【正文】 “ 分欄符 ” 選項(xiàng)。在使用這個(gè)命令時(shí)，您輸入的分?jǐn)?shù)實(shí)際上是單個(gè)字符。 自動(dòng)分頁符 在創(chuàng)建文檔時(shí) Word 將自動(dòng)地添加分頁符。要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)選訂該分頁符，然后按 Delete 鍵。 5. 通過單擊鼠標(biāo)選擇字符 。 Word 將顯示一個(gè)短的列表框，在該框中可以選擇這些字符中的某個(gè)字符。如果您選定一個(gè)字符或一組字符， “ 格式刷 ” 就只復(fù)制字符格式 例如，字體樣式和磅值。要復(fù)制無格式文本，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇該文本。通常情況下，這種適應(yīng)性特性增強(qiáng)了 Word 的使用特性，因?yàn)楣ぞ邫诤筒藛魏苡袟l理。 4. 單擊 “格式 ”按鈕。 2. 在 “字形 ”列表框中您可以指定是使用常規(guī)（羅馬）字符、加粗字符、斜體字符，還是使用加粗的斜體字符。 請(qǐng)參見： 字符間距 ； 字體動(dòng)畫 ； 磅和磅值 工具欄 工具欄就是出現(xiàn)在程序窗口頂部、菜單欄下面的按鈕和框。例如，下面的表格是關(guān)于旅游費(fèi) 用的一個(gè)例子。按下 Enter 鍵或單擊 “ 確定 ” 按鈕時(shí)， Word 將把該公式放在單元格中，并計(jì)算公式的結(jié)果。表格行的編號(hào)是 3，等等。選定具有公式的單元格，然后按下 F9 鍵。 關(guān)于公式的詳細(xì)信息 通過從 “ 粘貼函數(shù) ” 列表框中選擇函數(shù)，您頁可以使用預(yù)先定義的公式函數(shù)。例如，函數(shù) =ABS(3) 將返回 3。如果可以計(jì)算該公式就返回 1，如果不能就返回 0。 MAX 返回最大的輸入值。因?yàn)閮蓚€(gè)邏輯測(cè)試的結(jié)果為真。例如，函數(shù) =SIGN(3) 將返回 1。在 Excel 中可以很方便地創(chuàng)建工作表對(duì)象，然后將它們復(fù)制和粘貼到 Word 文檔。 Word 將監(jiān)視未保存的更改 Word 不會(huì)關(guān)閉已經(jīng)做過更改但還沒有保存的文檔。也可以按 PgUp和 PgDn 鍵，或其他某種定位鍵，或鍵組合滾動(dòng)文檔。使用 HTML 文本格式最大好處是許多（盡管不是全部） Web 瀏覽器都能查看使用 HTML 文件格式的 Office 文檔。 5. 選擇所需的文件，或者在 “文件名 ”框中鍵入文件名，然后單擊 “插入 ”。 3. 作為選擇，可以使用 “工具欄 ”或 “鍵盤 ”按鈕將把宏指定到工具欄按鈕或鍵盤組合鍵。單擊 “暫停錄制 ”按鈕將使 Word 暫停錄制您的操作。如果您創(chuàng)建了用于該宏的工具欄，就可以通過單擊該按鈕來運(yùn)行宏。 請(qǐng)參見： 病毒 換行和分頁 您可以使用 Word 的 “ 換行和分頁 ” 設(shè)置 Word 在文檔中如何在頁面之間分段、如何斷字，以及如何給行編號(hào)。 7. 如果不希望 Word 使用斷字特性，請(qǐng)選中 “取消斷字 ”復(fù)選框。您可以使用“預(yù)覽 ”框查看所選選項(xiàng)導(dǎo)致的文檔外觀。當(dāng)然，文檔中的多數(shù)對(duì)象是沒有害處的，但如果您打開來自您不知道和不信任資源（例如從 Inter 下載的文檔）的 Word 文檔，或者從可能有病毒的站點(diǎn)打開 Word 文檔時(shí)（例如，學(xué)校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室），就可能打開包含宏病毒對(duì)象的文檔。要很好地使用 Visual Basic 編寫程序，您應(yīng)該學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)和 Visual Basic 開發(fā)環(huán)境。 Word 將關(guān)閉 “記錄宏 ”對(duì)話框，并顯示 “停止錄制 ”工具欄，它提供了兩個(gè)按鈕： “停止錄制 ”和 “暫停錄制 ”。 Word 將顯示 “錄制宏 ”對(duì)話框。 4. 