【導讀】ASCII碼文本文件是只使用ASCII字符的文件。通過使用“文件”菜單的“打。開”命令可以導入ASCII碼文本文件。您只需在“文件名”文本框中輸入文件。名和文件擴展名。許多程序（例如，電子數據表、數據庫和帳目管。注意，通過將數據作為文本文件在程序之間移。動可以共享數據--尤其是只包含ASCII碼字符的文本文件。例如，Office安裝程序在安裝Word之前要查看您的計算機和您以。通過重新安裝損壞的組件，或重新安裝丟失的組件來自動修復它自身。時您可能會發(fā)現提示您插入OfficeCD或WordCD的提示?？?，包括由不同用戶保存的版本?！鞍姹尽睂υ捒驅@示使。用“版本”特性記錄的該文檔所有的現有版本。該對話框將列出日期、時間和用。戶，以及用戶添加的所有備注。除”框用來打開或刪除所選的版本。應用程序將顯示關于您選定部分的特定信息。在Word中，您以磅為單位指定字體的大小和行高度。使用擴展名標識文件類型。指定密碼以限制對文檔保護設置的修改。

　　

【正文】 “*” 、除法算術運算符是 “/” ，指數算術運算符是 “^” 。使用圓括號可以忽略標準算術運算符的優(yōu)先次序。按下 Enter 鍵或單擊 “ 確定 ” 按鈕時， Word 將把該公式放在單元格中，并計算公式的結果。 如果您希望查看公式而不是公式的結果，請右鍵單擊單元格，然后選擇 “ 切換域代碼 ” 命令。 注意，您不能鍵入花括號 “{}” 。 Word 將自動添加花括號。 Word 使用花括號來標識域代碼。 使用單元格地址 您可以在公式中使用單元格地址，在這情況下， Word 將使用引用單元格中的值。表格的單元格地址由列字母和行號組成。表格的列使用字母 A、 B、 C，等等。表格行的編號是 3，等等。所以表格的單元格 A1 就是表格左上角的單元格。 添加 “ 自動求和 ” 公式 Word 頁提供了幾種可以在表格公式中使用的公式函數。最常用的一個是 “ 自動求和 ” 函數。要使用 “ 自動求和 ” 函數，請選定輸入求總和公式的單元格，選擇“ 表格 ” 菜單的 “ 公式 ” 命令。 Word 將自動編寫公式 {=SUM(ABOVE)} ，它將計算表格中單元格的總和。要使用這個公式，請單擊 “ 確定 ” 。 因為輸入發(fā)生變化而重新計算公式 當公式的輸入值發(fā)生變化時，您可以重新計算表格中的公式。選定具有公式的單元格，然后按下 F9 鍵。或者右鍵單擊具有公式的單元格，然后選擇快捷菜單的“ 更新域 ” 命令。 然而，要引起注意的是 Word 只重新 計算您選定的公式 它不會計算依賴于該公式的公式。例如，請看 “ 公式 ” 條目中關于旅行費用的表格。如果通過更改 “ 旅館費用 ” 單元格中的公式來改變旅館費用，請選定該單元格并按下 F9 鍵，此時 Word 只更新 “ 旅館費用 ” 的花費。要更新 “ 總費用 ” ，您需要選定該單元格并再次按下 F9 鍵。 要重新計算表格中的所有公式，請選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 選定 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 表格 ” 命令來選定整個表格。然后按下 F9 鍵。 關于公式的詳細信息 通過從 “ 粘貼函數 ” 列表框中選擇函數，您頁可以使用預先定義的公式函數。 公式函數 函數是預先定義好的公式。在 Word 中，您可以在表格公式中使用函數。 在公式中使用函數 要使用函數，請先在表格中選定要放置公式的單元格。