【導(dǎo)讀】ASCII碼文本文件是只使用ASCII字符的文件。通過(guò)使用“文件”菜單的“打。開(kāi)”命令可以導(dǎo)入ASCII碼文本文件。您只需在“文件名”文本框中輸入文件。名和文件擴(kuò)展名。許多程序（例如，電子數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫(kù)和帳目管。注意，通過(guò)將數(shù)據(jù)作為文本文件在程序之間移。動(dòng)可以共享數(shù)據(jù)--尤其是只包含ASCII碼字符的文本文件。例如，Office安裝程序在安裝Word之前要查看您的計(jì)算機(jī)和您以。通過(guò)重新安裝損壞的組件，或重新安裝丟失的組件來(lái)自動(dòng)修復(fù)它自身。時(shí)您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)提示您插入OfficeCD或WordCD的提示。考，包括由不同用戶保存的版本?！鞍姹尽睂?duì)話框?qū)@示使。用“版本”特性記錄的該文檔所有的現(xiàn)有版本。該對(duì)話框?qū)⒘谐鋈掌?、時(shí)間和用。戶，以及用戶添加的所有備注。除”框用來(lái)打開(kāi)或刪除所選的版本。應(yīng)用程序?qū)@示關(guān)于您選定部分的特定信息。在Word中，您以磅為單位指定字體的大小和行高度。使用擴(kuò)展名標(biāo)識(shí)文件類型。指定密碼以限制對(duì)文檔保護(hù)設(shè)置的修改。

　　

【正文】 “*” 、除法算術(shù)運(yùn)算符是 “/” ，指數(shù)算術(shù)運(yùn)算符是 “^” 。使用圓括號(hào)可以忽略標(biāo)準(zhǔn)算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先次序。按下 Enter 鍵或單擊 “ 確定 ” 按鈕時(shí)， Word 將把該公式放在單元格中，并計(jì)算公式的結(jié)果。 如果您希望查看公式而不是公式的結(jié)果，請(qǐng)右鍵單擊單元格，然后選擇 “ 切換域代碼 ” 命令。 注意，您不能鍵入花括號(hào) “{}” 。 Word 將自動(dòng)添加花括號(hào)。 Word 使用花括號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)域代碼。 使用單元格地址 您可以在公式中使用單元格地址，在這情況下， Word 將使用引用單元格中的值。表格的單元格地址由列字母和行號(hào)組成。表格的列使用字母 A、 B、 C，等等。表格行的編號(hào)是 3，等等。所以表格的單元格 A1 就是表格左上角的單元格。 添加 “ 自動(dòng)求和 ” 公式 Word 頁(yè)提供了幾種可以在表格公式中使用的公式函數(shù)。最常用的一個(gè)是 “ 自動(dòng)求和 ” 函數(shù)。要使用 “ 自動(dòng)求和 ” 函數(shù)，請(qǐng)選定輸入求總和公式的單元格，選擇“ 表格 ” 菜單的 “ 公式 ” 命令。 Word 將自動(dòng)編寫公式 {=SUM(ABOVE)} ，它將計(jì)算表格中單元格的總和。要使用這個(gè)公式，請(qǐng)單擊 “ 確定 ” 。 因?yàn)檩斎氚l(fā)生變化而重新計(jì)算公式 當(dāng)公式的輸入值發(fā)生變化時(shí)，您可以重新計(jì)算表格中的公式。選定具有公式的單元格，然后按下 F9 鍵?；蛘哂益I單擊具有公式的單元格，然后選擇快捷菜單的“ 更新域 ” 命令。 然而，要引起注意的是 Word 只重新 計(jì)算您選定的公式 它不會(huì)計(jì)算依賴于該公式的公式。例如，請(qǐng)看 “ 公式 ” 條目中關(guān)于旅行費(fèi)用的表格。