【文章內(nèi)容簡介】 ● 制作技術(shù) 靜態(tài)部分采用 html 頁面實現(xiàn)。 動態(tài)部分用 SQL 數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)文檔錄入允許使用多個圖片，提前定義圖片位，可自行選擇圖片位。 其他咨詢、留言部分用提交表單的形式來實現(xiàn)。 ● 后臺設(shè)計 后臺提供注冊用戶審核、資料查詢、資料導(dǎo)出、資料修改、編輯、系統(tǒng)設(shè)置等一切支持系統(tǒng)前臺頁面運作的功能，并預(yù)留接口，為未來與內(nèi)部數(shù)據(jù)庫連接提供方便。 （ 3）系統(tǒng)技術(shù)方案 根據(jù) XX 縣的需要和本項目的功能設(shè)計方案，系統(tǒng)軟硬件技術(shù)實施做以下安排。 ● . 開發(fā)工具： Visual Studio .NET 是 Microsoft 公司推出的最新一代功能強大的集成開發(fā)工具，可以快速創(chuàng)建下一代面向任何設(shè)備并與任何平臺集成的 Inter 應(yīng)用程序。 通過最現(xiàn)代化的、功能最豐富的開發(fā)環(huán)境， Visual Studio .NET 向開發(fā)人員提供了用于在操作系統(tǒng)之間和語言之間集成解決方案的工具。利用 Visual Studio .NET，開發(fā)人員可將現(xiàn)有的業(yè)務(wù)邏輯方便地轉(zhuǎn)換為可重復(fù)使用的 XML Web 服務(wù)、封裝進(jìn)程，并使它們能夠用于任何平臺上的應(yīng)用程序。開發(fā)人員可方便地包含任意數(shù)量的、可被編錄并可用于許多獨立的通用描述、發(fā)現(xiàn)和集成 (UDDI) 目錄的 XML Web 服務(wù)，并為應(yīng)用程序提供強大的服務(wù)和業(yè)務(wù)邏輯基礎(chǔ)。 同時采用 Microsoft 公司最新的 DCOM（分布式組件對象模型）技術(shù)。 ● SQL Server 數(shù)據(jù)庫： SQL Server 是最新一代的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。目前采用世界領(lǐng)先的 SQL Server 2020 為客戶開發(fā)系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫，在伸縮性、安全性、可靠性及性能方面 都非常優(yōu)秀，完全能滿足 XX 縣今后業(yè)務(wù)高速發(fā)展的需求。 SQL Server 2020 具備目前業(yè)界最高登記的安全性，其安裝完全利用了 Windows 2020 的繼承安全性，這使得客戶在實際運行環(huán)境中鎖定服務(wù)器的操作更為簡單和快捷。 SQL Server 2020 提供從一個瀏覽器通過防火墻安全訪問數(shù)據(jù)庫的功能。通過聯(lián)機備份、完全集成的日志文件和增強的鼓掌切換群集， SQL Server 2020 可以將數(shù)據(jù)庫的可靠性增至最大。 對于 XX縣跨地區(qū)的部門分布和數(shù)據(jù)交換，可以通過 SQL Server 2020的復(fù)制技術(shù)，來 實現(xiàn)各單位之間的數(shù)據(jù)和存儲過程。 （三）電子政務(wù)系統(tǒng)設(shè)計方案 該系統(tǒng)是由以下模塊組成： 行政辦公、個人辦公、公共信息、輔助辦公、系統(tǒng)設(shè)置 5 個主要模塊組成。 系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置主要包括部門設(shè)置、人員注冊、主題詞庫、常用意見庫、自動編號和公文格式等。 （ 1）部門設(shè)置 在使用“應(yīng)用科技 OA”系統(tǒng)前，必須要對部門數(shù)據(jù)庫進(jìn)行預(yù)先的設(shè)置。其中包括部門名稱、數(shù)據(jù)庫文件名、部門管理人員的設(shè)置，還包括指定收文管理、發(fā)文管理和檔案管理數(shù)據(jù)庫的用戶操作權(quán)限等。 （ 2）人員注冊 為政府每一位人員進(jìn)行注冊。可以 登記他的姓名、所在部門、設(shè)置他的公文閱覽權(quán)限、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的權(quán)限等。 （ 3）主題詞庫 提供了一個標(biāo)準(zhǔn)的主題詞庫（缺?。到y(tǒng)管理員可以對主題詞庫進(jìn)行維護（如加入某些主題詞）。有了主題詞庫，在收文管理、發(fā)文管理、信息采編等模塊中，主題詞就可以自動效驗。 （ 4）常用意見 系統(tǒng)管理員可以對領(lǐng)導(dǎo)常用的批示意見進(jìn)行設(shè)定（包括意見的內(nèi)容，意見的適用人員等，如同意、已經(jīng)閱覽）。