【正文】 另存為 ” 命令。要做到這一點(diǎn)，請選擇 “ 工具 ”菜單的 “ 保護(hù)文檔 ” 命令。 如果需要，您可以單擊 “ 自定義 ” 按鈕來指定編號樣式、起始編號、編號位置和縮進(jìn)位置。要關(guān)閉改寫，請?jiān)俅伟聪?Insert 鍵或雙擊 “ 改寫 ” 指示器。 “全部 ”選項(xiàng)將用所選的邊框樣式繪制表格的四周的線和列與行之間的線。 2. 選擇 “表格 ”菜單的 “表格屬性 ”命令。要保護(hù)這些文件，您需要要經(jīng)常升級防病毒程序，例如 McAfee VirusScan。這就是插入點(diǎn)。 7. 選中 “查找單詞的各種形式 ”復(fù)選框以便查找與 “查找內(nèi)容 ”框中輸入的單詞有同樣詞根的英文單詞。 拆分文檔 如果因?yàn)槲臋n太 大而造成使用不便，就可以將文檔拆分為兩個或多個較小的文檔。您也可以建立與您的系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)上的另一個 Word 文檔的超級鏈接，甚至建立與活動文檔中另一個位置的超級鏈接。在 “主題 ”文本框里輸入用于該電子郵件的主題，當(dāng)某人單擊這個超級鏈接，將給該電子郵件地址發(fā)送郵件。 將窗口恢復(fù)為它原來的大小。（將窗口拆分為窗格之后，這個命令將替換這個菜單上的 “ 拆分 ” 命令。 3. 告訴 Word 表格的行數(shù)，然后單擊 “確定 ”。選定段落，單擊自定義工具欄 “ 樣式 ” 框上的下箭頭鍵，打開 “ 樣式 ” 框，鍵入命名該樣式的名稱，然后按 Enter 鍵。請選擇與新文檔使用的格式最相近的模板。單擊該文檔可以在放大或縮小所顯示頁面的大小之間切換。 將所選段落降低到最低的大綱級別，即文檔的正文文字。主控文檔工具欄按鈕在上面的表中沒有描述。 要導(dǎo)出文檔文件，請以其他程序能夠打開的格式保存該文件。 Word 將用選擇柄標(biāo)記該圖片。這就是說段落可以是單個字符、一個句子，或者一組句子。） 8. 或者單擊 “顯示工具欄 ”以便使用 “表格和邊框 ”工具欄繪制邊框。如果在 Word 中創(chuàng)建復(fù)合文檔，您可以選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 對象 ” 命令。當(dāng)按下 Enter 鍵時，實(shí)際上是告訴 Word 在當(dāng)前插入點(diǎn)位置結(jié)束段落。您也可以使用 “ 自動更正 ” 特性來修改您新創(chuàng)建的其他分?jǐn)?shù)。更快地插入人工分頁符的方法是按下 Ctrl+Enter 組合鍵。要刪除符號，請選定該符號并按 Delete 鍵。 Word 將復(fù)制該文本和指定給該文本的所有格式。 2. 從 “樣式 ”列表框中選 擇要更改的樣式。 5. 如果需要，可以通過選中 “效果 ”復(fù)選框應(yīng)用一種或多種特殊效果（例如，上標(biāo)或下標(biāo)）。當(dāng) Word 顯示 “ 公式 ” 對話框時，請鍵入公式。 Word 將自動編寫公式 {=SUM(ABOVE)} ，它將計(jì)算表格中單元格的總和。當(dāng) Word 顯示 “ 公式 ” 對話框時，請使用 “ 粘貼函數(shù) ” 框選擇您希望使用的函數(shù)，并在 “ 數(shù)字格式 ” 框中指定用于公式結(jié)果的格式。例如，函數(shù) =IF(2+2=4,1,0) 將返回值 1，因?yàn)? 2+2 確實(shí)等于 4。 ROUND 將輸入值四舍五入到指定的十進(jìn)制精度。 關(guān)閉單個文 檔 要關(guān)閉單個文檔，您可以單擊它的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕（窗口右上角標(biāo)有 X 的按鈕），或者先確定該文檔是活動文檔，然后選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 關(guān)閉 ” 命令。 