如果通過(guò)更改 “ 旅館費(fèi)用 ” 單元格中的公式來(lái)改變旅館費(fèi)用，請(qǐng)選定該單元格并按下 F9 鍵，此時(shí) Word 只更新 “ 旅館費(fèi)用 ” 的花費(fèi)。要更新 “ 總費(fèi)用 ” ，您需要選定該單元格并再次按下 F9 鍵。 要重新計(jì)算表格中的所有公式，請(qǐng)選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 選定 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 表格 ” 命令來(lái)選定整個(gè)表格。然后按下 F9 鍵。 關(guān)于公式的詳細(xì)信息 通過(guò)從 “ 粘貼函數(shù) ” 列表框中選擇函數(shù)，您頁(yè)可以使用預(yù)先定義的公式函數(shù)。 公式函數(shù) 函數(shù)是預(yù)先定義好的公式。在 Word 中，您可以在表格公式中使用函數(shù)。 在公式中使用函數(shù) 要使用函數(shù)，請(qǐng)先在表格中選定要放置公式的單元格。然后選擇 “ 表格 ” 菜單的“ 公式 ” 命令。當(dāng) Word 顯示 “ 公式 ” 對(duì)話框時(shí)，請(qǐng)使用 “ 粘貼函數(shù) ” 框選擇您希望使用的函數(shù)，并在 “ 數(shù)字格式 ” 框中指定用于公式結(jié)果的格式。如果該函數(shù)要求（或接受）多個(gè)值，請(qǐng)使用逗號(hào)分隔每個(gè)值。 回顧 Word 中的函數(shù) Word 給您提供了 18 種函數(shù)，如下表所示： 函數(shù) 功能 ABS 返回輸入值的絕對(duì)值。例如，函數(shù) =ABS(3) 將返回 3。 AND 允許您執(zhí)行復(fù)合的 “ 與 ” 邏輯測(cè)試。例如，函數(shù) =AND(1=1,2+2=4) 將返回 1，因?yàn)槠渲械膬蓚€(gè)邏輯測(cè)試都為真。 AVERAGE 計(jì)算輸入值的算術(shù)平均值。例如，函數(shù) =AVERAGE(1,2,3,4) 將返回 。 COUNT 對(duì)輸入值計(jì)數(shù)。例如，函數(shù) =COUNT(1,2,3,4,5,6)將返回 6。 DEFINED 決定是否可以計(jì)算公式。如果可以計(jì)算該公式就返回 1，如果不能就返回 0。例如，函數(shù) =DEFINED(1/0) 將返回 0，因?yàn)槿魏螖?shù)都不能被 0除。 FALSE 返回用于假的邏輯值 0。例如，函數(shù) =FALSE 將返回 0。 IF 執(zhí)行邏輯測(cè)試，如果測(cè)試為真將返回一個(gè)結(jié)果，而測(cè)試為假時(shí)則返回另一個(gè)結(jié)果。例如，函數(shù) =IF(2+2=4,1,0) 將返回值 1，因?yàn)? 2+2 確實(shí)等于 4。 INT 返回值的整數(shù)部分。例如，函數(shù) =INT() 將返回 3。 MAX 返回最大的輸入值。例如，函數(shù) =MAX(1,2,3,4) 將返回 4。 MIN 返回最小的輸入值。例如，函數(shù) =MIN(1,2,3,4) 將返回 1。 MOD 返回除法運(yùn)算剩余的模數(shù)（或余數(shù)）。例 如，函數(shù) =MOD(3,2) 將返回1，因?yàn)?3被 2除后的余數(shù)是 1。 NOT 允許您執(zhí)行復(fù)合的 “ 非 ” 邏輯測(cè)試。例如，函數(shù) =NOT(1=1,2+2=4) 將返回 0。因?yàn)閮蓚€(gè)邏輯測(cè)試的結(jié)果為真。 OR 允許您執(zhí)行復(fù)合的 “ 或 ” 邏輯測(cè)試。例如，函數(shù) =OR(11,2+2=4) 將返回 1，因?yàn)榈? 2 個(gè)邏輯測(cè)試的結(jié)果為真。 PRODUCT 相乘函數(shù)中的參數(shù)。例如，函數(shù) =PRODUCT(2,3,4) 將返回 24。 