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正文內(nèi)容

某房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室工作手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-18 21:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 (3)、事假期間扣除當(dāng)日協(xié)議工資。 (4)、因急事,如不能及時(shí)提前請(qǐng)假的,應(yīng)于當(dāng)日打電話通知本部門,回來后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。 (5)、未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開的,按曠工處理,。 病假 (1)、員工確實(shí)因病不能上班時(shí),應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,并出具醫(yī)院證明;員工因急病,不能及時(shí)提前請(qǐng)假的應(yīng)于3小時(shí)內(nèi)打電話通知本部門,并于上班后補(bǔ)填請(qǐng)假單,并報(bào)辦公室備案。(2)、病假工資按照基本工資予以發(fā)放,醫(yī)療期按照國家規(guī)定執(zhí)行。所有假期在回公司上班的第一天必須到辦公室履行銷假手續(xù)。十、入離職管理(一)、目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理,規(guī)范入職、離職程序,結(jié)合公司實(shí)際制訂本標(biāo)準(zhǔn)。(二)、適應(yīng)范圍:隆昌公司總經(jīng)理以下所有級(jí)別員工。(三)、入職 對(duì)于被公司確定正式聘用的求職者,由辦公室發(fā)出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報(bào)到。新員工報(bào)到時(shí)須向辦公室提供以下有關(guān)證明文件:(1)、本人身份證(或戶口證明)、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級(jí)證明等有效證件原件,由辦公室復(fù)印備檔;(2)、前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號(hào)碼、聯(lián)系人姓名等資料。 被錄用人應(yīng)按辦公室指定時(shí)間報(bào)到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報(bào)到,辦公室可取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到)??记谟涗洀男聠T工正式報(bào)到之日起開始。 新員工交付有關(guān)證明文件后,須填寫《入職信息登記表》,連同經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的《應(yīng)聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個(gè)人檔案。 辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)的工作用品。 由辦公室通知用人部門做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給部門同事,辦公室負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事,并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境,并作相關(guān)的入職培訓(xùn)。 辦公室將新入職人員的工資待遇通過給財(cái)務(wù)部,作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。(四)、員工離職 員工離職分辭職、辭退、離退休、自動(dòng)離職等,離職的類別不同,員工個(gè)人和各職能部門辦理的程序不同。(1)、辭職員工應(yīng)在離職前一個(gè)月填寫《員工離職申請(qǐng)表》,寫明離職原因,部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,送辦公室報(bào)總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于離職前一周填寫。(2)、員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等,由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退申請(qǐng)表》,送辦公室審查核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批。員工辭退相關(guān)規(guī)定按《員工獎(jiǎng)懲管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。(3)、離退休員工離職按國家相關(guān)規(guī)定辦理。(4)、自動(dòng)離職未辦理任何工作交接、請(qǐng)假手續(xù),便私自曠工達(dá)三天者視為自動(dòng)離職,其所有收入予以緩發(fā)。 工作、物品的移交、監(jiān)交(1)、員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),由辦公室通知員工并與員工進(jìn)行離職前的面談,談話內(nèi)容包括:審查其簽訂勞動(dòng)合同情況;審查文件、資料的所有權(quán);審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù),回答職工可能提出的問題,征求對(duì)公司的建議和評(píng)價(jià)。(2)、離職員工到辦公室領(lǐng)取《員工離職交接單》,辦理離職手續(xù),部門盡快安排人員接替其工作,離職員工按《員工離職交接單》上所列項(xiàng)目進(jìn)行物品的交接,各相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽章確認(rèn)。離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收,如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時(shí),暫由主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。(3)、《員工離職交接單》中所列移交事項(xiàng)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。(4)、移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢,辦理完畢后,《員工離職交接單》應(yīng)交由辦公室保管,辦公室最后審核《員工離職交接單》上所列事項(xiàng)交接完后,通過財(cái)務(wù)部為離職員工結(jié)算工資。(五)、其他離職員工未履行或未全部履行上述規(guī)定時(shí),其所有收入一律緩發(fā)。離職員工自離職之日起一個(gè)月以內(nèi)未辦理離職手續(xù)的,其所有收入一律劃入“員工基金”。十一、保密制度(一)、為了維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。(二)、秘密等級(jí) 機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍: (1)、公司股東、董事會(huì)資料,事項(xiàng). (2)、公司中層及以上人事考核、. (3)、,. (4)、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料. (5)、公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況. (6)、. 保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍: (1)、,未公布的計(jì)劃,. (2)、公司的安全防范狀況及存在問題. (3)、,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料. (4)、,營業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議.(三)、細(xì)則 簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。 嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)及其中的秘密文件必須設(shè)置口令。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。 調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至指定人員,切不可隨意移交給其他人員。 公司員工離開辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中鎖好。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料. 1.