【正文】 表中選擇一種格式類型。 2. 如果需要，單擊 “高級 ”以顯示更多的選項，然后單擊 “格式 ”。 查找格式 您可以搜索格式。要做到這一點，請啟動 Word ，然后鍵入內(nèi)容，您將看到一個豎條在 您鍵入的文本前面移動。它將使用該行中的其他空格。要做到這一點，請在按空格鍵的同時按住 Ctrl 和 Shift 鍵，或是選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 符號 ” 命令，單擊 “ 特殊字符 ” 選項卡，在列表框中選擇 “ 不間斷空格 ” 。通常 Word 都是正確的。如果在鍵入內(nèi)容時到了行的末端 例如，單詞 Madagascar 鍵入到一半時到了行尾， Word 將把這個長的字移到有足夠空間的下一行。要防止宏病毒，在打開文檔之前 Word 能給您提供禁用宏的選擇。） 最近出現(xiàn)了一種新型的病毒。（您可以從 下載免費的演示殺毒程序，或者在計算機商店購買零售版本。大多數(shù)計算機病毒是由被感染的可執(zhí)行文件傳播的（可執(zhí)行文件是作為應用程序運行的文件）。 6. 如果 “預覽 ”框顯示了您需要的格式，請單擊 “確定 ”。 4. 選中或清除 “要應用的格式 ”下面的復選框，以便添加或刪除自動套用格式的元素。 2. 選擇 “表格 ”菜單的 “表格自動套用格式 ”命令。 請參見： 創(chuàng)建表格 表格自動套用格式 您可以讓 Word 格式化選定的表格。選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 拆分單元格 ” 命令可以拆分選定的單元格命令，包括選定的行。 5. 在 “行高值是 ”下拉列表框中選擇 “最小值 ”選項。 3. 單擊 “行 ”選項卡。要做到這一點，請按以下步驟進行： 1. 選定行。選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 拆分單元格 ” 命令可以拆分選定的單元格，包括選定的列。 如果您不喜歡使用鼠標，或者希望使用更精確的測量單位，就請選定該列，然后選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 表格屬性 ” 命令，單擊 “ 單元格 ” 選項卡，使用 “ 指定寬度 ” 框設置列寬度。 請參見： 創(chuàng)建表格 表格的列 您能方便快捷地更改表格的列的寬度。這個命令是一個切換開關 它能打開和關閉表格標題特性。 請參見： 創(chuàng)建表格 表格標題 如果表格被分在兩個頁上，您可以告訴 Word 在第 2頁和后續(xù)的頁上重復表格的標題。 “預覽 ”框?qū)@示邊框選擇的位置和版式。 “網(wǎng)格 ”選項將用所選的邊框樣式繪制表格四周的線，并用細一些的線繪制列與行之間的線。 “方框 ”選項將在表格的四周繪制一個邊框。 3. 單擊 “邊框 ”選項卡。要做到這一點，請按以下步驟進行： 1. 選定表格，或選定要格式化的任意單元格。例如， Henry David Thoreau 在他的種子著作 “Walden” 中就用表格歸納了他的小木屋的建造成本。要做到這一點，請拖動標尺的縮進三角形和（如果 Word 在 “ 頁面 ” 視圖中）頁邊距邊界。 標尺的兩端顯示了左右頁邊距的邊界。 這些三角形顯示了每個段落中第一行的左縮進和所有后續(xù)行的左縮進。 請參見： 輸入文本 標尺 標尺出現(xiàn)在工具欄的下方。您鍵入的任何內(nèi)容都將替換從插入點右側(cè)字符開始的現(xiàn)有文本。按下 Insert鍵，或雙擊狀態(tài)欄上的 “ 改寫 ” 就將告訴 Word 替換或改寫在插入點之后的字符。（在要更改的第 1 個字符前面單擊，然后將鼠標拖到要更改的最后一個字符的后面）然后鍵入新的文本來替換原有的文本。然后以常用的方法編輯單元格的內(nèi)容，例如鍵入、刪除和退后一格，等等。直接鍵入就能替換原有的內(nèi)容。 替換單元內(nèi)容 您可以在靠近單元格左邊的位置單擊。 刪除編號列表項目 要從編號列表中刪除項目，請選定它并單 擊 Delete 鍵。 添加編號列表項目 要在編號列表中添加項目，請將插入點放在現(xiàn)有項目的結(jié)尾，按下 Enter 鍵，然后鍵入新的列表項目。單擊某個編號列表范例。） 創(chuàng)建編號列表 要創(chuàng)建編號列表，請選定要放在列表中的段落。 請參見： 頁面邊框 ； 段落邊框 編號列表 您可以創(chuàng) 建段落的編號列表。 Word 接受字母、數(shù)字、符號和空格作為密碼。 ? 指定密碼以限制對文檔保護設置的修改。 ? 單擊 “批注 ”選項按鈕將允許添加批注。作為選擇，您也可以指定密碼來限制對文檔保護設置的更改。