【正文】 擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 表格屬性 ” 命令，單擊 “ 表格 ” 選項(xiàng)卡，然后單擊 “ 對(duì)齊方式 ” 按鈕指定表格的對(duì)齊方式。 請(qǐng)參見(jiàn)： 創(chuàng)建表格 表格自動(dòng)套用格式 您可以讓 Word 格式化選定的表格。要做到這一 點(diǎn)，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 選定表格。 2. 選擇 “表格 ”菜單的 “表格自動(dòng)套用格式 ”命令。 3. 在 “格式 ”列表框中選擇格式。 4. 選中或清除 “要應(yīng)用的格式 ”下面的復(fù)選框，以便添加或刪除自動(dòng)套用格式的元素。 5. 選中或清除 “將特殊格式應(yīng)用于 ”下面的復(fù)選框，以便從指定的列和行中刪除格式。 6. 如果 “預(yù)覽 ”框顯示了您需要的格式，請(qǐng)單擊 “確定 ”。 請(qǐng)參見(jiàn)： 創(chuàng)建表格 病毒 病毒是有害的程序，您不會(huì)知 道它什么時(shí)間運(yùn)行，而一旦它允許就將破壞您的數(shù)據(jù)或文件。大多數(shù)計(jì)算機(jī)病毒是由被感染的可執(zhí)行文件傳播的（可執(zhí)行文件是作為應(yīng)用程序運(yùn)行的文件）。要保護(hù)這些文件，您需要要經(jīng)常升級(jí)防病毒程序，例如 McAfee VirusScan。（您可以從 下載免費(fèi)的演示殺毒程序，或者在計(jì)算機(jī)商店購(gòu)買(mǎi)零售版本。不管怎么樣，過(guò)幾個(gè)月就要更新您的殺毒程序。） 最近出現(xiàn)了一種新型的病毒。通常稱為宏病毒，這是一種包含在 Word 文檔中的令人討厭的病毒，或者說(shuō)在任何包含可執(zhí)行命令的文檔中就有宏病毒。要防止宏病毒，在打開(kāi)文檔之前 Word 能給您提供禁用宏的選擇。 不間斷空格 Word 能對(duì)文本進(jìn)行換行。如果在鍵入內(nèi)容時(shí)到了行的末端 例如，單詞 Madagascar 鍵入到一半時(shí)到了行尾， Word 將把這個(gè)長(zhǎng)的字移到有足夠空間的下一行。 Word 認(rèn)為這樣做是合適的。通常 Word 都是正確的。 然而，如果您不希望 Word 將兩個(gè)特殊的詞分到不同的行，您可以使用不間斷空格。要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)?jiān)诎纯崭矜I的同時(shí)按住 Ctrl 和 Shift 鍵，或是選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 符號(hào) ” 命令，單擊 “ 特殊字符 ” 選項(xiàng)卡，在列表框中選擇 “ 不間斷空格 ” 。 Word 將在文檔中放置一個(gè)空格 就像您只按下空格鍵一樣，但 Word 不會(huì)在這個(gè)空格處分行。它將使用該行中的其他空格。 請(qǐng)參見(jiàn)： 自動(dòng)換行 插入點(diǎn) 插入點(diǎn)是一個(gè)閃爍的豎線，用來(lái)顯示鍵入內(nèi)容時(shí)的位置。要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)啟動(dòng) Word ，然后鍵入內(nèi)容，您將看到一個(gè)豎條在 您鍵入的文本前面移動(dòng)。這就是插入點(diǎn)。 查找格式 您可以搜索格式。要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇 “編輯 ”菜單的 “查找 ”命令。 2. 如果需要，單擊 “高級(jí) ”以顯示更多的選項(xiàng)，然后單擊 “格式 ”。 Word 將列出格式類型。 3. 從列表中選擇一種格式類型。 Word 將顯示另一個(gè)對(duì)話框。 4. 描述您要要查找的格式類型。 請(qǐng)參見(jiàn)： 查找文本 查找文本 您可以使用 “ 編輯 ” 菜單的 “ 查找 ” 命 令定位文檔中的詞、短語(yǔ)和其他文本片段。