【正文】 將用所選的邊框樣式繪制表格的四周的線和列與行之間的線。 2. 選擇 “格式 ”菜單的 “邊框和底紋 ”命令。 請參見： 縮進和對齊方式 ； 頁邊距 表格 表格使用列和行組織信息，在很多年以前就有了表格。在標尺另一端的三角形用來顯示右縮進。要關閉改寫，請再次按下 Insert 鍵或雙擊 “ 改寫 ” 指示器。 改寫 通常情況下， Word 會將您鍵入的字符插入插入點所在的位置上。 編輯單元格內(nèi)容 在單元格里，單擊要放置插入點的位置。 請參見： 項目符號列表 編輯表格 表格中的單元格非常容易編輯。 如果需要，您可以單擊 “ 自定義 ” 按鈕來指定編號樣式、起始編號、編號位置和縮進位置。（每一段就是一個列表項目。 關于密碼 在密碼中最多可以使用 15個字符。 ? 單擊 “修訂 ”選項按鈕將允許修改文檔，但將 標記對文檔的修改。要做到這一點，請選擇 “ 工具 ”菜單的 “ 保護文檔 ” 命令。以只讀權限打開文檔文件時，您不能保存該文件，除非您重新命名該文件。當某人試圖打開該文檔文件時 Word 將要求他輸入密碼。當 Word 顯示 “ 保存 ” 對話框時，請按以下步驟進行： 1. 選中 “保留備份 ”復選框，以便在保存文件的新副本時創(chuàng)建現(xiàn)有（或舊）文檔文件的備份副本。） 重命名文檔 當您希望使用新的文件名在新的位置保存該文檔的副本時，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 另存為 ” 命令。 2. 命名該文檔文件，但不要輸入文件擴展名。您也可以單擊 “ 保存 ” 工具欄按鈕。 5. 命名該文檔文件，但不要輸入文件擴展名。要將 Word 文檔或文檔的某一部分保存為 Web 頁，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 另存為 Web 頁 ” 命令，然后按以下步驟進行： 1. 通過使用快捷方式圖標 歷史記錄、 My Documents、桌面、收藏夾或 Web 文件夾，或是使用 “保存位置 ”框來指定放 置該文檔文件的位置。 磅和磅值 一磅等于 1/72 英寸。 幫助 如果您需要獲得幫助，請選擇 “ 幫助 ” 菜單的 “ 這是什么？ ” 命令（或按下 Shift+F1 組合鍵）。該對話框將列出日期、時間和用戶，以及用戶添加的所有備注。因此，有時您可能會發(fā)現(xiàn)提示您插入 Office CD 或 Word CD 的提示。注意，通過將數(shù)據(jù)作為文本文件在程序之間移動可以共享數(shù)據(jù) 尤其是只包含 ASCII 碼字符的文本文件。通過使用 “ 文件 ” 菜單的 “ 打開 ” 命令可以導入 ASCII 碼文本文件。您只需在 “ 文件名 ” 文本框中輸入文件名和文件擴展名。 請參見： 導入文檔 安裝 Word Microsoft Office 2020 在您的計算機上安裝 Word 和其他 Office 程序的方法非常巧妙。 版本 使用 Word 的 “ 版本 ” 特性，您可以在文件上保留所有特定文檔的版本以便于參考，包括由不同用戶保存的版本。 要保存用于將來跟蹤的版本，請單擊 “ 現(xiàn)在保存 ” 按鈕，然后在出現(xiàn)的 “ 保存版本 ” 窗口中添加備注。 Word 將把鼠標指針變?yōu)閱柼?。? Word 中，您以磅為單位指定字體的大小和行高度。 2. 單擊 “更改標題 ”以顯示用來給 Web 頁命名的對話框。 Word 將自動添加擴名，因為它用擴展名標識文件的類型。 重新保存文檔 當您已經(jīng)保存過該文檔，并且希望以同樣的名稱在同一個位置保存該文檔時，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 保存 ” 命令，或單擊 “ 保存 ” 工具欄按鈕。 Word 將自動添加文件擴展名，因為它使用擴展名標識文件類型。 請參見： 文件名 ； 文件屬性 ； 打開文檔 ； 保存選項 保存選項 “ 另存為 ” 對話框提供了 “ 工具 ” 按鈕，它將顯示一個命令菜單。 2. 通過在 “打開權限密碼 ”框中指定密碼可以限制查看該文件 。任何不知道密碼的人只能以只讀方式打開該文檔。 指定 “Web 選項 ” 要控制如何保 存 HTML 版本的 Word 文檔，請選擇 “ 工具 ” 菜單的 “Web 選項 ”命令。當 Word 顯示 “ 保護文檔 ” 對話框時，請單擊 “ 修訂 ” 選項按鈕以允許修改文檔，但將標記所做的修改。 ? 單擊 “批注 ”選項按鈕將允許添加批注。 Word 接受字母、數(shù)字、符號和空格作為密碼。） 