【文章內(nèi)容簡介】 ，項目完工后 45 天內(nèi)資料負責人員必須將項目監(jiān) 理資料歸檔。通過信息化系統(tǒng)的建設，解決目前存在的大部分資料不能及時歸檔的問題。 通過系統(tǒng)提供的項目管理流程的指導，使得項目監(jiān)理進度、資料、相關文件及時存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。系統(tǒng)自動記錄文檔的流轉狀態(tài)、業(yè)務流轉記錄。流轉到歸檔狀態(tài)時，系統(tǒng)自動記錄全部文檔。 項目部標準化資源配置 體系 通過人力資源和項目監(jiān)理資源的關聯(lián)查詢，可發(fā)現(xiàn) 工程實際進展和資源配置 是否協(xié)調(diào)。通過信息的及時錄入，使得 項目部和各管理部室間信息掌握 完全一致， 消除信息孤島和信息瓶頸想 象， 各項目監(jiān)理資源配置工作 與 項目 實際 進度 完全 同步 。管理人員完全掌握各項目的實際進度、配置情況，根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗可以 做到超前管控 、風險提前防范， 做到有 效 管控、及時管控、合理管控。 監(jiān)理 知識庫體系 隨著 信息管理平臺 的建設 ， 各項目的文檔進行了有效記錄。相關經(jīng)驗以文字形式完 全記錄下來。通過公司管理文件及信息發(fā)布子系統(tǒng)提供的服務，建立健全 行業(yè)知識庫體系 ， 通過該子系統(tǒng)提供的檢 索手段，使得監(jiān)理經(jīng)驗得以固化、積累，并形成企業(yè)優(yōu)良的文化資產(chǎn)，為后續(xù)工作提供指導， 使得監(jiān)理工作高效發(fā)展、少走彎路， 并對企業(yè)員工的工作提供豐富的 經(jīng)驗參照。 4 業(yè)務發(fā)展預測 通過系統(tǒng)的建設，提供了一個基于 網(wǎng) 絡 的平臺，完全實現(xiàn)跨區(qū)域的協(xié)同作業(yè)和資源共享，建設企業(yè)管理成本，進而提高公司收入增長。 4. 項目 目標和 范圍 4． 1 總體目標 為 公司各部門之間、公司本部與監(jiān)理部之間信息數(shù)據(jù)的交換 提供一個平臺，實現(xiàn)企業(yè)管理信息、監(jiān)理基本信息的高度協(xié)調(diào)和管控，提高信息的溝通效率和共享性；對工程項目監(jiān)理工作過程和相關管理部室管理流程進行規(guī)范和在線監(jiān)控，對過程信息進行及時記錄歸檔，為公司決策層提供所需的各類報告、報表。 4． 2 2021 年建設目標 實現(xiàn)對監(jiān)理業(yè)務的監(jiān)控、質量安全的 管控、技術標準的管理和公司管理信息的審批發(fā)布等。 5. 項目研究內(nèi)容和實施方案 總體設計 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用 ORACLE10G， 數(shù)據(jù)庫部署在數(shù)據(jù)庫服務器上。為了安全和性能考慮，數(shù)據(jù)庫部署在與 WEB 不同的機器上。 由于本系統(tǒng)的用戶全部為 企業(yè) 人員，所以機器部署在 公司局域 網(wǎng)絡，網(wǎng)絡設備利舊。 根據(jù)公司組織機構、管理流程，全面分析各部門需求，調(diào)查、歸納、整合各類信息資源，建立總體框架，將信息系統(tǒng)劃分為以下十一個 子系統(tǒng) ：業(yè)務管理 子系統(tǒng) 、質量安全管理 子系統(tǒng) 、安全質量評價咨詢 子系統(tǒng) 、技術管理 子系統(tǒng) 、合同及成本管理 子系統(tǒng) 、人力資源管理 子系統(tǒng) 、物資管理 子系統(tǒng) 、同業(yè)對標管理 子系統(tǒng) 、公司管理文件及信息發(fā)布 子系統(tǒng) 、企業(yè)即時通訊 子系統(tǒng) 、權限管理及安全保密 子系統(tǒng) 。 