要使用 “ 查找 ” 命令，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 要搜索文檔的特定部分，請(qǐng)先選定那個(gè)區(qū)域（如果您希望 Word 搜索整個(gè)文檔，請(qǐng)不要選定任何內(nèi)容）。 2. 選擇 “編輯 ”菜單的 “查找 ”命令。如果需要，請(qǐng)單擊 “高級(jí) ”按鈕以顯示所有的選項(xiàng)。 3. 在 “查找內(nèi)容 ”框中輸入文本以指定要查找的內(nèi)容。 4. 在 “搜索范圍 ”下拉列表框中選擇搜索方向以指明 Word 應(yīng)該搜索的方向。 5. 選中 “區(qū)分大小寫(xiě) ”和 “全字匹配 ”復(fù)選框以指明 Word 在搜索時(shí)是否考慮大小寫(xiě)，以及應(yīng)搜索符合條件的完整單詞，而不是較長(zhǎng)單詞 的一部分。 6. 選中 “同音 ”復(fù)選框以便查找與 “查找內(nèi)容 ”框中的文字發(fā)音相同但拼寫(xiě)不同的英文單詞，例如， “their和 “there”、 “you”和 “your”以及 “are”和 “our”。 7. 選中 “查找單詞的各種形式 ”復(fù)選框以便查找與 “查找內(nèi)容 ”框中輸入的單詞有同樣詞根的英文單詞。 請(qǐng)參見(jiàn)： 查找格式 ； 替換文字 查找文件 Word 提供了功能很強(qiáng)的 “ 查找文件 ” 工具，您可以用該工具定位放錯(cuò)地方的文檔。使用這個(gè)命令可以搜索具有指定文件屬性的文檔。要使用 “ 查找 ” 命令，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 1 選擇 “文件 ”菜單的 “打開(kāi) ”命令。 2. 單擊 “工具 ”按鈕。當(dāng) Word 打開(kāi) “工具 ”菜單時(shí)，請(qǐng)選擇 “查找 ”命令。此時(shí) Word 將顯示 “查找 ”對(duì)話框。 3. 開(kāi)始時(shí) “查找 ”命令將假定查找任意 Word 文檔。但您可以使用 “定義多重條件 ”選項(xiàng)（ “屬性 ”、 “條件 ”和 “取值 ”）定義 “查找 ”命令將使用的附加搜索規(guī)則。 “屬性 ”框允許您指定 “查找 ”命令要搜索的文檔的特征 例如，作者姓名。 “條件 ”和 “取值 ”框允許您指定 “屬性 ”值的外部特征。結(jié)束指定搜索規(guī)則以后，請(qǐng)單擊 “添至列表 ”按鈕。注意，您可以添加多條規(guī)則。 4. 從 “查找范圍 ”下拉列表框中選擇一個(gè)選項(xiàng)并選中 “搜索子文件夾 ”復(fù)選框來(lái)指定 Word 在哪里搜索放錯(cuò)地方的文檔。 5. 單擊 “開(kāi)始查找 ”按鈕命令 Word 查找匹配您的描述的文檔。當(dāng) Word 重新顯示 “打開(kāi) ”對(duì)話框時(shí)，將列出它找到的與您的描述匹配的所有文檔。 拆分文檔 如果因?yàn)槲臋n太 大而造成使用不便，就可以將文檔拆分為兩個(gè)或多個(gè)較小的文檔。然而，在這樣做之前，為了安全起見(jiàn)應(yīng)要保存原始的大文檔。然后按以下步驟進(jìn)行： 1. 選定您希望從現(xiàn)有文檔移動(dòng)到新文檔中的部分。 2. 單擊 “剪切 ”工具欄按鈕，將選定的文本移到 “剪貼板 ”。 3. 打開(kāi)新文檔 例如，通過(guò)單擊 “新建 ”工具欄按鈕。 4. 單擊 “粘貼 ”工具欄按鈕，以便將 “剪貼板 ”中的內(nèi)容粘貼到新文檔。 5. 保存新文檔。（現(xiàn)在新文檔中只包含從原始文檔剪切和粘貼的部分。） 6. 保存原始的文檔。（現(xiàn)在該文檔只包含將文檔中選定的部分剪切和粘貼到新文檔后剩余的部分。） 使 用主控文檔 Word 有另一種更易于管理文檔的方法。您可以創(chuàng)建將子文檔作為它的節(jié)的主控文檔。然而，如果您是偶爾使用 Word 的用戶，就不希望事情復(fù)雜化。但是您仍應(yīng)知道有這種特性?？梢栽? Word 用戶文檔中找到關(guān)于主控文檔的信息。 請(qǐng)參見(jiàn)： 剪貼板 ； 打開(kāi) 新文檔 ； 保存文檔 超級(jí)鏈接 您可以在文檔中放置與任何 Inter 資源（包括萬(wàn)維網(wǎng)頁(yè)面），或與本地網(wǎng)絡(luò)資源的鏈接。