ROUND 將輸入值四舍五入到指定的十進(jìn)制精度。例如，函數(shù) =ROUND(,2) 將返回 。 SIGN 如果輸入值是負(fù)值就返回 如果輸入值是正值就返回 1，或者如果輸入值是 0 就返回 0。例如，函數(shù) =SIGN(3) 將返回 1。 SUM 求和輸入值。例如，函數(shù) =SUM(2,2) 返回 4。 TRUE 返回用于真的邏輯值 1。例如，函數(shù) =TRUE 將返回 1。 Word 函數(shù)和 Excel 函數(shù)很相似 Word 公式函數(shù)與電子數(shù)據(jù)表的工作方式類似。如果您用過(guò) Microsoft Excel 函數(shù)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)使用 Word 函數(shù)更簡(jiǎn)單易用。然而，如果您 有 Excel，就可能不再想使用 Word 公式。在 Excel 中可以很方便地創(chuàng)建工作表對(duì)象，然后將它們復(fù)制和粘貼到 Word 文檔。 孤行 在打印的文檔中，當(dāng)段落的第一行打印在一頁(yè)上，而該段落的其他部分則打印在下一頁(yè)上，這時(shí)將出現(xiàn)孤行。此時(shí)請(qǐng)選擇 “ 格式 ” 菜單的 “ 段落 ” 命令，然后單擊換行和分頁(yè)選項(xiàng)卡。選中 “ 孤行控制 ” 復(fù)選框，告訴 Word 通過(guò)分段消除孤行，這樣至少可以使任何段落的開(kāi)始兩行能打印在同一頁(yè)上。 關(guān)閉文檔 您可以關(guān)閉文檔，這樣它們就不會(huì)占用太多的內(nèi)存，也能讓您的屏幕整齊一些。 關(guān)閉單個(gè)文 檔 要關(guān)閉單個(gè)文檔，您可以單擊它的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕（窗口右上角標(biāo)有 X 的按鈕），或者先確定該文檔是活動(dòng)文檔，然后選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 關(guān)閉 ” 命令。注意，不要混淆文檔的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕和應(yīng)用程序的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕。 關(guān)閉所有打開(kāi)的文檔 要一次關(guān)閉所有打開(kāi)的文檔窗口，請(qǐng)按住 Shift 鍵，然后選擇 “ 文件 ” 菜單的“ 全部關(guān)閉 ” 命令。 Word 將監(jiān)視未保存的更改 Word 不會(huì)關(guān)閉已經(jīng)做過(guò)更改但還沒(méi)有保存的文檔。它首先將詢問(wèn)您是否保存所做的更改。如果您表示要保存更改， Word 將自動(dòng)應(yīng)用 “ 文件 ” 菜單的 “ 保存 ”命令。 請(qǐng)參見(jiàn)： 保存文檔 光標(biāo) 光標(biāo)就是當(dāng)您鍵入或移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)在 Word 程序窗口中移動(dòng)的圖標(biāo)。 Word 根據(jù)您所做的工作改變光標(biāo)的形狀。我在本書中通常把光標(biāo)稱為插入點(diǎn)。 滾動(dòng) 滾動(dòng)是指一頁(yè)一頁(yè)的通過(guò)文檔。您可以用鼠標(biāo)移動(dòng)垂直滾動(dòng)條。也可以按 PgUp和 PgDn 鍵，或其他某種定位鍵，或鍵組合滾動(dòng)文檔。或者選擇 “ 編輯 ” 菜單的定位命令。 HTML HTML 是 “ 超文本標(biāo)記語(yǔ)言 ” 的首字母縮寫詞。 