【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)活動，均需由主辦部門填寫《業(yè)務(wù)活動接待申請（通知）審批單》一式二份，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，一份公司辦公室備查，一份送食堂備餐，食堂據(jù)此申請單的標(biāo)準(zhǔn)備餐，此申請單也是報(bào)銷的依據(jù)。 本規(guī)定適用于公司所有部門。 橋隧公司辦公室低值易耗品管理制度 200 元以上的低值易耗辦公備品，由所需部門提出申請，本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總會計(jì)師審批，公司辦公室統(tǒng)一購買。 對購置的 200 元以上的低值易耗辦公用品，必須經(jīng)過公司辦公室驗(yàn)收、開據(jù)驗(yàn)收證明，建立低值易耗品臺帳，領(lǐng)用人建立個人保管卡片。 200 元以上的低值易耗品辦公備品使用到一定年限或使用中損壞，需報(bào)廢時，由使用部門提報(bào)明細(xì)，公司辦公室統(tǒng)一匯總，由辦公室主任和公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)列銷。 200 元以下的低值易耗辦公備品，根據(jù)各部門申請及實(shí)際需要，由公司辦公室統(tǒng)一購買。 燈管、臉盆、暖瓶等低值易耗品原則上以舊換新。 新成立的部門需要提報(bào)辦公用品請領(lǐng)計(jì)劃，本部門負(fù)責(zé)人簽字，公司辦公室主任審核同意后領(lǐng)取。 其它辦公用品根據(jù)實(shí)際需要，各部門領(lǐng)取并簽字。 橋隧公司現(xiàn)代化辦公設(shè)備管理規(guī)定 為充分發(fā)揮現(xiàn)代化辦公技術(shù)和 設(shè)備在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等各方面的積極作用，進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)代化辦公用品的管理，現(xiàn)就有關(guān)問題規(guī)定如下： 各單位對現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公用品進(jìn)行實(shí)物登記，無論在帳與否及來源如何，必須如實(shí)填報(bào)《現(xiàn)代化辦公設(shè)備管理臺帳》報(bào)公司辦公室。今后，凡新增辦公設(shè)備必須及時填報(bào)。 各單位因工作需要配備現(xiàn)代化辦公用品，必須提前向公司請示并附購置計(jì)劃，經(jīng)公司總經(jīng)理或總會計(jì)師批準(zhǔn)，由公司辦公室建立管理臺帳及卡片；單件價值 2020 元以上的填寫《新建（購置）固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄》，公司辦公室驗(yàn)收，財(cái) 務(wù)會計(jì)部據(jù)此辦理組固手續(xù)。任何單位不得擅自購買、超標(biāo)準(zhǔn)配置。 各單位要建立嚴(yán)格的現(xiàn)代化辦公設(shè)備管理制度，明確管理責(zé)任人并隨人員變動辦理交接手續(xù)；屬固定資產(chǎn)的按季計(jì)提折舊并按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)；工程完工的項(xiàng)目要將現(xiàn)代化辦公用品重新登記整體向公司辦公室移交，由公司統(tǒng)籌安排調(diào)劑使用，在帳設(shè)備填制調(diào)撥命令單，由所在單位辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。 以上三條規(guī)定，請各單位認(rèn)真執(zhí)行；公司各部門比照辦理。 橋隧公司辦公室辦公用品回收管理辦法 為了加強(qiáng)辦公用品管理及環(huán)境保護(hù)工作，公司本部所有的辦公用品由公 司辦公室統(tǒng)一采購、發(fā)放和管理，各部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，具體管理辦法如下： 用品回收 燈管、暖瓶、臉盆等（除自然消耗品）必須以舊換新，并予以記錄。辦公用品回收由公司辦公室負(fù)責(zé)，統(tǒng)一保管、分類。 有毒有害物品，如化學(xué)危害物品、廢舊電池，再領(lǐng)取時必須把舊品或不能用品交回，方可領(lǐng)新品?；厥諄淼挠泻ξ锲罚缮绻苤行膶κ协h(huán)保部門統(tǒng)一處理。在邯鄲市沒有回收有害物品辦法出臺之前由辦公室找專門存放的庫房進(jìn)行統(tǒng)一保管，并記錄。 垃圾管理 公司本部衛(wèi)生間垃圾桶按可回收垃圾（黃色）、不可回收垃圾（綠色）、 有害垃圾（紅色）三種分類投放，執(zhí)行《有毒有害物質(zhì)及生活垃圾處理的管理辦法》； 公司本部員工要增強(qiáng)環(huán)保意識，自覺遵守； 清掃人員要認(rèn)真檢查，做好最終的回收處理工作。 