風(fēng)電場生產(chǎn)物資采購處置管理辦法及常用表格(編輯修改稿)
2024-10-04 21:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 價優(yōu)勢掌握 以下狀況、 生產(chǎn)計劃部 應(yīng)加強與供應(yīng)商議價： （ 1） 市場價格下跌或有下 跌趨勢時 ； （ 2） 采購頻率明顯增加時 ； （ 3） 本次采購數(shù)量大于前次時 ； （ 4） 有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價格時 ； （ 5） 公司策略需要降低 生產(chǎn)物資 類采購、服務(wù) 成本時 ； （ 6） 其他有利條件時。 其他注意事項 （ 1） 專業(yè)材料、用品或項目， 生產(chǎn)計劃部 應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價。 5 （ 2） 供應(yīng)商提供報價 規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r， 生產(chǎn)計劃部 應(yīng)送 項目 生產(chǎn)部確認(rèn)后方可議價。 采購流程 各項目 生產(chǎn)部 本著確保正常生產(chǎn)所需、庫存成本最低化的原則，制訂常備工具和常用 備品配件、石灰石等原料定額庫存清單，報公司 生產(chǎn)計劃部 和分管副總 審批后 ， 原則上均需 按協(xié)議采購模式 采 購。 各項目 生產(chǎn)部 每月根據(jù)消耗提交采購 申請 清單 ， 原則上以耗定購；采購申請應(yīng)注明 規(guī)格、數(shù)量 、到貨時間要求 ； 采購申請 經(jīng) 生產(chǎn)計劃部 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理。 采購清單應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有庫存數(shù)量和使用的緊急性提出到貨時間要求，如有必要可按周或緊急補交采購申請。 若生產(chǎn)物資的 市場 價格、供應(yīng)情況 預(yù)期 將發(fā)生 變化 ，或 節(jié)假日 生產(chǎn)安排需要等，需臨時 增加庫存的，應(yīng)單獨報告申購。 非 定額 庫存物資 可 按一般采購 流程 執(zhí)行 ；各項目 生產(chǎn)部應(yīng)合理安排 計劃好非 定額物資的采購，原則上 應(yīng)隨 定期采購申請審批采購 。 若遇緊急情況，物資使用直接影響到機組的運轉(zhuǎn)和安全，需要 即 時 采購的 ， 應(yīng) 事先 電話提請 生產(chǎn)計劃部 負(fù)責(zé)人 和分管副總 以上人員審批，經(jīng)同意后商定采購模式，后補報采購申請； 生產(chǎn)計劃部 負(fù)責(zé)人審批權(quán)限 金額大于 5000 元， 小于等于20200 元； 物資 采購應(yīng)優(yōu)先在公司核定的供應(yīng)商中選擇。 若 供應(yīng)商所提供 物資 和服務(wù) 不滿足 生產(chǎn) 需求， 生產(chǎn)計劃部 需通知 工程部負(fù)責(zé)人 ，對貨物或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，若能部分滿足實用要求，可 按實際 貨物或服務(wù)范圍付款；若不能滿足實用要求，可拒付相應(yīng)費用，并要求供應(yīng)商在不影響正常工作的情況下及時整改。 若 供應(yīng)商所提供 物資和服務(wù) 超出需求， 生產(chǎn)計劃部 需經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人及 工程部負(fù)責(zé)人 批示 同意后 ，可 按實際 物資和 服務(wù)范圍付款，否則 按原需求范圍付款。 各項目 生產(chǎn)部 應(yīng)考查所在地物資 和服務(wù) 供應(yīng)商情況，對比公司 生產(chǎn)計劃部 提供的物資 和服務(wù)的 品質(zhì)、報價、運費等情況，提出項目地自行組織采購清單及申請，經(jīng) 生產(chǎn)計劃部 同意后按照本制度前述采購要求 、流程等 組織采購； 自行采購需確保品質(zhì)，原則上非急件采購 成本不高于 生產(chǎn)計劃部 異地采購成本。 6 第五章 庫存及處置 管理 各項目 生產(chǎn)部 采購物資到貨后由 生產(chǎn)部 運維部負(fù)責(zé)驗收， 綜合管理部 辦理入庫手續(xù)，并嚴(yán)格按照《備品配件管理制度》等相關(guān)制度進(jìn)行領(lǐng)用和建立臺帳，數(shù)據(jù)及時上報財務(wù) 進(jìn)行財務(wù)核算。 各項目 生產(chǎn)部 每季度進(jìn)行實地庫存盤點，核定盤存盈虧，分析原因，提出處理意見，經(jīng) 生產(chǎn)計劃部 負(fù)責(zé)人和分管副總以上人員審批后進(jìn)行處置，并及時提交財務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。盤盈盤虧金額 1000 元以內(nèi)的，由 生產(chǎn)計劃部 負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行；盤盈盤虧金額 1000 元以上，小于等
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