【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，項(xiàng)目完工后 45 天內(nèi)資料負(fù)責(zé)人員必須將項(xiàng)目監(jiān) 理資料歸檔。通過(guò)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，解決目前存在的大部分資料不能及時(shí)歸檔的問(wèn)題。 通過(guò)系統(tǒng)提供的項(xiàng)目管理流程的指導(dǎo)，使得項(xiàng)目監(jiān)理進(jìn)度、資料、相關(guān)文件及時(shí)存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。系統(tǒng)自動(dòng)記錄文檔的流轉(zhuǎn)狀態(tài)、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)記錄。流轉(zhuǎn)到歸檔狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄全部文檔。 項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化資源配置 體系 通過(guò)人力資源和項(xiàng)目監(jiān)理資源的關(guān)聯(lián)查詢(xún)，可發(fā)現(xiàn) 工程實(shí)際進(jìn)展和資源配置 是否協(xié)調(diào)。通過(guò)信息的及時(shí)錄入，使得 項(xiàng)目部和各管理部室間信息掌握 完全一致， 消除信息孤島和信息瓶頸想 象， 各項(xiàng)目監(jiān)理資源配置工作 與 項(xiàng)目 實(shí)際 進(jìn)度 完全 同步 。管理人員完全掌握各項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度、配置情況，根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)可以 做到超前管控 、風(fēng)險(xiǎn)提前防范， 做到有 效 管控、及時(shí)管控、合理管控。 監(jiān)理 知識(shí)庫(kù)體系 隨著 信息管理平臺(tái) 的建設(shè) ， 各項(xiàng)目的文檔進(jìn)行了有效記錄。相關(guān)經(jīng)驗(yàn)以文字形式完 全記錄下來(lái)。通過(guò)公司管理文件及信息發(fā)布子系統(tǒng)提供的服務(wù)，建立健全 行業(yè)知識(shí)庫(kù)體系 ， 通過(guò)該子系統(tǒng)提供的檢 索手段，使得監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)得以固化、積累，并形成企業(yè)優(yōu)良的文化資產(chǎn)，為后續(xù)工作提供指導(dǎo)， 使得監(jiān)理工作高效發(fā)展、少走彎路， 并對(duì)企業(yè)員工的工作提供豐富的 經(jīng)驗(yàn)參照。 4 業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)測(cè) 通過(guò)系統(tǒng)的建設(shè)，提供了一個(gè)基于 網(wǎng) 絡(luò) 的平臺(tái)，完全實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域的協(xié)同作業(yè)和資源共享，建設(shè)企業(yè)管理成本，進(jìn)而提高公司收入增長(zhǎng)。 4. 項(xiàng)目 目標(biāo)和 范圍 4． 1 總體目標(biāo) 為 公司各部門(mén)之間、公司本部與監(jiān)理部之間信息數(shù)據(jù)的交換 提供一個(gè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息、監(jiān)理基本信息的高度協(xié)調(diào)和管控，提高信息的溝通效率和共享性；對(duì)工程項(xiàng)目監(jiān)理工作過(guò)程和相關(guān)管理部室管理流程進(jìn)行規(guī)范和在線監(jiān)控，對(duì)過(guò)程信息進(jìn)行及時(shí)記錄歸檔，為公司決策層提供所需的各類(lèi)報(bào)告、報(bào)表。 4． 2 2021 年建設(shè)目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)對(duì)監(jiān)理業(yè)務(wù)的監(jiān)控、質(zhì)量安全的 管控、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的管理和公司管理信息的審批發(fā)布等。 5. 項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容和實(shí)施方案 總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)采用 ORACLE10G， 數(shù)據(jù)庫(kù)部署在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上。為了安全和性能考慮，數(shù)據(jù)庫(kù)部署在與 WEB 不同的機(jī)器上。 由于本系統(tǒng)的用戶(hù)全部為 企業(yè) 人員，所以機(jī)器部署在 公司局域 網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備利舊。 根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)、管理流程，全面分析各部門(mén)需求，調(diào)查、歸納、整合各類(lèi)信息資源，建立總體框架，將信息系統(tǒng)劃分為以下十一個(gè) 子系統(tǒng) ：業(yè)務(wù)管理 子系統(tǒng) 、質(zhì)量安全管理 子系統(tǒng) 、安全質(zhì)量評(píng)價(jià)咨詢(xún) 子系統(tǒng) 、技術(shù)管理 子系統(tǒng) 、合同及成本管理 子系統(tǒng) 、人力資源管理 子系統(tǒng) 、物資管理 子系統(tǒng) 、同業(yè)對(duì)標(biāo)管理 子系統(tǒng) 、公司管理文件及信息發(fā)布 子系統(tǒng) 、企業(yè)即時(shí)通訊 子系統(tǒng) 、權(quán)限管理及安全保密 子系統(tǒng) 。 