HTML 也與 Microsoft Office 2020 有關(guān)。要做到這一點(diǎn)，請按以下步驟進(jìn) 行： 1. 選擇 “工具 ”菜單的 “宏 ”命令，然后選擇子菜單的 “錄制新宏 ”命令。然而，要引起注意的是，雖然 Visual Basic 程序設(shè)計(jì)不是很難，但對大多數(shù) Word 用戶而言，它仍然比較復(fù)雜。 5. 選中 “段前分頁 ”復(fù)選框以告訴 Word 在所選段落之前插入人工分頁符。要實(shí)現(xiàn)對文本的控制，請選定要換行和分頁的文本，然后按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇 “格式 ”菜單的 “段落 ”命令，單擊 “換行和分頁 ”選項(xiàng)卡。要繼續(xù)記錄操作，請?jiān)俅螁螕?“暫停錄制 ”按鈕。 請參見： 打開文檔 ； 保存文檔 宏 宏就是一系列的命令，這就是說宏其實(shí)是簡單的程序?；蛘哌x擇 “ 編輯 ” 菜單的定位命令。 孤行 在打印的文檔中，當(dāng)段落的第一行打印在一頁上，而該段落的其他部分則打印在下一頁上，這時將出現(xiàn)孤行。 OR 允許您執(zhí)行復(fù)合的 “ 或 ” 邏輯測試。例如，函數(shù) =DEFINED(1/0) 將返回 0，因?yàn)槿魏螖?shù)都不能被 0除。 公式函數(shù) 函數(shù)是預(yù)先定義好的公式。所以表格的單元格 A1 就是表格左上角的單元格。表格里的每個值都使用公式進(jìn)行計(jì)算。 3. 從 “字號 ”列表框選擇字體的磅值。如果您認(rèn)為個性化菜單和工具欄沒有什么幫助，您可以按照本書 “ 疑難解答 ” 部分的說明忽略 Word 對菜單和工具欄的更改。如果您選定段落， “ 格式刷 ” 將同時復(fù)制字符和段落格式。 6. 單擊 “插入 ”按鈕把符號添加到文檔中。自動分頁符在文檔中以點(diǎn)線出現(xiàn)。在 “ 普通 ” 視圖中， Word 將畫一條虛線，并在線上寫上 “ 分欄符 ” 表示這里被分頁。 請參見： 對象 ； 切換任務(wù) 非打印字符 您在 Word 文檔中鍵入的大多數(shù)內(nèi)容都是可以打印的 。然而，在報(bào)告的第 27 頁可能要包括一個在 Excel 中創(chuàng)建的工作表或工作表片段。 5. 從 “線型 ”、 “顏色 ”和 “寬度 ”框中選擇選項(xiàng)以指定邊框的寬度、顏色（如果您想使用黑色以外的顏色）和線型。下面就是一些定位鍵： 鍵或組合鍵 任何移動插入點(diǎn) 方向鍵 在箭頭方向上移動一個字符，或移動一行 到前一個詞 到下一個詞 到前一個段落 到下一個段落 到行的開始 到行的末尾 前一個屏幕（或下一個屏幕） 文檔中第一個字符 文檔中最后一個字符 段落 在散文中段落是一組句子。要完成該郵件，您只需提供收件人的電子郵件地址并單擊“ 發(fā)送 ” 工具欄按鈕。那么左上角的單元格就是 A1。 顯示大綱中所有的標(biāo)題。 使用大綱工具欄按鈕 “ 大綱 ” 工具欄提供了一系列用于創(chuàng)建和修改大綱的很有用的按鈕。 5. 從 “每頁的版數(shù) ”下拉列表框中選擇 選項(xiàng)以指定您希望在一張紙上打印文檔中的幾頁。 編號的文件菜單命令 Word 為最近打開的 4 個文檔提供了編號的 “ 文件 ” 菜單命令。注意，通過把鼠標(biāo)指針指向 “ 表格和邊框 ” 工具欄上的按鈕可以知道該按鈕的名稱。 插入表格 要插入表格，請按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇 “表格 ”菜單的 “插入 ”命令，然后選擇子菜單的 “表格 ”命令。 2. 移動鼠標(biāo)指針或按 Up 和 Down 將這條線移動到要拆分窗口的位置。