然后選擇 “ 表格 ” 菜單的“ 公式 ” 命令。當 Word 顯示 “ 公式 ” 對話框時，請使用 “ 粘貼函數 ” 框選擇您希望使用的函數，并在 “ 數字格式 ” 框中指定用于公式結果的格式。如果該函數要求（或接受）多個值，請使用逗號分隔每個值。 回顧 Word 中的函數 Word 給您提供了 18 種函數，如下表所示： 函數 功能 ABS 返回輸入值的絕對值。例如，函數 =ABS(3) 將返回 3。 AND 允許您執(zhí)行復合的 “ 與 ” 邏輯測試。例如，函數 =AND(1=1,2+2=4) 將返回 1，因為其中的兩個邏輯測試都為真。 AVERAGE 計算輸入值的算術平均值。例如，函數 =AVERAGE(1,2,3,4) 將返回 。 COUNT 對輸入值計數。例如，函數 =COUNT(1,2,3,4,5,6)將返回 6。 DEFINED 決定是否可以計算公式。如果可以計算該公式就返回 1，如果不能就返回 0。例如，函數 =DEFINED(1/0) 將返回 0，因為任何數都不能被 0除。 FALSE 返回用于假的邏輯值 0。例如，函數 =FALSE 將返回 0。 IF 執(zhí)行邏輯測試，如果測試為真將返回一個結果，而測試為假時則返回另一個結果。例如，函數 =IF(2+2=4,1,0) 將返回值 1，因為 2+2 確實等于 4。 INT 返回值的整數部分。例如，函數 =INT() 將返回 3。 MAX 返回最大的輸入值。例如，函數 =MAX(1,2,3,4) 將返回 4。 MIN 返回最小的輸入值。例如，函數 =MIN(1,2,3,4) 將返回 1。 MOD 返回除法運算剩余的模數（或余數）。例 如，函數 =MOD(3,2) 將返回1，因為 3被 2除后的余數是 1。 NOT 允許您執(zhí)行復合的 “ 非 ” 邏輯測試。例如，函數 =NOT(1=1,2+2=4) 將返回 0。因為兩個邏輯測試的結果為真。 OR 允許您執(zhí)行復合的 “ 或 ” 邏輯測試。例如，函數 =OR(11,2+2=4) 將返回 1，因為第 2 個邏輯測試的結果為真。 PRODUCT 相乘函數中的參數。例如，函數 =PRODUCT(2,3,4) 將返回 24。 ROUND 將輸入值四舍五入到指定的十進制精度。例如，函數 =ROUND(,2) 將返回 。 SIGN 如果輸入值是負值就返回 如果輸入值是正值就返回 1，或者如果輸入值是 0 就返回 0。例如，函數 =SIGN(3) 將返回 1。 SUM 求和輸入值。例如，函數 =SUM(2,2) 返回 4。 TRUE 返回用于真的邏輯值 1。例如，函數 =TRUE 將返回 1。 Word 函數和 Excel 函數很相似 Word 公式函數與電子數據表的工作方式類似。如果您用過 Microsoft Excel 函數，就會發(fā)現使用 Word 函數更簡單易用。然而，如果您 有 Excel，就可能不再想使用 Word 公式。在 Excel 中可以很方便地創(chuàng)建工作表對象，然后將它們復制和粘貼到 Word 文檔。 孤行 在打印的文檔中，當段落的第一行打印在一頁上，而該段落的其他部分則打印在下一頁上，這時將出現孤行。此時請選擇 “ 格式 ” 菜單的 “ 段落 ” 命令，然后單擊換行和分頁選項卡。選中 “ 孤行控制 ” 復選框，告訴 Word 通過分段消除孤行，這樣至少可以使任何段落的開始兩行能打印在同一頁上。 關閉文檔 您可以關閉文檔，這樣它們就不會占用太多的內存，也能讓您的屏幕整齊一些。 