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正文內(nèi)容

好易通科技公司員工手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-10-09 05:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 由部門(mén)主管指定專人填寫(xiě)后補(bǔ)送至警衛(wèi)室。 短期支援人員 凡短期支援之工作人員,由受支持部門(mén)之行政助理至行政部代為辦理「臨時(shí)識(shí)別證」。識(shí)別證于支援期間結(jié)束后由行政助理負(fù)責(zé)繳回,并負(fù)責(zé)協(xié)助申報(bào)平時(shí)用餐餐券及備妥茶杯、拖鞋等。 經(jīng)常往來(lái)廠商 如與公司業(yè)務(wù)經(jīng)常有往來(lái)之廠商人員出入工廠,由相關(guān)部門(mén)主管呈報(bào) 總裁室 核準(zhǔn)后,發(fā)給定期《訪客證》以利出入方便,其出入大門(mén)由警衛(wèi)人員自行登記于來(lái)賓登記簿上即可。定期《訪客證》之 請(qǐng)領(lǐng),以一個(gè)月辦理一次為宜。 例假日及國(guó)定假日加班人員,應(yīng)填寫(xiě) 【例假日及國(guó)定假日加班人員報(bào)備單】 。 按上述 申請(qǐng)加班而未加班者,將于當(dāng)月工資中扣除盒飯費(fèi)用。 警衛(wèi)應(yīng)確定核對(duì)加班人員名冊(cè)。未填寫(xiě) 【例假日及國(guó)定假日加班人員報(bào)備單】 者,警衛(wèi)須向廠內(nèi)主管報(bào)告,并另行登記備案,方可放行入廠,加班者須于加班后第一個(gè)工作日補(bǔ)填。 假日加班人員于加班時(shí)間外出 (含用餐時(shí)間 ),應(yīng)至警衛(wèi)室登記進(jìn)出時(shí)間。 凡遇例假日及國(guó)定假日因個(gè)人需要須至廠區(qū)拿取私人物品 者,應(yīng)由警衛(wèi)人員陪同進(jìn)入廠區(qū),完畢后應(yīng)迅速離廠。 六、非正式員工雇傭規(guī)定 1. 適用對(duì)象 已錄取人員﹐因個(gè)人原因無(wú)法全職者(如應(yīng)屆畢業(yè)生)。 工作需要﹐臨時(shí)外聘人員。 項(xiàng)目實(shí)習(xí)生(含勤工儉學(xué)者)。 2. 招聘方式 由人事部主辦。 由各部門(mén)提出 【人員增補(bǔ)申請(qǐng)單】 項(xiàng)目申請(qǐng)。 以上招聘方式均需經(jīng) 總裁室 核準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 3. 審查甄試 由各用人部門(mén)依專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行甄試。 4. 報(bào)到手續(xù) 辦理報(bào)到:在人事部 辦理報(bào)到手續(xù)。 攜帶資料:相片 4 張、身份證、學(xué)歷證件等。 報(bào)到手續(xù): 填寫(xiě)人事資料。 核對(duì)各項(xiàng)資料是否屬實(shí)。 發(fā)給臨時(shí)識(shí)別證(無(wú)相片)。 各項(xiàng)說(shuō)明:部門(mén)主管及行政助理解說(shuō)作息時(shí)間、公司規(guī)定、工作內(nèi)容等。 簽訂合同 : 由行政部門(mén) 依工作性質(zhì)、內(nèi)容和同仁簽訂,并交回人事部保管。 訂保密承諾書(shū):由人事部負(fù)責(zé)簽訂、保管。 5. 工作報(bào)酬 財(cái)務(wù)單位依據(jù)行政部所提供之資料及考勤卡或合同上之金額發(fā)給。 6. 離職手續(xù): 由部門(mén)助理到人事部取 【員工離職申請(qǐng)書(shū)】 ,為其辦理離職手續(xù)。 工作成果驗(yàn)收及業(yè)務(wù)交接。 繳回各項(xiàng)工作用品。 人事、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、信息物品繳驗(yàn)。 解除聘用。 七、 保密制度 1. 主旨 公司系高新技術(shù)企業(yè),先進(jìn)技術(shù)顯得尤為重要,同時(shí)出于對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及公司機(jī)密的尊重,特訂定保密制度。 