并且可以指定某些特定的批閱意見只能由特定的人員使用。領(lǐng)導(dǎo)在批示文件時，就可以調(diào)用設(shè)定的常用意見。 （ 5）自動編號 自動編號 部門設(shè)置 公文格式 常用意見 主題詞 系統(tǒng)設(shè)置 數(shù)據(jù)維護 人員注冊 自動編號就是根據(jù)您自己的需要對收文 、發(fā)文、信息中的流水號進(jìn)行定義，以后就根據(jù)您定義的格式自動生成流水號。 （ 6）公文格式 您可以將公司經(jīng)常用的文件格式事先進(jìn)行定義（如“傳真格式、工作小結(jié)格式”），當(dāng)用到此類公文格式就可以直接調(diào)用。 行政辦公 （ 1）收文管理 收文管理主要對外來公文從登記開始，到批閱流程的流轉(zhuǎn)到完成后的歸檔這整個過程的管理。管理人員可以對收文處理全過程進(jìn)行監(jiān)督、催辦、重定位等操作，也可以隨時打印文件流程跟蹤單及其所有領(lǐng)導(dǎo)的批示意見。 流程定義：它不僅提供原有的自定義功能，而且還加入了組合流程這個全新的概念，它可以將兩個以上 完全獨立的流程結(jié)合在一起，增加了部門間協(xié)同工作的能力。除了組合流程，提供了自由流程的設(shè)置，為一些臨時的、不常用的流程做自由的設(shè)定，結(jié)合以上三種流程定義模式，基本上可以實現(xiàn)所有日常工作流程。 收文登記：登記員對已簽收的文件進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括公文標(biāo)題、文件分類、公文字號、緊急程度、公文種類、主題詞（能夠自動效驗）、秘密等級、公文頁數(shù)等，以及文件其他項、正文內(nèi)容等。其中系統(tǒng)還會自動生成一些登記項，如文件流水號、登記員、登記日期、當(dāng)前處理狀態(tài)等。公文輸入可以采用四種方式（磁盤文件引入、標(biāo)準(zhǔn)字段電子公文調(diào)入、掃描 和直接輸入），公文的格式可以是 MS Word、 Lotus WordPro、 MS PowerPoint 或標(biāo)準(zhǔn)的 19 字段電子公文格式等。 文件歸檔：當(dāng)整個收文流程全部結(jié)束后，就進(jìn)入準(zhǔn)備歸檔的工作。需要將所有批閱人員的批閱意見進(jìn)行匯總，可以將此公文在內(nèi)部進(jìn)行傳閱或者發(fā)往其它部門。全部工作完成后，就完成了歸檔的工作。 查詢和打?。嚎梢园慈我獾怯涰椊M合方式進(jìn)行模糊條件查詢，也可以打印文件各種信息。可以將一段時間內(nèi)的收文打印成列表形式，內(nèi)容包括收文號、來文單位、來文標(biāo)題、經(jīng)辦人等。 （ 2）發(fā)文管理 發(fā)文管理主要處理來 文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部制發(fā)的公文。在發(fā)文管理中進(jìn)行正式的擬稿工作，然后將文件提交，此文件將根據(jù)所選的發(fā)文流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，流程結(jié)束后可以直接進(jìn)入登記和歸檔處理。 發(fā)文管理流程圖 發(fā)問擬稿和核簽：可以用不同的形式起草發(fā)文。系統(tǒng)已經(jīng)將擬稿人和起草時間自動登記入內(nèi)，還有文件基本項、正文、附件登可以登記，簽發(fā)流程 發(fā)文登記 發(fā)表擬稿 文件歸檔 核簽 歸 檔 待歸檔 重定位 個人意見匯總 結(jié)束流程 選擇流程 返回擬稿 選擇流程 您還可以進(jìn)行語音輸入。您可以直接將該發(fā)文送核簽安排人，讓他去處理文件。也可以先選擇流程，待流程結(jié)束后送核簽安排人。 發(fā)文登記：在完成所有的擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)等工作后，將對此公文作登記工作 ，包括對文件號的登記、文件其他登記項的登記等等。登記完成的公文可以形成標(biāo)準(zhǔn)子段電子公文。標(biāo)準(zhǔn)字段包括發(fā)文字號、會文標(biāo)題、成文機關(guān)、成文日期、主送機關(guān)、抄送機關(guān)、簽發(fā)人、主題詞、緊急程度、秘密登記、公文種類、公文頁數(shù)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、附件數(shù)、正文、附件、附件說明和附注。最后，將所有登記完成的發(fā)文標(biāo)記完成，系統(tǒng)會自動將文件送至發(fā)文歸檔員處。 （ 3）檔案管理 對本部門或其他部門發(fā)送的文件、會議紀(jì)要等進(jìn)行接收，可以對文件進(jìn)行組卷（將文件組入某一案卷中）、移卷（將某案卷中的文件移動至其他案卷）移出（將某案卷中的文 件移出案卷）等操作。對于檔案可以進(jìn)行風(fēng)卷，拆卷工作。