有用。 Word 將顯示 “查找和替換 ”對(duì)話框的 “定位 ”選項(xiàng)卡。當(dāng)您選擇不同的文檔部分時(shí) 例如，頁、節(jié)、行和書簽，Word 將重命 名該文本框以符合選擇的條目。下面就是一些定位鍵： 鍵或組合鍵 任何移動(dòng)插入點(diǎn) 方向鍵 在箭頭方向上移動(dòng)一個(gè)字符，或移動(dòng)一行 到前一個(gè)詞 到下一個(gè)詞 到前一個(gè)段落 到下一個(gè)段落 到行的開始 到行的末尾 前一個(gè)屏幕（或下一個(gè)屏幕） 文檔中第一個(gè)字符 文檔中最后一個(gè)字符 段落 在散文中段落是一組句子。據(jù)我所知，如果能寫一個(gè)充實(shí)的、結(jié)構(gòu)良好的段落，那么中學(xué)作文就 是一件非常容易的事情。這