【正文】 ： 查找文本 查找文本 您可以使用 “ 編輯 ” 菜單的 “ 查找 ” 命 令定位文檔中的詞、短語(yǔ)和其他文本片段。這就是插入點(diǎn)。 Word 認(rèn)為這樣做是合適的。要保護(hù)這些文件，您需要要經(jīng)常升級(jí)防病毒程序，例如 McAfee VirusScan。要做到這一 點(diǎn)，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 選定表格。 2. 選擇 “表格 ”菜單的 “表格屬性 ”命令。以后要?jiǎng)h除表格標(biāo)題，請(qǐng)?jiān)俅芜x擇該命令。 “全部 ”選項(xiàng)將用所選的邊框樣式繪制表格的四周的線和列與行之間的線。 請(qǐng)參見(jiàn)： 縮進(jìn)和對(duì)齊方式 ； 頁(yè)邊距 表格 表格使用列和行組織信息，在很多年以前就有了表格。要關(guān)閉改寫(xiě)，請(qǐng)?jiān)俅伟聪?Insert 鍵或雙擊 “ 改寫(xiě) ” 指示器。 編輯單元格內(nèi)容 在單元格里，單擊要放置插入點(diǎn)的位置。 如果需要，您可以單擊 “ 自定義 ” 按鈕來(lái)指定編號(hào)樣式、起始編號(hào)、編號(hào)位置和縮進(jìn)位置。 關(guān)于密碼 在密碼中最多可以使用 15個(gè)字符。要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)選擇 “ 工具 ”菜單的 “ 保護(hù)文檔 ” 命令。當(dāng)某人試圖打開(kāi)該文檔文件時(shí) Word 將要求他輸入密碼。） 重命名文檔 當(dāng)您希望使用新的文件名在新的位置保存該文檔的副本時(shí)，請(qǐng)選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 另存為 ” 命令。您也可以單擊 “ 保存 ” 工具欄按鈕。要將 Word 文檔或文檔的某一部分保存為 Web 頁(yè)，請(qǐng)選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 另存為 Web 頁(yè) ” 命令，然后按以下步驟進(jìn)行： 1. 通過(guò)使用快捷方式圖標(biāo) 歷史記錄、 My Documents、桌面、收藏夾或 Web 文件夾，或是使用 “保存位置 ”框來(lái)指定放 置該文檔文件的位置。 幫助 如果您需要獲得幫助，請(qǐng)選擇 “ 幫助 ” 菜單的 “ 這是什么？ ” 命令（或按下 Shift+F1 組合鍵）。因此，有時(shí)您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)提示您插入 Office CD 或 Word CD 的提示。通過(guò)使用 “ 文件 ” 菜單的 “ 打開(kāi) ” 命令可以導(dǎo)入 ASCII 碼文本文件。 請(qǐng)參見(jiàn)： 導(dǎo)入文檔 安裝 Word Microsoft Office 2020 在您的計(jì)算機(jī)上安裝 Word 和其他 Office 程序的方法非常巧妙。 要保存用于將來(lái)跟蹤的版本，請(qǐng)單擊 “ 現(xiàn)在保存 ” 按鈕，然后在出現(xiàn)的 “ 保存版本 ” 窗口中添加備注。在 Word 中，您以磅為單位指定字體的大小和行高度。 Word 將自動(dòng)添加擴(kuò)名，因?yàn)樗脭U(kuò)展名標(biāo)識(shí)文件的類型。 Word 將自動(dòng)添加文件擴(kuò)展名，因?yàn)樗褂脭U(kuò)展名標(biāo)識(shí)文件類型。 2. 通過(guò)在 “打開(kāi)權(quán)限密碼 ”框中指定密碼可以限制查看該文件 。 指定 “Web 選項(xiàng) ” 要控制如何保 存 HTML 版本的 Word 文檔，請(qǐng)選擇 “ 工具 ” 菜單的 “Web 選項(xiàng) ”命令。 ? 單擊 “批注 ”選項(xiàng)按鈕將允許添加批注。） 創(chuàng)建編號(hào)列表 要?jiǎng)?chuàng)建編號(hào)列表，請(qǐng)選定要放在列表中的段落。 替換單元內(nèi)容 您可以在靠近單元格左邊的位置單擊。按下 Insert鍵，或雙擊狀態(tài)欄上的 “ 改寫(xiě) ” 就將告訴 Word 替換或改寫(xiě)在插入點(diǎn)之后的字符。 標(biāo)尺的兩端顯示了左右頁(yè)邊距的邊界。 3. 單擊 “邊框 ”選項(xiàng)卡。 