現(xiàn)代企業(yè)常用工作文書寫作(編輯修改稿)
2025-02-27 17:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 議名稱 +紀(jì)要）時(shí)間 標(biāo)題下寫紀(jì)要 印發(fā) 時(shí)間，署名下寫 成文 時(shí)間 43會(huì)議紀(jì)要168。正文 概況：會(huì)期、會(huì)址、主持、參會(huì)、議題、結(jié)果六要素 主體：具體反映會(huì)議的主要情況、內(nèi)容與成果（方法見后）結(jié)尾：可用簡(jiǎn)短、明確、有力的語(yǔ)句提出要求、希 望、 號(hào)召168。簽署 正文右下方署明主辦單位或會(huì)議名稱44會(huì)議紀(jì)要的主體主體：具體反映會(huì)議的主要情況、內(nèi)容與成果。表 達(dá)方式有 :168。概述式；綜合原始材料，圍繞議題概述多用小型會(huì)議 168。條塊式；規(guī)模大，議題多的會(huì)根據(jù)不同內(nèi)容分塊表達(dá)獨(dú)立意思，或分條列項(xiàng)歸納會(huì)議內(nèi)容，或先塊后條混合使用，層次明確168。記錄式：有重要講話時(shí)用記錄方式構(gòu)成記要主體45三、商務(wù)信函寫作168。商務(wù)信函寫作 6個(gè) C要求168。商務(wù)信函寫作格式168。商務(wù)信函寫作常用標(biāo)注168。商務(wù)信函樣例168。商務(wù)傳真寫法46商務(wù)信函的六個(gè) C要求：1． 正確（ Correctness）涉及權(quán)力、義務(wù)、利害關(guān)系，必須正確貫徹上司的意圖。2．清楚 (Clearness)思路、表達(dá)要清楚，讓人一目了然看明白，且遵循一文一事。3．具體 (Concreteness)忌一般化、抽象化、表達(dá)清做什么？要求什么？47商務(wù)信函的六個(gè) C要求：4．完整 (Completeness)表達(dá)（意圖、緣由、措施、建議、要求、希望、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等）完整，不可遺漏。5．簡(jiǎn)潔（ Conciseness）文字簡(jiǎn)煉，力戒修飾語(yǔ)堆積，函件冗長(zhǎng)、拖沓。6．禮貌（ Courtesy）態(tài)度誠(chéng)懇、親切，措詞妥貼得體，謙恭有禮。 48商務(wù)信函的其他要求168。國(guó)際通用 A4紙，不能用 B5紙168。信紙、信封最好有企業(yè)的 CI（企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)）標(biāo)志，且平整、清潔168。文字書寫或印制清晰，打開后 “全景 ”漂亮168。每頁(yè)上至少又有 3行正文，不能只有落款168?？刹簧w公章，用手簽名168。格式不嚴(yán)謹(jǐn)168。站在對(duì)方的立場(chǎng)考慮內(nèi)容，更人性化49商務(wù)信函寫作俗成格式168。信頭部分 文書編號(hào)日期發(fā)文者 BB/KK受文者168。正文部分 件名 主題語(yǔ)前文 開頭應(yīng)酬語(yǔ)主文末文 結(jié)尾應(yīng)酬語(yǔ)50商務(wù)信函寫作俗成格式（接）168。信尾部分 祝頌語(yǔ)發(fā)文者署名承辦者署名印章（日期）左下角附注51常用的商務(wù)信函寫作168。信紙 —— 企業(yè)規(guī)范信箋168。收信人 —— 單位名稱、職務(wù)168。稱謂 —— 尊稱168。開頭應(yīng)酬語(yǔ)168。正文168。結(jié)尾應(yīng)酬語(yǔ)168。祝頌語(yǔ)168。署名168。日期168。左下角標(biāo)注52信函左下角縮寫標(biāo)注.(Perprocurationem)代簽.(Carboncopy)抄送.(Postscript)補(bǔ)述、附言Enc.(Enclosure)隨信的附件53稱謂和署名168。對(duì)具體人 DearMrJones， DearMrsSmith可用逗號(hào)，不用冒號(hào)168。署名 您真誠(chéng)的 YoursSincerely168。一般公函 DearSir/Madam168。署名 您忠誠(chéng)的 YoursFaithfully54商務(wù)信函樣例發(fā)給：上海光華保險(xiǎn)公司 稱謂副總經(jīng)理 開頭應(yīng)酬語(yǔ)王耀華先生 正文結(jié)尾應(yīng)酬語(yǔ)祝頌語(yǔ)署名日期A4紙公司標(biāo)準(zhǔn)信箋稱謂 開頭應(yīng)酬語(yǔ) 正文結(jié)尾應(yīng)酬語(yǔ) 祝頌語(yǔ)署名日期附件55商務(wù)信函樣例 尊敬的王先生：（稱謂）您好！（開頭應(yīng)酬語(yǔ)）由香港保險(xiǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)提出的 ——希望您能在 4月 23日抵達(dá)香港。（正文）有何需要，請(qǐng)不吝賜教。（結(jié)尾應(yīng)酬語(yǔ)）順頌商祺?。ㄗｍ炚Z(yǔ)）香港騰飛保險(xiǎn)公司16
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