【正文】 ： 查找文本 查找文本 您可以使用 “ 編輯 ” 菜單的 “ 查找 ” 命 令定位文檔中的詞、短語和其他文本片段。這就是插入點。 Word 認為這樣做是合適的。要保護這些文件，您需要要經(jīng)常升級防病毒程序，例如 McAfee VirusScan。要做到這一 點，請按以下步驟進行： 1. 選定表格。 2. 選擇 “表格 ”菜單的 “表格屬性 ”命令。以后要刪除表格標題，請再次選擇該命令。 “全部 ”選項將用所選的邊框樣式繪制表格的四周的線和列與行之間的線。 請參見： 縮進和對齊方式 ； 頁邊距 表格 表格使用列和行組織信息，在很多年以前就有了表格。要關(guān)閉改寫，請再次按下 Insert 鍵或雙擊 “ 改寫 ” 指示器。 編輯單元格內(nèi)容 在單元格里，單擊要放置插入點的位置。 如果需要，您可以單擊 “ 自定義 ” 按鈕來指定編號樣式、起始編號、編號位置和縮進位置。 關(guān)于密碼 在密碼中最多可以使用 15個字符。要做到這一點，請選擇 “ 工具 ”菜單的 “ 保護文檔 ” 命令。當某人試圖打開該文檔文件時 Word 將要求他輸入密碼。） 重命名文檔 當您希望使用新的文件名在新的位置保存該文檔的副本時，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 另存為 ” 命令。您也可以單擊 “ 保存 ” 工具欄按鈕。要將 Word 文檔或文檔的某一部分保存為 Web 頁，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 另存為 Web 頁 ” 命令，然后按以下步驟進行： 1. 通過使用快捷方式圖標 歷史記錄、 My Documents、桌面、收藏夾或 Web 文件夾，或是使用 “保存位置 ”框來指定放 置該文檔文件的位置。 幫助 如果您需要獲得幫助，請選擇 “ 幫助 ” 菜單的 “ 這是什么？ ” 命令（或按下 Shift+F1 組合鍵）。因此，有時您可能會發(fā)現(xiàn)提示您插入 Office CD 或 Word CD 的提示。通過使用 “ 文件 ” 菜單的 “ 打開 ” 命令可以導(dǎo)入 ASCII 碼文本文件。 請參見： 導(dǎo)入文檔 安裝 Word Microsoft Office 2020 在您的計算機上安裝 Word 和其他 Office 程序的方法非常巧妙。 要保存用于將來跟蹤的版本，請單擊 “ 現(xiàn)在保存 ” 按鈕，然后在出現(xiàn)的 “ 保存版本 ” 窗口中添加備注。在 Word 中，您以磅為單位指定字體的大小和行高度。 Word 將自動添加擴名，因為它用擴展名標識文件的類型。 Word 將自動添加文件擴展名，因為它使用擴展名標識文件類型。 2. 通過在 “打開權(quán)限密碼 ”框中指定密碼可以限制查看該文件 。 指定 “Web 選項 ” 要控制如何保 存 HTML 版本的 Word 文檔，請選擇 “ 工具 ” 菜單的 “Web 選項 ”命令。 ? 單擊 “批注 ”選項按鈕將允許添加批注。） 創(chuàng)建編號列表 要創(chuàng)建編號列表，請選定要放在列表中的段落。 替換單元內(nèi)容 您可以在靠近單元格左邊的位置單擊。按下 Insert鍵，或雙擊狀態(tài)欄上的 “ 改寫 ” 就將告訴 Word 替換或改寫在插入點之后的字符。 標尺的兩端顯示了左右頁邊距的邊界。 3. 單擊 “邊框 ”選項卡。 請參見： 創(chuàng)建表格 表格標題 如果表格被分在兩個頁上，您可以告訴 Word 在第 2頁和后續(xù)的頁上重復(fù)表格的標題。選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 拆分單元格 ” 命令可以拆分選定的單元格，包括選定的列。選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 拆分單元格 ” 命令可以拆分選定的單元格命令，包括選定的行。 6. 如果 “預(yù)覽 ”框顯示了您需要的格式，請單擊 “確定 ”。要防止宏病毒，在打開文檔之前 Word 能給您提供禁用宏的選擇。它將使用該行中的其他空格。 3. 從列表中選擇一種格式類型。 4. 在 “搜索范圍 ”下拉列表框中選擇搜索方向以指明 Word 應(yīng)該搜索的方向。當 Word 打開 “工具 ”菜單時，請選擇 “查找 ”命令。 4. 從 “查找范圍 ”下拉列表框中選擇一個選項并選中 “搜索子文件夾 ”復(fù)選框來指定 Word 在哪里搜索放錯地方的文檔。 4. 單擊 “粘貼 ”工具欄按鈕，以便將 “剪貼板 ”中的內(nèi)容粘貼到新文檔。但是您仍應(yīng)知道有這種特性。 如果您不知道 URL或文件路徑名，但您最近打開過該 Web 頁或文件，或是在另一個超級鏈接中使用過它，請單擊 “近期文件 ”、 “瀏覽過的頁 ”或 “插入鏈接 ”快捷菜單。