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正文內(nèi)容

某建工集團(tuán)經(jīng)營部管理制度(編輯修改稿)

2024-10-05 21:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 經(jīng)營部管理制度 10 的各項(xiàng)事務(wù)。 ( 3) 參與 對各 分管項(xiàng)目 專業(yè)分包 工程合同的洽談與簽訂工作。 ( 4)負(fù)責(zé)對各專業(yè)分包工程 結(jié)算的審查及工程款的支付審查,并做到實(shí)時跟蹤服務(wù)。 ( 5)負(fù)責(zé)勞務(wù)隊(duì)伍各項(xiàng)工程量的審核,建立詳細(xì)的審核 臺賬 ,并參與各零星單價的確定工作。 ( 6) 參與 編制 工程竣工結(jié)算,負(fù)責(zé)包括施工期間對業(yè)主的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資料和竣工結(jié)算在內(nèi)的 審核 。 ( 7) 協(xié)助 督促、檢查 分管 項(xiàng)目日常經(jīng)營核算工作(包括變更、簽證、 索賠、 報量、對業(yè)主的結(jié)算等 ,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料原件的及時收回及歸檔,負(fù)責(zé)檢查每月 10日前把上月的各項(xiàng)經(jīng)營資料原件分門別類的移交到公 司 檔案室 ),并做好各項(xiàng)工作的交底 的起草,報部 門經(jīng)理審批后,向項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行交底 。 ( 8)參與 分管 項(xiàng)目成本管理的有關(guān)工作,督促項(xiàng)目搞好成本控制,參與 成本預(yù)測、成本計(jì)劃、 成本分析與成本考核工作。 ( 9)審核 分管 項(xiàng)目進(jìn)度報量,跟蹤項(xiàng)目收款情況,協(xié)助做好各項(xiàng)款項(xiàng)的回收。 ( 10) 參與 勞務(wù)單價的 確定 ,及時配合勞資部深入項(xiàng)目解決有關(guān)補(bǔ)充勞務(wù)單價。 ( 11)協(xié)調(diào)項(xiàng)目承包的有關(guān)工作。 ( 12) 接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 . 經(jīng)營人員職責(zé) ( 1)建立穩(wěn)定可靠的經(jīng)營信息網(wǎng),保持每天上網(wǎng)查詢珠三角地區(qū)工程招標(biāo)信息及招投標(biāo)新政策、新 規(guī)定,同時積極收集、整理其他招標(biāo)工程信息,并及時向部門經(jīng)理匯報 。 XXXX 建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 經(jīng)營部管理制度 11 ( 2) 按照部門經(jīng)理指令,及時完成交易中心網(wǎng)上該報工程項(xiàng)目的報名工作 。 ( 3)具體做好投標(biāo)工程商務(wù)部分資料整理和投標(biāo)書的封標(biāo)工作,協(xié)調(diào)各投標(biāo)單位的關(guān)系 。 ( 4)及時辦理公司在廣州的備案工作,包括建委及交易中心的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作 。 ( 5)接受部門經(jīng)理 的 領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 造價 員職責(zé) ( 1)接受經(jīng)營部和項(xiàng)目部的雙重領(lǐng)導(dǎo),接受經(jīng)營部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),完成經(jīng)營部和項(xiàng)目部交辦的一切工作。 ( 2) 負(fù)責(zé) 所在 項(xiàng)目開工 前施工圖實(shí)物工程量清單的編制,編制 項(xiàng)目 的施工圖 預(yù) 算 。 ( 3) 負(fù)責(zé)施工任務(wù)單 、分包結(jié)算 工程量的審核,并建立審核臺賬 。 ( 4) 負(fù)責(zé)材料計(jì)劃單及材料結(jié)算單的審核,并建立臺賬 。 ( 5) 參與項(xiàng)目 人 工 、材 料 、機(jī)械消耗量 分析 ,編制項(xiàng)目成本計(jì)劃報經(jīng)營部 ,參與 成本控制與 考核 , 參與 項(xiàng)目承包 基數(shù) 指標(biāo)測算 。 ( 6) 項(xiàng)目中標(biāo)并開工后,組織項(xiàng)目部相關(guān)人員參加經(jīng)營分析會,并督促在施工過程中落實(shí) 。 ( 7) 深入 施工現(xiàn)場 , 及時做好 項(xiàng)目現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更(包括材料變更 和工序變更 )、 工程索賠、 進(jìn)度款申報、竣工結(jié)算工作, 每月兩次向公司負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的 造價員 移交項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的資料原件( 包括:新增圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、業(yè)主及監(jiān)理發(fā)出的各項(xiàng)函件、會議紀(jì)要、現(xiàn)場簽證單、進(jìn)度款申報資料、索賠資料、材料單價呈批單、綜合單價呈批單等),并辦理好交接手續(xù) 。 ( 8)按月(旬)編制項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃,并經(jīng)常檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,XXXX 建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 經(jīng)營部管理制度 12 及時向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)反映生產(chǎn)中存在的問題。 ( 9)對向監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主所申報的各項(xiàng)變更、簽證、索賠、單價確認(rèn)等,應(yīng)及時催促跟蹤,對于沒有及時返回的應(yīng)及時發(fā)函向相關(guān)單位催促,并在相關(guān)例會上提出,同時向項(xiàng)目經(jīng)理及公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)人匯報 ,確保該 文件滿足合同約定的 時限要求并生效 。 ( 10)對于項(xiàng)目整個合同履行期間 ,對于業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理違反合同中相關(guān)約定的,應(yīng)及時向其去函,該函由項(xiàng)目 造價員 起草 并 報公司經(jīng)營部審核后向相關(guān)單位發(fā)函。 ( 11)按月編制生產(chǎn)完成情況統(tǒng)計(jì)月報,建立健全項(xiàng)目生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺賬 。 ( 12) 項(xiàng)目 造價員 是公司與經(jīng)營部派駐項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)要員,應(yīng)認(rèn)真履行上述各項(xiàng)職責(zé),特別是要嚴(yán)格審核各項(xiàng)分包的工程量,必須對審核的工程量負(fù)責(zé),并按有關(guān)規(guī)定實(shí)行獎罰。 ( 13) 接受部門經(jīng)理 、項(xiàng)目經(jīng)理的 雙重 領(lǐng)導(dǎo),服從工作安排與分工,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格 經(jīng)營部經(jīng)理 的 任職資格為: 全日制 大專以上 學(xué)歷 ,工民建或工程管理相關(guān)專業(yè) 畢業(yè) , 工程類高級職稱 ; 有 5年以上大型 建筑 公司同 崗位工作經(jīng)驗(yàn), 并 有 8年以上 預(yù)結(jié)算審核、合同管理 、 工程造價 與成本控制經(jīng)驗(yàn),熟悉建筑法規(guī)、施工法規(guī)和財務(wù)知識 , 具備本職工作的系統(tǒng)理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并能有效地用于管理工作 ; 熟練使用OFFICE軟件 、 AUTOCAD等 軟件;身體健康,具備 很強(qiáng) 的理解能力、判斷能力,考慮問題周全、細(xì)致、有遠(yuǎn)見;具備 很 強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、決策能力。 經(jīng)營部 副 經(jīng)理的 任職資格為 : 全日制大專以上學(xué)歷,工民建或XXXX 建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 經(jīng)營部管理制度 13 工程造價相關(guān)專業(yè)畢業(yè),工程類中級 或以上 職稱 ,具備造價工程師執(zhí)業(yè)資格 ;有 3年以上大型建筑公司同崗位工作經(jīng)驗(yàn),并有 6年以上預(yù)結(jié)算審核、合同管理、工程造價與成本控制經(jīng)驗(yàn),熟悉建筑法規(guī)、施工法規(guī)和財務(wù)知識,具備 豐富的 本職工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并能有效地用于管理工作;熟練使用 OFFICE軟件、 AUTOCAD、 預(yù)算專業(yè) 軟件;身體健康,具備較好的理解能力、判斷能力,考慮問題周全、細(xì)致;具備較 強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、 執(zhí)行 能力。 