請(qǐng)參見(jiàn)： 創(chuàng)建表格 表格標(biāo)題 如果表格被分在兩個(gè)頁(yè)上，您可以告訴 Word 在第 2頁(yè)和后續(xù)的頁(yè)上重復(fù)表格的標(biāo)題。選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 拆分單元格 ” 命令可以拆分選定的單元格，包括選定的列。選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 拆分單元格 ” 命令可以拆分選定的單元格命令，包括選定的行。 6. 如果 “預(yù)覽 ”框顯示了您需要的格式，請(qǐng)單擊 “確定 ”。要防止宏病毒，在打開(kāi)文檔之前 Word 能給您提供禁用宏的選擇。它將使用該行中的其他空格。 3. 從列表中選擇一種格式類型。 4. 在 “搜索范圍 ”下拉列表框中選擇搜索方向以指明 Word 應(yīng)該搜索的方向。當(dāng) Word 打開(kāi) “工具 ”菜單時(shí)，請(qǐng)選擇 “查找 ”命令。 4. 從 “查找范圍 ”下拉列表框中選擇一個(gè)選項(xiàng)并選中 “搜索子文件夾 ”復(fù)選框來(lái)指定 Word 在哪里搜索放錯(cuò)地方的文檔。 4. 單擊 “粘貼 ”工具欄按鈕，以便將 “剪貼板 ”中的內(nèi)容粘貼到新文檔。但是您仍應(yīng)知道有這種特性。 如果您不知道 URL或文件路徑名，但您最近打開(kāi)過(guò)該 Web 頁(yè)或文件，或是在另一個(gè)超級(jí)鏈接中使用過(guò)它，請(qǐng)單擊 “近期文件 ”、 “瀏覽過(guò)的頁(yè) ”或 “插入鏈接 ”快捷菜單。單擊 “編輯時(shí)間 ”按鈕以指出是立即開(kāi)始編輯新文檔還是稍后開(kāi)始編輯。要編輯該超級(jí)鏈接，請(qǐng)右鍵單擊該超級(jí)鏈接，然后選擇快捷菜單中 “ 超級(jí)鏈接 ” 子菜單的 “ 編 輯超級(jí)鏈接 ” 命令。 窗口按鈕 在應(yīng)用程序窗口和文檔窗口外面有一些按鈕和圖標(biāo)。順便說(shuō)一句，關(guān)閉程序窗口將關(guān)閉該程序。 3. 單擊鼠標(biāo)或按 Enter 鍵來(lái)固定窗格線。選擇該命令后， Word 將把光標(biāo)改為鉛筆式樣的光標(biāo)。 2. 告訴 Word 表格的列數(shù)。 使用 “ 表格和邊框 ” 工具欄 如果使用 “ 繪制表格 ” 命令創(chuàng)建表格， Word 將顯示 “ 表格和邊框 ” 工具欄。看到按鈕 的名稱您就能知道（或猜出）按鈕的功能。您也可以在 “查找范圍 ”框中指定文件保存的位置?？焖俚仉p擊某個(gè)文檔就可以打開(kāi)它。 請(qǐng)參見(jiàn)： 打開(kāi)文檔 ； 向?qū)? 打印 要打印顯示在文檔窗口中的文檔，請(qǐng)選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 打印 ” 命令，或是單擊 “ 打印 ” 工具欄按鈕。 請(qǐng)參見(jiàn)： 打印預(yù)覽 打印預(yù)覽 您可以使用 “ 文件 ” 菜單的 “ 打印預(yù)覽 ” 命令，或單擊 “ 打印預(yù)覽 ” 工具欄按鈕來(lái)查看文檔的頁(yè)面在打印時(shí)的外觀。如果需要，您可以繼續(xù)提供子標(biāo)題的子標(biāo)題。注意，因?yàn)槟ㄟ^(guò)按下 Enter 鍵結(jié)束大綱級(jí)別，所以每個(gè)大綱級(jí)別實(shí)際上是一個(gè)段落。 顯示大綱中所有的 1 級(jí)標(biāo)題。 只顯示正文各段落的首行。要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)把插入點(diǎn)放在要生成目錄的位置，選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 索引和目錄 ” 命令，單擊“ 目錄 ” 選項(xiàng)卡，然后單擊 “ 確定 ” 。 請(qǐng)參見(jiàn)： 創(chuàng)建表格 導(dǎo)出文檔 導(dǎo)出就是復(fù)制文檔，這樣您或其他人就能通過(guò)其他程序使用這個(gè)文檔 通常是另一種字處理程序，例如 WordPerfect。要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)選 擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 打開(kāi) ” 命令。注意，除非 Word 知道您有電子郵件服務(wù)，否則它不會(huì)提供這個(gè) 命令。） 