【正文】 用 Microsoft Excel 工作表和圖表。但是，如果您考慮以下，就會發(fā)現(xiàn)并不是鍵入任何內(nèi)容都可以打印出來。 盡管您在文檔中不會看到任何表示段落結束的內(nèi)容，但 Word 將在文檔中放置一個特殊的非打印字符，指出用戶希望在那里結束段落。 段落結束字符，當您按下回車鍵時輸入。（ Word 或者鄰進舊欄，或者在新頁面中開始新的文本欄。 分數(shù) 您可以在文檔中輸入分數(shù)字符 例 如， 1/ 1/2 和 3/4。如果您經(jīng)常使用特定的分數(shù)，這種方法會比輸入符號的速度快。在使用上標和下標方法時，分數(shù)實際上是比正常字符小的字符的組合。如果您使用人工分頁符，則當您添加或刪除文字時必須人工調(diào)整分頁符。 人工分頁符 您可以添加人工（或硬）分頁符。 Word 將在分頁點線上寫明 “ 分頁符 ” 來標識用這種方法添加的分頁符 。 添加符號 在將符號添加到文檔，請按以下步驟進行： 1. 將插入點移到要插入符號的位置。在指定了字體集之后， Word 將在格子中顯示字符。 7. 重復步驟 5 和 6 以插入其他符號?；蚴前聪? Backspace 鍵刪除符號。要做到這一點，請單擊表格中的單元格，然后選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 選定 ” 命令 ，然后選擇子菜單上的 “ 表格 ” 命令。要復制格式， 請選定具有要復制格式的字符或段落，單擊 “ 格式刷 ” 工具欄按鈕，然后將鼠標拖過要格式化的字符或段落上。 復制文本 Word 允許復制已經(jīng)輸入到文檔中的文本。 請參見： 復制格式 ； 復制表格 ； 復制 無格式文本 ； 拖放 ； 選定 復制無格式文本 當您以普通的方法復制文本時（使用 “ 編輯 ” 菜單的 “ 復制 ” 和 “ 粘貼 ” 命令），Word 復制該文本和您指定給該文本的所有格式。 3. 將插入點放在要復制無格式化文本的位置。 請參見： 移動圖片 ； 調(diào)整圖片大小 格式化 ? 關于 自動格式化， 請參見： 自動套用格式 ? 關于邊框， 請參見： 段落邊框 ? 關于更改字符字體和磅值， 請參見： 更改字體 ? 關于更改 字符間距， 請參見： 字符間距 ? 關于創(chuàng)建格式組合， 請參見： 創(chuàng)建樣式 ? 關于水平對齊， 請參見： 縮進和對齊方式 ? 關于頁邊 距， 請參見： 頁邊距 ? 關于分頁和段落， 請參見： 換行和分頁 ? 關于替換樣式， 請參見： 更改樣式 ? 關于搜索格式， 請參見： 查找格式 ? 關于底紋， 請參見： 段落邊框 ； 著色文檔 ? 關于間距， 請參見： 段落和行間距 ? 關于文本環(huán)繞圖片， 請參見： 文本框 格式刷 請參見： 復制格式 個性化菜單和工具欄 Word 2020 組合了 “ 常用 ” 標準工具欄和 “ 格式 ” 工具欄中的工具以創(chuàng)建 新的顯示在菜單欄下面的 “ 自定義 ” 工具欄。 更改樣式 您可以更改文檔樣式中的格式。 3. 單擊 “更改 ”按鈕。 Word 將顯示您開始用來指定格式的對話框。當 Word 顯示 “ 字體 ” 對話框時，請按以下步驟進行： 1. 從 “字體 ”列表框中選擇一種字體。（ 1 磅 等于 1/72 英寸）。您可以嘗試使用 Word 中某些很強大的字體效果 陰影、空心、陽文、陰文。當前版本的 Word 將用一個單獨的 “ 自定義 ” 工具欄代替 “ 常用 ” 工具欄和 “ 格式 ” 工具欄。 工具欄按鈕名稱 如果將鼠標指針放在某個工具欄按鈕上， Word 將在一個成為 “ 屏幕提示 ” 的小方框中顯示該按鈕的名稱。例如， “ 旅館費用 ” 用公式 ={8*175} 計算， “ 機票 ” 用公式 ={4*250} 計算。公式將以等號（ =）開始，加法算術運算符是 “+” 、減法算術運算符是 “ ” 、乘法算術運算符是“*” 、除法算術運算符是 “/” ，指數(shù)算術運算符是 “^” 。 注意，您不能鍵入花括號 “{}” 。表格的單元格地址由列字母和行號組成。 添加 “ 自動求和 ” 公式 Word 頁提供了幾種可以在表格公式中使用的公式函數(shù)。要使用這個公式，請單擊 “ 確定 ” 。 然而，要引起注意的是 Word 只重新 計算您選定的公式 它不會計算依賴于該公式的公式。 要重新計算表格中的所有公式，請選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 選定 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 表格 ” 命令來選定整個表格。