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常用文書寫作培訓(xùn)講義-全文預(yù)覽

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【正文】 — — — — — — — — — — — — — — — —安徽省人民政府辦公廳 2 006 年 6 月 3 日印發(fā)公文版式 文號 第 13頁 共 40頁 公文格式 每(整)頁 22行,每行 28字 標(biāo)題:二號宋體加粗 正文: 3號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用 3號小標(biāo)宋體字或黑體字 字體號、行間距 制作范圍,與大家關(guān)系不大,不再贅述 編號、發(fā)文字號、密級、緊急程度 第 14頁 共 40頁 公文用印 第 15頁 共 40頁 通知 通報 B. 可行性分析 請示、報告 C. 項目計劃書 工作協(xié)調(diào)單 D. 市場調(diào)查報告 會議紀(jì)要 E. 廣告?zhèn)鞑ゲ邉潟? 總結(jié)計劃 F. 其他 其他 奇瑞公文 通用類 專用類 第 16頁 共 40頁 公司行文格式 請示、報告格式 通知格式 協(xié)調(diào)單格式 會議紀(jì)要格式 傳真格式 第 17頁 共 40頁 公文寫作要求 3 2 公文寫作重點和難點 3 公文寫作技巧 3 1第二章 公文寫作 第 18頁 共 40頁 二、寫作要求和難點 公文的特點 寫作要求 法定的作者 法定的權(quán)威 特定的效用 規(guī)范的格式 簡潔規(guī)范的文字 規(guī)定的處理程序 通常不署名,署名權(quán)歸單位或法定代表人 通常代表了某單位、機構(gòu)的權(quán)威意見或意思表示 通常用于單位之間請示匯報、溝通協(xié)調(diào)、指令下達等 天地頭,眉首、文尾、落款應(yīng)嚴(yán)格遵守,不得有差錯 文字精煉、意思簡明、表達準(zhǔn)確、用語規(guī)范、行文流暢 嚴(yán)格履行審核、簽發(fā)程序,保密、存檔要求嚴(yán)格 公文寫作要求 第 19頁 共 40頁 審批無誤 二、寫作要求和難點 制作規(guī)范 格式正確 公文寫作 表述精確 寫作重點和難點 第 20頁 共 40頁 公文表述專用語: 開頭用語 為、為了;根據(jù)、按照、遵照、依照;鑒于、關(guān)于、由于;目前、當(dāng)前;茲、茲有、茲將、茲介紹 承啟用語 根據(jù) ….. 決定;根據(jù) ….. 特通告如下; 為了 …... 現(xiàn)決定;為此,現(xiàn)就 … 問題,提出如下意見 引述用語 悉(知道),收悉,電悉,敬悉,欣悉 稱謂用語 我(部)、貴(局)、你(?。⒈荆ú块T) 其他 特此報告 此復(fù) 特此函復(fù) 妥否,請批示 公文寫作技巧 第 21頁 共 40頁 (一)文字表述技巧 結(jié)構(gòu)表述技巧 (找特點 —— 懂技巧) 鳳頭 豬肚 豹尾
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