請(qǐng)參見(jiàn)： 保存文檔 ； 移動(dòng)圖片 定位 您可以使用 “ 編輯 ” 菜單的 “ 定位 ” 命令快速移到文檔中的新位置。正規(guī)的說(shuō)，段落以一個(gè)主題句開(kāi)始，然后逐步展開(kāi)單個(gè)思想。您也可以控制分頁(yè)對(duì)段落的影響方式。 6. 如果選擇 “自定義 ”邊框，請(qǐng)使用 “預(yù)覽 ”框告訴 Word 繪制邊框的位置。 斷字 選擇 “ 工具 ” 菜單的 “ 語(yǔ)言 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 斷字 ” 命令就可以使用連字符來(lái)減少文本右邊界參差不齊的現(xiàn)象。在報(bào)告的第 37 頁(yè)還要包括一個(gè)在 Excel 中創(chuàng)建的圖表。如果您在復(fù)合文檔中嵌入（或復(fù)制）對(duì)象，文檔將變大。但是，如果您考慮以下，就會(huì)發(fā)現(xiàn)并不是鍵入任何內(nèi)容都可以打印出來(lái)。 段落結(jié)束字符，當(dāng)您按下回車鍵時(shí)輸入。 分?jǐn)?shù) 您可以在文檔中輸入分?jǐn)?shù)字符 例 如， 1/ 1/2 和 3/4。在使用上標(biāo)和下標(biāo)方法時(shí)，分?jǐn)?shù)實(shí)際上是比正常字符小的字符的組合。 人工分頁(yè)符 您可以添加人工（或硬）分頁(yè)符。 添加符號(hào) 在將符號(hào)添加到文檔，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)的位置。 7. 重復(fù)步驟 5 和 6 以插入其他符號(hào)。要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)單擊表格中的單元格，然后選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 選定 ” 命令 ，然后選擇子菜單上的 “ 表格 ” 命令。 復(fù)制文本 Word 允許復(fù)制已經(jīng)輸入到文檔中的文本。 3. 將插入點(diǎn)放在要復(fù)制無(wú)格式化文本的位置。 更改樣式 您可以更改文檔樣式中的格式。 Word 將顯示您開(kāi)始用來(lái)指定格式的對(duì)話框。（ 1 磅 等于 1/72 英寸）。當(dāng)前版本的 Word 將用一個(gè)單獨(dú)的 “ 自定義 ” 工具欄代替 “ 常用 ” 工具欄和 “ 格式 ” 工具欄。例如， “ 旅館費(fèi)用 ” 用公式 ={8*175} 計(jì)算， “ 機(jī)票 ” 用公式 ={4*250} 計(jì)算。 注意，您不能鍵入花括號(hào) “{}” 。 添加 “ 自動(dòng)求和 ” 公式 Word 頁(yè)提供了幾種可以在表格公式中使用的公式函數(shù)。 然而，要引起注意的是 Word 只重新 計(jì)算您選定的公式 它不會(huì)計(jì)算依賴于該公式的公式。在 Word 中，您可以在表格公式中使用函數(shù)。例如，函數(shù) =AND(1=1,2+2=4) 將返回 1，因?yàn)槠渲械膬蓚€(gè)邏輯測(cè)試都為真。 FALSE 返回用于假的邏輯值 0。 MIN 返回最小的輸入值。例如，函數(shù) =OR(11,2+2=4) 將返回 1，因?yàn)榈? 2 個(gè)邏輯測(cè)試的結(jié)果為真。例如，函數(shù) =SUM(2,2) 返回 4。此時(shí)請(qǐng)選擇 “ 格式 ” 菜單的 “ 段落 ” 命令，然后單擊換行和分頁(yè)選項(xiàng)卡。如果您表示要保存更改， Word 將自動(dòng)應(yīng)用 “ 文件 ” 菜單的 “ 保存 ”命令。 HTML HTML 是 “ 超文本標(biāo)記語(yǔ)言 ” 的首字母縮寫(xiě)詞。要將文件插入文檔，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 把插入點(diǎn)放在文檔中要插入文件的位置。宏使用起來(lái)非常方便，因?yàn)樗试S您在 Word 中自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)。當(dāng)單擊 “工具欄 ”，或單擊 “鍵盤 ”時(shí)， Word 將顯示另一個(gè)對(duì)話框，您可以用該對(duì)話框確定工具欄按鈕或提供鍵盤組合鍵。 6. 執(zhí)行您希望 Word 錄制的準(zhǔn)確的操作序列。