2. 內(nèi)容 員工應(yīng)充分理解所從事的工作接觸并知悉公司有關(guān)之機(jī)密資料對(duì)公司之重要性,任 何對(duì)該機(jī)密及資料有關(guān)內(nèi)容的泄露,必將造成公司的重大損害。 員工任職期間或離開(kāi)職務(wù)后(含調(diào)職、離職、停職等原因),絕不私自復(fù)制或保留和該資料或機(jī)密有關(guān)之任何資料,亦不將知悉的內(nèi)容泄露于其它任何第三人,或協(xié)助第三人獲悉該資料與機(jī)密的內(nèi)容。 員工應(yīng)將收受與所從事工作有關(guān)的技術(shù)秘密以及公司有關(guān)之機(jī)密資料與其它資料、物品分別存放,并置于安全處所,以防止非相關(guān)人員之接觸,并確保該技術(shù)秘密以及公司有關(guān)之機(jī)密資料不致泄露。 員工在職期間,絕不再兼職于其它公司。尤其是在職期間與離職后二年內(nèi),絕無(wú)利用所 從事工作之技術(shù)秘密以及公司有關(guān)之機(jī)密資料為自己或他人從事與本工作相同或類似之工作或研究,以獲得不正當(dāng)之利益或造成公司之損害。 員工應(yīng)竭盡心力為公司效力,絕不以直接或間接的方法加損害于公司,任職期間所為任何研究、發(fā)明、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、改良、生產(chǎn)等均屬公司所有,因而獲得之專利權(quán)/著作權(quán)亦完全為公司所有。如公司對(duì)上述權(quán)利提出國(guó)內(nèi)、外注冊(cè)登記之申請(qǐng)時(shí),員工應(yīng)無(wú)條件協(xié)助公司完成相關(guān)手續(xù)。 員工應(yīng)充分理解公司尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)之立場(chǎng),也贊同公司禁止員工隨意使用非經(jīng)授權(quán)軟件的立場(chǎng)并應(yīng)與公司共同遵守之。員工在本公 司任職期間,絕不私自從外處將任何軟件攜帶進(jìn)公司,亦不在公司內(nèi)部擅自使用該軟件。在工作中所需要使用的任何軟件必先向公司提出申請(qǐng),由公司取得后交付個(gè)人使用。如發(fā)生有私自使用非公司交付的軟件,因此而侵犯他人權(quán)利的情形,完全屬于個(gè)人之行為與公司無(wú)關(guān),員工應(yīng)負(fù)完全的責(zé)任,因而產(chǎn)生的一切法律上后果與經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任,員工應(yīng)完全承擔(dān)。 員工應(yīng)于到職時(shí)簽署【保密承諾書(shū)】。如有違反,除依「獎(jiǎng)懲辦法」第 10 項(xiàng)接受懲戒,還應(yīng)賠償公司因而所發(fā)生之一切損失,并接受法律的制裁。 八、網(wǎng)絡(luò)違規(guī)處分制度 為嚴(yán)肅公司信息網(wǎng)絡(luò)管理,特 制定本網(wǎng)絡(luò)違規(guī)處分制度。 1. 員工有下列行為之一經(jīng)查證確實(shí)或有具體事證者﹐立即開(kāi)除,勞動(dòng)合同自行解除。在給予開(kāi)除的行政處分的同時(shí),可根據(jù)情況要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失,并依違反勞動(dòng)合同規(guī)定處理,并移送公安機(jī)關(guān)處理: 未經(jīng)許可進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理員帳號(hào)或他人信箱者; 對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管制方法進(jìn)行譯碼、破壞,欲達(dá)到進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之目的者; 竊取他人計(jì)算機(jī)中之資料者 , 或未經(jīng)當(dāng)事人或其主管同意復(fù)制當(dāng)事人計(jì)算機(jī)中之資料者; 有意在公司網(wǎng)絡(luò)或信箱里傳播含計(jì)算機(jī)病毒的檔案或信件者; 盜用公司帳號(hào)上互聯(lián)網(wǎng)者; 在網(wǎng)絡(luò)上觀看、下載、傳播有損國(guó)家利益或不健康之內(nèi)容者; 其它違反「計(jì)算器信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定」及「電子出版物管理暫行規(guī)定」者。 