HTML 本質(zhì)上是 Inter 上用于 Web 頁(yè)的語(yǔ)言。例如，當(dāng) Web 瀏覽器顯示 Web 頁(yè)時(shí)，您看到的實(shí)際是 HTML 文檔。 HTML 也與 Microsoft Office 2020 有關(guān)。 Office 2020 程序（包括 Word ）允許您以傳統(tǒng)的二進(jìn)制文件格式保存文檔，這種格式以前的版本也能使用。但現(xiàn)在您也可以用 HTML 文件格式保存文檔。使用 HTML 文本格式最大好處是許多（盡管不是全部） Web 瀏覽器都能查看使用 HTML 文件格式的 Office 文檔。 請(qǐng)參見(jiàn)： 保存 Web 頁(yè) 函數(shù) 請(qǐng)參見(jiàn)： 公式函數(shù) 合并文件 您可以將某個(gè)文件（包括 Word 文檔）插入到活動(dòng)文檔中，這就是說(shuō)您可以輕松地合并文檔。要將文件插入文檔，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 把插入點(diǎn)放在文檔中要插入文件的位置。 2. 選擇 “插入 ”菜單的 “文件 ”命令。 Word 將顯示 “插入文件 ”對(duì)話框。 3. 在 “文件類型 ”下拉列表框中選擇文件類型。 4. 如果您以前保存、打開(kāi)或查看過(guò)該文件，單擊歷史、 My Documents、桌面或收藏夾快捷方式圖標(biāo)以指定放置文檔的位置；保存在 My Documents 文件夾中；保存在 “桌面 ”上；或添加到 Favorites 文件夾中。作為選擇，您可以使用 “查找范圍 ”框指定放置文件的位置。 5. 選擇所需的文件，或者在 “文件名 ”框中鍵入文件名，然后單擊 “插入 ”。 請(qǐng)參見(jiàn)： 打開(kāi)文檔 ； 保存文檔 宏 宏就是一系列的命令，這就是說(shuō)宏其實(shí)是簡(jiǎn)單的程序。宏使用起來(lái)非常方便，因?yàn)樗试S您在 Word 中自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)。例如，如果您長(zhǎng)時(shí)間執(zhí)行同一個(gè)操作，那么編寫一個(gè)能自動(dòng)執(zhí)行該操作的宏就能簡(jiǎn)化您的工作。 錄制宏 最簡(jiǎn)單的編寫宏的方法是告訴 Word 錄制您希望自動(dòng)執(zhí)行的操作步驟。要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)按以下步驟進(jìn) 行： 1. 選擇 “工具 ”菜單的 “宏 ”命令，然后選擇子菜單的 “錄制新宏 ”命令。 Word 將顯示 “錄制宏 ”對(duì)話框。 2. 在 “宏名 ”文本框中里輸入意思明了的宏名稱。 3. 作為選擇，可以使用 “工具欄 ”或 “鍵盤 ”按鈕將把宏指定到工具欄按鈕或鍵盤組合鍵。這樣做以后，您只需單擊工具欄按鈕或按下鍵盤組合鍵就能運(yùn)行宏。當(dāng)單擊 “工具欄 ”，或單擊 “鍵盤 ”時(shí)， Word 將顯示另一個(gè)對(duì)話框，您可以用該對(duì)話框確定工具欄按鈕或提供鍵盤組合鍵。 4. 在 “將宏保存在 ”下拉列表框中選擇位置，指出宏應(yīng)該保存在那個(gè) Word 文檔或模板中。一般情況下，可以將 宏保存在使用該宏的特定的字處理文檔中，或是保存在 模板中，這是許多新文檔都要使用的文檔模板。 5. 單擊 “確定 ”。 Word 將關(guān)閉 “記錄宏 ”對(duì)話框，并顯示 “停止錄制 ”工具欄，它提供了兩個(gè)按鈕： “停止錄制 ”和 “暫停錄制 ”。單擊 “停止錄制 ”按鈕將使 Word 停止錄制您的操作。單擊 “暫停錄制 ”按鈕將使 Word 暫停錄制您的操作。要繼續(xù)記錄操作，請(qǐng)?jiān)俅螁螕?“暫停錄制 ”按鈕。 6. 