經(jīng)營部造價員 (及項(xiàng)目部造價 組長、造價 員) 的 任職資格為:大專以上學(xué)歷 ,工民建或工程造價相關(guān)專業(yè)畢業(yè),具備造價 員 資格 證 ;有 5 年以上預(yù)結(jié)算 編制與審核 經(jīng)驗(yàn),熟悉 國家工程量清單計(jì)價規(guī)范和廣東省及廣州市建設(shè)工程綜合定額, 了解 建筑法規(guī)、施工法規(guī)和財務(wù)知識;熟練使用 OFFICE軟件、預(yù)算專業(yè)軟件;身體健康,具備較好的理解能力、考慮問題周全、細(xì)致;具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力 。 二、管理辦法 3. 工程合同管理辦法 本管理辦法所指的工程合同包括公司與業(yè)主簽訂的工程施工合同(以下稱對甲合同)、公司與總包單位簽訂的工程施工合同(以下稱承包分包合同) 、 與專業(yè)施工單位簽訂的工程分包施工合同( 以下簡稱發(fā)包分包合同) 、與項(xiàng)目簽訂的承包責(zé)任書等 。 . 簽訂工程合同的法律依據(jù) 主要有 : 《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、XXXX 建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 經(jīng)營部管理制度 14 《建筑安裝工程總分包實(shí)施辦法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》、《 建設(shè)工程施工發(fā)包與承包價格管理暫行規(guī)定 》等。 . 工程合同起草與評審 . 工程合同起草 ( 1) 工程合同起草由經(jīng)營部負(fù)責(zé) , 但有關(guān)工程進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制、節(jié)點(diǎn)工期,質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制,安全文明施工措施等方面的內(nèi)容,由工程部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé) 。 ( 2) 對甲合同一般采用 最新的 《廣東省建設(shè)工程施工合同》示范文本 ,按照該文本的要求,由經(jīng)營部根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)文件的內(nèi)容和承諾,結(jié)合公司和工程的實(shí)際情況,經(jīng)過反復(fù)研究和推敲,起草合同初稿 。 ( 3) 發(fā)包分包合同標(biāo)準(zhǔn)文本的擬定:根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策,從公司實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合分包專業(yè)工程的特點(diǎn),按照合同內(nèi)容的要求,由經(jīng)營部首先起草好標(biāo)準(zhǔn)分包工程合同文本初稿,然后按照下面規(guī)定的評審程序和評審辦法進(jìn)行評審,最后送交公司領(lǐng)導(dǎo)審查確定正式合同文本 。 ( 4) 發(fā)包分包合同起草:采用上述分包標(biāo)準(zhǔn)合同文本,由經(jīng)營部根據(jù)公司實(shí)際情況和工程特點(diǎn) ,對合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真研究后起草合同初稿 。 ( 5) 承包分包合同起草: 承包分包合同,應(yīng)根據(jù)分包工程的范圍和特點(diǎn),可采用 現(xiàn)行 《廣東省建設(shè)工程施工合同》示范文本,否則應(yīng)盡量采用上面所述的公司與發(fā)包分包標(biāo)準(zhǔn)合同文本,不管采用何種合同文本,均由經(jīng)營部在充分了解總包單位與業(yè)主的總包合同和工程的實(shí)際情況后,按照有關(guān)規(guī)定起草合同初稿。 XXXX 建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 經(jīng)營部管理制度 15 . 工程合同評審 ( 1)合同評審的要求:通過合同評審,主要應(yīng)確定: 1) 合同的合法性: 包括合同當(dāng)事人的法律地位是否合法,是否有簽訂和履行合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家 法律、政策的規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否 對等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。 2) 合同的嚴(yán)密性:包括應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤; 3)合同的可行性:包括當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力 和 條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險; 予計(jì) 合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 ( 2) 合同評審的內(nèi)容:各部門進(jìn)行合同評審的主要內(nèi)容是: 1) 項(xiàng)目部:對合同工期和進(jìn)度要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全與文明施工、雙方的責(zé)任范圍及其它與項(xiàng)目部有關(guān)的條款進(jìn) 行評審并提出意見 。 