關閉單個文 檔 要關閉單個文檔，您可以單擊它的 “ 關閉 ” 按鈕（窗口右上角標有 X 的按鈕），或者先確定該文檔是活動文檔，然后選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 關閉 ” 命令。注意，不要混淆文檔的 “ 關閉 ” 按鈕和應用程序的 “ 關閉 ” 按鈕。 關閉所有打開的文檔 要一次關閉所有打開的文檔窗口，請按住 Shift 鍵，然后選擇 “ 文件 ” 菜單的“ 全部關閉 ” 命令。 Word 將監(jiān)視未保存的更改 Word 不會關閉已經做過更改但還沒有保存的文檔。它首先將詢問您是否保存所做的更改。如果您表示要保存更改， Word 將自動應用 “ 文件 ” 菜單的 “ 保存 ”命令。 請參見： 保存文檔 光標 光標就是當您鍵入或移動鼠標時在 Word 程序窗口中移動的圖標。 Word 根據您所做的工作改變光標的形狀。我在本書中通常把光標稱為插入點。 滾動 滾動是指一頁一頁的通過文檔。您可以用鼠標移動垂直滾動條。也可以按 PgUp和 PgDn 鍵，或其他某種定位鍵，或鍵組合滾動文檔?；蛘哌x擇 “ 編輯 ” 菜單的定位命令。 HTML HTML 是 “ 超文本標記語言 ” 的首字母縮寫詞。 HTML 本質上是 Inter 上用于 Web 頁的語言。例如，當 Web 瀏覽器顯示 Web 頁時，您看到的實際是 HTML 文檔。 HTML 也與 Microsoft Office 2020 有關。 Office 2020 程序（包括 Word ）允許您以傳統(tǒng)的二進制文件格式保存文檔，這種格式以前的版本也能使用。但現在您也可以用 HTML 文件格式保存文檔。使用 HTML 文本格式最大好處是許多（盡管不是全部） Web 瀏覽器都能查看使用 HTML 文件格式的 Office 文檔。 請參見： 保存 Web 頁 函數 請參見： 公式函數 合并文件 您可以將某個文件（包括 Word 文檔）插入到活動文檔中，這就是說您可以輕松地合并文檔。要將文件插入文檔，請按以下步驟進行： 1. 把插入點放在文檔中要插入文件的位置。 2. 選擇 “插入 ”菜單的 “文件 ”命令。 Word 將顯示 “插入文件 ”對話框。 3. 在 “文件類型 ”下拉列表框中選擇文件類型。 4. 如果您以前保存、打開或查看過該文件，單擊歷史、 My Documents、桌面或收藏夾快捷方式圖標以指定放置文檔的位置；保存在 My Documents 文件夾中；保存在 “桌面 ”上；或添加到 Favorites 文件夾中。作為選擇，您可以使用 “查找范圍 ”框指定放置文件的位置。 5. 選擇所需的文件，或者在 “文件名 ”框中鍵入文件名，然后單擊 “插入 ”。 請參見： 打開文檔 ； 保存文檔 宏 宏就是一系列的命令，這就是說宏其實是簡單的程序。宏使用起來非常方便，因為它允許您在 Word 中自動執(zhí)行任務。例如，如果您長時間執(zhí)行同一個操作，那么編寫一個能自動執(zhí)行該操作的宏就能簡化您的工作。 錄制宏 最簡單的編寫宏的方法是告訴 Word 錄制您希望自動執(zhí)行的操作步驟。要做到這一點，請按以下步驟進 行： 1. 選擇 “工具 ”菜單的 “宏 ”命令，然后選擇子菜單的 “錄制新宏 ”命令。 Word 將顯示 “錄制宏 ”對話框。 2. 在 “宏名 ”文本框中里輸入意思明了的宏名稱。 3. 作為選擇，可以使用 “工具欄 ”或 “鍵盤 ”按鈕將把宏指定到工具欄按鈕或鍵盤組合鍵。這樣做以后，您只需單擊工具欄按鈕或按下鍵盤組合鍵就能運行宏。