【正文】 來。切換到 Word 應(yīng)用程序，將插入點定位在希望工作表或圖表出現(xiàn)的位置，然后選擇 “ 編輯 ” 菜單的 “ 粘貼 ” 命令。 請參見： 嵌入和鏈接現(xiàn)有對象 ； 嵌入新對象 Excel 您可以在 Word 文檔中使用 Microsoft Excel 工作表和圖表。 必須知道的關(guān)于對象的知識 可能您要知道的關(guān)于對象的知識中最重要的一點是對象 非常便于使用。如果您在復(fù)合文檔中嵌入（或復(fù)制）對象，文檔將變大。（然而，您可以雙擊嵌入對象以打開創(chuàng)建該嵌入對象的應(yīng)用程序，然后進行更改。 區(qū)分鏈接對象和嵌入對象 鏈接對象（記住，它可能是您粘貼到字處理文檔中的 Excel 工作表）在源文檔發(fā)生任何更改時都會被更新。 創(chuàng)建復(fù)合文檔 要進行這些粘貼和組合工作，您一般可以使用該程序 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 復(fù)制 ”和 “ 粘貼 ” （或 “ 選擇性粘貼 ” ）命令。在報告的第 37 頁還要包括一個在 Excel 中創(chuàng)建的圖表。例如，您可能希望創(chuàng)建包含一篇長報告的復(fù)合文檔（例如， Microsoft Word 文檔）。要做到這一點，請選擇 “ 格式 ” 菜單的 “ 段落 ” 命令，單擊 “ 換行和分頁 ” 選項卡，選中 “ 取消斷字 ” 復(fù)選框。 “ 連續(xù)斷字次數(shù)限為 ” 框用來指定 Word 可以用連字符結(jié)尾的文字行的最多連續(xù)行數(shù)。 斷字 選擇 “ 工具 ” 菜單的 “ 語言 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 斷字 ” 命令就可以使用連字符來減少文本右邊界參差不齊的現(xiàn)象。 使用 “ 段前 ” 和 “ 段后 ” 框指定段落間距（以磅為單位）。 請參見： 分頁符 ； 圖片邊框 段落和行間距 記住，每次按下 Enter 鍵就是告訴 Word 已經(jīng)完成一個段落。（一磅等于 1/72 英寸。 6. 如果選擇 “自定義 ”邊框，請使用 “預(yù)覽 ”框告訴 Word 繪制邊框的位置。 “預(yù)覽 ”框?qū)@示您選擇的邊框的位置和版式。 3. 單擊 “邊框 ”選項卡。要做到這一點，請按以下步驟進行： 1. 選定段落 2. 選擇 “格式 ”菜單的 “邊框和底紋 ”命令。您也可以控制分頁對段落的影響方式。這是因為您在 Word 中將許多格式應(yīng)用于段落。您所要做的就是按 Enter 鍵。 在 Word 中，段落就是當(dāng)您按下 Enter 鍵時結(jié)束的文字部分。正規(guī)的說，段落以一個主題句開始，然后逐步展開單個思想。 定位鍵 鍵盤上的定位鍵能快速準(zhǔn)確地重新定位插入點。 2. 從 “定位目標(biāo) ”列表框中選擇一個選項，并在 “請輸入頁號 ”文本框里輸入描述將插入點移到什么位置的編號。要使用 “ 定位 ” 命令，請按以下步驟進行： 1. 選擇 “編輯 ”菜單的 “定位 ”命令，或雙擊狀態(tài)欄的左半部分。） 請參見： 保存文檔 ； 移動圖片 定位 您可以使用 “ 編輯 ” 菜單的 “ 定位 ” 命令快速移到文檔中的新位置。（如果拖動邊上、頂部或底部的選擇柄，則圖片的比例將發(fā)生變化。（選擇柄是一些小方塊。要做到這一點，請先選定該圖片。注意，除非 Word 知道您有電子郵件服務(wù)，否則它不會提供這個 命令。當(dāng)您選擇這個命令時， Windows 將啟動您的電子郵件程序并將活動文檔附加到郵件中。