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學校工作常用文書寫作技巧(編輯修改稿)

2025-08-30 11:09 本頁面
 

【文章內容簡介】 開頭:概述情況,說明原因,然后用“現將有關情況報告如下”之類轉折詞語引出正文主體。主體:呈報性報告以陳述工作情況和存在問題為主;呈轉性報告則以提出問題的解決和處理意見為主。結尾:寫上習慣的期請語。呈報性報告是不要求答復和批轉的,結尾常用“特此報告”“特此報告,請審閱”“以上報告如有不當,請指示”等;呈轉性報告是要求批轉的,結尾要寫上“以上報告如無不妥,請批轉執(zhí)行”等詞語。工作報告定義:工作報告是向上級組織或領導報告全面工作或某項工作的基本情況、主要成績、經驗體會、存在問題、今后意見的常用公文。寫作要求:(1)基本情況:時間、背景、條件。(2)主要成績:工作過程、措施、結果、成績。(3)經驗體會:概括出其中的特點、特色、規(guī)律,上升到理性認識。(4)存在問題:存在的缺點、不足及所致原因。(5)今后意見:解決存在問題的意見、措施,今后開展工作的意見、措施。評估報告定義:評估報告是對學校某項工作的現狀、問題、原因、經驗以及下步發(fā)展方向和措施進行分析評價的文體。寫作要求:(1)評估依據:(略)(2)評估范圍:(略)(3)評估辦法:(略)(4)結果分析:評估量表匯總、分析(數據分析、分布情況分析、問題及原因分析、經驗成績分析)。(5)意見建議:包括評估本身和評估內容。(6)方向措施:明確制定下步工作的方向和措施。調查報告定義:調查報告是學校日常使用的一種公文,是在對學校某項工作中出現的情況和問題進行周密調查并占有豐富材料的基礎上,進行分析研究,然后寫成的有敘有議的文書。  寫作要求:(1)標題:標題包括被調查對象、事由(調查內容)和文種三部分。一般僅標出“關于某某的調查”或用“調查報告”這一全稱。還有的采用一兩個主題詞或句子作正標題,另加一個副標題標明被調查的單位和事由。(2)正文:正文通常由前言、主體和結尾三部分組成。前言部分:多簡明扼要地說明調查目的(緣由)、時間、范圍及調查報告的內容總括??;主體部分要對被調查對象的先進典型事跡(或錯誤事實)取得經驗(或形成錯誤)的詳細具體的措施、方法和過程作細致陳述,側重擺事實講道理。在寫法上,多采用分小標題分條列項的寫法;結尾部分主要是針對報告中的經驗和原因,作必要的分析研究,揭示其典型意義,有的還要展望一下發(fā)展趨勢,提出進一步發(fā)展的方向等。(3)落款:落款作者即文章的作者,有時也屬“某某調查組”;日期為制文日期。典型經驗的落款有兩種:一種是屬在正文的右下方;另一種是作者屬在標題之下,日期仍屬在文尾。調研報告定義:調研報告?zhèn)戎赜谘芯颗c結果,以調查為前提,以研究為目的,研究始終處于主導的、能動的地位。調研報告與調查報告的區(qū)別在于它們的側重點不同。調研報告的寫作要抓好三個主要環(huán)節(jié):調查、研究、報告。這三個環(huán)節(jié)中,調查是基礎,研究是關鍵,報告是形式。調研報告的特點是目的明確、注重事實、夾敘夾議、語言簡潔。寫作要求:(1)標題:公文式標題。平穩(wěn)沉實,如《關于知識分子經濟生活狀況的調研報告》。一般文章式標題。這類調研報告標題直接揭示調研報告的中心,十分簡潔,如《本市老年人各有所好》。提問式標題。如《“人情債”何時了》,這是典型調研報告常用的標題寫法,特點是具有吸引力。正副題結合式標題,這是用得比較普遍的一種調研報告標題。特別是典型經驗的調研報告和新事物的調研報告 的寫法。正題揭示調研報告的思想意義,副題表明調研報告的事項和范圍,如《深化校務公開機制 創(chuàng)新學校思想政治工作方法———關于我市XX中學校務公開制度的調研報告》。(2)正文:調研報告的正文包括前言、主體和結尾三部分。前言:調研報告的前言簡要地敘述為什么對這個問題
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