紙張管理 公司本部復(fù)印、繕印紙張按年度總印需求量進(jìn)貨，工作嚴(yán)格控制耗材。 打印、復(fù)印、繕印的單面廢紙，應(yīng)單獨(dú)存放，重復(fù)利用；廢紙集中存放，定期銷毀。 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并填寫銷毀文件登記表，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，定期進(jìn)行銷毀。 本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。 橋隧 公司網(wǎng)站管理辦法 第一條 為加強(qiáng)公司網(wǎng)站的管理，樹立良好的企業(yè)形象，保證公司商業(yè)信息的安全，根據(jù)集團(tuán)公司及集團(tuán)公司辦公室有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合實(shí)際制定本辦法。 第二條 本辦法適用于參與公司網(wǎng)站管理的所有業(yè)務(wù)人員及其他相關(guān)人員。 第三條 公安分處計(jì)算機(jī)監(jiān)察員負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站計(jì)算機(jī)安全監(jiān)督；公司黨委保密員負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息安全監(jiān)督。 第四條 公司網(wǎng)站各欄目（網(wǎng)頁）設(shè)立主責(zé)部門和相關(guān)部門（詳見附表），主責(zé)部門負(fù)責(zé)上網(wǎng)信息的搜集、整理和發(fā)布，并對信息的安全性和有效性直接負(fù)責(zé)；相關(guān)部門配合主責(zé)部門工作，對主責(zé)部門索取的資料不得以任何理由拒絕提供；公司各單 位、公司各部門必須設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理員 1 名，負(fù)責(zé)管理網(wǎng)絡(luò)辦公的登錄名和密碼，不得隨意公開和泄漏。 第五條 公司建立網(wǎng)站管理領(lǐng)導(dǎo)組會議制度，由領(lǐng)導(dǎo)組組長、公司總工程師召集，成員由公司各部門主要負(fù)責(zé)人、公安分處計(jì)算機(jī)監(jiān)察員、公司黨委保密員組成并參加。 第六條 網(wǎng)站管理領(lǐng)導(dǎo)組會議的職責(zé)： 網(wǎng)站版面及管理方式的重大變更； 網(wǎng)站硬件設(shè)施的重大采購、變更事項(xiàng)； 重大技術(shù)問題的決策； 網(wǎng)站管理員培訓(xùn)計(jì)劃的制定和決策； 網(wǎng)站欄目主責(zé)部門的重大變更事項(xiàng)； 網(wǎng)絡(luò)管理員嚴(yán)重違規(guī)行為的處理； 涉及公司網(wǎng)站信息安全事件的處 理； 其他涉及公司網(wǎng)站重大事件的決定。 第七條 公司建立網(wǎng)站管理員會議制度，由公司辦公室主任負(fù)責(zé)召集，各部門網(wǎng)絡(luò)管理員參加。 第八條 網(wǎng)站管理員會議的職責(zé)： 一般性技術(shù)問題解決； 網(wǎng)站欄目、網(wǎng)頁的技術(shù)性變動； 不涉及網(wǎng)站整體結(jié)構(gòu)的一般性修改； 對各欄目的設(shè)計(jì)和技術(shù)進(jìn)行講評； 及時對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)； 對管理人員的違規(guī)行為進(jìn)行確認(rèn)，并將結(jié)果報(bào)網(wǎng)站管理領(lǐng)導(dǎo)組會議； 及時糾正日常管理中出現(xiàn)的問題。 第九條 公司網(wǎng)站各欄目應(yīng)保持及時更新，對長期不進(jìn)行更新的欄目，網(wǎng)站管理員會議有權(quán)取消相關(guān)部門的管理權(quán)，并報(bào)請網(wǎng)站管理領(lǐng)導(dǎo)組會議對 相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評。 第十條 凡在公司網(wǎng)站各欄目公開發(fā)布的信息，主責(zé)部門或相關(guān)部門必須填寫《信息發(fā)布審批單》一式二份，認(rèn)真審核，分別簽署意見，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，一份留存?zhèn)洳?，一份交公司網(wǎng)絡(luò)管理室建立信息檔案。 第十一條 各欄目（網(wǎng)頁）主責(zé)部門的網(wǎng)絡(luò)管理員必須遵守網(wǎng)站的各項(xiàng)規(guī)章制度。 