如果您以前保存、打開或查看過該文件，單擊歷史、 My Documents、桌面或收藏夾快捷方式圖標(biāo)以指定放置文檔的位置；保存在 My Documents 文件夾中；保存在 “桌面 ”上；或添加到 Favorites 文件夾中。 Office 2020 程序（包括 Word ）允許您以傳統(tǒng)的二進(jìn)制文件格式保存文檔，這種格式以前的版本也能使用。 滾動(dòng) 滾動(dòng)是指一頁一頁的通過文檔。注意，不要混淆文檔的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕和應(yīng)用程序的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕。如果您用過 Microsoft Excel 函數(shù)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)使用 Word 函數(shù)更簡(jiǎn)單易用。例如，函數(shù) =ROUND(,2) 將返回 。 NOT 允許您執(zhí)行復(fù)合的 “ 非 ” 邏輯測(cè)試。 INT 返回值的整數(shù)部分。例如，函數(shù) =COUNT(1,2,3,4,5,6)將返回 6。如果該函數(shù)要求（或接受）多個(gè)值，請(qǐng)使用逗號(hào)分隔每個(gè)值。 要重新計(jì)算表格中的所有公式，請(qǐng)選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 選定 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 表格 ” 命令來選定整個(gè)表格。要使用這個(gè)公式，請(qǐng)單擊 “ 確定 ” 。表格的單元格地址由列字母和行號(hào)組成。公式將以等號(hào)（ =）開始，加法算術(shù)運(yùn)算符是 “+” 、減法算術(shù)運(yùn)算符是 “ ” 、乘法算術(shù)運(yùn)算符是“*” 、除法算術(shù)運(yùn)算符是 “/” ，指數(shù)算術(shù)運(yùn)算符是 “^” 。 工具欄按鈕名稱 如果將鼠標(biāo)指針放在某個(gè)工具欄按鈕上， Word 將在一個(gè)成為 “ 屏幕提示 ” 的小方框中顯示該按鈕的名稱。您可以嘗試使用 Word 中某些很強(qiáng)大的字體效果 陰影、空心、陽文、陰文。當(dāng) Word 顯示 “ 字體 ” 對(duì)話框時(shí)，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 從 “字體 ”列表框中選擇一種字體。 3. 單擊 “更改 ”按鈕。 請(qǐng)參見： 移動(dòng)圖片 ； 調(diào)整圖片大小 格式化 ? 關(guān)于 自動(dòng)格式化， 請(qǐng)參見： 自動(dòng)套用格式 ? 關(guān)于邊框， 請(qǐng)參見： 段落邊框 ? 關(guān)于更改字符字體和磅值， 請(qǐng)參見： 更改字體 ? 關(guān)于更改 字符間距， 請(qǐng)參見： 字符間距 ? 關(guān)于創(chuàng)建格式組合， 請(qǐng)參見： 創(chuàng)建樣式 ? 關(guān)于水平對(duì)齊， 請(qǐng)參見： 縮進(jìn)和對(duì)齊方式 ? 關(guān)于頁邊 距， 請(qǐng)參見： 頁邊距 ? 關(guān)于分頁和段落， 請(qǐng)參見： 換行和分頁 ? 關(guān)于替換樣式， 請(qǐng)參見： 更改樣式 ? 關(guān)于搜索格式， 請(qǐng)參見： 查找格式 ? 關(guān)于底紋， 請(qǐng)參見： 段落邊框 ； 著色文檔 ? 關(guān)于間距， 請(qǐng)參見： 段落和行間距 ? 關(guān)于文本環(huán)繞圖片， 請(qǐng)參見： 文本框 格式刷 請(qǐng)參見： 復(fù)制格式 個(gè)性化菜單和工具欄 Word 2020 組合了 “ 常用 ” 標(biāo)準(zhǔn)工具欄和 “ 格式 ” 工具欄中的工具以創(chuàng)建 新的顯示在菜單欄下面的 “ 自定義 ” 工具欄。 