【正文】 請參見： 孤行 ； 孤行 繪圖 Word 中有 “ 繪圖 ” 工具欄，您可以用它在文檔中手工繪制簡單的圖像。 5. 選中 “段前分頁 ”復(fù)選框以告訴 Word 在所選段落之前插入人工分頁符。要實(shí)現(xiàn)對文本的控制，請選定要換行和分頁的文本，然后按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇 “格式 ”菜單的 “段落 ”命令，單擊 “換行和分頁 ”選項(xiàng)卡。宏、工具欄、菜單和快捷方式都屬于這個類別。如果您創(chuàng)建了用于該宏的快捷鍵組合，就可以通過按下您指定為快捷鍵的鍵組合來運(yùn)行宏。然而，要引起注意的是，雖然 Visual Basic 程序設(shè)計(jì)不是很難，但對大多數(shù) Word 用戶而言，它仍然比較復(fù)雜。要繼續(xù)記錄操作，請?jiān)俅螁螕?“暫停錄制 ”按鈕。 5. 單擊 “確定 ”。這樣做以后，您只需單擊工具欄按鈕或按下鍵盤組合鍵就能運(yùn)行宏。要做到這一點(diǎn)，請按以下步驟進(jìn) 行： 1. 選擇 “工具 ”菜單的 “宏 ”命令，然后選擇子菜單的 “錄制新宏 ”命令。 請參見： 打開文檔 ； 保存文檔 宏 宏就是一系列的命令，這就是說宏其實(shí)是簡單的程序。 3. 在 “文件類型 ”下拉列表框中選擇文件類型。 請參見： 保存 Web 頁 函數(shù) 請參見： 公式函數(shù) 合并文件 您可以將某個文件（包括 Word 文檔）插入到活動文檔中，這就是說您可以輕松地合并文檔。 HTML 也與 Microsoft Office 2020 有關(guān)?；蛘哌x擇 “ 編輯 ” 菜單的定位命令。我在本書中通常把光標(biāo)稱為插入點(diǎn)。它首先將詢問您是否保存所做的更改。 關(guān)閉單個文 檔 要關(guān)閉單個文檔，您可以單擊它的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕（窗口右上角標(biāo)有 X 的按鈕），或者先確定該文檔是活動文檔，然后選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 關(guān)閉 ” 命令。 孤行 在打印的文檔中，當(dāng)段落的第一行打印在一頁上，而該段落的其他部分則打印在下一頁上，這時將出現(xiàn)孤行。 Word 函數(shù)和 Excel 函數(shù)很相似 Word 公式函數(shù)與電子數(shù)據(jù)表的工作方式類似。 SUM 求和輸入值。 ROUND 將輸入值四舍五入到指定的十進(jìn)制精度。 OR 允許您執(zhí)行復(fù)合的 “ 或 ” 邏輯測試。例 如，函數(shù) =MOD(3,2) 將返回1，因?yàn)?3被 2除后的余數(shù)是 1。例如，函數(shù) =MAX(1,2,3,4) 將返回 4。例如，函數(shù) =IF(2+2=4,1,0) 將返回值 1，因?yàn)? 2+2 確實(shí)等于 4。例如，函數(shù) =DEFINED(1/0) 將返回 0，因?yàn)槿魏螖?shù)都不能被 0除。 COUNT 對輸入值計(jì)數(shù)。 AND 允許您執(zhí)行復(fù)合的 “ 與 ” 邏輯測試。當(dāng) Word 顯示 “ 公式 ” 對話框時，請使用 “ 粘貼函數(shù) ” 框選擇您希望使用的函數(shù)，并在 “ 數(shù)字格式 ” 框中指定用于公式結(jié)果的格式。 公式函數(shù) 函數(shù)是預(yù)先定義好的公式。要更新 “ 總費(fèi)用 ” ，您需要選定該單元格并再次按下 F9 鍵?