您也可以建立與您的系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)上的另一個(gè) Word 文檔的超級(jí)鏈接，甚至建立與活動(dòng)文檔中另一個(gè)位置的超級(jí)鏈接。 插入超級(jí)鏈接保存文檔 要插入超級(jí)鏈接，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇插入點(diǎn)。 2. 選擇 “插入 ”菜單的 “超級(jí)鏈接 ”命令?；蚴菃螕?“插入超級(jí)鏈接 ”工具欄按鈕。 在 “請(qǐng)鍵入文件名稱或 Web 頁(yè)名稱 ”文本框中輸入 URL 或文件路徑名。 如果您不知道 URL或文件路徑名，但您最近打開(kāi)過(guò)該 Web 頁(yè)或文件，或是在另一個(gè)超級(jí)鏈接中使用過(guò)它，請(qǐng)單擊 “近期文件 ”、 “瀏覽過(guò)的頁(yè) ”或 “插入鏈接 ”快捷菜單。 從列表框中選擇 URL 或文件路徑名。 3. 如果您希望超級(jí)鏈接指向您已經(jīng)知道其位置的 Web 頁(yè)或文件，請(qǐng)單擊 “原有文件或 Web 頁(yè) ”快捷方式。 使用搜索按鈕 如果單擊 “ 原有文件或 Web 頁(yè) ” 快捷方式，然后就能單擊 “ 瀏覽目標(biāo) ” 的 “ 文件 ” 按鈕打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框，您可以用這個(gè)對(duì)話框定位用 其他方法找不到的文件。您也可以單擊 “ 瀏覽目標(biāo) ” 的 “Web 頁(yè) ” 按鈕啟動(dòng) Microsoft Inter Explorer，可以用它定位使用其他方法找不到的 Web 頁(yè)。 4. 如果希望超級(jí)鏈接指向活動(dòng)文檔中的某個(gè)位置，請(qǐng)單擊 “本文檔中的位置 ”快捷方式，然后從可用選擇中進(jìn)行選擇。 5. 如果希望超級(jí)鏈接指向您將創(chuàng)建的新文檔，請(qǐng)單擊 “新建文檔 ”快捷方式。然后在 “新文檔的名稱 ”文本框中輸入該文檔完整的路徑名。單擊 “編輯時(shí)間 ”按鈕以指出是立即開(kāi)始編輯新文檔還是稍后開(kāi)始編輯。 6. 如果希望超級(jí)鏈接指向電子郵件地址，請(qǐng)單擊 “電 子郵件地址 ”快捷方式。然后在 “電子郵件地址 ”文本框中輸入完整的個(gè)人電子郵件地址。在 “主題 ”文本框里輸入用于該電子郵件的主題，當(dāng)某人單擊這個(gè)超級(jí)鏈接，將給該電子郵件地址發(fā)送郵件。如果您不知道電子郵件地址，您可以從 “最近用過(guò)的電子郵件地址 ”列表框中選擇電子郵件地址。 7. 單擊 “確定 ”按鈕添加超級(jí)鏈接。 使用超級(jí)鏈接 插入超級(jí)鏈接以后，將指針指向包含超級(jí)鏈接的單元時(shí)，指針將變成一只手。單擊該超級(jí)鏈接將打開(kāi)超級(jí)鏈接指向的 Web 頁(yè)。要編輯該超級(jí)鏈接，請(qǐng)右鍵單擊該超級(jí)鏈接，然后選擇快捷菜單中 “ 超級(jí)鏈接 ” 子菜單的 “ 編 輯超級(jí)鏈接 ” 命令。 撤消 您可以一次撤消對(duì)文檔的一個(gè)更改，或一次成組的撤消對(duì)文檔的更改。要一次恢復(fù)對(duì)文檔的一個(gè)更改，請(qǐng)選擇 “ 編輯 ” 菜單的 “ 撤消 ” 命令?；蚴菃螕?“ 撤消 ”工具欄按鈕。 通過(guò)打開(kāi) “ 撤消 ” 下拉列表框（單擊 “ 撤消 ” 工具欄右面的下箭頭鍵），然后選擇要撤消的最近的操作就可以撤消所選的更改或一系列更改。 Word 將撤消所選操作和該操作之前的所有操作。 程序窗口 程序窗口是一個(gè)矩形的區(qū)域，諸如 Word 這樣的程序能在該區(qū)域中顯示它的菜單欄、工具欄和任意打開(kāi)的文檔窗口。有時(shí)也將程序窗口稱為應(yīng)用程序窗口 。 窗口按鈕 在應(yīng)用程序窗口和文檔窗口外面有一些按鈕和圖標(biāo)。您可以使用它們來(lái)顯示控制菜單，以便關(guān)閉窗口、最小化窗口和更改窗口的大小，這些按鈕和圖標(biāo)如下表所示： 按鈕或圖標(biāo) 說(shuō)明 顯示 Microsoft Word 程序的 “控制 ”菜單。 