第十二條 網(wǎng)絡(luò)管理員凡有以下行為之一者屬于一般性違規(guī) 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自發(fā)布信息的，未造成公司或個人信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)利益及名譽(yù)損失的； 未履行審查職能而發(fā)布虛假信息，未造成公司或個人信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)利益及名譽(yù)損失的； 工作懈怠，未按規(guī)定期限及時更 新欄目； 拒不執(zhí)行計(jì)算機(jī)監(jiān)察員和保密員的建議和意見的； 拒不安裝殺毒軟件和“防火墻”軟件的； 擅自在網(wǎng)站上鏈接其它站點(diǎn)，擅自張貼廣告的； 擅自發(fā)布盜版軟件； 擅自提供各種形式的收費(fèi)或免費(fèi)服務(wù)信息的； 擅自利用公司網(wǎng)站存儲空間謀取私利的； 擅自修改網(wǎng)站網(wǎng)頁源代碼，影響網(wǎng)站瀏覽速度的； 1無正當(dāng)理由拒絕參加網(wǎng)站管理員會議，拒不執(zhí)行會議決議的； 1無能力履行管理員職責(zé)的。 第十三條 網(wǎng)絡(luò)管理員凡有以下行為之一者，都屬于嚴(yán)重違規(guī)；給公司或個人造成信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)利益損失的，屬于計(jì)算機(jī)犯罪，應(yīng)予 以法律上的制裁： 刻意發(fā)布虛假信息、散布謠言的； 發(fā)布涉及公司商業(yè)秘密、國家機(jī)密和個人隱私的信息； 擅自關(guān)閉防病毒軟件和“防火墻”軟件，造成公司利益損失的； 擅自使用黑客軟件，攻擊他人計(jì)算機(jī)的 擅自鏈接色情、反動、暴力等非法網(wǎng)站的； 擅自發(fā)布涉及“法輪功”等反動異端邪說的信息； 刻意更改網(wǎng)頁源代碼，造成網(wǎng)站整體崩潰的； 利用網(wǎng)站空間進(jìn)行非法交易的； 故意制作、散布計(jì)算機(jī)病毒，造成信息損失或計(jì)算機(jī)硬件損失的； 泄露網(wǎng)站操作密碼的； 1 其他涉及公司網(wǎng)站安全的行為。 第十四條 對于一般違規(guī)人員，網(wǎng)站管理員會議有權(quán)建議相關(guān)部門 取消其管理員資格，并進(jìn)行通報(bào)；對于嚴(yán)重違規(guī)人員，網(wǎng)站管理員會議應(yīng)及時報(bào)請網(wǎng)站管理領(lǐng)導(dǎo)組會議給予行政或經(jīng)濟(jì)上的處罰，涉及犯罪的，移交公安機(jī)關(guān)，依法追究其法律責(zé)任。 第十五條 公安分處計(jì)算機(jī)監(jiān)察員定期對各欄目主責(zé)部門的計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查，對不符合計(jì)算機(jī)安全管理要求的，應(yīng)書面通知該部門負(fù)責(zé)人限期整改。 第十六條 黨委保密員要對各欄目主責(zé)部門的信息檔案進(jìn)行檢查，對不符合保密要求的文檔，應(yīng)及時通知部門負(fù)責(zé)人，責(zé)令其限期整改，并對泄密程度進(jìn)行評估；造成重大泄密事件的，要及時通報(bào)網(wǎng)站管理領(lǐng)導(dǎo)組會議，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。 第十七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行 。 第十八條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 橋隧公司網(wǎng)絡(luò)辦公管理辦法 為全面推進(jìn)公司信息化建設(shè)，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，提升企業(yè)社會形象， 目前 我公司網(wǎng)站 已經(jīng)調(diào)試完畢 ,自 11月 1 日起，正式啟用“橋隧公司網(wǎng)絡(luò)辦公管理平臺”，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下： “橋隧公司網(wǎng)絡(luò)辦公管理平臺”登錄方式：先登錄到中鐵三局橋隧公司網(wǎng)站（ ,然后點(diǎn)擊“網(wǎng)上辦公”，再輸入用戶帳號、密碼進(jìn)入系統(tǒng)，第一次登錄平臺后，一定要修改密碼，不得隨意泄露、公開。 “橋隧 公司網(wǎng)絡(luò)辦公管理平臺”對公司本部、各單位設(shè)置了內(nèi)部郵件、通知通告、內(nèi)部公告、內(nèi)部信息、部門工作、公文管理、檔案管理、系統(tǒng)管理八個欄目。 