2. 員工有下列行為之一經(jīng)查證確實(shí)或有具體事證者﹐立即開(kāi)除,勞動(dòng)合同自行解除: 意圖侵入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)未遂者 擅自利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布不當(dāng)消息,造成不良影響,或?qū)€(gè)人進(jìn)行惡意攻擊者 其它違反公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定應(yīng)予開(kāi)除者 3. 員工有下列行為一經(jīng)查證確實(shí)或有具體事證者,視其情節(jié),給予記小過(guò)以上處 分,累犯者可開(kāi)除: 非因工作需要玩電子游戲者; 未經(jīng)信息部登記,非法使用或傳播商業(yè) (用 )軟件者; 盜用他人密碼上網(wǎng)者 (含登入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)﹑ Notes 系統(tǒng)或進(jìn)入別人信箱 ); 提供他人密碼非法上網(wǎng)者 (含登入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)﹑ Notes 系統(tǒng)或進(jìn)入別人信箱 ); 未經(jīng)登記設(shè)立個(gè)人站點(diǎn)者 (包括 Web. Ftp. Gopher. EMail Server 等 ); 利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),觀看有損國(guó)家利益或不健康之內(nèi)容者; 其它違反公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定應(yīng)予記小過(guò)者 。 九、公司福利事項(xiàng) 主旨:《公司福利事項(xiàng)》是由公司福利活動(dòng)推行委員會(huì)提議、討論、通過(guò)后確定之條款,凡公司員工均可享有之福利待遇。 1. 結(jié)婚禮金: 員工本人結(jié)婚時(shí)﹐給予結(jié)婚禮金 人民幣 120 元。 2. 生育禮金: 員工本人或配偶生產(chǎn)時(shí)﹐給予奶粉津貼 每胎人民幣 100 元。 3. 喪事奠儀: 員工一等親(父、母、配偶、子女)因故死亡時(shí)﹐給予喪事奠儀 人民幣140 元 。 4. 年節(jié)禮品: 國(guó)慶節(jié)、春節(jié)發(fā)給節(jié)日禮品。 5. 生日禮物: 給過(guò)生日的員工贈(zèng)送生日禮物。 6. 春 季旅游: 由員工自由組團(tuán)﹐以國(guó)內(nèi)旅游路線為限,并須報(bào)備公司核準(zhǔn)后,方可成行。 7. 郊游踏青: 由各部門(mén)自行舉辦﹐利用平日休假舉辦郊游踏青活動(dòng)。 8. 歲末聯(lián)誼會(huì): 舉辦員工歌唱才藝比賽、歲末聚餐聯(lián)誼。 9. 陪產(chǎn)假: 男性員工之配偶生產(chǎn)時(shí)﹐可視個(gè)人需要,請(qǐng)陪產(chǎn)假一天。 10. 特別假: 于本公司連續(xù)工作滿一年以上者﹐給予特別假六天。 每滿一年增加一天,但最多不超過(guò) 15 天 11. 全勤獎(jiǎng): 依月全勤獎(jiǎng)規(guī)定發(fā)給 RMB 50 – 100 元 。 十、 因公出差規(guī)定 出差定義 因處理公務(wù)或參加培訓(xùn)須離開(kāi)工作所在地一日以上,視為出差。出差可分為國(guó)內(nèi)出差及國(guó)外出差兩種。 當(dāng)日往返的公出,另以【公出管理辦法】規(guī)范。 適用范圍 本辦法適用于好易通科技 (中國(guó) )有限公司全體員工。 國(guó)內(nèi)出差 出差申請(qǐng) 員工出差應(yīng)于出差兩日前填寫(xiě)【出差申請(qǐng)單】, TO:部門(mén)主管, .:PO、出差地 PO、相關(guān)人員,以便于工作及食宿安排。