；蛘哂益I單擊具有公式的單元格，然后選擇快捷菜單的“ 更新域 ” 命令。 Word 將自動編寫公式 {=SUM(ABOVE)} ，它將計(jì)算表格中單元格的總和。所以表格的單元格 A1 就是表格左上角的單元格。 使用單元格地址 您可以在公式中使用單元格地址，在這情況下， Word 將使用引用單元格中的值。 如果您希望查看公式而不是公式的結(jié)果，請右鍵單擊單元格，然后選擇 “ 切換域代碼 ” 命令。當(dāng) Word 顯示 “ 公式 ” 對話框時，請鍵入公式。表格里的每個值都使用公式進(jìn)行計(jì)算。您也可以使用 “ 視圖 ” 菜單的 “ 工具欄 ” 命令完成同樣的工作。以前版本的 Word 顯示兩個工具欄： “ 常用 ” 工具欄和 “ 格式 ” 工具欄。 5. 如果需要，可以通過選中 “效果 ”復(fù)選框應(yīng)用一種或多種特殊效果（例如，上標(biāo)或下標(biāo)）。 3. 從 “字號 ”列表框選擇字體的磅值。 請參見： 應(yīng)用樣式 ； 創(chuàng)建樣式 更改字體 要更改用于所選文本的字體，請選擇 “ 格式 ” 菜單的 “ 字體 ” 命令。 5. 選擇用于更改格式的菜單命令。 2. 從 “樣式 ”列表框中選 擇要更改的樣式。如果您認(rèn)為個性化菜單和工具欄沒有什么幫助，您可以按照本書 “ 疑難解答 ” 部分的說明忽略 Word 對菜單和工具欄的更改。 5. 從列表框中選擇 “無格式文本 ”，然后單擊 “確定 ”。 2. 選擇 “編輯 ”菜單的 “復(fù)制 ”命令。 Word 將復(fù)制該文本和指定給該文本的所有格式。如果您選定段落， “ 格式刷 ” 將同時復(fù)制字符和段落格式。 請參見： 創(chuàng)建表格 ； 拖放 復(fù)制格式 使用 “ 格式刷 ” 可以復(fù)制您指定給字符或段落的格式。 復(fù)制表格 您可以復(fù)制在 Word 中創(chuàng)建的表格。要刪除符號，請選定該符號并按 Delete 鍵。 6. 單擊 “插入 ”按鈕把符號添加到文檔中。 4. 在 “字體 ”下拉列表框中選擇字體。 符號 您可以在文檔中使用符號，即使在鍵盤上看不見這些符號。更快地插入人工分頁符的方法是按下 Ctrl+Enter 組合鍵。自動分頁符在文檔中以點(diǎn)線出現(xiàn)?；蚴鞘褂糜卜猪摲斯し猪摗? 創(chuàng)建新分?jǐn)?shù) 通過減少數(shù)字和斜杠之間的 磅值（與您在文檔其他地方使用的磅值相比較），并將分子作為上標(biāo)字符，分母作為下標(biāo)字符，就可以創(chuàng)建新分?jǐn)?shù)，例如 3/8。您也可以使用 “ 自動更正 ” 特性來修改您新創(chuàng)建的其他分?jǐn)?shù)。在 “ 普通 ” 視圖中， Word 將畫一條虛線，并在線上寫上 “ 分欄符 ” 表示這里被分頁。 分欄符 可以選擇 Word 分開（或結(jié)束）一個文本欄并開始新文本欄的位置?；蚴菃螕?“ 顯示 /隱藏段落標(biāo)記 ” 工具欄按鈕。當(dāng)按下 Enter 鍵時，實(shí)際上是告訴 Word 在當(dāng)前插入點(diǎn)位置結(jié)束段落。 請參見： 對象 ； 切換任務(wù) 非打印字符 您在 Word 文檔中鍵入的大多數(shù)內(nèi)容都是可以打印的 。除了復(fù)制和粘貼要放在復(fù)合文檔中的元素（對象）之外，您不需要做任何工作。） 還有一點(diǎn)要引起注意。如果在 Word 中創(chuàng)建復(fù)合文檔，您可以選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 對象 ” 命令。然而，在報(bào)告的第 27 頁可能要包括一個在 Excel 中創(chuàng)建的工作表或工作表片段。 