在 Word 中，您可以在表格公式中使用函數(shù)。如果該函數(shù)要求（或接受）多個值，請使用逗號分隔每個值。例如，函數(shù) =AND(1=1,2+2=4) 將返回 1，因為其中的兩個邏輯測試都為真。例如，函數(shù) =COUNT(1,2,3,4,5,6)將返回 6。 FALSE 返回用于假的邏輯值 0。 INT 返回值的整數(shù)部分。 MIN 返回最小的輸入值。 NOT 允許您執(zhí)行復合的 “ 非 ” 邏輯測試。例如，函數(shù) =OR(11,2+2=4) 將返回 1，因為第 2 個邏輯測試的結果為真。例如，函數(shù) =ROUND(,2) 將返回 。例如，函數(shù) =SUM(2,2) 返回 4。如果您用過 Microsoft Excel 函數(shù)，就會發(fā)現(xiàn)使用 Word 函數(shù)更簡單易用。此時請選擇 “ 格式 ” 菜單的 “ 段落 ” 命令，然后單擊換行和分頁選項卡。注意，不要混淆文檔的 “ 關閉 ” 按鈕和應用程序的 “ 關閉 ” 按鈕。如果您表示要保存更改， Word 將自動應用 “ 文件 ” 菜單的 “ 保存 ”命令。 滾動 滾動是指一頁一頁的通過文檔。 HTML HTML 是 “ 超文本標記語言 ” 的首字母縮寫詞。 Office 2020 程序（包括 Word ）允許您以傳統(tǒng)的二進制文件格式保存文檔，這種格式以前的版本也能使用。要將文件插入文檔，請按以下步驟進行： 1. 把插入點放在文檔中要插入文件的位置。 4. 如果您以前保存、打開或查看過該文件，單擊歷史、 My Documents、桌面或收藏夾快捷方式圖標以指定放置文檔的位置；保存在 My Documents 文件夾中；保存在 “桌面 ”上；或添加到 Favorites 文件夾中。宏使用起來非常方便，因為它允許您在 Word 中自動執(zhí)行任務。 Word 將顯示 “錄制宏 ”對話框。當單擊 “工具欄 ”，或單擊 “鍵盤 ”時， Word 將顯示另一個對話框，您可以用該對話框確定工具欄按鈕或提供鍵盤組合鍵。 Word 將關閉 “記錄宏 ”對話框，并顯示 “停止錄制 ”工具欄，它提供了兩個按鈕： “停止錄制 ”和 “暫停錄制 ”。 6. 執(zhí)行您希望 Word 錄制的準確的操作序列。要很好地使用 Visual Basic 編寫程序，您應該學習結構化程序設計和 Visual Basic 開發(fā)環(huán)境。您也可以選擇 “ 工具 ” 菜單的 “ 宏 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 宏 ” 命令運行宏。當然，文檔中的多數(shù)對象是沒有害處的，但如果您打開來自您不知道和不信任資源（例如從 Inter 下載的文檔）的 Word 文檔，或者從可能有病毒的站點打開 Word 文檔時（例如，學校的計算機實驗室），就可能打開包含宏病毒對象的文檔。 2. 選中 “孤行控制 ”復選框以告訴 Word 不要在頁面頂端打印段落末行或在頁面底端打印段落首行。您可以使用“預覽 ”框查看所選選項導致的文檔外觀。即使您不是藝術家或圖形設計人員，但因為 Word 的 “ 繪圖 ” 工具使用起來非常簡單和直觀，所以您可以畫出非常好的圖形。 7. 如果不希望 Word 使用斷字特性，請選中 “取消斷字 ”復選框。 4. 選中 “段中不分頁 ”復選框以告訴 Word 不要在所選的段落之中出現(xiàn)分頁符。 請參見： 病毒 換行和分頁 您可以使用 Word 的 “ 換行和分頁 ” 設置 Word 在文檔中如何在頁面之間分段、如何斷字，以及如何給行編號。 宏病毒 宏病毒包含在文檔中保存的可以執(zhí)行命令的對象中。如果您創(chuàng)建了用于該宏的工具欄，就可以通過單擊該按鈕來運行宏。 編寫新宏 您可以用 Microsoft Visual Basic for Applications 編程語言編寫新宏。單擊 “暫停錄制 ”按鈕將使 Word 暫停錄制您的操作。一般情況下，可以將 宏保存在使用該宏的特定的字處理文檔中，或是保存在 模板中，這是許多新文檔都要使用的文檔模板。 3. 作為選擇，可以使用 “工具欄 ”或 “鍵盤 ”按鈕將把宏指定到工具欄按鈕或鍵盤組合鍵。 錄制宏 最簡單的編寫宏的方法是告訴 Word 錄制您希望自動執(zhí)行的操作步驟。 5. 選擇所需的文件，或者在 “文件名 ”框中鍵入文件名，然后單擊 “插入 ”。 Word 將顯示 “插入文件 ”對話框。使用 HTML 文本格式最大好處是許多（盡管不是全部） Web 瀏覽器都能查看使用 HTML 文件格式的 Office 文檔。