創(chuàng)建編號列表 要創(chuàng)建編號列表，請選定要放在列表中的段落。 添加編號列表項目 要在編號列表中添加項目，請將插入點放在現(xiàn)有項目的結尾，按下 Enter 鍵，然后鍵入新的列表項目。 替換單元內(nèi)容 您可以在靠近單元格左邊的位置單擊。然后以常用的方法編輯單元格的內(nèi)容，例如鍵入、刪除和退后一格，等等。按下 Insert鍵，或雙擊狀態(tài)欄上的 “ 改寫 ” 就將告訴 Word 替換或改寫在插入點之后的字符。 請參見： 輸入文本 標尺 標尺出現(xiàn)在工具欄的下方。 標尺的兩端顯示了左右頁邊距的邊界。例如， Henry David Thoreau 在他的種子著作 “Walden” 中就用表格歸納了他的小木屋的建造成本。 3. 單擊 “邊框 ”選項卡。 “網(wǎng)格 ”選項將用所選的邊框樣式繪制表格四周的線，并用細一些的線繪制列與行之間的線。 請參見： 創(chuàng)建表格 表格標題 如果表格被分在兩個頁上，您可以告訴 Word 在第 2頁和后續(xù)的頁上重復表格的標題。 請參見： 創(chuàng)建表格 表格的列 您能方便快捷地更改表格的列的寬度。選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 拆分單元格 ” 命令可以拆分選定的單元格，包括選定的列。 3. 單擊 “行 ”選項卡。選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 拆分單元格 ” 命令可以拆分選定的單元格命令，包括選定的行。 2. 選擇 “表格 ”菜單的 “表格自動套用格式 ”命令。 6. 如果 “預覽 ”框顯示了您需要的格式，請單擊 “確定 ”。（您可以從 下載免費的演示殺毒程序，或者在計算機商店購買零售版本。要防止宏病毒，在打開文檔之前 Word 能給您提供禁用宏的選擇。通常 Word 都是正確的。它將使用該行中的其他空格。 查找格式 您可以搜索格式。 3. 從列表中選擇一種格式類型。要使用 “ 查找 ” 命令，請按以下步驟進行： 1. 要搜索文檔的特定部分，請先選定那個區(qū)域（如果您希望 Word 搜索整個文檔，請不要選定任何內(nèi)容）。 4. 在 “搜索范圍 ”下拉列表框中選擇搜索方向以指明 Word 應該搜索的方向。 請參見： 查找格式 ； 替換文字 查找文件 Word 提供了功能很強的 “ 查找文件 ” 工具，您可以用該工具定位放錯地方的文檔。當 Word 打開 “工具 ”菜單時，請選擇 “查找 ”命令。 “屬性 ”框允許您指定 “查找 ”命令要搜索的文檔的特征 例如，作者姓名。 4. 從 “查找范圍 ”下拉列表框中選擇一個選項并選中 “搜索子文件夾 ”復選框來指定 Word 在哪里搜索放錯地方的文檔。然而，在這樣做之前，為了安全起見應要保存原始的大文檔。 4. 單擊 “粘貼 ”工具欄按鈕，以便將 “剪貼板 ”中的內(nèi)容粘貼到新文檔。（現(xiàn)在該文檔只包含將文檔中選定的部分剪切和粘貼到新文檔后剩余的部分。但是您仍應知道有這種特性。 插入超級鏈接保存文檔 要插入超級鏈接，請按以下步驟進行： 1. 選擇插入點。 如果您不知道 URL或文件路徑名，但您最近打開過該 Web 頁或文件，或是在另一個超級鏈接中使用過它，請單擊 “近期文件 ”、 “瀏覽過的頁 ”或 “插入鏈接 ”快捷菜單。您也可以單擊 “ 瀏覽目標 ” 的 “Web 頁 ” 按鈕啟動 Microsoft Inter Explorer，可以用它定位使用其他方法找不到的 Web 頁。單擊 “編輯時間 ”按鈕以指出是立即開始編輯新文檔還是稍后開始編輯。如果您不知道電子郵件地址，您可以從 “最近用過的電子郵件地址 ”列表框中選擇電子郵件地址。要編輯該超級鏈接，請右鍵單擊該超級鏈接，然后選擇快捷菜單中 “ 超級鏈接 ” 子菜單的 “ 編 輯超級鏈接 ” 命令。 通過打開 “ 撤消 ” 下拉列表框（單擊 “ 撤消 ” 工具欄右面的下箭頭鍵），然后選擇要撤消的最近的操作就可以撤消所選的更改或一系列更改。 窗口按鈕 在應用程序窗口和文檔窗口外面有一些按鈕和圖標。 最大化窗口。順便說一句，關閉程序窗口將關閉該程序。您可能在一個窗格中查看文檔的目錄（從第 1 頁開始），而在另一個窗格中查看該文檔的第 5 節(jié)（例如，從頁 21 開始）。 3. 單擊鼠標或按 Enter 鍵來固定窗格線。） 在窗口窗格之間切換 通過單擊可以在窗口窗格之間移動插入點。選擇該命令后， Word 將把光標改為鉛筆式樣的光標。