2) 財務(wù)部:對付款條件、合同價款、稅金及其他與財務(wù)有關(guān)的條款進(jìn)行評審并提出意見 。 3) 工程部:對工期、工程質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全文明施工的要求、工程驗(yàn)收、工程保修、質(zhì)量保修金的返還以及其他與工程部有關(guān)的條款進(jìn)行評審并提出意見 。 4) 材料部:對材料設(shè)備供應(yīng)方式以及與材料設(shè)備有關(guān)的其他條款進(jìn)行評審并提出意見 。 5) 經(jīng)營部: a 對于自己擬稿的合同,負(fù)責(zé)對各部門提出的評審意見及時進(jìn)行XXXX 建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 經(jīng)營部管理制度 16 匯總并作相應(yīng)修改,負(fù)責(zé)組織與對方進(jìn)行談判,確保合同的合法性、嚴(yán)密性與可行性 。 b 對于對方提供的合同稿(如遇承包分包合 同,總包單位堅(jiān)持提供合同稿時;除此以外應(yīng)堅(jiān)持由我方提供合同稿),經(jīng)營部應(yīng)詳細(xì)了解和掌握對方情況,包括總包合同的主要內(nèi)容,然后認(rèn)真分析合同稿中的條款是否平等、合理,特別是否有苛刻條款;分析并預(yù)計(jì)分包工程施工中可能承擔(dān)的風(fēng)險,對合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性作出全面的評價。 . 工程合同的簽訂 ( 1)對甲合同的特點(diǎn)和要求 1)對甲合同的工程項(xiàng)目一般是通過投標(biāo)而中標(biāo)獲得,因此,應(yīng)以招標(biāo)書和投標(biāo)書為依據(jù),在合同簽訂前,必須充分掌握招、投標(biāo)書的有關(guān)內(nèi)容 。 2) 目前在廣東省內(nèi)簽訂對甲合同 ,均采用廣東省建設(shè)廳制定的《廣東省建設(shè)工程施工合同》示范文本( 2020年版)(粵建管字 [2020]10號文),該文本由協(xié)議書、通用條款、專用條款及合同附件與格式四個部分組成。簽訂合同前仔細(xì)閱讀和準(zhǔn)確理解“通用條款”十分重要 ,以便更好地 簽訂“專用條款” 。 3) 對甲合同內(nèi)容全,要求高,因此對甲方 和工程都要有充分的了解,在洽談和簽訂合同前要有充分的準(zhǔn)備。 ( 2)對甲合同的重點(diǎn)與注意事項(xiàng): 1) 工期:①明確約定開工竣工日期;②明確規(guī)定工期順延條款;③提前竣工獎和延誤工期處罰堅(jiān)持對等。 XXXX 建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 經(jīng)營部管理制度 17 2)質(zhì)量:① 明確約定參加驗(yàn)收的 單位、人員,采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收程序,須簽署的文件; ② 產(chǎn)生質(zhì)量爭議的處理辦法應(yīng)該明確; ③合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高于國家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)時需爭取優(yōu)質(zhì)工程獎; ④ 質(zhì)量違約責(zé)任必須合情合理,不能接受苛刻條款; ⑤ 質(zhì)量保證金堅(jiān)持按通用條款規(guī)定。 3)造價:是對甲合同的核心內(nèi)容之一,必須注意:①合同價款的約定必須明確;② 合同價款的調(diào)整是關(guān)系工程造價的重要因素,合同必須約定調(diào)整的范圍、程序、計(jì)算方法,對設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的確認(rèn) 和時限要求 要作出明確規(guī)定,物價因素和后續(xù)法律引起的調(diào)整要作出確切約定 ,一 般應(yīng)按施工合同示范文本中的通用條款執(zhí)行 。 4)付款和竣工結(jié)算:①預(yù)付款要約定 付款比例和 抵扣辦法;② 進(jìn)度款:應(yīng)明確申請撥付的 周期、 程序、辦法、付款時間;③明確約定辦理結(jié)算程序和時限;④確定結(jié)算價款的支付程序和支付時間以及延期支付的違約責(zé)任。 5)發(fā)包方工作以及發(fā)包人代表與監(jiān)理工程師的職責(zé)與權(quán)限:①發(fā)包方應(yīng)完成的工作 內(nèi)容和完成時間 應(yīng)全面而清楚地約定;②明確規(guī)定發(fā)包人代表和監(jiān)理工程師的職責(zé)和權(quán)限 , 特別應(yīng)將具有變更、簽證、價格確認(rèn) 、索賠 的人員、簽認(rèn)范圍、程序、生效條件等規(guī)定清楚。 6) 材料設(shè)備的采購和供應(yīng):① 材料設(shè)備采購權(quán)應(yīng)全部或大部歸承包方; ② 對甲 供 材料 除盡量減少外,還應(yīng)就發(fā)
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