單擊 “編輯時間 ”按鈕以指出是立即開始編輯新文檔還是稍后開始編輯。要編輯該超級鏈接，請右鍵單擊該超級鏈接，然后選擇快捷菜單中 “ 超級鏈接 ” 子菜單的 “ 編 輯超級鏈接 ” 命令。 窗口按鈕 在應(yīng)用程序窗口和文檔窗口外面有一些按鈕和圖標。順便說一句，關(guān)閉程序窗口將關(guān)閉該程序。 3. 單擊鼠標或按 Enter 鍵來固定窗格線。選擇該命令后， Word 將把光標改為鉛筆式樣的光標。 2. 告訴 Word 表格的列數(shù)。 使用 “ 表格和邊框 ” 工具欄 如果使用 “ 繪制表格 ” 命令創(chuàng)建表格， Word 將顯示 “ 表格和邊框 ” 工具欄?？吹桨粹o 的名稱您就能知道（或猜出）按鈕的功能。您也可以在 “查找范圍 ”框中指定文件保存的位置?？焖俚仉p擊某個文檔就可以打開它。 請參見： 打開文檔 ； 向?qū)? 打印 要打印顯示在文檔窗口中的文檔，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 打印 ” 命令，或是單擊 “ 打印 ” 工具欄按鈕。 請參見： 打印預(yù)覽 打印預(yù)覽 您可以使用 “ 文件 ” 菜單的 “ 打印預(yù)覽 ” 命令，或單擊 “ 打印預(yù)覽 ” 工具欄按鈕來查看文檔的頁面在打印時的外觀。如果需要，您可以繼續(xù)提供子標題的子標題。注意，因為您通過按下 Enter 鍵結(jié)束大綱級別，所以每個大綱級別實際上是一個段落。 顯示大綱中所有的 1 級標題。 只顯示正文各段落的首行。要做到這一點，請把插入點放在要生成目錄的位置，選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 索引和目錄 ” 命令，單擊“ 目錄 ” 選項卡，然后單擊 “ 確定 ” 。 請參見： 創(chuàng)建表格 導(dǎo)出文檔 導(dǎo)出就是復(fù)制文檔，這樣您或其他人就能通過其他程序使用這個文檔 通常是另一種字處理程序，例如 WordPerfect。要做到這一點，請選 擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 打開 ” 命令。注意，除非 Word 知道您有電子郵件服務(wù)，否則它不會提供這個 命令。） 請參見： 保存文檔 ； 移動圖片 定位 您可以使用 “ 編輯 ” 菜單的 “ 定位 ” 命令快速移到文檔中的新位置。正規(guī)的說，段落以一個主題句開始，然后逐步展開單個思想。您也可以控制分頁對段落的影響方式。 6. 如果選擇 “自定義 ”邊框，請使用 “預(yù)覽 ”框告訴 Word 繪制邊框的位置。 斷字 選擇 “ 工具 ” 菜單的 “ 語言 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 斷字 ” 命令就可以使用連字符來減少文本右邊界參差不齊的現(xiàn)象。在報告的第 37 頁還要包括一個在 Excel 中創(chuàng)建的圖表。如果您在復(fù)合文檔中嵌入（或復(fù)制）對象，文檔將變大。但是，如果您考慮以下，就會發(fā)現(xiàn)并不是鍵入任何內(nèi)容都可以打印出來。 段落結(jié)束字符，當您按下回車鍵時輸入。 分數(shù) 您可以在文檔中輸入分數(shù)字符 例 如， 1/ 1/2 和 3/4。在使用上標和下標方法時，分數(shù)實際上是比正常字符小的字符的組合。 人工分頁符 您可以添加人工（或硬）分頁符。 添加符號 在將符號添加到文檔，請按以下步驟進行： 1. 將插入點移到要插入符號的位置。 7. 重復(fù)步驟 5 和 6 以插入其他符號。要做到這一點，請單擊表格中的單元格，然后選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 選定 ” 命令 ，然后選擇子菜單上的 “ 表格 ” 命令。 復(fù)制文本 Word 允許復(fù)制已經(jīng)輸入到文檔中的文本。 3. 將插入點放在要復(fù)制無格式化文本的位置。 更改樣式 您可以更改文檔樣式中的格式。 Word 將顯示您開始用來指定格式的對話框。（ 1 磅 等于 1/72 英寸）。當前版本的 Word 將用一個單獨的 “ 自定義 ” 工具欄代替 “ 常用 ” 工具欄和 “ 格式 ” 工具欄。例如， “ 旅館費用 ” 用公式 ={8*175} 計算， “ 機票 ” 用公式 ={4*250} 計算。 注意，您不能鍵入花括號 “{}” 。 添加 “ 自動求和 ” 公式 Word 頁提供了幾種可以在表格公式中使用的公式函數(shù)。 然而，要引起注意的是 Word 只重新 計算您選定的公式 它不會計算依賴于該公式的公式。在 Word 中，您可以在表格公式中使用函數(shù)。