執(zhí)行您希望 Word 錄制的準(zhǔn)確的操作序列。 7. 單擊 “停止錄制 ”工具欄上的 “停止 ”按鈕。 編寫新宏 您可以用 Microsoft Visual Basic for Applications 編程語(yǔ)言編寫新宏。然而，要引起注意的是，雖然 Visual Basic 程序設(shè)計(jì)不是很難，但對(duì)大多數(shù) Word 用戶而言，它仍然比較復(fù)雜。要很好地使用 Visual Basic 編寫程序，您應(yīng)該學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)和 Visual Basic 開(kāi)發(fā)環(huán)境。 運(yùn)行宏 運(yùn)行宏有三種方法。如果您創(chuàng)建了用于該宏的工具欄，就可以通過(guò)單擊該按鈕來(lái)運(yùn)行宏。如果您創(chuàng)建了用于該宏的快捷鍵組合，就可以通過(guò)按下您指定為快捷鍵的鍵組合來(lái)運(yùn)行宏。您也可以選擇 “ 工具 ” 菜單的 “ 宏 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 宏 ” 命令運(yùn)行宏。當(dāng) Word 顯示 “ 宏 ” 對(duì)話框時(shí)，請(qǐng)雙擊要運(yùn)行的宏。 宏病毒 宏病毒包含在文檔中保存的可以執(zhí)行命令的對(duì)象中。宏、工具欄、菜單和快捷方式都屬于這個(gè)類別。當(dāng)然，文檔中的多數(shù)對(duì)象是沒(méi)有害處的，但如果您打開(kāi)來(lái)自您不知道和不信任資源（例如從 Inter 下載的文檔）的 Word 文檔，或者從可能有病毒的站點(diǎn)打開(kāi) Word 文檔時(shí)（例如，學(xué)校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室），就可能打開(kāi)包含宏病毒對(duì)象的文檔。幸運(yùn)的是， Word 在您試圖打開(kāi)可能包含宏病毒的文檔時(shí)會(huì)提醒您。 請(qǐng)參見(jiàn)： 病毒 換行和分頁(yè) 您可以使用 Word 的 “ 換行和分頁(yè) ” 設(shè)置 Word 在文檔中如何在頁(yè)面之間分段、如何斷字，以及如何給行編號(hào)。要實(shí)現(xiàn)對(duì)文本的控制，請(qǐng)選定要換行和分頁(yè)的文本，然后按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇 “格式 ”菜單的 “段落 ”命令，單擊 “換行和分頁(yè) ”選項(xiàng)卡。 2. 選中 “孤行控制 ”復(fù)選框以告訴 Word 不要在頁(yè)面頂端打印段落末行或在頁(yè)面底端打印段落首行。 3. 選中 “與下段同頁(yè) ”復(fù) 選框以告訴 Word 不要在所選段落與后面一段之間出現(xiàn)分頁(yè)符。 4. 選中 “段中不分頁(yè) ”復(fù)選框以告訴 Word 不要在所選的段落之中出現(xiàn)分頁(yè)符。 5. 選中 “段前分頁(yè) ”復(fù)選框以告訴 Word 在所選段落之前插入人工分頁(yè)符。您可以使用“預(yù)覽 ”框查看所選選項(xiàng)導(dǎo)致的文檔外觀。 6. 選中 “取消行號(hào) ”復(fù)選框以告訴 Word 不要打印添加到文檔中的行號(hào)。 7. 如果不希望 Word 使用斷字特性，請(qǐng)選中 “取消斷字 ”復(fù)選框。 請(qǐng)參見(jiàn)： 孤行 ； 孤行 繪圖 Word 中有 “ 繪圖 ” 工具欄，您可以用它在文檔中手工繪制簡(jiǎn)單的圖像。即使您不是藝術(shù)家或圖形設(shè)計(jì)人員，但因?yàn)? Word 的 “ 繪圖 ” 工具使用起來(lái)非常簡(jiǎn)單和直觀，所以您可以畫出非常好的圖形。