請(qǐng)參見： 復(fù)制格式 ； 復(fù)制表格 ； 復(fù)制 無格式文本 ； 拖放 ； 選定 復(fù)制無格式文本 當(dāng)您以普通的方法復(fù)制文本時(shí)（使用 “ 編輯 ” 菜單的 “ 復(fù)制 ” 和 “ 粘貼 ” 命令），Word 復(fù)制該文本和您指定給該文本的所有格式。要復(fù)制格式， 請(qǐng)選定具有要復(fù)制格式的字符或段落，單擊 “ 格式刷 ” 工具欄按鈕，然后將鼠標(biāo)拖過要格式化的字符或段落上?；蚴前聪? Backspace 鍵刪除符號(hào)。在指定了字體集之后， Word 將在格子中顯示字符。 Word 將在分頁點(diǎn)線上寫明 “ 分頁符 ” 來標(biāo)識(shí)用這種方法添加的分頁符 。如果您使用人工分頁符，則當(dāng)您添加或刪除文字時(shí)必須人工調(diào)整分頁符。如果您經(jīng)常使用特定的分?jǐn)?shù)，這種方法會(huì)比輸入符號(hào)的速度快。（ Word 或者鄰進(jìn)舊欄，或者在新頁面中開始新的文本欄。 盡管您在文檔中不會(huì)看到任何表示段落結(jié)束的內(nèi)容，但 Word 將在文檔中放置一個(gè)特殊的非打印字符，指出用戶希望在那里結(jié)束段落。 請(qǐng)參見： 嵌入和鏈接現(xiàn)有對(duì)象 ； 嵌入新對(duì)象 Excel 您可以在 Word 文檔中使用 Microsoft Excel 工作表和圖表。 區(qū)分鏈接對(duì)象和嵌入對(duì)象 鏈接對(duì)象（記住，它可能是您粘貼到字處理文檔中的 Excel 工作表）在源文檔發(fā)生任何更改時(shí)都會(huì)被更新。要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)選擇 “ 格式 ” 菜單的 “ 段落 ” 命令，單擊 “ 換行和分頁 ” 選項(xiàng)卡，選中 “ 取消斷字 ” 復(fù)選框。 請(qǐng)參見： 分頁符 ； 圖片邊框 段落和行間距 記住，每次按下 Enter 鍵就是告訴 Word 已經(jīng)完成一個(gè)段落。 3. 單擊 “邊框 ”選項(xiàng)卡。您所要做的就是按 Enter 鍵。 2. 從 “定位目標(biāo) ”列表框中選擇一個(gè)選項(xiàng)，并在 “請(qǐng)輸入頁號(hào) ”文本框里輸入描述將插入點(diǎn)移到什么位置的編號(hào)。（選擇柄是一些小方塊。然后單擊 “ 打開 ” 按鈕。 請(qǐng)參見： 保存文檔 ； WordPerfect 選擇導(dǎo)出文件的格式 如果找不到與打開導(dǎo)出文檔的應(yīng)用程序相匹配的文件格式，請(qǐng)使用 RTF 格式或純文本文件格式。這些名稱由表格的列字母和表格的行號(hào)組合而成。 開始書寫 要開始書寫，請(qǐng)選擇 “ 視圖 ” 菜單的 “ 普通 ” 或 “ 頁面 ” 視圖命令。 顯示大綱中所有的 15 級(jí)標(biāo)題。 將所選段落向上移動(dòng)到上一個(gè)顯示出的段落之上。 3. 在文檔中輸入說明每個(gè)主要和次要部分的文本行。要關(guān)閉 “ 打印預(yù)覽 ” ，請(qǐng)單擊“ 關(guān)閉 ” 。例如，如果要打印第 2 頁到第 8 頁，請(qǐng)單擊 “頁碼范圍 ”按鈕并在文本框中輸入 28。 Word 提供了許多不同的模板，包括出版物、信函和傳真、摘要、報(bào)告和 Web 頁模板?；蛘呤窃?“文件名 ”文本 框中輸入文檔名稱，然后單擊 “打開 ”。 請(qǐng)參見： 應(yīng)用樣式 ； 更改樣式 ； 格式化 打開文檔 要打開以前保存的文檔，請(qǐng)選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 打開 ” 命令。 “ 擦除 ” 按鈕允許您刪除行和列的邊框，從而刪除行和列。 Word 將插入該表格。要繪制行，請(qǐng)把光標(biāo)指向表格的左邊框，然后把光標(biāo)拖到表格的右邊框。） 在窗口窗格之間切換 通過單擊可以在窗口窗格之間移動(dòng)插入點(diǎn)。您可能在一個(gè)窗格中查看文檔的目錄（從第 1 頁開始），而在另一個(gè)窗格中查看該文檔的第 5 節(jié)（例如，從頁 21 開始）。 最大化窗口。 通過打開 “ 撤消 ” 下拉列表框（單擊 “ 撤消 ” 工具欄右面的下箭頭鍵），然后選擇要撤消的最近的操作就可以撤消所選的更改或一系列更改。如果您不知道電子郵件地址，您可以從 “最近用過的電子郵件地址 ”列表框中選擇電子郵件地址。