您也可以選擇 “ 工具 ” 菜單的 “ 宏 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 宏 ” 命令運(yùn)行宏。 2. 選中 “孤行控制 ”復(fù)選框以告訴 Word 不要在頁(yè)面頂端打印段落末行或在頁(yè)面底端打印段落首行。即使您不是藝術(shù)家或圖形設(shè)計(jì)人員，但因?yàn)? Word 的 “ 繪圖 ” 工具使用起來(lái)非常簡(jiǎn)單和直觀，所以您可以畫(huà)出非常好的圖形。 4. 選中 “段中不分頁(yè) ”復(fù)選框以告訴 Word 不要在所選的段落之中出現(xiàn)分頁(yè)符。 宏病毒 宏病毒包含在文檔中保存的可以執(zhí)行命令的對(duì)象中。 編寫(xiě)新宏 您可以用 Microsoft Visual Basic for Applications 編程語(yǔ)言編寫(xiě)新宏。一般情況下，可以將 宏保存在使用該宏的特定的字處理文檔中，或是保存在 模板中，這是許多新文檔都要使用的文檔模板。 錄制宏 最簡(jiǎn)單的編寫(xiě)宏的方法是告訴 Word 錄制您希望自動(dòng)執(zhí)行的操作步驟。 Word 將顯示 “插入文件 ”對(duì)話框。例如，當(dāng) Web 瀏覽器顯示 Web 頁(yè)時(shí)，您看到的實(shí)際是 HTML 文檔。 Word 根據(jù)您所做的工作改變光標(biāo)的形狀。 關(guān)閉文檔 您可以關(guān)閉文檔，這樣它們就不會(huì)占用太多的內(nèi)存，也能讓您的屏幕整齊一些。例如，函數(shù) =TRUE 將返回 1。例如，函數(shù) =PRODUCT(2,3,4) 將返回 24。 MOD 返回除法運(yùn)算剩余的模數(shù)（或余數(shù)）。 IF 執(zhí)行邏輯測(cè)試，如果測(cè)試為真將返回一個(gè)結(jié)果，而測(cè)試為假時(shí)則返回另一個(gè)結(jié)果。例如，函數(shù) =AVERAGE(1,2,3,4) 將返回 。然后選擇 “ 表格 ” 菜單的“ 公式 ” 命令。如果通過(guò)更改 “ 旅館費(fèi)用 ” 單元格中的公式來(lái)改變旅館費(fèi)用，請(qǐng)選定該單元格并按下 F9 鍵，此時(shí) Word 只更新 “ 旅館費(fèi)用 ” 的花費(fèi)。要使用 “ 自動(dòng)求和 ” 函數(shù)，請(qǐng)選定輸入求總和公式的單元格，選擇“ 表格 ” 菜單的 “ 公式 ” 命令。 Word 使用花括號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)域代碼。然后選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 公式 ” 命令。通過(guò)將鼠標(biāo)指向任意一個(gè)工具欄，右鍵單擊鼠標(biāo)（不 是通常使用的左鍵），然后（當(dāng) Word 顯示可用工具欄列表時(shí)）選擇您需要的工具欄就能添加和刪除工具欄。（ “自動(dòng) ”設(shè)置通常指黑色字體）。 7. 單擊 “應(yīng)用 ”按鈕來(lái)更改整個(gè)文檔的樣式。 Word 將顯示 “樣式 ”對(duì)話框。 Word 將顯示 “選擇性粘貼 ”對(duì)話框。要將復(fù)制的文本移到新的位置，請(qǐng)把插入點(diǎn)放在要復(fù)制文本的位置， 然后選擇 “ 編輯 ” 菜單的 “ 粘貼 ” 命令。在以后要粘貼表格時(shí)，將插入點(diǎn)放在希望插入表格的位置，然后選擇 “ 編輯 ” 菜單的 “ 粘貼 ” 命令。 刪除符號(hào) 符號(hào)就是字符。 3. 如果要使用來(lái)自某種字符集的符號(hào) 例如，某種 TrueType 字符集，請(qǐng)單擊 “符號(hào) ”選項(xiàng)卡。選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 分隔符 ” 命令，單擊 “ 分頁(yè)符 ”選項(xiàng)按鈕，然后單擊 “ 確定 ” 。您可以讓 Word 分頁(yè)文檔。如果鍵入 1/2 或 1/4， Word 的 “ 自動(dòng)套用格式 ” 特性將把它們改寫(xiě)為 1/2 和 1/4（除非您告訴 Word 不這樣做）。 空格符。 Word 沒(méi)有 Enter 字符。 必須知道的關(guān)于對(duì)象的知識(shí) 可能您要知道的關(guān)于對(duì)象的知識(shí)中最重要的一點(diǎn)是對(duì)象 非常便于使用。 創(chuàng)建復(fù)合文檔 要進(jìn)行這些粘貼和組合工作，