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正文內(nèi)容

生產(chǎn)過(guò)程和質(zhì)量管理信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(編輯修改稿)

2025-06-11 03:06 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 此,為了不影響生存,往往采用增加庫(kù)存量的辦法。但即使如此,還會(huì)出現(xiàn)因原材料短缺貨不配套會(huì)兒影響生存的現(xiàn)象。造成這種狀態(tài)的原因主要是生產(chǎn)計(jì)劃制定部門(mén)難以制定一個(gè)準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)采購(gòu)部門(mén)之間的信息又不能及時(shí)溝通,采購(gòu)部門(mén)很難做到按需采購(gòu)。為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,不得不采取增加庫(kù)存的辦法。目前,庫(kù)存積壓占銷(xiāo)售量的30%以上。公司采購(gòu)計(jì)劃一般由生產(chǎn)計(jì)劃派出,但由于公司的生產(chǎn)指揮中心對(duì)庫(kù)存不能及時(shí)了解,因此,無(wú)法將主生產(chǎn)計(jì)劃分解成生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)。但生產(chǎn)部門(mén)交給采購(gòu)部門(mén)的并不是物料需要計(jì)劃,而是零部件需求計(jì)劃,物料需求計(jì)劃由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制定,這就是需要采購(gòu)部門(mén)人員對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝等非常熟悉,這不符合對(duì)采購(gòu)人員素質(zhì)的需求,因?yàn)椴少?gòu)人員應(yīng)將精力放在對(duì)供應(yīng)商的發(fā)展和保證滿足需求方面。由于市場(chǎng)的不穩(wěn)定性,使得生產(chǎn)對(duì)物料的需求也不穩(wěn)定,采購(gòu)計(jì)劃時(shí)有改變。為了保證生產(chǎn)的需求,采購(gòu)部門(mén)往往采取增大采購(gòu)量的方式,在致使庫(kù)存量增大的同時(shí),造成企業(yè)獎(jiǎng)金周轉(zhuǎn)不暢,加大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)性。解決采購(gòu)管理方面上述問(wèn)題的途徑是對(duì)采購(gòu)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,建立信息管理系統(tǒng),形成生產(chǎn)計(jì)劃制定部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)之間的快速、準(zhǔn)確的信息溝通平臺(tái),使各種銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)等計(jì)劃能迅速地達(dá)到優(yōu)化平衡。(見(jiàn)下圖)客戶簽訂銷(xiāo)售合同產(chǎn)品是否存在錄入銷(xiāo)售訂單增加存貨檔案、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)增加項(xiàng)目目錄存貨項(xiàng)目增加存貨、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)增加申請(qǐng)審核銷(xiāo)售訂單發(fā)貨物料需求關(guān)閉銷(xiāo)售訂單在企業(yè)銷(xiāo)售中的流程圖根據(jù)工藝卡算料審批庫(kù)存現(xiàn)存量安全庫(kù)存量車(chē)間審 批用料預(yù)測(cè)銷(xiāo)售訂單MRP運(yùn)算生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單采購(gòu)流程產(chǎn)品結(jié)構(gòu)在企業(yè)采購(gòu)中的流程圖公司對(duì)其下屬各單位財(cái)務(wù)采取的管理方式是集中處理、全程監(jiān)控、分賬管理,這種方式持清財(cái)務(wù)制度,建立的財(cái)務(wù)預(yù)算制度,但由于目前所使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)僅是電算化系統(tǒng),財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)沒(méi)有統(tǒng)一和集成,廠職能部門(mén)只能將各分廠的事后財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估和處理,對(duì)資金的使用不能實(shí)現(xiàn)過(guò)程監(jiān)控,一但有問(wèn)題只能事后處理,針對(duì)這些問(wèn)題,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改造,建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng),形成資金的統(tǒng)一計(jì)劃,集中過(guò)程監(jiān)控。公司各職能部門(mén)人員有一利必有一弊中直接任命管理,下屬各單位的主要管理采取責(zé)任承包制進(jìn)行任命,其他人員由承包者在全廠聘用,所有人員資料由廠部集中管理,而人員業(yè)績(jī)由其所在部門(mén)或分廠進(jìn)行評(píng)估,這樣不利于對(duì)人員的動(dòng)態(tài)管理和人力資源的統(tǒng)一調(diào)配。生產(chǎn)過(guò)程和質(zhì)量管理信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際是一個(gè)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),其所涉及到的技術(shù)主要有計(jì)算機(jī)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信,數(shù)據(jù)庫(kù)和ERP應(yīng)用軟件等技術(shù)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信,數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)經(jīng)過(guò)多年的應(yīng)用和發(fā)展已非常成熟,在包括軍事、航空航天、醫(yī)療、金融等重要部門(mén)在內(nèi)的全社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都得到廣泛的應(yīng)用,ERP應(yīng)用軟件是一種現(xiàn)代企業(yè)管理理想——企業(yè)資源計(jì)劃的載體,自1965年由美國(guó)Joseph Aorlivkyfjg 博士在研究獨(dú)立需求和相關(guān)需求概念的基礎(chǔ)上提出基本物料需求計(jì)劃以來(lái),已在全球,特別是在發(fā)達(dá)國(guó)家得到廣泛的應(yīng)用,為企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造了無(wú)限的商機(jī)。自上世紀(jì)80年代初引入我國(guó)以來(lái),ERP系統(tǒng)得到了廣泛的應(yīng)用,特別是在大型企業(yè)和東部發(fā)達(dá)地區(qū)。