5 核 心 層局 域 網(wǎng) 匯 聚 層廣 域 網(wǎng)SiSi省 公 司 網(wǎng) 絡(luò)平 臺(tái) 管 控 W E B 服 務(wù) 器天 融 信N G F W 4 0 0 0核 心 H 3 C S 5 5 0 0交 換 機(jī)供 電 公 司 網(wǎng) 絡(luò)各 項(xiàng) 目 監(jiān) 理 部 網(wǎng) 絡(luò)公 司 機(jī) 關(guān) 各 部 室數(shù) 據(jù) 庫(kù) 服 務(wù) 器 應(yīng)用軟件設(shè)計(jì) . 業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng) 該 子系統(tǒng) 主要實(shí)現(xiàn)公司對(duì)各監(jiān)理項(xiàng)目信息統(tǒng)一管理，各監(jiān)理部通過(guò)登錄系統(tǒng)，對(duì)所監(jiān)工程的信息進(jìn)行錄入和修改，包括工程進(jìn)度情況，工程變更管理，策劃、總結(jié)性文件在線審批，監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)的報(bào)送，工程開(kāi)、竣工登記，工程檔案管理及收發(fā)文管理等。 根據(jù)錄入歷史數(shù)據(jù)的任何特征進(jìn)行分類(lèi)查詢(xún) 了， 能通過(guò)錄入信息的特 征，對(duì)在監(jiān)工程情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并形成制式報(bào)表，根據(jù)在監(jiān)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)（里程碑）預(yù)設(shè)情況發(fā)出管理提示警告。 工程信息管理 ① 公司在建工程信息管理功能 錄入功能說(shuō)明：錄入內(nèi)容主要有項(xiàng)目地址、工程編號(hào)、工程項(xiàng)目名稱(chēng)、電壓等級(jí)、建設(shè)性質(zhì)、建設(shè)規(guī)模、主要工程量、開(kāi)竣工時(shí)間，參建單位情況，工程進(jìn)度情況等。 6 ② 工程監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)管理 功能說(shuō)明：實(shí)現(xiàn)工程監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)上傳下載、修改、刪除、統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)、查詢(xún)、打印。 ③ 文件在線審批功能：平臺(tái)系統(tǒng)按照公司管理的相關(guān)流程對(duì)策劃、各種文件（評(píng)估報(bào)告、總結(jié)、方案、規(guī)劃、創(chuàng)優(yōu)）和重大工程變更文件 進(jìn)行在線審核、批復(fù)。 ④ 工程檔案管理 實(shí)現(xiàn)工程檔案適時(shí)編碼、及時(shí)錄入上傳、在線查詢(xún)檢索、修改、竣工電子檔案驗(yàn)收，形成一整套符合公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的完整電子檔案庫(kù)。 ⑤ 收發(fā)文（各部門(mén)通報(bào)）、工作簡(jiǎn)報(bào)、工作督辦、工作計(jì)劃、安排、內(nèi)部留言。 ⑥工程獲獎(jiǎng)情況。（ 電網(wǎng) 、 火電 、風(fēng)電 、其它 ） ⑦已完成工程信息查詢(xún)。 工程管理 ①對(duì)于工程項(xiàng)目全過(guò)程（包括從施工準(zhǔn)備、土建施工、電氣安裝、調(diào)試、驗(yàn)收 、 消缺 、投產(chǎn)達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)等 ），按標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)要求實(shí)行全面管理。 對(duì)每項(xiàng)工作（如基礎(chǔ) 工作 從放線、挖方、地基處理、墊層、 綁筋 支模、澆注、養(yǎng)護(hù)、 拆模等）每道工序 能 夠自動(dòng) 提示監(jiān)理 應(yīng)做哪些工作（見(jiàn)證 取樣、平行檢驗(yàn)、旁站、驗(yàn)收等） 以及工作的 標(biāo)準(zhǔn)。 ② 提示監(jiān)理需留下哪些記錄及 數(shù)碼相片。 提示 施工單位需報(bào)哪些審批資料。 對(duì)于未按要求完成的工作，自動(dòng)告警 。 ③對(duì) 于質(zhì)量、安全、資料通病的治理，強(qiáng)條及反措的落實(shí)，兩型一化，兩型三新、標(biāo)準(zhǔn)化工藝的應(yīng)用以及過(guò)程 中 的創(chuàng)流動(dòng)紅旗 等專(zhuān)項(xiàng)工作也包括在工程管理中。 . 質(zhì)量安全管理 子系統(tǒng) 該 子系統(tǒng) 主要實(shí)現(xiàn)公司對(duì)各工程安全質(zhì)量及管理體系運(yùn)行情況的管理，各監(jiān)理部登錄系統(tǒng)，對(duì)所監(jiān)工程的安全質(zhì)量管理情況及管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行錄入 7 和修改，包括 工程各類(lèi)安全質(zhì)量檢查、驗(yàn)收、問(wèn)題整改情況，管理體系運(yùn)行情況等的上傳下載、修改、刪除、統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)、查詢(xún)、打印。 質(zhì)量監(jiān)理通知單管理 質(zhì)量監(jiān)理 通知單錄入、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún) 。 通過(guò)系統(tǒng)提供的表單定制功能，根據(jù) 建立通知單的內(nèi)容將各字段錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)形成相關(guān)錄入界面，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，可添加錄入項(xiàng)目和刪除錄入項(xiàng)目。 安全質(zhì)量檢查 包括檢查計(jì)劃、自查報(bào)告、檢查通報(bào)、整改通知單及閉環(huán)單 的錄入、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún) 。 通過(guò)系統(tǒng)提供的表單定制功能，根據(jù)建立需要錄