您也可以單擊 “ 瀏覽目標(biāo) ” 的 “Web 頁 ” 按鈕啟動(dòng) Microsoft Inter Explorer，可以用它定位使用其他方法找不到的 Web 頁。 插入超級(jí)鏈接保存文檔 要插入超級(jí)鏈接，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 選擇插入點(diǎn)。（現(xiàn)在該文檔只包含將文檔中選定的部分剪切和粘貼到新文檔后剩余的部分。然而，在這樣做之前，為了安全起見應(yīng)要保存原始的大文檔。 “屬性 ”框允許您指定 “查找 ”命令要搜索的文檔的特征 例如，作者姓名。 請(qǐng)參見： 查找格式 ； 替換文字 查找文件 Word 提供了功能很強(qiáng)的 “ 查找文件 ” 工具，您可以用該工具定位放錯(cuò)地方的文檔。要使用 “ 查找 ” 命令，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 要搜索文檔的特定部分，請(qǐng)先選定那個(gè)區(qū)域（如果您希望 Word 搜索整個(gè)文檔，請(qǐng)不要選定任何內(nèi)容）。 查找格式 您可以搜索格式。通常 Word 都是正確的。（您可以從 下載免費(fèi)的演示殺毒程序，或者在計(jì)算機(jī)商店購買零售版本。 2. 選擇 “表格 ”菜單的 “表格自動(dòng)套用格式 ”命令。 3. 單擊 “行 ”選項(xiàng)卡。 請(qǐng)參見： 創(chuàng)建表格 表格的列 您能方便快捷地更改表格的列的寬度。 “網(wǎng)格 ”選項(xiàng)將用所選的邊框樣式繪制表格四周的線，并用細(xì)一些的線繪制列與行之間的線。例如， Henry David Thoreau 在他的種子著作 “Walden” 中就用表格歸納了他的小木屋的建造成本。 請(qǐng)參見： 輸入文本 標(biāo)尺 標(biāo)尺出現(xiàn)在工具欄的下方。然后以常用的方法編輯單元格的內(nèi)容，例如鍵入、刪除和退后一格，等等。 添加編號(hào)列表項(xiàng)目 要在編號(hào)列表中添加項(xiàng)目，請(qǐng)將插入點(diǎn)放在現(xiàn)有項(xiàng)目的結(jié)尾，按下 Enter 鍵，然后鍵入新的列表項(xiàng)目。 Word 接受字母、數(shù)字、符號(hào)和空格作為密碼。當(dāng) Word 顯示 “ 保護(hù)文檔 ” 對(duì)話框時(shí)，請(qǐng)單擊 “ 修訂 ” 選項(xiàng)按鈕以允許修改文檔，但將標(biāo)記所做的修改。任何不知道密碼的人只能以只讀方式打開該文檔。 請(qǐng)參見： 文件名 ； 文件屬性 ； 打開文檔 ； 保存選項(xiàng) 保存選項(xiàng) “ 另存為 ” 對(duì)話框提供了 “ 工具 ” 按鈕，它將顯示一個(gè)命令菜單。 重新保存文檔 當(dāng)您已經(jīng)保存過該文檔，并且希望以同樣的名稱在同一個(gè)位置保存該文檔時(shí)，請(qǐng)選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 保存 ” 命令，或單擊 “ 保存 ” 工具欄按鈕。 2. 單擊 “更改標(biāo)題 ”以顯示用來給 Web 頁命名的對(duì)話框。 Word 將把鼠標(biāo)指針變?yōu)閱柼?hào)。 版本 使用 Word 的 “ 版本 ” 特性，您可以在文件上保留所有特定文檔的版本以便于參考，包括由不同用戶保存的版本。您只需在 “ 文件名 ” 文本框中輸入文件名和文件擴(kuò)展名。注意，通過將數(shù)據(jù)作為文本文件在程序之間移動(dòng)可以共享數(shù)據(jù) 尤其是只包含 ASCII 碼字符的文本文件。該對(duì)話框?qū)⒘谐鋈掌?、時(shí)間和用戶，以及用戶添加的所有備注。 磅和磅值 一磅等于 1/72 英寸。 5. 命名該文檔文件，但不要輸入文件擴(kuò)展名。 2. 命名該文檔文件，但不要輸入文件擴(kuò)展名。當(dāng) Word 顯示 “ 保存 ” 對(duì)話框時(shí)，請(qǐng)按以下步驟進(jìn)行： 1. 選中 “保留備份 ”復(fù)選框，以便在保存文件的新副本時(shí)創(chuàng)建現(xiàn)有（或舊）文檔文件的備份