然后單擊 “ 打開 ” 按鈕。在 “ 查找范圍 ” 文本框中指定文件的位置。要做到這一點，請選 擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 打開 ” 命令。 導(dǎo)入文檔 您可以打開由其他字處理程序創(chuàng)建的文檔。 請參見： 保存文檔 ； WordPerfect 選擇導(dǎo)出文件的格式 如果找不到與打開導(dǎo)出文檔的應(yīng)用程序相匹配的文件格式，請使用 RTF 格式或純文本文件格式。要以另一種格式保存文件，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 另存為 ” 命令，并在 “ 另存為 ” 下拉列表框中選擇文件格式。 請參見： 創(chuàng)建表格 導(dǎo)出文檔 導(dǎo)出就是復(fù)制文檔，這樣您或其他人就能通過其他程序使用這個文檔 通常是另一種字處理程序，例如 WordPerfect。第 1 行是 1，第 2 行是 2，等等。這些名稱由表格的列字母和表格的行號組合而成。您可以在這些單元格中輸入文本、數(shù)字，甚至能輸入公式。要做到這一點，請把插入點放在要生成目錄的位置，選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 索引和目錄 ” 命令，單擊“ 目錄 ” 選項卡，然后單擊 “ 確定 ” 。然后您要做的就是在標(biāo)題后面鍵入文本段落。 開始書寫 要開始書寫，請選擇 “ 視圖 ” 菜單的 “ 普通 ” 或 “ 頁面 ” 視圖命令。 主控文檔 除了已經(jīng)講過的 “ 大綱 ” 工具欄按鈕之外， Word 也在 “ 大綱 ” 工具欄上提供了一些使用主控文檔的工具。 只顯示正文各段落的首行。 顯示大綱中所有 的 17 級標(biāo)題。 顯示大綱中所有的 15 級標(biāo)題。 顯示大綱中所有的 13 級標(biāo)題。 顯示大綱中所有的 1 級標(biāo)題。 顯示選定標(biāo)題下隱藏的低一級的大綱級別。 將所選段落向上移動到上一個顯示出的段落之上。 將所選段落降低到下一個較低的大綱級別。注意，因為您通過按下 Enter 鍵結(jié)束大綱級別，所以每個大綱級別實際上是一個段落。） 4. 選定要縮進的部分，然后單擊 “降低 ”工具欄按鈕縮進某個部分中的子部分。 3. 在文檔中輸入說明每個主要和次要部分的文本行。 2. 選擇 “視圖 ”菜單的 “大綱 ”命令。如果需要，您可以繼續(xù)提供子標(biāo)題的子標(biāo)題。要創(chuàng)建大綱，首先請?zhí)峁┯糜谖臋n各個部分的標(biāo)題 就像用紙和鉛筆編寫大綱一樣，例如，一本書的章節(jié)標(biāo)題。要關(guān)閉 “ 打印預(yù)覽 ” ，請單擊“ 關(guān)閉 ” 。使用 PgUp 和 PgDn 鍵可以在該文檔中移動。 請參見： 打印預(yù)覽 打印預(yù)覽 您可以使用 “ 文件 ” 菜單的 “ 打印預(yù)覽 ” 命令，或單擊 “ 打印預(yù)覽 ” 工具欄按鈕來查看文檔的頁面在打印時的外觀。 4. 在 “打印內(nèi)容 ”下拉列表框中選擇選項以指出是要打印該文檔（通常的選擇）還是打印與文檔有關(guān)的其他內(nèi)容，例如，文件摘要信息或樣式列表。例如，如果要打印第 2 頁到第 8 頁，請單擊 “頁碼范圍 ”按鈕并在文本框中輸入 28。要使用 “ 打印 ” 對話框，請按以下步驟進行： 1. 1 如果您的系統(tǒng)中有多臺打印機，請在 “名稱 ”下拉列表框中選擇打印機以指定 Word 使用那一臺打印機。 請參見： 打開文檔 ； 向?qū)? 