【文章內(nèi)容簡介】 修改及其他操作，還能夠很好的實行崗位責(zé)任制。其次，各子系統(tǒng)相互牽制，在會計信息系統(tǒng)中，所有子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起。會計人員要在一個子系統(tǒng)內(nèi)完成相關(guān)操作，必須要有其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持或者許可。這樣能有效杜絕會計人員隨意做賬，做假賬的行為。 對于手工會計工作中出現(xiàn)的失誤，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的抄寫、運算和查詢。會計信息系統(tǒng)中使用了數(shù)據(jù)庫技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)一數(shù)多用，一數(shù)共用。這一技術(shù)減少了會計人員轉(zhuǎn)河南理工大學(xué) 2020 屆本科生畢業(yè)論文 4 抄 數(shù)據(jù)的工作，避免了數(shù)據(jù)在抄寫過程中出現(xiàn)的差錯。會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，數(shù)據(jù)的匯總、計算都是由計算機(jī)完成，不僅減少了會計人員的運算工作量，還減少了運算錯誤。會計人員在手工查詢大量會計數(shù)據(jù)時，有時會發(fā)生重復(fù)或遺漏。利用財務(wù)軟件中的各種查詢功能，會計人員無需親自動手，也能高效無誤地找到自己想要的數(shù)據(jù)。減少了會計工作中的各種錯誤，企業(yè)提供的會計信息才更加準(zhǔn)確，可靠。 首先，加強企業(yè)內(nèi)部管理。傳統(tǒng)手工會計主要是對企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，其職能也局限于財務(wù)會計。而在實施會計信息系統(tǒng)化的企 業(yè)，會計人員可以利用會計信息系統(tǒng)跟隨企業(yè)業(yè)務(wù)流程，從采購到生產(chǎn)到倉儲到最后銷售，對企業(yè)整個業(yè)務(wù)進(jìn)行反映和監(jiān)督。這樣企業(yè)會計就形成了集財務(wù)會計、管理會計和成本會計于一身的大會計體系。決策層可以根據(jù)需要，隨時在信息系統(tǒng)內(nèi)查詢企業(yè)幾乎所有信息，極大的方便了決策人員進(jìn)行決策。其次，向外延伸，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈管理。手工會計下，由于物力人力的限制，企業(yè)對其上下游企業(yè)的業(yè)務(wù)監(jiān)控不足，難以滿足企業(yè)管理層的需要。而在會計信息系統(tǒng)環(huán)境中，計算機(jī)以其巨大的數(shù)據(jù)容量和快速的查詢功能，能夠記錄更多的往來信息，并更快地反映給企業(yè)管理人員。以 用友軟件為例，用友財務(wù)軟件提供了客戶核算、供應(yīng)商核算、個人核算、部門核算、項目核算等五大輔助核算功能。供應(yīng)商核算和客戶核算是企業(yè)管理向上下游的延伸。利用這兩項輔助核算功能，企業(yè)可以在某些賬戶中加入不同供應(yīng)商或者客戶的信息，以此來更全面的反映企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況。比如企業(yè)的應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)付款等就可以用此功能來核算。個人核算、部門核算和項目核算則可以細(xì)化企業(yè)內(nèi)部核算，加強企業(yè)成本管理和內(nèi)部管理。 河南理工大學(xué) 2020 屆本科生畢業(yè)論文 5 2 會計信息系 統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀及問題 企業(yè)會計信息化是在傳統(tǒng)的會計電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實的情況下，由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革，是在會計電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新階段?！皶嬓畔⒒瞧髽I(yè)整體信息化的一個部分，是指依據(jù)會計管理理論，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，整合會計業(yè)務(wù)流程，將企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程與其他業(yè)務(wù)流程融為一體，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的三流合一，及時、準(zhǔn)確地向企業(yè)管理者和會計信息使用者提供有用的會計信息支持 ，充分開發(fā)和利用會計信息資源，使其產(chǎn)生效益的一系列過程?！逼髽I(yè)會計信息化的實現(xiàn)需要借助會計信息系統(tǒng)（ AIS）的開發(fā)和利用。會計信息系統(tǒng)，是面向價值信息管理的系統(tǒng)，專門用于處理會計業(yè)務(wù)，收集、存儲、加工、傳輸各種會計數(shù)據(jù)，向會計信息使用者提供以財務(wù)會計信息為主的經(jīng)濟(jì)信息的信息系統(tǒng)。