盡管有許多ERP系統(tǒng)實(shí)施不成功案例,但據(jù)調(diào)查,不是ERP系統(tǒng)本身的問(wèn)題,絕大多數(shù)是由于諸如沒(méi)有得力的組織保障、目標(biāo)不明,需求不明,業(yè)務(wù)重組不成功,企業(yè)與軟件供應(yīng)商沒(méi)有建立很好的合作關(guān)系等原因造成的。因此,只要很好地吸取教訓(xùn),建立得力的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),明確需求和目標(biāo),利用成熟的ERP系統(tǒng),找一個(gè)好的合作伙伴,嚴(yán)格按ERP管理思想組織業(yè)務(wù),實(shí)施ERP是完全能夠成功。項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)和主要內(nèi)容。在引入管理軟件系統(tǒng)的過(guò)程中,實(shí)施是一個(gè)極其關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié)。因?yàn)椋瑢?shí)施的成敗最終決定著管理軟件效益的充分發(fā)揮。企業(yè)的軟件項(xiàng)目只有在一定科學(xué)方法的指導(dǎo)下,才能夠成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)用目標(biāo)。所以說(shuō),系統(tǒng)實(shí)施是項(xiàng)目成功的保證,尤其對(duì)于大型系統(tǒng)來(lái)說(shuō)實(shí)施是至關(guān)重要的,從項(xiàng)目的組織、系統(tǒng)模型的建立、軟件的安裝、系統(tǒng)初始化,一直到人員的培訓(xùn)及系統(tǒng)后續(xù)的支持及系統(tǒng)版本的升級(jí),都應(yīng)在一定的原則和方法的指導(dǎo)下進(jìn)行,同時(shí),用戶和系統(tǒng)顧問(wèn)、技術(shù)支持人員建立良好的合作關(guān)系,只有得到有關(guān)各方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和具體操作人員的大力支持和配合,才能確保項(xiàng)目實(shí)施的成功。本次項(xiàng)目計(jì)劃通過(guò)一年時(shí)間,完成企業(yè)生產(chǎn)MIS系統(tǒng)的全面上線,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量管控信息化體系,首先通過(guò)MIS系統(tǒng)的實(shí)施,使公司能夠在生產(chǎn)、物流管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息化,深化工業(yè)化和信息化的結(jié)合,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。通過(guò)質(zhì)量管控體系信息化的建立,能夠讓管理層在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在提高生產(chǎn)效率的同時(shí),更好的提高產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)于廣大用戶。企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及方方面面,實(shí)施起來(lái)難度大,因此,在風(fēng)險(xiǎn)控制方面,公司也做好了充分的準(zhǔn)備:(1)信息化涉及面廣,會(huì)觸動(dòng)很多人的個(gè)人利益,實(shí)施起來(lái)阻力大??刂品椒ǎ航⒁粋€(gè)“由企業(yè)老總掛帥”的得力項(xiàng)目組,為系統(tǒng)的實(shí)施提供組織保障。(2)由于ERP的實(shí)施會(huì)帶來(lái)機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程重組,企業(yè)不一定適應(yīng)重組后的機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程、因此,風(fēng)險(xiǎn)較大??刂品椒ǎ浩刚?qǐng)專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃,以類(lèi)似企業(yè)成功的業(yè)務(wù)流程為模板,采用上線前模擬實(shí)施。(3)ERP系統(tǒng)復(fù)雜,所涉及的知識(shí)面廣、領(lǐng)域多,企業(yè)又缺乏了解??刂品椒ǎ横槍?duì)不同對(duì)象(包括管理人員、使用人員和維護(hù)人員等)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)。采用分步實(shí)施的原則,選取人員素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)流程規(guī)劃部門(mén)作為突破點(diǎn)。(4)需求不清、目標(biāo)不明控制方法:聘請(qǐng)ERP資深專(zhuān)家,對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面診斷,明確需求和目標(biāo),建立科學(xué)的驗(yàn)收指標(biāo),為項(xiàng)目的實(shí)施提供技術(shù)保障。(5)系統(tǒng)供應(yīng)商支持不得力、服務(wù)不到位控制方法:做好市場(chǎng)考查,選擇實(shí)力強(qiáng),信譽(yù)好,服務(wù)到位的供應(yīng)商,積極配合,同供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。(6)實(shí)施時(shí)間過(guò)長(zhǎng),項(xiàng)目參與者難以堅(jiān)持選用成熟的、知名的、有超過(guò)兩個(gè)以上在集團(tuán)型制造企業(yè)成功實(shí)施案例的ERP系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施。(7)項(xiàng)目資金不足控制方法:做好預(yù)算,專(zhuān)款專(zhuān)用,為項(xiàng)目的實(shí)施提供資金保障。項(xiàng)目設(shè)備選型及系統(tǒng):項(xiàng)目實(shí)施硬件、軟件和服務(wù)分析。首先建立全公司的網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng),通過(guò)購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦設(shè)備、正版操作系統(tǒng)、正版數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),并對(duì)自動(dòng)化生產(chǎn)設(shè)備的升級(jí)改造;在此基礎(chǔ)上與軟件服務(wù)商溝通確定管理軟件系統(tǒng),并通過(guò)1年的實(shí)施達(dá)到管理數(shù)據(jù)能夠及時(shí)分解傳遞到自動(dòng)化生產(chǎn)設(shè)備上,實(shí)現(xiàn)信息化與自動(dòng)化設(shè)備的融合。在引入管理軟件系統(tǒng)的過(guò)程中,實(shí)施是一個(gè)極其關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié)。因?yàn)?,?shí)施的成敗最終決定著管理軟件效益的充分發(fā)揮。企業(yè)的軟件項(xiàng)目只有在一定科學(xué)方法的指導(dǎo)下,才能夠成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)用目標(biāo)。所以說(shuō),系統(tǒng)實(shí)施是項(xiàng)目成功的保證,尤其對(duì)于大型系統(tǒng)來(lái)說(shuō)實(shí)施是至關(guān)重要的,從項(xiàng)目的組
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