項目管理方法的探索(編輯修改稿)
2025-05-09 00:07 本頁面
【文章內容簡介】 觀點和意見。 項目管理方法的探索 第 7 頁 共 18頁 項目經(jīng)理應當和支持項目的高層經(jīng)理建立密切的關系。正如前面提到的，有些高層經(jīng)理支持項目的批準和投資，因此他們的聲譽和項目就緊密聯(lián)系起來。 以身作則 一個高度透明的、互動式的管理風格不僅是建立和維護互助型的關系所必需的，也容許項目經(jīng)理發(fā)揮他們最有影響力的領導工具 — 他們自己的行為。在面臨不知如何處理的情況下，人們大都希望在別人那里尋求啟示，并且有一種模仿領導的傾向。項目經(jīng)理自己的行為也代表其他人 所應該做的行為。通過自己的行為，項目經(jīng)理可以影響其他人在面對項目問題時的反應。為了達到效果，項目經(jīng)理必須自己言必信行必果。以下是以身作則領導方法的六個方面： ⑴ 優(yōu)先性 行動比語言更有說服力。下屬和別人根據(jù)項目經(jīng)理怎樣分配時間而知道他們對工作的優(yōu)先性。 ⑵ 緊迫性 通過自己的行為項目經(jīng)理可以向整個項目隊傳達出緊迫性。這種緊迫性可以通過嚴格的期限、頻繁的狀況匯報會議和加速項目實施的激進措施傳達出來。 ⑶ 解決問題 項目經(jīng)理如何 解決問題就給別人如何解決問題設定了基調。如果壞消息受到的是項目經(jīng)理的批評，其他人就不再愿意坦率合作。 ⑷ 合作 項目經(jīng)理對外界的反映會影響其他人如何和外界的相處。 ⑸ 表現(xiàn)標準 有經(jīng)驗的項目經(jīng)理都知道如果你想別人的表現(xiàn)超出你的期望，項目經(jīng)理自己的表現(xiàn)得超出別人的期望。他們通過自己的日常表現(xiàn)為別人樹項目管理方法的探索 第 8 頁 共 18頁 立行為準則。 ⑹ 職業(yè)道德 項目隊成員如何解決工作中出現(xiàn)的職業(yè)道德問題在很大程度上受到項目經(jīng)理自身作法的影響，在很多情況下，項目隊 的成員根據(jù)項目經(jīng)理的做事方法來行事。 建立信任：施加影響力的關鍵 信任的重要性在得不到信任時最有體會。想象一下如果你不相信某個人，這種工作關系和信任他時的關系會有多大的不同？當人們互不相信的時候，人們會花費大量的時間和精力琢磨對方的真實意思和獲得對方所作許諾的保證。他們彼此都十分警惕和不愿意配合。 相反地，信任是人與人保持暢通和有效溝通的潤滑劑。當人們信任你的時候，人們更容易按照表面意思去相信你的行為和意圖。 年輕的工程師和其他專業(yè)人員經(jīng)常傾向于過于重視技術能力，而忽視組織管理能力。有經(jīng)驗的經(jīng)理則認識到管理 能力的重要性，他們更注意管理和人際溝通能力。 新項目經(jīng)理常遇到的一個問題是花費時間建立自己的風格和能力。這種風格和能力在經(jīng)受考驗的時候就顯露出來，如有很困難的溝通要做和技術難題需要解決等等。老的項目經(jīng)理有聲望和過去的成功記錄等優(yōu)勢。盡管贊助人的支持可以幫助年輕的項目經(jīng)理給別人一個良好的第一印象，但最終他們必須在和別人的交往中展示自己的風格和能力以贏得別人的信任。 項目管理方法的探索 第 9 頁 共 18頁 成功的項目經(jīng)理沒有固定的公式和模式。項目管理太復雜是公式和模式所不能包括的。成功的項目經(jīng)理會針對具體的環(huán)境采用不同的方法。我們要求成功的項目經(jīng)理具 備品質，有一些核心的技術和品質是可以培養(yǎng)起來的，下面所列的品質中沒有這些。⑴ 全局的思考者 ⑵ 正直性 ⑶ 積極主動 ⑷ 承受高度壓力 ⑸ 全面的商業(yè)知識 ⑹ 良好的溝通者 ⑺ 有效管理時間 ⑻熟練的政治家 ⑼ 樂觀 對成功 的項目經(jīng)理應具備的素質的總結 如要取得成功，項目經(jīng)理就必須和各種不同的盟友建立合作關系。首先，他們要確定對項目隊的主要影響人是誰，然后分析這些人的關系的性質和向對方施加影響力的基礎是什么。成功的項目經(jīng)理善于取得和向別人施加廣泛的影響力。他們運用這種影響力和高度互動性的管理風格來監(jiān)控項目的進行并在項目的計劃和方向中進行適當?shù)淖儎印Ｋ麄兪且砸环N讓人信任的方式完成這些工作的，而這種信任是建立在別人對他們?yōu)槿撕湍芰Φ恼J可之上的。希望項目經(jīng)理能牢記下列建議： ⑴ 關系應該在你需要之
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