打印 要打印顯示在文檔窗口中的文檔，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 打印 ” 命令，或是單擊 “ 打印 ” 工具欄按鈕。如果您不知道新文檔使 用的格式，請單擊 “ 常用 ” 選項卡上的 “ 空白文檔 ” 圖標(biāo)。 Word 提供了許多不同的模板，包括出版物、信函和傳真、摘要、報告和 Web 頁模板。 如果選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 新建 ” 命令， Word 將顯示 “ 新建 ” 對話框?？焖俚仉p擊某個文檔就可以打開它。如果選擇 “ 以只讀方式打開 ” ，并且過一會要保存該文檔，您需要使用新的文件名?；蛘呤窃?“文件名 ”文本 框中輸入文檔名稱，然后單擊 “打開 ”。（如果您需要從另一個字處理程序?qū)胛臋n文件，就可能需要這樣做。您也可以在 “查找范圍 ”框中指定文件保存的位置。使用任何一種方法 Word 都將顯示如下的 “ 打開 ” 對話框。 請參見： 應(yīng)用樣式 ； 更改樣式 ； 格式化 打開文檔 要打開以前保存的文檔，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 打開 ” 命令。 創(chuàng)建樣式 您可以使用多種方法創(chuàng)建樣式，其中最簡單的方法是格式化段落，這樣就包括了字體、段落、制表符、邊框、框架、語言和編號這樣的組合在樣式中的格式。看到按鈕 的名稱您就能知道（或猜出）按鈕的功能。 “ 外部框線 ” 允許您繪制表格的外圍邊框線。 “ 擦除 ” 按鈕允許您刪除行和列的邊框，從而刪除行和列。這個工具欄為使用新創(chuàng)建的表格提供了許多有用的工具欄按鈕。 使用 “ 表格和邊框 ” 工具欄 如果使用 “ 繪制表格 ” 命令創(chuàng)建表格， Word 將顯示 “ 表格和邊框 ” 工具欄。注意，可以把 Word 表格當(dāng)作小型的電子數(shù)據(jù)表使用。 Word 將插入該表格。因為以后很容易添加列（和行）。 2. 告訴 Word 表格的列數(shù)。要繪制列，請把光標(biāo) 指向表格的上邊框，然后把光標(biāo)拖到表格的下邊框。要繪制行，請把光標(biāo)指向表格的左邊框，然后把光標(biāo)拖到表格的右邊框。當(dāng)您釋放光標(biāo)時， Word 將畫出表格的外邊框。選擇該命令后， Word 將把光標(biāo)改為鉛筆式樣的光標(biāo)。您可以繪制表格（多數(shù)人認為最簡單的方法），也可以插入表格。） 在窗口窗格之間切換 通過單擊可以在窗口窗格之間移動插入點。 刪除窗口窗格 要刪除窗口窗格，請選擇 “ 窗口 ” 菜單的 “ 取消拆分 ” 命令。 3. 單擊鼠標(biāo)或按 Enter 鍵來固定窗格線。為 了顯示拆分的窗口， Word 將在文檔窗口的中間畫出一條寬的明晰的水平線。您可能在一個窗格中查看文檔的目錄（從第 1 頁開始），而在另一個窗格中查看該文檔的第 5 節(jié)（例如，從頁 21 開始）。使用同樣的方法也可以關(guān)閉程序。順便說一句，關(guān)閉程序窗口將關(guān)閉該程序。最大化的文檔窗 口將充滿整個程序窗口。 最大化窗口。 通過將窗口變?yōu)榘粹o來最小化窗口。 窗口按鈕 在應(yīng)用程序窗口和文檔窗口外面有一些按鈕和圖標(biāo)。 程序窗口 程序窗口是一個矩形的區(qū)域，諸如 Word 這樣的程序能在該區(qū)域中顯示它的菜單欄、工具欄和任意打開的文檔窗口。 通過打開 “ 撤消 ” 下拉列表框（單擊 “ 撤消 ” 工具欄右面的下箭頭鍵），然后選擇要撤消的最近的操作就可以撤消所選的更改或一系列更改。