通過(guò)將窗口變?yōu)榘粹o來(lái)最小化窗口。 將窗口恢復(fù)為它原來(lái)的大小。 最大化窗口。最大化的程序窗口將充滿整個(gè)屏幕。最大化的文檔窗 口將充滿整個(gè)程序窗口。 關(guān)閉窗口。順便說(shuō)一句，關(guān)閉程序窗口將關(guān)閉該程序。 快速退出 通過(guò)單擊文檔窗口的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 可以關(guān)閉文檔窗口。使用同樣的方法也可以關(guān)閉程序。 窗口窗格 您可以將文檔窗口拆分為窗格，以便同時(shí)查看該文檔的不同部分。您可能在一個(gè)窗格中查看文檔的目錄（從第 1 頁(yè)開(kāi)始），而在另一個(gè)窗格中查看該文檔的第 5 節(jié)（例如，從頁(yè) 21 開(kāi)始）。 創(chuàng)建窗口窗格 要將窗口拆分為窗格，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇 “窗口 ”菜單的 “拆分 ”命令以便將活動(dòng)文檔窗口拆分為兩個(gè)窗格。為 了顯示拆分的窗口， Word 將在文檔窗口的中間畫(huà)出一條寬的明晰的水平線。 2. 移動(dòng)鼠標(biāo)指針或按 Up 和 Down 將這條線移動(dòng)到要拆分窗口的位置。 3. 單擊鼠標(biāo)或按 Enter 鍵來(lái)固定窗格線。 Word 將用用于新文檔窗格的第二個(gè)標(biāo)尺代替那條寬的明晰的線。 刪除窗口窗格 要?jiǎng)h除窗口窗格，請(qǐng)選擇 “ 窗口 ” 菜單的 “ 取消拆分 ” 命令。（將窗口拆分為窗格之后，這個(gè)命令將替換這個(gè)菜單上的 “ 拆分 ” 命令。） 在窗口窗格之間切換 通過(guò)單擊可以在窗口窗格之間移動(dòng)插入點(diǎn)。 創(chuàng)建表格 使用 Word 可以很方便地在文檔中添加表格 實(shí)際上它提供了兩種創(chuàng)建表格的方法。您可以繪制表格（多數(shù)人認(rèn)為最簡(jiǎn)單的方法），也可以插入表格。 繪制表格 要繪制表格，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇 “表格 ”菜單的 “繪制表格 ”命令。選擇該命令后， Word 將把光標(biāo)改為鉛筆式樣的光標(biāo)。 2. 將光標(biāo)指向表格左上角所在的位置，然后把光標(biāo)拖到表格右下角所在的位置。當(dāng)您釋放光標(biāo)時(shí)， Word 將畫(huà)出表格的外邊框。 3. 通過(guò)在表格中繪制行，就能在表格中添加行。要繪制行，請(qǐng)把光標(biāo)指向表格的左邊框，然后把光標(biāo)拖到表格的右邊框。 4. 通過(guò)在表格中繪制列，就能在表格中添加列。要繪制列，請(qǐng)把光標(biāo) 指向表格的上邊框，然后把光標(biāo)拖到表格的下邊框。 插入表格 要插入表格，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇 “表格 ”菜單的 “插入 ”命令，然后選擇子菜單的 “表格 ”命令。 2. 告訴 Word 表格的列數(shù)。不用非常準(zhǔn)確。因?yàn)橐院蠛苋菀滋砑恿校ê托校? 3. 告訴 Word 表格的行數(shù)，然后單擊 “確定 ”。 Word 將插入該表格。 填充表格 要填充表格，只要單擊單元格并鍵入所需的內(nèi)容就可以了。注意，可以把 Word 表格當(dāng)作小型的電子數(shù)據(jù)表使用。例如，可以在單元格里輸入引用其他單元格數(shù)值的公式。 使用 “ 表格和邊框 ” 工具欄 如果使用 “ 繪制表格 ” 命令創(chuàng)建表格， Word 將顯示 “ 表格和邊框 ” 工具欄。您也可以選擇 “ 視圖 ” 菜單的 “ 工具欄 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 表格和邊框 ”命令讓 Word 顯示該工具欄。這個(gè)工具欄為使用新創(chuàng)建的表格提供了許多有用的工具欄按鈕。例如， “ 繪制表格 ” 按鈕允許您繪制附加的行和列。 “ 擦除 ” 按鈕允許您刪除行和列的邊框，從