常用文書(shū)寫(xiě)作培訓(xùn)講義(編輯修改稿)
2024-10-06 13:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （一）文字表述技巧 結(jié)構(gòu)表述技巧 （找特點(diǎn) —— 懂技巧） 鳳頭 豬肚 豹尾 比例 簡(jiǎn)潔、一目了然 長(zhǎng)喙 點(diǎn)題、一針見(jiàn)血 美麗 技巧、有吸引力 渾圓 飽滿，文字豐潤(rùn) 容量 層次，敘論得當(dāng) 穩(wěn)重 平實(shí)，四平八穩(wěn) 動(dòng)感 呼應(yīng)，突出主體 力度 收束，緊湊有力 比例 簡(jiǎn)潔，余味繚繞 第 22頁(yè) 共 40頁(yè) （二）巧用格式技巧 套 套用格式：聰明的套用，簡(jiǎn)單明了，避免生搬錯(cuò)套 匯報(bào)性報(bào)告與請(qǐng)復(fù)性報(bào)告 破 創(chuàng)新亮點(diǎn)：破除舊思路，自建亮點(diǎn)，彰顯特色 通常運(yùn)用于綜合性文字材料 引 引用范文：拿來(lái)主義，去粗存精，精彩為我所用 直接借用與模仿借用相結(jié)合 查 查缺補(bǔ)漏：查日期，查送、報(bào)人和單位，查編號(hào) …… 減少套用格式的無(wú)心之失 其他 針對(duì)性突出：不同領(lǐng)導(dǎo)有不同是思維習(xí)慣和思考方式 借鑒歷史資料、領(lǐng)導(dǎo)用過(guò)的資料 第 23頁(yè) 共 40頁(yè) （三）檢查審核技巧 順序 項(xiàng)目 格式 文字 其他 密級(jí)、編號(hào)、頁(yè)碼、日期、 報(bào)送人、份數(shù)、附件等 字體、字號(hào)、行距、字間距、 錯(cuò)別字、病句、精煉度等 序號(hào)（嚴(yán)格按照層級(jí)使用）， 數(shù)字、人名地名等 一、（一） 1.（ 1） 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 第 24頁(yè) 共 40頁(yè) 寫(xiě)作練習(xí) 通知 報(bào)告 請(qǐng)示 協(xié)調(diào)單 會(huì)議紀(jì)要 第 25頁(yè) 共 40頁(yè) 發(fā)布性通知： 用于發(fā)布規(guī)章制度或重要事項(xiàng)。 轉(zhuǎn)發(fā)性通知： 用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。 批轉(zhuǎn)性通知： 用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。 任免性通知： 用于任免和聘用干部。 事務(wù)性通知： 用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情。 通知 報(bào)告 請(qǐng)示 協(xié)調(diào)單 會(huì)議紀(jì)要 ? 通知的類型 第 26頁(yè) 共 40頁(yè) 事務(wù)性通知寫(xiě)法比較靈活，沒(méi)有特定的格式，只要把需要周知或執(zhí)行的事寫(xiě)清楚即可。 ? 開(kāi)頭： 交代制定本通知的目的、意義、或闡述重要性。 現(xiàn)將具體（有關(guān)）事項(xiàng)通知如下： （過(guò)渡） ? 正文：根據(jù)事情性質(zhì)分條寫(xiě)出，將需要交代的事情寫(xiě)清楚。 ? 結(jié)尾：特此通知 分析： 寫(xiě)法： 通知 報(bào)告 請(qǐng)示 協(xié)調(diào)單 會(huì)議紀(jì)要 ? 事務(wù)性通知 關(guān)于城鎮(zhèn)土地使用稅獎(jiǎng)勵(lì)政策的通知 關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)出差北京入住駐京辦的通知 第 27頁(yè) 共 40頁(yè) 會(huì)議議題 與會(huì)人員 會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn) 報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn) 對(duì)與會(huì)者的要求 分析： 通知 報(bào)告 請(qǐng)示 協(xié)調(diào)單 會(huì)議紀(jì)要 ? 會(huì)議通知 關(guān)于召開(kāi) XXXX年采購(gòu)公司總結(jié)會(huì)的通知 第 28頁(yè) 共 40頁(yè) 匯報(bào)工作類： 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位綜合性工作、階段性工作或?qū)ｎ}性工作的開(kāi)展情況，以使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解工作中的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題，取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持和指導(dǎo)。 答復(fù)詢問(wèn)類： 用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，以使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)情況。此類報(bào)告是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)作出的。 反映情況類： 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)反映本單位的重要情況，如先進(jìn)人物和先進(jìn)事跡，群眾意見(jiàn)和思想動(dòng)態(tài)，意外事故和突發(fā)事件等，以使上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解情況，作出
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