要一次恢復(fù)對文檔的一個更改，請選擇 “ 編輯 ” 菜單的 “ 撤消 ” 命令。要編輯該超級鏈接，請右鍵單擊該超級鏈接，然后選擇快捷菜單中 “ 超級鏈接 ” 子菜單的 “ 編 輯超級鏈接 ” 命令。 使用超級鏈接 插入超級鏈接以后，將指針指向包含超級鏈接的單元時，指針將變成一只手。如果您不知道電子郵件地址，您可以從 “最近用過的電子郵件地址 ”列表框中選擇電子郵件地址。然后在 “電子郵件地址 ”文本框中輸入完整的個人電子郵件地址。單擊 “編輯時間 ”按鈕以指出是立即開始編輯新文檔還是稍后開始編輯。 5. 如果希望超級鏈接指向您將創(chuàng)建的新文檔，請單擊 “新建文檔 ”快捷方式。您也可以單擊 “ 瀏覽目標(biāo) ” 的 “Web 頁 ” 按鈕啟動 Microsoft Inter Explorer，可以用它定位使用其他方法找不到的 Web 頁。 3. 如果您希望超級鏈接指向您已經(jīng)知道其位置的 Web 頁或文件，請單擊 “原有文件或 Web 頁 ”快捷方式。 如果您不知道 URL或文件路徑名，但您最近打開過該 Web 頁或文件，或是在另一個超級鏈接中使用過它，請單擊 “近期文件 ”、 “瀏覽過的頁 ”或 “插入鏈接 ”快捷菜單?；蚴菃螕?“插入超級鏈接 ”工具欄按鈕。 插入超級鏈接保存文檔 要插入超級鏈接，請按以下步驟進行： 1. 選擇插入點。 請參見： 剪貼板 ； 打開 新文檔 ； 保存文檔 超級鏈接 您可以在文檔中放置與任何 Inter 資源（包括萬維網(wǎng)頁面），或與本地網(wǎng)絡(luò)資源的鏈接。但是您仍應(yīng)知道有這種特性。您可以創(chuàng)建將子文檔作為它的節(jié)的主控文檔。（現(xiàn)在該文檔只包含將文檔中選定的部分剪切和粘貼到新文檔后剩余的部分。（現(xiàn)在新文檔中只包含從原始文檔剪切和粘貼的部分。 4. 單擊 “粘貼 ”工具欄按鈕，以便將 “剪貼板 ”中的內(nèi)容粘貼到新文檔。 2. 單擊 “剪切 ”工具欄按鈕，將選定的文本移到 “剪貼板 ”。然而，在這樣做之前，為了安全起見應(yīng)要保存原始的大文檔。當(dāng) Word 重新顯示 “打開 ”對話框時，將列出它找到的與您的描述匹配的所有文檔。 4. 從 “查找范圍 ”下拉列表框中選擇一個選項并選中 “搜索子文件夾 ”復(fù)選框來指定 Word 在哪里搜索放錯地方的文檔。結(jié)束指定搜索規(guī)則以后，請單擊 “添至列表 ”按鈕。 “屬性 ”框允許您指定 “查找 ”命令要搜索的文檔的特征 例如，作者姓名。 3. 開始時 “查找 ”命令將假定查找任意 Word 文檔。當(dāng) Word 打開 “工具 ”菜單時，請選擇 “查找 ”命令。要使用 “ 查找 ” 命令，請按以下步驟進行： 1. 1 選擇 “文件 ”菜單的 “打開 ”命令。 請參見： 查找格式 ； 替換文字 查找文件 Word 提供了功能很強的 “ 查找文件 ” 工具，您可以用該工具定位放錯地方的文檔。 6. 選中 “同音 ”復(fù)選框以便查找與 “查找內(nèi)容 ”框中的文字發(fā)音相同但拼寫不同的英文單詞，例如， “their和 “there”、 “you”和 “your”以及 “are”和 “our”。 4. 在 “搜索范圍 ”下拉列表框中選擇搜索方向以指明 Word 應(yīng)該搜索的方向。如果需要，請單擊 “高級 ”按鈕以顯示所有的選項。要使用 “ 查找 ” 命令，請按以下步驟進行： 1. 要搜索文檔的特定部分，請先選定那個區(qū)域（如果您希望 Word 搜索整個文檔，請不要選定任何內(nèi)容）。 4. 描述您要要查找的格式類型。 3. 從列