要繪制行，請把光標指向表格的左邊框，然后把光標拖到表格的右邊框。 2. 告訴 Word 表格的列數(shù)。 Word 將插入該表格。 使用 “ 表格和邊框 ” 工具欄 如果使用 “ 繪制表格 ” 命令創(chuàng)建表格， Word 將顯示 “ 表格和邊框 ” 工具欄。 “ 擦除 ” 按鈕允許您刪除行和列的邊框，從而刪除行和列?？吹桨粹o 的名稱您就能知道（或猜出）按鈕的功能。 請參見： 應用樣式 ； 更改樣式 ； 格式化 打開文檔 要打開以前保存的文檔，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 打開 ” 命令。您也可以在 “查找范圍 ”框中指定文件保存的位置?；蛘呤窃?“文件名 ”文本 框中輸入文檔名稱，然后單擊 “打開 ”?？焖俚仉p擊某個文檔就可以打開它。 Word 提供了許多不同的模板，包括出版物、信函和傳真、摘要、報告和 Web 頁模板。 請參見： 打開文檔 ； 向導 打印 要打印顯示在文檔窗口中的文檔，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 打印 ” 命令，或是單擊 “ 打印 ” 工具欄按鈕。例如，如果要打印第 2 頁到第 8 頁，請單擊 “頁碼范圍 ”按鈕并在文本框中輸入 28。 請參見： 打印預覽 打印預覽 您可以使用 “ 文件 ” 菜單的 “ 打印預覽 ” 命令，或單擊 “ 打印預覽 ” 工具欄按鈕來查看文檔的頁面在打印時的外觀。要關閉 “ 打印預覽 ” ，請單擊“ 關閉 ” 。如果需要，您可以繼續(xù)提供子標題的子標題。 3. 在文檔中輸入說明每個主要和次要部分的文本行。注意，因為您通過按下 Enter 鍵結束大綱級別，所以每個大綱級別實際上是一個段落。 將所選段落向上移動到上一個顯示出的段落之上。 顯示大綱中所有的 1 級標題。 顯示大綱中所有的 15 級標題。 只顯示正文各段落的首行。 開始書寫 要開始書寫，請選擇 “ 視圖 ” 菜單的 “ 普通 ” 或 “ 頁面 ” 視圖命令。要做到這一點，請把插入點放在要生成目錄的位置，選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 索引和目錄 ” 命令，單擊“ 目錄 ” 選項卡，然后單擊 “ 確定 ” 。這些名稱由表格的列字母和表格的行號組合而成。 請參見： 創(chuàng)建表格 導出文檔 導出就是復制文檔，這樣您或其他人就能通過其他程序使用這個文檔 通常是另一種字處理程序，例如 WordPerfect。 請參見： 保存文檔 ； WordPerfect 選擇導出文件的格式 如果找不到與打開導出文檔的應用程序相匹配的文件格式，請使用 RTF 格式或純文本文件格式。要做到這一點，請選 擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 打開 ” 命令。然后單擊 “ 打開 ” 按鈕。注意，除非 Word 知道您有電子郵件服務，否則它不會提供這個 命令。（選擇柄是一些小方塊。） 請參見： 保存文檔 ； 移動圖片 定位 您可以使用 “ 編輯 ” 菜單的 “ 定位 ” 命令快速移到文檔中的新位置。 2. 從 “定位目標 ”列表框中選擇一個選項，并在 “請輸入頁號 ”文本框里輸入描述將插入點移到什么位置的編號。正規(guī)的說，段落以一個主題句開始，然后逐步展開單個思想。您所要做的就是按 Enter 鍵。您也可以控制分頁對段落的影響方式。 3. 單擊 “邊框 ”選項卡。 6. 如果選擇 “自定義 ”邊框，請使用 “預覽 ”框告訴 Word 繪制邊框的位置。 請參見： 分頁符 ； 圖片邊框 段落和行間距 記住，每次按下 Enter 鍵就是告訴 Word 已經(jīng)完成一個段落。 斷字 選擇 “ 工具 ” 菜單的 “ 語言 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 斷字 ” 命令就可以使用連字符來減少文本右邊界參差不齊的現(xiàn)象。要做到這一點，請選擇 “ 格式 ” 菜單的 “ 段落 ” 命令，單擊 “ 換行和分頁 ” 選項卡，選中 “ 取消斷字 ” 復選框。在報告的第 37 頁還要包括一個在 Excel 中創(chuàng)建的圖表。 區(qū)分鏈接對象和嵌入對象 鏈接對象（記住，它可能是您粘貼到字處理文檔中的 Excel 工作表）在源文檔發(fā)生任何更改時都會被更新。如果您在復合文檔中嵌入（或復制）對象，文檔將變大。 請參見： 嵌入和鏈接現(xiàn)有對象 ； 嵌入新對象 Excel 您可以在 Word 文檔中使