常用文書寫作培訓講義(文件)
【正文】 請示。 寫法 2020年 13月江西省煤礦生產安全事故分析報告 例文： 通知 報告 請示 協(xié)調單 會議紀要 ? 工作匯報類 目前公司述職多用 PPT格式，較少使用文字格式，大家寫起來一般都得心應手，這里就不再贅述 第 30頁 共 40頁 匯報發(fā)生的情況并作客觀的分析： 應當把情況發(fā)生的時間、地點、情節(jié)、當事 人等寫清楚，并分析這些情況發(fā)生的原因、性質和造成的影響等。 ? 存在的問題和不足： 以一分為二的態(tài)度找出工作中存在的問題和不足，以便于在今后工作中加以防止和改進。 報送材料類： 用于向上級機關報送文件、材料等。 ? 結尾：特此通知 分析： 寫法： 通知 報告 請示 協(xié)調單 會議紀要 ? 事務性通知 關于城鎮(zhèn)土地使用稅獎勵政策的通知 關于公司領導出差北京入住駐京辦的通知 第 27頁 共 40頁 會議議題 與會人員 會議時間和地點 報到時間和地點 對與會者的要求 分析： 通知 報告 請示 協(xié)調單 會議紀要 ? 會議通知 關于召開 XXXX年采購公司總結會的通知 第 28頁 共 40頁 匯報工作類： 用于向上級機關匯報本單位綜合性工作、階段性工作或專題性工作的開展情況，以使上級機關及時了解工作中的成績、經驗和問題，取得上級機關的支持和指導。 事務性通知： 用于處理日常工作中帶事務性的事情。 第 24頁 共 40頁 寫作練習 通知 報告 請示 協(xié)調單 會議紀要 第 25頁 共 40頁 發(fā)布性通知： 用于發(fā)布規(guī)章制度或重要事項。 行政公文 第 8頁 共 40頁 32 從公文的行文關系來劃分上行文 下行文平行文第 9頁 共 40頁 3 從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分秘密文件（絕密、機密、秘密）公布文件普通文件第 10頁 共 40頁 從公文內容的性質和特點來劃分指揮性公文規(guī)范性公文報請性公文記錄性公文知照性公文命令、指示、決定、意見、批復、通知等條例、規(guī)定、辦法、制度等報告、請示等公告、知照性通知、通報、函等會議記錄、會議紀要、大事記、值班日志等34第 11頁 共 40頁 公文的版式與格式 公文用紙采用 A4 紙公文用紙?zhí)祛^（上白邊）公文用紙訂口（左白邊）210mm 297 mm37mm 177。第 1頁 共 40頁 文書寫作培訓 第 2頁 共 40頁 請大家在 510分鐘之內寫一個簡短會議通知： 時間： XXXX年 12月 25日下午 1點半至 4點辦； 地點：采購公司全體員工； 參加人員： X總、 X總、采購公司全體員工； 會議內容：總結 XXXX年采購工作得失，部署 XXXX年采購工作任務。 狹義 廣義 第 6頁 共 40頁 公文的特點 法定的作者 法定的權威 特定的效用 規(guī)范的格式 簡潔準確的文字 規(guī)定的處理程序 第 7頁 共 40頁 公文的類型 31 從公文的來源來劃分對外文件（發(fā)文）內部文件收來文件（收文）； ； ； ； ； ； ； ； ； ； ； ； 。附件 《 XXXXXXX 》 X印二 00 六年六月三日（此件傳至省級）主題詞： XX XX XX— — — — — — — — — — — — — — — — — —抄送： XXXXXX— —
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