【文章內(nèi)容簡介】 88 八方人才網(wǎng) 閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā) )。辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。 辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件 報紙收發(fā)） ： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 要。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 的收發(fā)工作。 ，做好物品出入庫的登記。 ，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 。 好員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 ，領(lǐng)取及發(fā)放。 。 17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn) ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 時工作。 ： 1．顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決 2．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系 辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng) 理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。 八方人才建議 :辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。 轉(zhuǎn)載 :job88 八方人才網(wǎng) 具體來講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計(jì)等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文 員具體都做什么。 例一：某科技有限公司 辦公室文員崗位職責(zé)： 安排會談 。 向電話詢問者提供信息 。 收發(fā)日常郵件 。 進(jìn)行文檔管理 。 接待訪客 。 對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。 例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員 辦公室文員崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作 。集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目，做到不漏不亂 。 協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等 。 負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位 。 負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀 。 確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全 。 應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案 。學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救 。 確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度 。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。 例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員 辦公室文員崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為 管理 。 負(fù)責(zé)大區(qū)市場資料的收集與更新 。 負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接 。 負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理 。例四：某金融集團(tuán) 辦公室文員崗位職責(zé)： 領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù) 承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息 。 內(nèi)部事務(wù) 承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管 、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作 。 負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所 (辦公樓、會議室 )的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作， 負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知 。例五：某信息技術(shù)有限公司 辦公室文員崗位職責(zé)： 協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理 。 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù) 。 負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理 。篇二：行政文員崗位職責(zé) 行政文員工作說明書 第一部分崗位規(guī)格說明 一、基本資料 崗位名稱：行政文員崗位評價：工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，工作內(nèi)容較多元化。崗位編碼：定員標(biāo)準(zhǔn)： 1 人 直接上級：行政主管分析日期： 2021 年 3 月 二、崗位職責(zé) （一）概述 在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全權(quán)負(fù)責(zé)個部門的辦公用品禮品的領(lǐng)用，話費(fèi)的交納，快遞的收發(fā)，打印復(fù)印文件。 （二）工作職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔 案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息； ?? 內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、快遞、傳真收發(fā)工作； ?? 負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（大會議室、小會議室及洽談室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作； 負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。 三、其他職責(zé) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。 四、監(jiān)督及崗位關(guān)系 （一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督 ：行政文員直接受行政經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。 ：對新進(jìn)人員等進(jìn)行直接監(jiān)督指導(dǎo)。 （二）與其他崗位關(guān)系 ：本崗位與人力資源部、銷售部、倉儲部、采購部、質(zhì)管部均有協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。 ：本崗位與一切進(jìn)入公司人員均有協(xié)調(diào)關(guān)系。 （三）本崗位職位晉升指示 行政文員→→行政主管→→行政副經(jīng)理→→行政經(jīng)理→→行政總監(jiān) （四）本崗位橫向平移情況 五、工作內(nèi)容及工作要求 ： 各部門打印復(fù)印后，需在打印復(fù)印登記表填寫部門、日期、打印復(fù)印內(nèi)容、張數(shù)并簽字。 ： 收到快件后統(tǒng)一在接收快件表上登記，發(fā)件地址、接收人。然后在昊天系統(tǒng)或 imoffice 上通知相應(yīng)收件人領(lǐng)取快件，收件人領(lǐng)取快件時必須在登記表上簽字并確認(rèn)。 ： 發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫內(nèi)容，由發(fā)件人確認(rèn)后收取快件費(fèi)用：部轉(zhuǎn)正費(fèi)用為申通 10 元、匯通 10 元、 ems22 元，轉(zhuǎn)帳為申通 9 元、匯通 元、 ems22 元。然后在發(fā)送快件登記表中登記，最后通知相應(yīng)快遞公司領(lǐng)取快遞并保留快遞存根。 ： 早晨超于 10 點(diǎn)交話費(fèi)不予辦理， 10 點(diǎn)前按照話費(fèi)登記本的內(nèi)容登記（日期、姓名、手機(jī)、繳費(fèi)金額）， 10 點(diǎn)后給移動點(diǎn)號搭電話統(tǒng)一繳費(fèi)。每月的月中和月底查詢各部門電話使用費(fèi)用并交納（ 147 電話登陸中國移動網(wǎng)，密碼為： 112233。 153 電話登陸中國電信網(wǎng)，密碼為 750715。7 開頭電話要本機(jī)撥打查詢，密碼為： 750715。） 注：個人話費(fèi)不給現(xiàn)錢不予交納，公司號碼繳費(fèi)名稱為碧錦納川。 （合作方：移動袁、移動店號） ： 辦理公司小號在電子檔小號表中登記（手機(jī)號，密碼，小號，姓名）。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真 給移動。小號 666 開頭為行政部， 667 為銷售部， 668 為財(cái)務(wù)部。根據(jù)個人使用實(shí)際情況第一時間辦理，發(fā)送后要督促移動辦理。（合作方：王科偉） :在辦公柜中拿取辦公用品后在辦公用品領(lǐng)取表上填寫部門、用品的名稱、數(shù)量并簽字確認(rèn)。月底在電子表格中出庫，交予財(cái)務(wù)審核。 ： 各部門在禮品申購單上寫明禮品名稱、數(shù)量、申請?jiān)?、客戶名稱、申請人并上級領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)取后夾入禮品申請單的夾子中。 1 月底總匯