當 Word 顯示 “ 保護文檔 ” 對話框時，請單擊 “ 修訂 ” 選項按鈕以允許修改文檔，但將標記所做的修改。 請參見： 文件屬性 ； 保存文檔 保護文檔 您可以保護文檔，這樣就不會丟失對文檔的修訂。 指定 “Web 選項 ” 要控制如何保 存 HTML 版本的 Word 文檔，請選擇 “ 工具 ” 菜單的 “Web 選項 ”命令。 4. 如果您希望顯示建議某人以只讀權(quán)限打開該文件的消息，請選中 “建議以只讀方式打開 ”復選框。任何不知道密碼的人只能以只讀方式打開該文檔。 3. 通過在 “修改權(quán)限密碼 ”框中指定密碼可以在某人試圖打開該文檔文件限制對文檔的更改。 2. 通過在 “打開權(quán)限密碼 ”框中指定密碼可以限制查看該文件 。 指定 “ 常規(guī)選項 ” 要指定是否密碼應設置其他的文件安全措施，請單擊 “ 工具 ” 按鈕，然后選擇“ 常規(guī)選項 ” 命令。 請參見： 文件名 ； 文件屬性 ； 打開文檔 ； 保存選項 保存選項 “ 另存為 ” 對話框提供了 “ 工具 ” 按鈕，它將顯示一個命令菜單。（例如，這樣做以后就可以使其他的字處理程序使用該文檔文件。 Word 將自動添加文件擴展名，因為它使用擴展名標識文件類型。 1. 通過使用快捷方式圖標 “歷史 ”、 “My Documents”、 “桌面 ”、 “收藏夾 ”或 “Web 文件夾 ”，或是使用 “保存位置 ”框來指定保存文檔的位置。 重新保存文檔 當您已經(jīng)保存過該文檔，并且希望以同樣的名稱在同一個位置保存該文檔時，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 保存 ” 命令，或單擊 “ 保存 ” 工具欄按鈕。 請參見： 保存選項 ； 保存文檔 保存文檔 要保存文檔，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 保存 ” 命令或 “ 另存為 ” 命令。 Word 將自動添加擴名，因為它用擴展名標識文件的類型。 4. 確定 “保存類型 ”下拉列表框中顯示了您正在保存的是 Web 頁。 2. 單擊 “更改標題 ”以顯示用來給 Web 頁命名的對話框。 請參見： 更改字體 保存 Web 頁 您可以將文檔或文檔的某一部分保存為 Web 頁，甚至可以將 Word 文檔發(fā)布到 Web 服務器，這樣其他人也能使用這個文檔。在 Word 中，您以磅為單位指定字體的大小和行高度。然后 “ 幫助 ”應用程序?qū)@示關于您選定部分的特定信息。 Word 將把鼠標指針變?yōu)閱柼枴?“ 打開 ” 和 “ 刪除 ” 框用來打開或刪除所選的版本。 要保存用于將來跟蹤的版本，請單擊 “ 現(xiàn)在保存 ” 按鈕，然后在出現(xiàn)的 “ 保存版本 ” 窗口中添加備注。 “ 版本 ” 對話框?qū)@示使用 “ 版本 ” 特性記錄的該文檔所有的現(xiàn)有版本。 版本 使用 Word 的 “ 版本 ” 特性，您可以在文件上保留所有特定文檔的版本以便于參考，包括由不同用戶保存的版本。 同樣，如果 Word 程序的某一部分被損壞，或者您需要安裝某些組件，則 Word 將通過重新安裝損壞的組件，或重新安裝丟失的組件來自動修復它自身。 請參見： 導入文檔 安裝 Word Microsoft Office 2020 在您的計算機上安裝 Word 和其他 Office 程序的方法非常巧妙。許多程序（例如，電子數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫和帳目管理程序等等）都能生成文本文件。您只需在 “ 文件名 ” 文本框中輸入文件名和文件擴展名。 ASCII 碼文本文件 ASCII 碼文本文件是只使用 ASCII 字符的文件。通過使用 “ 文件 ” 菜單的 “ 打開 ” 命令可以導入 ASCII 碼文本文件。 在程序之間共享數(shù)據(jù) Word 能打開或?qū)胛谋疚募?。注意，通過將數(shù)據(jù)作為文本文件在程序之間移動可以共享數(shù)據(jù) 尤其是只包含 ASCII 碼字符的文本文件。例如， Office 安裝程序在安裝 Word 之前要查看您的計算機和您以前安裝的程序，以便只安裝您愿意使用的 Word 。因此，有時您可能會發(fā)現(xiàn)提示您插入 Office CD 或 Word CD 的提示。為了管理一段時間中某個文檔的多個版本，請打開該文檔，然后選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 版本 ” 命令。該對話框?qū)⒘谐鋈掌凇r間和用戶，以及用戶添加的所有備注。要閱讀長的備注，請單擊 “ 查看備注 ” 。 