如因時(shí)間緊迫或人在外地未及辦理申請(qǐng),可委托他人代為處理。未經(jīng)核準(zhǔn)的出差,其費(fèi)用不得報(bào)支,出勤考核依人事規(guī)章辦理。 一 般員工國(guó)內(nèi)出差由部門(mén)主管核準(zhǔn),出差時(shí)間超過(guò)一星期以上,或因特殊任務(wù)派遣出差,需由總裁室核準(zhǔn)。 參加培訓(xùn)依「人員培訓(xùn)辦法」申請(qǐng),所有后勤工作由行政管理部統(tǒng)籌辦理。 交通 至出差地點(diǎn)乘火車(chē)或汽車(chē)五小時(shí)內(nèi)可抵達(dá)者,不得搭乘飛機(jī);五職等 (含 )以上員工超過(guò)五小時(shí)可搭乘飛機(jī),四職等(含)以下員工以搭乘火車(chē)或汽車(chē)為原則。特殊情形需簽呈呈準(zhǔn)。 機(jī)票及火車(chē)票由行政部負(fù)責(zé)代購(gòu)。 使用公司交通工具,依公出派車(chē)辦法申請(qǐng),經(jīng)行政部核準(zhǔn),不得另報(bào)支交通費(fèi)。 業(yè)務(wù)職人員 由派駐地點(diǎn)出差到外地拓展業(yè)務(wù)者,其市內(nèi)交通費(fèi)用不可報(bào)銷(xiāo),但城市之間的交通費(fèi)可以檢附票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。 業(yè)務(wù)職人員出差期間另行補(bǔ)貼通訊費(fèi) RMB15 元 /日,交通費(fèi) RMB25 元/日。 住宿 住宿原則由公司代為安排,如無(wú)住宿安排,以下列標(biāo)準(zhǔn)檢附正式發(fā)票報(bào)支: 單位 :人民幣日 /元 職等 一級(jí)城市 二級(jí)城市 三級(jí)城市 七職等以上 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 五 /六職等 上限 350 元 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 上限 300 元 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 上限 250 元 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 四職等 上限 260 元 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 上限 230 元 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 上限 200 元 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 一至三職等 上限 200 元 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 上限 180 元 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 上限 150 元 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) ? 一級(jí)城市:北京、上海、廣州、重慶、天津、深圳。 ? 二級(jí)城市:特區(qū)城市(除深圳)、計(jì)劃單列市、蘇州、寧波、溫州、各省(自治區(qū) )省會(huì)城市及有國(guó)家經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)之城市。 ? 三級(jí)城市:除以上地區(qū)城市以外的城市。 當(dāng)?shù)毓居兴奚峄蜃馕菡?, 除非客滿,否則出差人員不得住宿酒店,應(yīng)以住宿公司宿舍為優(yōu)先,出差住宿原則出差地公司安排。 出差人員在火車(chē)、輪船、客運(yùn)車(chē)中歇夜或由出差處所免費(fèi)招待住宿者,不得再報(bào) 支。 膳雜費(fèi) 在出差地如無(wú)提供餐食,從出發(fā)至返回之餐費(fèi)以下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支: 單位:人民幣元 /日 職等 一級(jí)城市 二級(jí)城市 三級(jí)城市 七職等以上 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 四至六職等 早: 15 午: 25 合計(jì) 70 晚: 30 早: 15 午: 25 合計(jì): 65 晚: 25 早: 10 午: 20 合計(jì) 55 晚: 25 一至三職等 早: 10 早: 10 早: 10 午: 20 合計(jì) 50 晚: 20 午: 15 合計(jì): 45 晚: 20 午: 15 合計(jì) 40 晚: 15 以定額方式報(bào)支餐費(fèi),不須檢附憑 證,但如接受招待用餐及宴請(qǐng)客人,不得再報(bào)支餐費(fèi)。 