5 核 心 層局 域 網(wǎng) 匯 聚 層廣 域 網(wǎng)SiSi省 公 司 網(wǎng) 絡平 臺 管 控 W E B 服 務 器天 融 信N G F W 4 0 0 0核 心 H 3 C S 5 5 0 0交 換 機供 電 公 司 網(wǎng) 絡各 項 目 監(jiān) 理 部 網(wǎng) 絡公 司 機 關 各 部 室數(shù) 據(jù) 庫 服 務 器 應用軟件設計 . 業(yè)務管理子系統(tǒng) 該 子系統(tǒng) 主要實現(xiàn)公司對各監(jiān)理項目信息統(tǒng)一管理，各監(jiān)理部通過登錄系統(tǒng)，對所監(jiān)工程的信息進行錄入和修改，包括工程進度情況，工程變更管理，策劃、總結性文件在線審批，監(jiān)理周報、月報的報送，工程開、竣工登記，工程檔案管理及收發(fā)文管理等。 根據(jù)錄入歷史數(shù)據(jù)的任何特征進行分類查詢 了， 能通過錄入信息的特 征，對在監(jiān)工程情況進行統(tǒng)計并形成制式報表，根據(jù)在監(jiān)項目節(jié)點（里程碑）預設情況發(fā)出管理提示警告。 工程信息管理 ① 公司在建工程信息管理功能 錄入功能說明：錄入內(nèi)容主要有項目地址、工程編號、工程項目名稱、電壓等級、建設性質、建設規(guī)模、主要工程量、開竣工時間，參建單位情況，工程進度情況等。 6 ② 工程監(jiān)理周報、月報管理 功能說明：實現(xiàn)工程監(jiān)理周報、月報上傳下載、修改、刪除、統(tǒng)計、分類、查詢、打印。 ③ 文件在線審批功能：平臺系統(tǒng)按照公司管理的相關流程對策劃、各種文件（評估報告、總結、方案、規(guī)劃、創(chuàng)優(yōu)）和重大工程變更文件 進行在線審核、批復。 ④ 工程檔案管理 實現(xiàn)工程檔案適時編碼、及時錄入上傳、在線查詢檢索、修改、竣工電子檔案驗收，形成一整套符合公司檔案管理標準的完整電子檔案庫。 ⑤ 收發(fā)文（各部門通報）、工作簡報、工作督辦、工作計劃、安排、內(nèi)部留言。 ⑥工程獲獎情況。（ 電網(wǎng) 、 火電 、風電 、其它 ） ⑦已完成工程信息查詢。 工程管理 ①對于工程項目全過程（包括從施工準備、土建施工、電氣安裝、調(diào)試、驗收 、 消缺 、投產(chǎn)達標創(chuàng)優(yōu)等 ），按標準化手冊要求實行全面管理。 對每項工作（如基礎 工作 從放線、挖方、地基處理、墊層、 綁筋 支模、澆注、養(yǎng)護、 拆模等）每道工序 能 夠自動 提示監(jiān)理 應做哪些工作（見證 取樣、平行檢驗、旁站、驗收等） 以及工作的 標準。 ② 提示監(jiān)理需留下哪些記錄及 數(shù)碼相片。 提示 施工單位需報哪些審批資料。 對于未按要求完成的工作，自動告警 。 ③對 于質量、安全、資料通病的治理，強條及反措的落實，兩型一化，兩型三新、標準化工藝的應用以及過程 中 的創(chuàng)流動紅旗 等專項工作也包括在工程管理中。 . 質量安全管理 子系統(tǒng) 該 子系統(tǒng) 主要實現(xiàn)公司對各工程安全質量及管理體系運行情況的管理，各監(jiān)理部登錄系統(tǒng)，對所監(jiān)工程的安全質量管理情況及管理體系運行情況進行錄入 7 和修改，包括 工程各類安全質量檢查、驗收、問題整改情況，管理體系運行情況等的上傳下載、修改、刪除、統(tǒng)計、分類、查詢、打印。 質量監(jiān)理通知單管理 質量監(jiān)理 通知單錄入、統(tǒng)計、查詢 。 通過系統(tǒng)提供的表單定制功能，根據(jù) 建立通知單的內(nèi)容將各字段錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動形成相關錄入界面，根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，可添加錄入項目和刪除錄入項目。 安全質量檢查 包括檢查計劃、自查報告、檢查通報、整改通知單及閉環(huán)單 的錄入、統(tǒng)計、查詢 。 通過系統(tǒng)提供的表單定制功能，根據(jù)建立需要錄