常用文書寫作培訓(xùn)講義-在線瀏覽
2024-11-03 13:00本頁面
【正文】 法定的作者 法定的權(quán)威 特定的效用 規(guī)范的格式 簡潔規(guī)范的文字 規(guī)定的處理程序 通常不署名，署名權(quán)歸單位或法定代表人 通常代表了某單位、機(jī)構(gòu)的權(quán)威意見或意思表示 通常用于單位之間請示匯報(bào)、溝通協(xié)調(diào)、指令下達(dá)等 天地頭，眉首、文尾、落款應(yīng)嚴(yán)格遵守，不得有差錯(cuò) 文字精煉、意思簡明、表達(dá)準(zhǔn)確、用語規(guī)范、行文流暢 嚴(yán)格履行審核、簽發(fā)程序，保密、存檔要求嚴(yán)格 公文寫作要求 第 19頁 共 40頁 審批無誤 二、寫作要求和難點(diǎn) 制作規(guī)范 格式正確 公文寫作 表述精確 寫作重點(diǎn)和難點(diǎn) 第 20頁 共 40頁 公文表述專用語： 開頭用語 為、為了；根據(jù)、按照、遵照、依照；鑒于、關(guān)于、由于；目前、當(dāng)前；茲、茲有、茲將、茲介紹 承啟用語 根據(jù) ….. 決定；根據(jù) ….. 特通告如下； 為了 …... 現(xiàn)決定；為此，現(xiàn)就 … 問題，提出如下意見 引述用語 悉（知道），收悉，電悉，敬悉，欣悉 稱謂用語 我（部）、貴（局）、你（省）、本（部門） 其他 特此報(bào)告 此復(fù) 特此函復(fù) 妥否，請批示 公文寫作技巧 第 21頁 共 40頁 （一）文字表述技巧 結(jié)構(gòu)表述技巧 （找特點(diǎn) —— 懂技巧） 鳳頭 豬肚 豹尾 比例 簡潔、一目了然 長喙 點(diǎn)題、一針見血 美麗 技巧、有吸引力 渾圓 飽滿，文字豐潤 容量 層次，敘論得當(dāng) 穩(wěn)重 平實(shí)，四平八穩(wěn) 動(dòng)感 呼應(yīng)，突出主體 力度 收束，緊湊有力 比例 簡潔，余味繚繞 第 22頁 共 40頁 （二）巧用格式技巧 套 套用格式：聰明的套用，簡單明了，避免生搬錯(cuò)套 匯報(bào)性報(bào)告與請復(fù)性報(bào)告 破 創(chuàng)新亮點(diǎn)：破除舊思路，自建亮點(diǎn)，彰顯特色 通常運(yùn)用于綜合性文字材料 引 引用范文：拿來主義，去粗存精，精彩為我所用 直接借用與模仿借用相結(jié)合 查 查缺補(bǔ)漏：查日期，查送、報(bào)人和單位，查編號(hào) …… 減少套用格式的無心之失 其他 針對性突出：不同領(lǐng)導(dǎo)有不同是思維習(xí)慣和思考方式 借鑒歷史資料、領(lǐng)導(dǎo)用過的資料 第 23頁 共 40頁 （三）檢查審核技巧 順序 項(xiàng)目 格式 文字 其他 密級、編號(hào)、頁碼、日期、 報(bào)送人、份數(shù)、附件等 字體、字號(hào)、行距、字間距、 錯(cuò)別字、病句、精煉度等 序號(hào)（嚴(yán)格按照層級使用）， 數(shù)字、人名地名等 一、（一） 1.（ 1） 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 轉(zhuǎn)發(fā)性通知： 用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。 任免性通知： 用于任免和聘用干部。 通知 報(bào)告 請示 協(xié)調(diào)單 會(huì)議紀(jì)要 ? 通知的類型 第 26頁 共 40頁 事務(wù)性通知寫法比較靈活，沒有特定的格式，只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚即可。 現(xiàn)將具體（有關(guān)）事項(xiàng)通知如下： （過渡） ? 正文：根據(jù)事情性質(zhì)分條寫出，將需要交代的事情寫清楚。 答復(fù)詢問類： 用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，以使上級機(jī)關(guān)了解有關(guān)情況。 反映情況
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