例如，當 Web 瀏覽器顯示 Web 頁時，您看到的實際是 HTML 文檔。也可以按 PgUp和 PgDn 鍵，或其他某種定位鍵，或鍵組合滾動文檔。 Word 根據(jù)您所做的工作改變光標的形狀。 Word 將監(jiān)視未保存的更改 Word 不會關閉已經(jīng)做過更改但還沒有保存的文檔。 關閉文檔 您可以關閉文檔，這樣它們就不會占用太多的內(nèi)存，也能讓您的屏幕整齊一些。在 Excel 中可以很方便地創(chuàng)建工作表對象，然后將它們復制和粘貼到 Word 文檔。例如，函數(shù) =TRUE 將返回 1。例如，函數(shù) =SIGN(3) 將返回 1。例如，函數(shù) =PRODUCT(2,3,4) 將返回 24。因為兩個邏輯測試的結果為真。 MOD 返回除法運算剩余的模數(shù)（或余數(shù)）。 MAX 返回最大的輸入值。 IF 執(zhí)行邏輯測試，如果測試為真將返回一個結果，而測試為假時則返回另一個結果。如果可以計算該公式就返回 1，如果不能就返回 0。例如，函數(shù) =AVERAGE(1,2,3,4) 將返回 。例如，函數(shù) =ABS(3) 將返回 3。然后選擇 “ 表格 ” 菜單的“ 公式 ” 命令。 關于公式的詳細信息 通過從 “ 粘貼函數(shù) ” 列表框中選擇函數(shù)，您頁可以使用預先定義的公式函數(shù)。如果通過更改 “ 旅館費用 ” 單元格中的公式來改變旅館費用，請選定該單元格并按下 F9 鍵，此時 Word 只更新 “ 旅館費用 ” 的花費。選定具有公式的單元格，然后按下 F9 鍵。要使用 “ 自動求和 ” 函數(shù)，請選定輸入求總和公式的單元格，選擇“ 表格 ” 菜單的 “ 公式 ” 命令。表格行的編號是 3，等等。 Word 使用花括號來標識域代碼。按下 Enter 鍵或單擊 “ 確定 ” 按鈕時， Word 將把該公式放在單元格中，并計算公式的結果。然后選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 公式 ” 命令。例如，下面的表格是關于旅游費 用的一個例子。通過將鼠標指向任意一個工具欄，右鍵單擊鼠標（不 是通常使用的左鍵），然后（當 Word 顯示可用工具欄列表時）選擇您需要的工具欄就能添加和刪除工具欄。 請參見： 字符間距 ； 字體動畫 ； 磅和磅值 工具欄 工具欄就是出現(xiàn)在程序窗口頂部、菜單欄下面的按鈕和框。（ “自動 ”設置通常指黑色字體）。 2. 在 “字形 ”列表框中您可以指定是使用常規(guī)（羅馬）字符、加粗字符、斜體字符，還是使用加粗的斜體字符。 7. 單擊 “應用 ”按鈕來更改整個文檔的樣式。 4. 單擊 “格式 ”按鈕。 Word 將顯示 “樣式 ”對話框。通常情況下，這種適應性特性增強了 Word 的使用特性，因為工具欄和菜單很有條理。 Word 將顯示 “選擇性粘貼 ”對話框。要復制無格式文本，請按以下步驟進行： 1. 選擇該文本。要將復制的文本移到新的位置，請把插入點放在要復制文本的位置， 然后選擇 “ 編輯 ” 菜單的 “ 粘貼 ” 命令。如果您選定一個字符或一組字符， “ 格式刷 ” 就只復制字符格式 例如，字體樣式和磅值。在以后要粘貼表格時，將插入點放在希望插入表格的位置，然后選擇 “ 編輯 ” 菜單的 “ 粘貼 ” 命令。 Word 將顯示一個短的列表框，在該框中可以選擇這些字符中的某個字符。 刪除符號 符號就是字符。 5. 通過單擊鼠標選擇字符 。 3. 如果要使用來自某種字符集的符號 例如，某種 TrueType 字符集，請單擊 “符號 ”選項卡。要做到這一點，請選訂該分頁符，然后按 Delete 鍵。選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 分隔符 ” 命令，單擊 “ 分頁符 ”選項按鈕，然后單擊 “ 確定 ” 。 自動分頁符 在創(chuàng)建文檔時 Word 將自動地添加分頁符。您可以讓 Word 分頁文檔。在使用這個命令時，您輸入的分數(shù)實際上是單個字符。如果鍵入 1/2 或 1/4， Word 的 “ 自動套用格式 ” 特性將把它們改寫為 1/2 和 1/4（除非您告訴 Word 不這樣做）。然后選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 分隔符 ” 命令，單擊 “ 分欄符 ” 選項。 空格符。 要看見這些非打印字符，請選擇 “ 工具 ” 菜單的 “ 選項 ” 命令，單 擊 “ 視圖 ” 選項卡，然后選中 “ 段