當(dāng)前企業(yè)會計信息化也在不斷的更新發(fā)展，呈現(xiàn)出以下一些特點： 原先財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往是分離的，會計人員需要憑借業(yè)務(wù)部門提供的單據(jù)審核錄入財務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間未形成互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)，而 是一個個獨立的“信息孤島”。這種狀況容易造成各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的不一致，人工對賬工作量大，核算效率和信息質(zhì)量低，也給會計舞弊行為提供了可能。隨著企業(yè)推廣使用 ERP 系統(tǒng)，業(yè)務(wù)財務(wù)實現(xiàn)一體化，業(yè)務(wù)部門在 ERP 系統(tǒng)的前端錄入原始信息后，自動將業(yè)務(wù)信息傳遞至財務(wù)模塊，并按照既定的規(guī)則轉(zhuǎn)換成會計憑證，無需人工提交和審核業(yè)務(wù)單證。所有傳遞過程在系統(tǒng)中均留有痕跡。這種模式極大地提高了會計核算的效率和準(zhǔn)確性，減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)，也有效加強了企業(yè)的風(fēng)險控制。 同樣，隨著整個社會的信息化水 平提高，電子簽名在法律上得到認(rèn)可，企業(yè)外部的客戶、供應(yīng)商、政府機(jī)關(guān)和中介機(jī)構(gòu)也逐漸通過自身系統(tǒng)與企業(yè)系統(tǒng)的對接向企業(yè)提供原始業(yè)務(wù)信息。如企業(yè)通過與銀行建立銀企直聯(lián)，銀行接受支付指令進(jìn)行支付，支付成功后銀行生成電子回單，企業(yè)借助支付流水號通過銀企直聯(lián)系統(tǒng)直接獲取，然后傳遞至企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)自動生成銀行流水和會計憑證。網(wǎng)上銀行電子回單也采取驗證碼、電子印章等技術(shù)，以確保電子回單的唯一性和有效性。政府部門也開始嘗試推行公共服務(wù)的河南理工大學(xué) 2020 屆本科生畢業(yè)論文 6 電子化?！毒W(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》（ 2020 年）第十五條規(guī)定：省以上稅務(wù)機(jī)關(guān)在確保網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子 信息正確生成、可靠存儲、查詢驗證、安全唯一等條件的情況下，可以試行電子發(fā)票?？梢灶A(yù)見電子發(fā)票將成為提倡綠色環(huán)保的中國社會未來發(fā)展的趨勢。 原先的出納工作在會計信息化中發(fā)生了根本的改變。資金收付系統(tǒng)化已成為電子商務(wù)發(fā)展的必然結(jié)果，這在大批提供結(jié)算服務(wù)的行業(yè)（如金融行業(yè)）中應(yīng)用尤為廣泛。隨著企業(yè)網(wǎng)銀、銀企直聯(lián)和第三方支付的快速發(fā)展，企業(yè)的資金收付從原來的現(xiàn)金出納迅速向收付系統(tǒng)化、資金集中化方向轉(zhuǎn)變。出納人員可以通過向企業(yè)網(wǎng)銀、銀行報盤、銀企直連或第三方支付等方式向銀行實時或批量發(fā)送收付 記錄，實現(xiàn)自動結(jié)算。企業(yè)可以從總部賬戶將資金直接劃入客戶賬戶，無需層層下?lián)?。這種方式加速了企業(yè)收付時效，降低了企業(yè)的資金沉淀，控制了資金操作風(fēng)險，提高了資金使用效率。 基礎(chǔ)管理工作薄弱 。 會計信息系統(tǒng)雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量 ， 但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的責(zé)任 ， 帶來了許多新的要求 ， 提出了新的問題。實施會計信息系統(tǒng) ， 充分發(fā)揮其優(yōu)勢，需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束。 許多會計信息系統(tǒng)單位沒 有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。人員分工上，企業(yè)對會計信息系統(tǒng)操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。檔案資料管理上 ， 許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財務(wù)信息泄密。 安全性問題。不少單位非會計信息系統(tǒng)人員隨意操作、致使系統(tǒng)軟、硬件故障等，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)錯誤、丟失或被篡改。同時，由于審計取證難度大，同時加大了會計信息失真的風(fēng)險。另外，有些系統(tǒng)軟件自身 缺乏安全性與保密性。不少單位由于資金、規(guī)模及能力等各方面原因，不自行開發(fā)會計信息系統(tǒng)軟件，而是選擇購買通用的會計信息系統(tǒng)，因此給一些非法用戶創(chuàng)造了條件，他們不擇手段地從外部打開數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進(jìn)行違法操作，造成企業(yè)的嚴(yán)重?fù)p失。還有一些會計軟件缺乏“操作日志”記錄功能，客觀上增加了追究責(zé)任的難度和產(chǎn)生風(fēng)險的幾率。有些系統(tǒng)內(nèi)部工作人員竊取口令、文件，用來作弊，或非法轉(zhuǎn)移資金、掩蓋各種舞弊行為泄露商業(yè)秘密等。