核實(shí)報(bào)支之費(fèi)用,如與出差同行人共餐,應(yīng)予帳單上加注共餐人姓名。 出差人員于用餐時(shí)間起程或銷(xiāo)差者,方得報(bào)支膳食費(fèi): 上午七時(shí)前起程或上午八時(shí)以后銷(xiāo)差者﹐得報(bào)支早餐費(fèi)。 上午十一時(shí)前起程或下午一時(shí)以后銷(xiāo)差者﹐得報(bào)支午餐費(fèi)。 下午五時(shí)起程或下午七時(shí)以后銷(xiāo)差者﹐得報(bào)支晚餐費(fèi)。 差旅費(fèi)預(yù)支 出差前得預(yù)于申請(qǐng)出差時(shí)同時(shí)申請(qǐng)差旅費(fèi)預(yù)支款,其預(yù)支費(fèi)用額度需經(jīng)權(quán)責(zé)主管及會(huì)計(jì)審核后,方可至出納處領(lǐng)取。 預(yù)支款應(yīng)予返回一周內(nèi)結(jié)清,未予限期內(nèi) 結(jié)清者,公司有權(quán)自薪資中扣回。 出差至各分公司處,其食宿可由分公司代為處理。 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑【出差旅費(fèi)申報(bào)表】申報(bào),檢附相關(guān)憑證及已核準(zhǔn)之【出差申請(qǐng)單】,經(jīng)部門(mén)主管及財(cái)務(wù)主管核準(zhǔn)后,向出納結(jié)清預(yù)支或支領(lǐng)墊付款。 出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費(fèi)的業(yè)務(wù)公關(guān)費(fèi)用,另以費(fèi)用申請(qǐng)單分別報(bào)銷(xiāo),不能并入差旅費(fèi)申請(qǐng)。 出差返回后一周內(nèi)沖銷(xiāo)所有款項(xiàng)。 為便于審核,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)費(fèi)用盡量自已結(jié)帳,避免代他人付款。 國(guó)外出差 4..1 奉派出國(guó)人員應(yīng)填具 【出 差申請(qǐng)單】 ﹐呈請(qǐng) 總裁 核準(zhǔn),經(jīng)核準(zhǔn)后﹐申請(qǐng)單第一聯(lián)由人事單位存查﹐第二聯(lián)由財(cái)務(wù)單位存查。 出國(guó)人員得依實(shí)際需要憑 【出差申請(qǐng)單】 核準(zhǔn)之后向財(cái)務(wù)單位預(yù)支旅費(fèi)﹐銷(xiāo)差后應(yīng)于一周內(nèi)填具 【出差旅費(fèi)申報(bào)表】 ﹐呈 總裁 室核準(zhǔn)后﹐向財(cái)務(wù)單位報(bào)銷(xiāo)預(yù)支費(fèi)用或請(qǐng)領(lǐng)費(fèi)用。 出國(guó)期間有關(guān)膳宿、交通、雜費(fèi)等費(fèi)用依 公司 之規(guī)定辦理。 受?chē)?guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助之出國(guó)人員﹐其旅費(fèi)已由其它機(jī)構(gòu)支給者﹐不得再支領(lǐng)任何有關(guān)差旅費(fèi)﹐但所受補(bǔ)助費(fèi)不足支付時(shí)﹐得支領(lǐng)其差額。 出國(guó)人員在國(guó)外之長(zhǎng)途旅行﹐應(yīng)以規(guī)定路程為限﹐如有規(guī)定以外 路程之交通等費(fèi)用須由總裁核準(zhǔn)始得申報(bào)。 公司長(zhǎng)期派駐國(guó)外之人員﹐在派駐地期間之待遇﹐由 總裁 視其派駐地區(qū)之生活水準(zhǔn)及公司提供之其它設(shè)施等擬訂標(biāo)準(zhǔn)后實(shí)施。 出國(guó)人員公司
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