幫助 如果您需要獲得幫助，請選擇 “ 幫助 ” 菜單的 “ 這是什么？ ” 命令（或按下 Shift+F1 組合鍵）。然后單擊需要獲得幫助的任何菜單命令、工具欄按鈕，或窗口的某一部分（文本部分除外）。 磅和磅值 一磅等于 1/72 英寸。您也可以通過輸入磅值，然后輸入 “ 磅 ” 來指定大多數(shù)對話框項目以磅為計量單位。要將 Word 文檔或文檔的某一部分保存為 Web 頁，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 另存為 Web 頁 ” 命令，然后按以下步驟進行： 1. 通過使用快捷方式圖標 歷史記錄、 My Documents、桌面、收藏夾或 Web 文件夾，或是使用 “保存位置 ”框來指定放 置該文檔文件的位置。 3. 在 “文件名 ”下拉列表框中輸入新 Web 頁的名稱。 5. 命名該文檔文件，但不要輸入文件擴展名。 6. 單擊 “保存 ”將使用 HTML 文件格式保存該 Word 文檔。您也可以單擊 “ 保存 ” 工具欄按鈕。 第一次保存文檔 當您已經(jīng)創(chuàng)建好新文檔，但還沒有保存它時，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 另存為 ”命令，或單擊 “ 保存 ” 工具欄按鈕。 2. 命名該文檔文件，但不要輸入文件擴展名。 3. 在 “保存類型 ”下拉列表框中輸入文件名，以便以不同與 Word 文檔文件格式的格式保存該文件。） 重命名文檔 當您希望使用新的文件名在新的位置保存該文檔的副本時，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 另存為 ” 命令。您可以使用其中的兩個命令 “Web 選項 ” 和 “ 常規(guī)選項 ” 管理 Word 保存文檔的方式。當 Word 顯示 “ 保存 ” 對話框時，請按以下步驟進行： 1. 選中 “保留備份 ”復選框，以便在保存文件的新副本時創(chuàng)建現(xiàn)有（或舊）文檔文件的備份副本。當您選擇 “文件 ”菜單的“打開 ”命令時 Word 會要求您輸入密碼。當某人試圖打開該文檔文件時 Word 將要求他輸入密碼。（即使使用 “修改權(quán)限密碼 ”，人們?nèi)匀挥眯碌奈募４嬖撐臋n的副本。以只讀權(quán)限打開文檔文件時，您不能保存該文件，除非您重新命名該文件。當 Word 顯示 “Web 選項 ” 的對話框時，請使用 “ 常規(guī) ” 選項卡指定該文檔的外觀和兼容性、使用 “ 文件 ” 選項卡指定文件名和位置設置、使用 “ 圖片 ”選項卡指定圖形文件格式和目標監(jiān)視器信息，以及使用 “ 字符集 ” 選項卡指定使用哪一種字符集。要做到這一點，請選擇 “ 工具 ”菜單的 “ 保護文檔 ” 命令。如果需要，您也可以單擊“ 批注 ” 選項按鈕以允許審閱者添加批注，而單擊 “ 窗體 ” 選項按鈕能防止修改輸入域或不受保護的節(jié)以外的地方。 ? 單擊 “修訂 ”選項按鈕將允許修改文檔，但將 標記對文檔的修改。 ? 單擊 “窗體 ”選項按鈕能防止修改除了輸入域或不受保護的節(jié)以外的地方。 關于密碼 在密碼中最多可以使用 15個字符。 請參見： 批注 ； 修訂 ； 保存選項 邊框 您可以給段落和表格添加邊框。（每一段就是一個列表項目。然后選擇 “ 格式 ” 菜單的 “ 項目符號和編號 ” 命令，單擊 “ 編號 ” 選項卡。 如果需要，您可以單擊 “ 自定義 ” 按鈕來指定編號樣式、起始編號、編號位置和縮進位置。在添加和刪除項目時， Word 將自動對編號列表中的項目重新編號。 請參見： 項目符號列表 編輯表格 表格中的單元格非常容易編輯。此時 Word 將選定單元格中的全部內(nèi)容。 編輯單元格內(nèi)容 在單元格里，單擊要放置插入點的位置。 編輯文本 要編輯已經(jīng)輸入的文本，請首先選定要 更改的字符或文本塊。 改寫 通常情況下， Word 會將您鍵入的字符插入插入點所在的位置上。然后 Word 將在狀態(tài)欄上以粗體顯示 “ 改寫 ” 指示器。要關閉改寫，請再次按下 Insert 鍵或雙擊 “ 改寫 ” 指示器。如果不希望顯示標尺（或暫時不想顯示標尺），請選擇 “ 視圖 ” 菜單的 “ 標尺 ” 命令。在標尺另一端的三角形用來顯示右縮進。 使用標尺更改縮進和頁邊距 您可以使用標尺來更改縮進和頁邊距。 請參見： 縮進和對齊方式 ； 頁邊距 表格 表格使用列和行組織信息，在很多年以前就有了表格。 請參見： 創(chuàng)建表格 ； 公式 表格邊框 您可以在表格周圍添加邊框線，也可以給表格的列和行的邊添加邊框線。 2. 選擇 “格式 ”菜單的 “邊框和底紋