內(nèi)部郵件：點(diǎn)對點(diǎn)的信息交流，亦可一對多的按人名或部門進(jìn)行郵件群發(fā)。系統(tǒng)還提供了回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)等功能，主要提供在有登錄權(quán)限的用戶之間使用，上傳或下發(fā)信息、報(bào)表、圖片等各種信息，按工作需要傳遞到相應(yīng)單位與部門。 禁止向不確定的或編造的郵件地址發(fā)送郵件。 禁止進(jìn)行大規(guī)模的郵件發(fā)送。 通知通告：一種廣播式的信息管理，主要以橋隧公司、公司黨委、公司紀(jì)委、公司工會、公司團(tuán)委名義 發(fā)布的通知通告。使用中要嚴(yán)格按照填寫、審查、發(fā)布三種權(quán)限使用，不得隨意發(fā)布通知通告。 內(nèi)部公告：設(shè)置了人事動態(tài)、財(cái)會信息、調(diào)度月報(bào)、經(jīng)營周報(bào)、系統(tǒng)信息五個欄目，由勞人部、財(cái)會部、工管部、經(jīng)營部、辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布。 內(nèi)部信息：設(shè)置了公司信息、情況通報(bào)、政工信息、紀(jì)檢簡報(bào)、工運(yùn)信息、團(tuán)內(nèi)信息、中心信息七個欄目，由辦公室、黨辦、紀(jì)委、工會、團(tuán)委、社管中心分別負(fù)責(zé)。 部門工作：公司本部各部（室）和社管中心共 18 個部門發(fā)布工作安排和總結(jié)的欄目，由各部門負(fù)責(zé)。 公文管理：針對文件發(fā)布的欄目，以供公 司各單位瀏覽及下載，發(fā)文不加蓋印章，通過“公文管理”欄目閱覽或下載的文件同樣有效。 公文格式包括文頭和版記，公文文字部分一律采用 word 格式，轉(zhuǎn)發(fā)文件掃描后以 .jpg或 .jpeg圖片格式存放在 word文檔里，文件格式和排版要符合行文規(guī)范和國家行政機(jī)關(guān)公文格式。 檔案管理：設(shè)有查詢功能，可以查閱在網(wǎng)上發(fā)布的文件。 系統(tǒng)管理：辦公室發(fā)布的有關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理的信息。 網(wǎng)管員負(fù)責(zé)本部門（單位）網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和用戶賬號及密碼的管理工作，人員變動時，及時將變動的人員名單報(bào)給公司辦公室網(wǎng)絡(luò)管理室；負(fù)責(zé)下載各種文件、 信息，并做好相應(yīng)的存儲工作 。負(fù)責(zé)上傳本單位的主要工作情況、信息、資料等。公司下發(fā)各單位的文件、信息 11 月 1 日以后原則上不再以紙質(zhì)形式發(fā)放。 所有用戶必須嚴(yán)格遵守公司有關(guān)網(wǎng)站管理辦法及規(guī)定。 公司本部（室）以電子郵件形式呈報(bào)集團(tuán)公司的各種信息和文件（不涉及保密內(nèi)容），呈報(bào)黨委的文件發(fā)給李秀娟（ ） ,信息發(fā)給李大鵬（ ）；呈報(bào)行政的文件發(fā)給楊麗梅（ ），信息發(fā)給張建（ ）；呈報(bào)給紀(jì)委的文件和信息發(fā)給劉建華（ ）；呈報(bào)工會的文件和信息發(fā)給賀艷芳（ ） 。呈報(bào)團(tuán)委的信息和文件發(fā)給鄭云鵬（ ）；呈報(bào)社管中心的信息和文件發(fā)給張立功（ ）；呈報(bào)給經(jīng)營開發(fā)部的經(jīng)營承攬信息 發(fā)給陳富祥（ ） ,其它信息發(fā)給王紅梅（ ）。 橋隧公司辦公室通信工作管理規(guī)定 通信規(guī)定及要求 收發(fā)公司各部門的信件。 收轉(zhuǎn)上級機(jī)關(guān)和部門的各類文件資料。 按《公文郵寄登記（審批）單》 確定的郵寄方式辦理郵寄。 通過鐵路列車轉(zhuǎn)遞的信件和通過郵局郵寄的信件采用郵寄方式由各部門確定，公司辦公室主任批準(zhǔn)。 文件封裝要求 信件郵寄應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)信封。車遞信件封皮要編號并加蓋經(jīng)辦人名章。各種信件封口要粘合嚴(yán)密，不準(zhǔn)用書釘封口。 信件的封面書寫必須用毛筆、鋼筆或圓珠筆書寫清楚，嚴(yán)禁用鉛筆或紅筆書寫非正式簡化字、同音字，地址不詳不得寄出。 機(jī)要信件要寫明省、市、縣以及單位名稱。 車遞信件必須寫明線、站和收件單位全稱。 經(jīng)郵局信件必須寫明省、市、縣、鄉(xiāng)、村以及單位或個人 姓名。 信件的交接和投遞。 通信員定期到車站、郵局進(jìn)行信件投遞和交換工作。 公司信件交換在收發(fā)室。每天下午 14： 30 至 16： 30 進(jìn)行交換，并按程序辦理交接手續(xù)。