當單擊 “工具欄 ”，或單擊 “鍵盤 ”時， Word 將顯示另一個對話框，您可以用該對話框確定工具欄按鈕或提供鍵盤組合鍵。 4. 在 “將宏保存在 ”下拉列表框中選擇位置，指出宏應該保存在那個 Word 文檔或模板中。一般情況下，可以將 宏保存在使用該宏的特定的字處理文檔中，或是保存在 模板中，這是許多新文檔都要使用的文檔模板。 5. 單擊 “確定 ”。 Word 將關閉 “記錄宏 ”對話框，并顯示 “停止錄制 ”工具欄，它提供了兩個按鈕： “停止錄制 ”和 “暫停錄制 ”。單擊 “停止錄制 ”按鈕將使 Word 停止錄制您的操作。單擊 “暫停錄制 ”按鈕將使 Word 暫停錄制您的操作。要繼續(xù)記錄操作，請再次單擊 “暫停錄制 ”按鈕。 6. 執(zhí)行您希望 Word 錄制的準確的操作序列。 7. 單擊 “停止錄制 ”工具欄上的 “停止 ”按鈕。 編寫新宏 您可以用 Microsoft Visual Basic for Applications 編程語言編寫新宏。然而，要引起注意的是，雖然 Visual Basic 程序設計不是很難，但對大多數 Word 用戶而言，它仍然比較復雜。要很好地使用 Visual Basic 編寫程序，您應該學習結構化程序設計和 Visual Basic 開發(fā)環(huán)境。 運行宏 運行宏有三種方法。如果您創(chuàng)建了用于該宏的工具欄，就可以通過單擊該按鈕來運行宏。如果您創(chuàng)建了用于該宏的快捷鍵組合，就可以通過按下您指定為快捷鍵的鍵組合來運行宏。您也可以選擇 “ 工具 ” 菜單的 “ 宏 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 宏 ” 命令運行宏。當 Word 顯示 “ 宏 ” 對話框時，請雙擊要運行的宏。 宏病毒 宏病毒包含在文檔中保存的可以執(zhí)行命令的對象中。宏、工具欄、菜單和快捷方式都屬于這個類別。當然，文檔中的多數對象是沒有害處的，但如果您打開來自您不知道和不信任資源（例如從 Inter 下載的文檔）的 Word 文檔，或者從可能有病毒的站點打開 Word 文檔時（例如，學校的計算機實驗室），就可能打開包含宏病毒對象的文檔。幸運的是， Word 在您試圖打開可能包含宏病毒的文檔時會提醒您。 請參見： 病毒 換行和分頁 您可以使用 Word 的 “ 換行和分頁 ” 設置 Word 在文檔中如何在頁面之間分段、如何斷字，以及如何給行編號。要實現對文本的控制，請選定要換行和分頁的文本，然后按以下步驟進行： 1. 選擇 “格式 ”菜單的 “段落 ”命令，單擊 “換行和分頁 ”選項卡。 2. 選中 “孤行控制 ”復選框以告訴 Word 不要在頁面頂端打印段落末行或在頁面底端打印段落首行。 3. 選中 “與下段同頁 ”復 選框以告訴 Word 不要在所選段落與后面一段之間出現分頁符。 4. 選中 “段中不分頁 ”復選框以告訴 Word 不要在所選的段落之中出現分頁符。 5. 選中 “段前分頁 ”復選框以告訴 Word 在所選段落之前插入人工分頁符。您可以使用“預覽 ”框查看所選選項導致的文檔外觀。 6. 選中 “取消行號 ”復選框以告訴 Word 不要打印添加到文檔中的行號。 7. 如果不希望 Word 使用斷字特性，請選中 “取消斷字 ”復選框。 請參見： 孤行 ； 孤行 繪圖 Word 中有 “ 繪圖 ” 工具欄，您可以用它在文檔中手工繪制簡單的圖像。即使您不是藝術家或圖形設計人員，但因為 Word 的 “ 繪圖 ” 工具使用起來非常簡單和直觀，所以您可以畫出非常好的圖形。