有時也將程序窗口稱為應(yīng)用程序窗口 。然后在 “新文檔的名稱 ”文本框中輸入該文檔完整的路徑名。然而，如果您是偶爾使用 Word 的用戶，就不希望事情復(fù)雜化。注意，您可以添加多條規(guī)則。 3. 在 “查找內(nèi)容 ”框中輸入文本以指定要查找的內(nèi)容。 Word 將在文檔中放置一個空格 就像您只按下空格鍵一樣，但 Word 不會在這個空格處分行。 5. 選中或清除 “將特殊格式應(yīng)用于 ”下面的復(fù)選框，以便從指定的列和行中刪除格式。 合并和拆分表格的列 選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 合并單元格 ” 命令可以合并選定的單元格，包括選定的列。 2. 選擇 “格式 ”菜單的 “邊框和底紋 ”命令。 改寫 通常情況下， Word 會將您鍵入的字符插入插入點(diǎn)所在的位置上。（每一段就是一個列表項(xiàng)目。以只讀權(quán)限打開文檔文件時，您不能保存該文件，除非您重新命名該文件。 2. 命名該文檔文件，但不要輸入文件擴(kuò)展名。 磅和磅值 一磅等于 1/72 英寸。注意，通過將數(shù)據(jù)作為文本文件在程序之間移動可以共享數(shù)據(jù) 尤其是只包含 ASCII 碼字符的文本文件。 版本 使用 Word 的 “ 版本 ” 特性，您可以在文件上保留所有特定文檔的版本以便于參考，包括由不同用戶保存的版本。 2. 單擊 “更改標(biāo)題 ”以顯示用來給 Web 頁命名的對話框。 請參見： 文件名 ； 文件屬性 ； 打開文檔 ； 保存選項(xiàng) 保存選項(xiàng) “ 另存為 ” 對話框提供了 “ 工具 ” 按鈕，它將顯示一個命令菜單。當(dāng) Word 顯示 “ 保護(hù)文檔 ” 對話框時，請單擊 “ 修訂 ” 選項(xiàng)按鈕以允許修改文檔，但將標(biāo)記所做的修改。 添加編號列表項(xiàng)目 要在編號列表中添加項(xiàng)目，請將插入點(diǎn)放在現(xiàn)有項(xiàng)目的結(jié)尾，按下 Enter 鍵，然后鍵入新的列表項(xiàng)目。 請參見： 輸入文本 標(biāo)尺 標(biāo)尺出現(xiàn)在工具欄的下方。 “網(wǎng)格 ”選項(xiàng)將用所選的邊框樣式繪制表格四周的線，并用細(xì)一些的線繪制列與行之間的線。 3. 單擊 “行 ”選項(xiàng)卡。（您可以從 下載免費(fèi)的演示殺毒程序，或者在計(jì)算機(jī)商店購買零售版本。 查找格式 您可以搜索格式。 請參見： 查找格式 ； 替換文字 查找文件 Word 提供了功能很強(qiáng)的 “ 查找文件 ” 工具，您可以用該工具定位放錯地方的文檔。然而，在這樣做之前，為了安全起見應(yīng)要保存原始的大文檔。 插入超級鏈接保存文檔 要插入超級鏈接，請按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇插入點(diǎn)。如果您不知道電子郵件地址，您可以從 “最近用過的電子郵件地址 ”列表框中選擇電子郵件地址。 最大化窗口。） 在窗口窗格之間切換 通過單擊可以在窗口窗格之間移動插入點(diǎn)。 Word 將插入該表格。 請參見： 應(yīng)用樣式 ； 更改樣式 ； 格式化 打開文檔 要打開以前保存的文檔，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 打開 ” 命令。 Word 提供了許多不同的模板，包括出版物、信函和傳真、摘要、報(bào)告和 Web 頁模板。要關(guān)閉 “ 打印預(yù)覽 ” ，請單擊“ 關(guān)閉 ” 。 將所選段落向上移動到上一個顯示出的段落之上。 開始書寫 要開始書寫，請選擇 “ 視圖 ” 菜單的 “ 普通 ” 或 “ 頁面 ” 視圖命令。 