這些都影響到會計信息系統(tǒng)的安全性及數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｃ苄浴? 此外，會計信息系統(tǒng)主要是建立在計算機(jī)的系統(tǒng)上面 的，只能運用了現(xiàn)代化的信息河南理工大學(xué) 2020 屆本科生畢業(yè)論文 7 技術(shù)手段，才能搭建出產(chǎn)生會計信息化的財務(wù)軟件，這樣才能實現(xiàn)會計信息化，這使得計算機(jī)的安全的重要性對于會計信息系統(tǒng)非常的重要。而威脅計算機(jī)的安全的因素非常多。例如：網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通的在會計信息系統(tǒng)中一直存在著，而且還可能在舊的網(wǎng)絡(luò)安全問題還沒有解決的時候，新的安全隱患又不斷的冒出來，這些問題都需要技術(shù)的進(jìn)步來解決。另外，當(dāng)會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)一些異常的時候，非常容易造成一部分的數(shù)據(jù)的丟失，這給企業(yè)的政策運作和信息的傳遞帶來非常大的麻煩。并且，如果一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障的時候，很難在短期內(nèi)得到 恢復(fù)，這使得企業(yè)局部的工作不能正常的進(jìn)行，造成信息中斷的停滯，會計信息系統(tǒng)的可靠性還需要進(jìn)一步的完善。 匱乏 企業(yè)的會計信息是一個長期發(fā)展的動態(tài)過程，是信息技術(shù)與會計相互結(jié)合的產(chǎn)物，需要精通會計專業(yè)和信息技術(shù)的人才來推動。對管理人員和會計人員的專業(yè)素養(yǎng)要求特別高，要求他們在具有會計管理和處理能力的基礎(chǔ)上，還要熟練掌握財務(wù)軟件、計算機(jī)以及維護(hù)和保養(yǎng)的知識。在會計領(lǐng)域中，可以完成手工記賬的人有很多，但是能夠把現(xiàn)代技術(shù)引進(jìn)會計領(lǐng)域，可以滿足會計信息化發(fā)展的需求，可以推動信息化發(fā)展 的人才卻特別欠缺。 目前 ， 不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來。但會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用 ， 對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識 ， 還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識 ， 財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)維護(hù)等。 一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富 ， 但計算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏 ， 難以勝任計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練 ， 對軟件的認(rèn)識有局限性 ， 對軟件運用過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除 ， 導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行 ，這個問題已經(jīng)成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計信息 系統(tǒng)的障礙 ， 進(jìn)一步的發(fā)展需要形成復(fù)合型人才。 外部環(huán)境 不利因素 規(guī)范體系不夠完善。到目前為止，我國建立了相對比較完善的會計體系，層次也比較分明、清楚。但是，我們也同時看到，即便有完善的會計體系，卻仍然存在諸多問題，主要表現(xiàn)是各單位在執(zhí)行這些會計規(guī)范時大打折扣，會計信息不實現(xiàn)象尤其嚴(yán)重，會計造假不絕如縷，給社會和國家經(jīng)濟(jì)都帶來了不良的影響。 自上個世紀(jì) 80 年代以來，財政部相繼出臺了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》等規(guī)章制度和有關(guān)會計軟件開 發(fā)、評審及管理的相關(guān)規(guī)定，促進(jìn)了會計信息系統(tǒng)的健康發(fā)展。但會計信息系統(tǒng)與會計核算相關(guān)的會計工作規(guī)范，仍然按傳統(tǒng)的手工算賬、記賬為制定基礎(chǔ)，會計信息系統(tǒng)相關(guān)法規(guī)建設(shè)及其普及推廣不很融洽。 河南理工大學(xué) 2020 屆本科生畢業(yè)論文 8 內(nèi)部控制的問題 。 隨著 IT 技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運用，會計信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次發(fā)展，但也給內(nèi)部控制帶來了新問題和挑戰(zhàn)。 首先，手工記賬時，會計工作被分成幾個步驟，按一定的程序完成，一個步驟出現(xiàn)錯誤，往往可以在后一步驟中發(fā)現(xiàn)而得到修改。因此 ， 在一定時間之內(nèi)差錯重復(fù)發(fā)生 的可能性很低。而在會計信息化環(huán)境下 ， 由于數(shù)據(jù)處 理的程序化 ， 一旦數(shù)據(jù)結(jié)果發(fā)