對已封卷的案卷或未封卷的案卷都可以進(jìn)行借閱管理，已封卷的案卷還可以著錄標(biāo)引，這樣可提高方便的檔案目錄和檔案內(nèi)容檢索查詢及借閱管理功能。 借閱管理：該系統(tǒng)檔案管理是一個完整的電子檔案庫，它把一份文件從生成的日期到公文內(nèi)容、批閱意見、流程跟蹤單等所有信息進(jìn)行掃檔，有別于以往那些至管理檔案索引，而不包括正文的檔案管理。真正的檔案管理他的好處在于能夠進(jìn)行網(wǎng)上借閱，避免了傳統(tǒng)的一份紙質(zhì)檔案只能已人借閱的情況，大大提高了資源的利用率。當(dāng)然網(wǎng)上的檔案借閱也必須有權(quán)限控制 ，只有擁有相應(yīng)權(quán)限的人才能打開相應(yīng)的檔案，沒有權(quán)限的必須項管理員提出申請。 （ 4）會議管理 實現(xiàn)會議計劃、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。在會議召開前進(jìn)行會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理的安排會議的參加人員、時間、場地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會議文件，以電子郵件或打印通知單的方式發(fā)放會議通知等。對已召開會議可對出席情況、議題討論結(jié)果、會議決議等內(nèi)容作記錄并 整理會議紀(jì)要。同時還對所有的會議室的規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時間安排進(jìn)行管理。 會議室管理：每個狐疑是每天或每小時的利用情況都在系統(tǒng)中登記。預(yù)約會議時先要在會議室安排計劃表行尋 找所有對應(yīng)的空閑會議室。還可修改原有的安排計劃，對別人提交的會議室申請進(jìn)行調(diào)度。會議室登記包括會議室名稱、所屬部門、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、電話設(shè)備情況、人數(shù)容量、有無服務(wù)員等；會議室安排內(nèi)容包括日期、時間段、使用部門、會議名稱、聯(lián)系人等。 會議計劃：會議計劃內(nèi)容包括會議名稱、召開部門、日期、會期、地點、參加范圍、費用預(yù)算等內(nèi)容。登記會議準(zhǔn)備基本項目后（包括會議名稱、召開部門、日期、會期、餐會范圍等），接著準(zhǔn)備會議文件和議題。檢索空閑會議室，對沖突的會議室進(jìn)行會議室的申請工作，然后可查詢個人空閑時間確定召開日期時 間，進(jìn)行預(yù)發(fā)通知，根據(jù)大家的回執(zhí)，確定會議室見，組后即可發(fā)送會議通知（電子發(fā)放和通知單發(fā)放兩種方式），至此完成會議計劃的各項工作。 一周會議計：系統(tǒng)可以將各個部門計劃的會議匯總在一起，形成一張周會議計劃表，方便各位領(lǐng)導(dǎo)查詢會議的安排情況。 會議記錄：在會議召開過程或結(jié)束后，記錄會議召開個方面的細(xì)節(jié)情況，如基本情況、出席情況、議題討論情況、會議發(fā)言等，并整理形成會議紀(jì)要。我們還可以把會議紀(jì)要歸入檔案數(shù)據(jù)庫，以備將來查詢和管理。 個人辦公 （ 1）電子郵件 應(yīng)用科技 OA 郵件系統(tǒng)是一套專門面向企業(yè)內(nèi)部員工使用的 郵件系統(tǒng)，該系統(tǒng)不與外部發(fā)生數(shù)據(jù)交換，保證系統(tǒng)的安全性。 （ 2）待辦事宜 該系統(tǒng)提供主動和被動兩種辦公驅(qū)動程式，一種是利用郵件提醒功能來驅(qū)動的被動辦公模式，另一種是使用代辦事宜驅(qū)動的主動辦公模 式。代辦事宜模塊將您辦理的公文按當(dāng)前代辦、已經(jīng)完成和過期等狀態(tài)進(jìn)行自動分類，從而避免了以往郵件驅(qū)動辦公模式時日常郵件和公文流轉(zhuǎn)產(chǎn)生的郵件相互混淆的狀況，是您能夠?qū)裉煲惶煨枰瓿傻墓ぷ饕荒苛巳弧? （ 3）日程安排 日程安排可以用于個人時間管理、群組日歷的查詢?？梢赃M(jìn)行約會、工作委托?？梢酝ㄟ^日歷進(jìn)行查看安排好的各種約會 ，同時還提供了時時提醒功能。 （ 4）名片管理 用戶可將名片登記并進(jìn)行管理查詢和打印，同時可根據(jù)需要將部分名片共享，供他人使用。查詢分為匹配查詢與模糊查詢，還能全文索引，每個人只能看到自己的名片集及共享的名片集，對于輸入重復(fù)的名片還給予提示警告，所有個人分別收集的名片將匯編成整個單位的名片總集，可以輕松地找出所有需要聯(lián)系的名片主人，名片管理還提供多種打印功能（如報表打印和標(biāo)簽打?。馨衙畔⒋蛴〕蓸?biāo)準(zhǔn)的標(biāo)簽，粘貼于信封上，便于批量信件的發(fā)送。 （ 5）單位名錄 齊全的企業(yè)級通訊錄，達(dá)到信息共享，并