取消斷字 您可以告訴 Word 不要在選定的段落中斷字。 使用 “ 行間距 ” 和 “ 設(shè)置值 ” 框指定行距。） 8. 或者單擊 “顯示工具欄 ”以便使用 “表格和邊框 ”工具欄繪制邊框。 5. 從 “線型 ”、 “顏色 ”和 “寬度 ”框中選擇選項(xiàng)以指定邊框的寬度、顏色（如果您想使用黑色以外的顏色）和線型。 Word 將顯示 “邊框和底紋 ”對話框。例如，通過更改縮進(jìn)、行間距和對齊方式來格式化段落。這就是說段落可以是單個字符、一個句子，或者一組句子。下面就是一些定位鍵： 鍵或組合鍵 任何移動插入點(diǎn) 方向鍵 在箭頭方向上移動一個字符，或移動一行 到前一個詞 到下一個詞 到前一個段落 到下一個段落 到行的開始 到行的末尾 前一個屏幕（或下一個屏幕） 文檔中第一個字符 文檔中最后一個字符 段落 在散文中段落是一組句子。 Word 將顯示 “查找和替換 ”對話框的 “定位 ”選項(xiàng)卡。如果希望在更改變圖片大小的同時不改變比例，請抓住角上的選擇柄并沿對角線拖動鼠標(biāo)。 Word 將用選擇柄標(biāo)記該圖片。要完成該郵件，您只需提供收件人的電子郵件地址并單擊“ 發(fā)送 ” 工具欄按鈕。在“ 文件名 ” 下拉列表框中鍵入文件名，或者在列表框中選擇文件。也可以導(dǎo)入任何 ASCII 碼文本文件。 要導(dǎo)出文檔文件，請以其他程序能夠打開的格式保存該文件。那么左上角的單元格就是 A1。 單元格都有名稱。 目錄和大綱 Word 大綱特性的另一個優(yōu)點(diǎn)是能使 用大綱自動生成目錄。主控文檔工具欄按鈕在上面的表中沒有描述。 顯示大綱中所有的標(biāo)題。 顯示大綱中所有的 14 級標(biāo)題。 隱藏下低一級的大綱級別。 將所選段落降低到最低的大綱級別，即文檔的正文文字。 使用大綱工具欄按鈕 “ 大綱 ” 工具欄提供了一系列用于創(chuàng)建和修改大綱的很有用的按鈕。 Word 將在 “大綱 ”視圖中顯示該文檔，并在程序窗口添加 “大綱 ”工具欄。然后提供每個標(biāo)題的子標(biāo)題。單擊該文檔可以在放大或縮小所顯示頁面的大小之間切換。 5. 從 “每頁的版數(shù) ”下拉列表框中選擇 選項(xiàng)以指定您希望在一張紙上打印文檔中的幾頁。 2. 選擇 “頁面范圍 ”選項(xiàng)以指定應(yīng)打印文檔的哪一部分。然后單擊 “ 確定 ” 。請選擇與新文檔使用的格式最相近的模板。 編號的文件菜單命令 Word 為最近打開的 4 個文檔提供了編號的 “ 文件 ” 菜單命令。） 3. 在文件列表框中看到該文檔文件時，請雙擊該文檔文件以打開它。 1. 如果您以前保存、打開，或查看過該文件；將該文件保存在 My Documents 文件夾中；存 儲在您的桌面上；添加到 Favorites 文件夾中；或從 Web 文件夾檢索過該文件，請單擊歷史、 My Documents、桌面、收藏夾，或 Web 文件夾快捷方式圖標(biāo)以指定放置文檔的位置。選定段落，單擊自定義工具欄 “ 樣式 ” 框上的下箭頭鍵，打開 “ 樣式 ” 框，鍵入命名該樣式的名稱，然后按 Enter 鍵。注意，通過把鼠標(biāo)指針指向 “ 表格和邊框 ” 工具欄上的按鈕可以知道該按鈕的名稱。例如， “ 繪制表格 ” 按鈕允許您繪制附加的行和列。例如，可以在單元格里輸入引用其他單元格數(shù)值的公式。 3. 告訴 Word 表格的行數(shù)，然后單擊 “確定 ”。 插入表格 要插入表格，請按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇 “表格 ”菜單的 “插入 ”命令，然后選擇子菜單的 “表格 ”命令。 3. 通過在表格中繪制行，就能在表格中添加行。 