請參見： 保存文檔 ； WordPerfect 選擇導(dǎo)出文件的格式 如果找不到與打開導(dǎo)出文檔的應(yīng)用程序相匹配的文件格式，請使用 RTF 格式或純文本文件格式。（選擇柄是一些小方塊。您所要做的就是按 Enter 鍵。 請參見： 分頁符 ； 圖片邊框 段落和行間距 記住，每次按下 Enter 鍵就是告訴 Word 已經(jīng)完成一個段落。 區(qū)分鏈接對象和嵌入對象 鏈接對象（記住，它可能是您粘貼到字處理文檔中的 Excel 工作表）在源文檔發(fā)生任何更改時都會被更新。 盡管您在文檔中不會看到任何表示段落結(jié)束的內(nèi)容，但 Word 將在文檔中放置一個特殊的非打印字符，指出用戶希望在那里結(jié)束段落。如果您經(jīng)常使用特定的分?jǐn)?shù)，這種方法會比輸入符號的速度快。 Word 將在分頁點(diǎn)線上寫明 “ 分頁符 ” 來標(biāo)識用這種方法添加的分頁符 ?；蚴前聪? Backspace 鍵刪除符號。 請參見： 復(fù)制格式 ； 復(fù)制表格 ； 復(fù)制 無格式文本 ； 拖放 ； 選定 復(fù)制無格式文本 當(dāng)您以普通的方法復(fù)制文本時（使用 “ 編輯 ” 菜單的 “ 復(fù)制 ” 和 “ 粘貼 ” 命令），Word 復(fù)制該文本和您指定給該文本的所有格式。 3. 單擊 “更改 ”按鈕。您可以嘗試使用 Word 中某些很強(qiáng)大的字體效果 陰影、空心、陽文、陰文。公式將以等號（ =）開始，加法算術(shù)運(yùn)算符是 “+” 、減法算術(shù)運(yùn)算符是 “ ” 、乘法算術(shù)運(yùn)算符是“*” 、除法算術(shù)運(yùn)算符是 “/” ，指數(shù)算術(shù)運(yùn)算符是 “^” 。要使用這個公式，請單擊 “ 確定 ” 。如果該函數(shù)要求（或接受）多個值，請使用逗號分隔每個值。 INT 返回值的整數(shù)部分。例如，函數(shù) =ROUND(,2) 將返回 。注意，不要混淆文檔的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕和應(yīng)用程序的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕。 Office 2020 程序（包括 Word ）允許您以傳統(tǒng)的二進(jìn)制文件格式保存文檔，這種格式以前的版本也能使用。 Word 將顯示 “錄制宏 ”對話框。要很好地使用 Visual Basic 編寫程序，您應(yīng)該學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)和 Visual Basic 開發(fā)環(huán)境。您可以使用“預(yù)覽 ”框查看所選選項(xiàng)導(dǎo)致的文檔外觀。 請參見： 病毒 換行和分頁 您可以使用 Word 的 “ 換行和分頁 ” 設(shè)置 Word 在文檔中如何在頁面之間分段、如何斷字，以及如何給行編號。單擊 “暫停錄制 ”按鈕將使 Word 暫停錄制您的操作。 5. 選擇所需的文件，或者在 “文件名 ”框中鍵入文件名，然后單擊 “插入 ”。也可以按 PgUp和 PgDn 鍵，或其他某種定位鍵，或鍵組合滾動文檔。在 Excel 中可以很方便地創(chuàng)建工作表對象，然后將它們復(fù)制和粘貼到 Word 文檔。因?yàn)閮蓚€邏輯測試的結(jié)果為真。如果可以計(jì)算該公式就返回 1，如果不能就返回 0。 關(guān)于公式的詳細(xì)信息 通過從 “ 粘貼函數(shù) ” 列表框中選擇函數(shù)，您頁可以使用預(yù)先定義的公式函數(shù)。表格行的編號是 3，等等。例如，下面的表格是關(guān)于旅游費(fèi) 用的一個例子。 2. 在 “字形 ”列表框中您可以指定是使用常規(guī)（羅馬）字符、加粗字符、斜體字符，還是使用加粗的斜體字符