(四)、公司的保密措施 公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度。,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定 公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念. 全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說,不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看() 對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績(jī)的。發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的。對(duì)泄. 對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定, 給,直至追究刑事責(zé)任,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。十二、辦公室物資管理辦法(一)、總則為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。(二)、物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、實(shí)物資產(chǎn)。低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水、文件夾等管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、電腦、辦公桌椅、攝像機(jī)、照相機(jī)、文件柜、保險(xiǎn)柜等(三)、物資采購公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。 申購物品應(yīng)填寫《物品申購單》,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。 物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式: (1)、定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。 (2)、定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。 (3)、定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。 (4)、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。(四)、物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。貴重物品:填寫申購單,部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。(五)、公司物資借用凡借用公司辦公器材,需填寫《物資借用單》,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。(六)、附則新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),否則不得為其辦理離職手續(xù)。辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。十三、工作守則和行為準(zhǔn)則(一)、總則:為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。(2) 、工作守則 每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力工作。 員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。 講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實(shí)行四小時(shí)答復(fù)制(即所有上級(jí)安排的任務(wù),均須在四小時(shí)內(nèi)答復(fù)工作進(jìn)度)。 要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對(duì)所有員工提出的敬業(yè)要求。 具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。 要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。 要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個(gè)人品質(zhì)。 明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。(三)、行為準(zhǔn)則: 職員應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度; 職員應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)請(qǐng)示上級(jí),遵照指示辦理; 職員應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)取; 職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密; 遵守四小時(shí)復(fù)命制,把1%做到100%。 職員不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動(dòng); 職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù); 職員必須服從上級(jí)命令,有令即行。如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從上級(jí)指揮,予以協(xié)助; 在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn); 公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情; 1遵紀(jì)守法,遵守公共道德,對(duì)外交往要有理、有利、有節(jié);(四)、工作時(shí)間六不準(zhǔn):一、 不準(zhǔn)閑聊、吵鬧;二、 不準(zhǔn)唱歌、聽音樂;三、 不準(zhǔn)看閑書、玩游戲;四、 不準(zhǔn)遲到、早退、曠工;五、 不準(zhǔn)瀆職、失職,貽誤公務(wù);六、 不準(zhǔn)兼職。 (五)、責(zé)任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50100元的扣薪處理。本制度的最終解釋權(quán)在公司。十四、 獎(jiǎng)懲(一)、員工有下列情形之一者應(yīng)予嘉獎(jiǎng): 全年請(qǐng)假(包括與公司無直接關(guān)系的公假)積計(jì)未超過三日而工作勤奮者。 工作勤慎、效率優(yōu)良而有具體事實(shí)者。 調(diào)解較大糾紛因而寧人息事,或勸同仁守法堪為表率者。(二)、員工有下列情事之一者,應(yīng)予計(jì)功:全年從未遲到、早退、及請(qǐng)假而工作勤奮者。技術(shù)精進(jìn)對(duì)本位工作有良好貢獻(xiàn)者。 愛護(hù)公物,卓有成績(jī)者。 盡忠職守、工作努力、有事實(shí)舉證者。 遇有重大災(zāi)害,救護(hù)出力者。 檢舉員工舞弊盜竊,減少或防止公司損失,其價(jià)值相當(dāng)平均日給工資100倍以下者。(三)、員工有下列情形之一者應(yīng)予記大功: 消滅臨時(shí)的重大災(zāi)害,減少公司損失者。 防杜未發(fā)生的重大災(zāi)害,減免公司損失者。 愛護(hù)公物,顯著效果者。 對(duì)于增產(chǎn)及技術(shù)的改進(jìn)有重大貢獻(xiàn)者。 檢舉員工舞弊盜竊,因而減少重大損失,其價(jià)值超過平均日給工資100倍以上者。(四)、員工有下列情形之一優(yōu)先轉(zhuǎn)正并報(bào)本公司嘉獎(jiǎng): 記大功積計(jì)三次者。 合于第五十八條各項(xiàng)情形之一并經(jīng)會(huì)議評(píng)議,認(rèn)為特具功勞者。(五)、員有下列情形之一者應(yīng)予申誡: 在公司內(nèi)口角、叫囂、吵鬧不聽制止者。 因過失損壞公物,情節(jié)輕微其價(jià)值在平均日給工資50倍以下者。在工作時(shí)間內(nèi)偷閑、瞌睡、精神萎靡者。 在工作時(shí)間內(nèi)擅離職守,或集眾談天、嘻笑者。(六)、員工有下列情形之一者應(yīng)予記過: 在公司內(nèi)斗毆者。 因過失致?lián)p壞公物,其價(jià)值超過平均日給工資50倍以上者。 故意拖延工作時(shí)間者。 工作疏忽貽誤工作者,致公司遭受損失者。 不愛惜公物,浪費(fèi)原物料者。工作時(shí)間內(nèi)睡覺者。兩次申誡等同于一次記過。(七)、員工有下列情形之一者,應(yīng)予記大過: 在公司內(nèi)毆人、賭博、或飲酒者。 不服從指揮情節(jié)重大者。 侮辱主管負(fù)責(zé)職員或上級(jí)者。 疏忽職務(wù)致?lián)p壞公物,或傷害他人身體者。 破壞團(tuán)體名譽(yù)或散布謠言,影響工作秩序者。 利用職務(wù)
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