繪制表格 要繪制表格，請按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇 “表格 ”菜單的 “繪制表格 ”命令。（將窗口拆分為窗格之后，這個命令將替換這個菜單上的 “ 拆分 ” 命令。 2. 移動鼠標(biāo)指針或按 Up 和 Down 將這條線移動到要拆分窗口的位置。 窗口窗格 您可以將文檔窗口拆分為窗格，以便同時查看該文檔的不同部分。 關(guān)閉窗口。 將窗口恢復(fù)為它原來的大小。有時也將程序窗口稱為應(yīng)用程序窗口 ?；蚴菃螕?“ 撤消 ”工具欄按鈕。單擊該超級鏈接將打開超級鏈接指向的 Web 頁。在 “主題 ”文本框里輸入用于該電子郵件的主題，當(dāng)某人單擊這個超級鏈接，將給該電子郵件地址發(fā)送郵件。然后在 “新文檔的名稱 ”文本框中輸入該文檔完整的路徑名。 使用搜索按鈕 如果單擊 “ 原有文件或 Web 頁 ” 快捷方式，然后就能單擊 “ 瀏覽目標(biāo) ” 的 “ 文件 ” 按鈕打開一個對話框，您可以用這個對話框定位用 其他方法找不到的文件。 在 “請鍵入文件名稱或 Web 頁名稱 ”文本框中輸入 URL 或文件路徑名。您也可以建立與您的系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)上的另一個 Word 文檔的超級鏈接，甚至建立與活動文檔中另一個位置的超級鏈接。然而，如果您是偶爾使用 Word 的用戶，就不希望事情復(fù)雜化。） 6. 保存原始的文檔。 3. 打開新文檔 例如，通過單擊 “新建 ”工具欄按鈕。 拆分文檔 如果因?yàn)槲臋n太 大而造成使用不便，就可以將文檔拆分為兩個或多個較小的文檔。注意，您可以添加多條規(guī)則。但您可以使用 “定義多重條件 ”選項(xiàng)（ “屬性 ”、 “條件 ”和 “取值 ”）定義 “查找 ”命令將使用的附加搜索規(guī)則。 2. 單擊 “工具 ”按鈕。 7. 選中 “查找單詞的各種形式 ”復(fù)選框以便查找與 “查找內(nèi)容 ”框中輸入的單詞有同樣詞根的英文單詞。 3. 在 “查找內(nèi)容 ”框中輸入文本以指定要查找的內(nèi)容。 請參見： 查找文本 查找文本 您可以使用 “ 編輯 ” 菜單的 “ 查找 ” 命 令定位文檔中的詞、短語和其他文本片段。 Word 將列出格式類型。這就是插入點(diǎn)。 Word 將在文檔中放置一個空格 就像您只按下空格鍵一樣，但 Word 不會在這個空格處分行。 Word 認(rèn)為這樣做是合適的。通常稱為宏病毒，這是一種包含在 Word 文檔中的令人討厭的病毒，或者說在任何包含可執(zhí)行命令的文檔中就有宏病毒。要保護(hù)這些文件，您需要要經(jīng)常升級防病毒程序，例如 McAfee VirusScan。 5. 選中或清除 “將特殊格式應(yīng)用于 ”下面的復(fù)選框，以便從指定的列和行中刪除格式。要做到這一 點(diǎn)，請按以下步驟進(jìn)行： 1. 選定表格。 合并和拆分表格的行 選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 合并單元格 ” 命令可以合并選定的單元格，包括選定的行。 2. 選擇 “表格 ”菜單的 “表格屬性 ”命令。 合并和拆分表格的列 選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 合并單元格 ” 命令可以合并選定的單元格，包括選定的列。以后要刪除表格標(biāo)題，請?jiān)俅芜x擇該命令。 5. 在 “線型 ”、 “顏色 ”和 “寬度 ”下拉列表框中選擇選項(xiàng)以指定邊框線線型、顏色和寬度。 “全部 ”選項(xiàng)