例如，函數(shù) =AND(1=1,2+2=4) 將返回 1，因為其中的兩個邏輯測試都為真。 FALSE 返回用于假的邏輯值 0。 MIN 返回最小的輸入值。例如，函數(shù) =OR(11,2+2=4) 將返回 1，因為第 2 個邏輯測試的結(jié)果為真。例如，函數(shù) =SUM(2,2) 返回 4。此時請選擇 “ 格式 ” 菜單的 “ 段落 ” 命令，然后單擊換行和分頁選項卡。如果您表示要保存更改， Word 將自動應(yīng)用 “ 文件 ” 菜單的 “ 保存 ”命令。 HTML HTML 是 “ 超文本標記語言 ” 的首字母縮寫詞。要將文件插入文檔，請按以下步驟進行： 1. 把插入點放在文檔中要插入文件的位置。宏使用起來非常方便，因為它允許您在 Word 中自動執(zhí)行任務(wù)。當單擊 “工具欄 ”，或單擊 “鍵盤 ”時， Word 將顯示另一個對話框，您可以用該對話框確定工具欄按鈕或提供鍵盤組合鍵。 6. 執(zhí)行您希望 Word 錄制的準確的操作序列。您也可以選擇 “ 工具 ” 菜單的 “ 宏 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 宏 ” 命令運行宏。 2. 選中 “孤行控制 ”復(fù)選框以告訴 Word 不要在頁面頂端打印段落末行或在頁面底端打印段落首行。即使您不是藝術(shù)家或圖形設(shè)計人員，但因為 Word 的 “ 繪圖 ” 工具使用起來非常簡單和直觀，所以您可以畫出非常好的圖形。 4. 選中 “段中不分頁 ”復(fù)選框以告訴 Word 不要在所選的段落之中出現(xiàn)分頁符。 宏病毒 宏病毒包含在文檔中保存的可以執(zhí)行命令的對象中。 編寫新宏 您可以用 Microsoft Visual Basic for Applications 編程語言編寫新宏。一般情況下，可以將 宏保存在使用該宏的特定的字處理文檔中，或是保存在 模板中，這是許多新文檔都要使用的文檔模板。 錄制宏 最簡單的編寫宏的方法是告訴 Word 錄制您希望自動執(zhí)行的操作步驟。 Word 將顯示 “插入文件 ”對話框。例如，當 Web 瀏覽器顯示 Web 頁時，您看到的實際是 HTML 文檔。 Word 根據(jù)您所做的工作改變光標的形狀。 關(guān)閉文檔 您可以關(guān)閉文檔，這樣它們就不會占用太多的內(nèi)存，也能讓您的屏幕整齊一些。例如，函數(shù) =TRUE 將返回 1。例如，函數(shù) =PRODUCT(2,3,4) 將返回 24。 MOD 返回除法運算剩余的模數(shù)（或余數(shù)）。 IF 執(zhí)行邏輯測試，如果測試為真將返回一個結(jié)果，而測試為假時則返回另一個結(jié)果。例如，函數(shù) =AVERAGE(1,2,3,4) 將返回 。然后選擇 “ 表格 ” 菜單的“ 公式 ” 命令。如果通過更改 “ 旅館費用 ” 單元格中的公式來改變旅館費用，請選定該單元格并按下 F9 鍵，此時 Word 只更新 “ 旅館費用 ” 的花費。要使用 “ 自動求和 ” 函數(shù)，請選定輸入求總和公式的單元格，選擇“ 表格 ” 菜單的 “ 公式 ” 命令。 Word 使用花括號來標識域代碼。然后選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 公式 ” 命令。通過將鼠標指向任意一個工具欄，右鍵單擊鼠標（不 是通常使用的左鍵），然后（當 Word 顯示可用工具欄列表時）選擇您需要的工具欄就能添加和刪除工具欄。（ “自動 ”設(shè)置通常指黑色字體）。 7. 單擊 “應(yīng)用 ”按鈕來更改整個文檔的樣式。 Word 將顯示 “樣式 ”對話框。 Word 將顯示 “選擇性粘貼 ”對話框。要將復(fù)制的文本移到新的位置，請把插入點放在要復(fù)制文本的位置， 然后選擇 “ 編輯 ” 菜單的 “ 粘貼 ” 命令。在以后要粘貼表格時，將插入點放在希望插入表格的位置，然后選擇 “ 編輯 ” 菜單的 “ 粘貼 ” 命令。 刪除符號 符號就是字符。 3. 如果要使用來自某種字符集的符號 例如，某種 TrueType 字符集，請單擊 “符號 ”選項卡。選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 分隔符 ” 命令，單擊 “ 分頁符 ”選項按鈕，然后單擊 “ 確定 ” 。您可以讓 Word 分頁文檔。如果鍵入 1/2 或 1/4， Word 的 “ 自動套用格式 ” 特性將把它們改寫為 1/2 和 1/4（除非您告訴 Word 不這樣做）。 空格符。 Word 沒有 Enter 字符。 必須知道的關(guān)于對象的知識 可能您要知道的關(guān)于對象的知識中最重要的一點是對象 非常便于使用。 創(chuàng)建復(fù)合文檔 要進行這些粘貼和組合工作，