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網(wǎng)絡環(huán)境對會計信息系統(tǒng)的影響及對策畢業(yè)設計論文(編輯修改稿)

2025-07-21 06:38 本頁面
 

【文章內容簡介】 統(tǒng)使用先進的信息技術如B/S 結構、工作流協(xié)同技術、數(shù)據(jù)倉庫、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘技術等,會計信息系統(tǒng)不僅要實現(xiàn)企業(yè)的內部整合,也要實現(xiàn)企業(yè)間的流程整合;不僅要提高辦事效率,更要提取有效信息來滿足用戶的各種需求。于是,企業(yè)的會計信息不再是一個信息孤島,而是信息集成,是會計信息系統(tǒng)與管理層、與外界緊密相聯(lián)的一個渠道,方便了信息使用者,讓他們從企業(yè)AIS獲取所需要的信息,加快效率。此外,網(wǎng)絡技術的應用給企業(yè)的內部控制帶來了變化,促進了企業(yè)的管理工作。但是,我們還應該看到,網(wǎng)絡是一把雙刃劍,它的的開放性,使得企業(yè)會計信息系統(tǒng)面臨著更大的危機。企業(yè)要實現(xiàn)信息集成,它必須訪問互聯(lián)網(wǎng),但在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)面臨的不僅僅只是企業(yè)人員,更多的是黑客和病毒的各種入侵,由此造成企業(yè)的信息被泄露。這些安全問題對于會計信息系統(tǒng)來說同樣是不可避免的。在會計信息系統(tǒng)運作的過程中,假如網(wǎng)絡是不穩(wěn)定、不安全的,就很容易導致會計信息失真的可能,或者被盜走;病毒的侵襲,很容易將系統(tǒng)破壞;對于會計信息系統(tǒng)自身來講,也存在著因為操作失誤,硬件、軟件、網(wǎng)絡本身出現(xiàn)故障招致數(shù)據(jù)丟失乃至癱瘓的風險。保證會計信息系統(tǒng)安全的重要性顯而易見,但是在網(wǎng)絡這個大環(huán)境下會計信息系統(tǒng)所經(jīng)歷的安全風險又不可避免。因此,探尋網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范對策刻不容緩。本文提出了會計信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡環(huán)境下所面臨的安全問題,也提出了幾點關于網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)相關的安全措施,以此來給相關組織保護網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的安全提供一定的借鑒作用和理論支撐[1]。引言應占1頁紙的篇幅第二章 會計信息系統(tǒng)的特點會計系統(tǒng),即影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和財務狀況的事件進行日常處理的一整套記錄,程序和設施[8]。在會計內部治理結構單元,方法和程序單元記錄,分析,總結,分類,報告單位的操作與建立。會計信息系統(tǒng)是最開始使用電腦的,通常只是針對個別特殊的會計和財務問題,卻很少從網(wǎng)絡規(guī)劃的角度來使用電腦。現(xiàn)在,企業(yè)的各個部門都有自己的電腦設備,但由于部門對網(wǎng)絡的想法不一樣和計算機設備總體設計上的不足,各部門都是獨立的單元,不能實現(xiàn)優(yōu)化配置和信息資源共享。優(yōu)化配置和信息資源共享是網(wǎng)絡化管理的一個最大特質,并最終實現(xiàn)信息集成。企業(yè)完成會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的信息集成有多種方案, 其中之一就是創(chuàng)建中心數(shù)據(jù)庫。信息系統(tǒng)或終端用戶可以根據(jù)自己的交易,實施修改,從而補充和更新中心數(shù)據(jù)庫。同時,還可以根據(jù)中央數(shù)據(jù)庫提供的信息來滿足各種應用程序特定的信息需求,這個中心數(shù)據(jù)庫也可以同樣設置成類似于企業(yè)的成本中心、利潤中心或投資中心,它在網(wǎng)絡時代的企業(yè)管理中將發(fā)揮舉足輕重的作用[9]。會計電算化出現(xiàn)的大背景是社會的不斷進步以及科學技術的飛快發(fā)展,計算機在各個領域都有了普遍的應用。隨著會計變革工作的不斷強化與發(fā)展,我國會計電算化工作已由早先的試點轉向普及,并不斷向更深層次發(fā)展,其先后通過嘗試、發(fā)展到現(xiàn)在管理型會計軟件發(fā)展階段。雖然在中國會計電算化已經(jīng)取得了很大的進步,但不可避免地也存在一些問題:(1)中國的許多企業(yè)沒有意識到會計電算化的必要性。在他們看來,他們使用電算化的目的只是為了能減輕會計工作人員的工作負擔和提高企業(yè)的會計核算效率,也沒有從根本上認識到會計電算化對企業(yè)生存和成長的重要性,從而導致了企業(yè)提供的會計信息不及時、不充分,使得會計信息在企業(yè)決策中的功能性和作用性大打折扣[17]。(2)缺乏合格的會計電算化人才。我國企業(yè)從事電算化會計的人員很多,其中的大部分都是通過短期培訓后就獲取證書,成為出納,雖然他們都懂得計算機應用的一些基本知識,但他們對操作上的一些事情,如財務軟件處理會計數(shù)據(jù)的很多功能卻不能靈活運用,因此導致他們不能真正有效地去滿足企業(yè)各方面對財務信息的需求[17]。(3)我國企業(yè)在施行會計電算化后,在很大程度上降低了會計工作中的要求,如職務相分離、職權不相融原則。實施電算化后,因為系統(tǒng)操作的高度集中,崗位合并的事情時有發(fā)生,同時也使手工記賬的一些手續(xù)可以直接在計算機上一起執(zhí)行,節(jié)省了工作人員的時間,降低了工作人員相互牽制的效力。而且因為崗位設置混亂、權限不明確、串崗操作等行為,有些單位因為人手不夠,便讓一個人去同時管理整個企業(yè)的計算機的修理維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改、憑證的審核。這在很大程度上增加了企業(yè)會計信息的差錯和弄虛作假的可能性[6]。電子商務以其低成本、高效率等特性吸引著大多數(shù)企業(yè),而企業(yè)也從中發(fā)現(xiàn)了商機,于是紛紛通過成立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡服務公司,進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等業(yè)務,以拓展商貿渠道,創(chuàng)造更多的利潤。電子商務活動是以提高網(wǎng)絡技術功能為基礎,但同時企業(yè)還必須具備以下條件:(1)業(yè)務數(shù)據(jù)可以獨立進行雙向交流;(2)基金可以自主調度,系統(tǒng)分配的控制;(3)采購,交付可以通過網(wǎng)絡直接查證。網(wǎng)絡時代,為了更好的適應電子商務發(fā)展的要求,會計信息系統(tǒng)應在其基礎之上再逐步完善其網(wǎng)絡功能:建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,增強會計數(shù)據(jù)的共享性;寬帶網(wǎng)是與銀行之間建立連接的帳戶管理,企業(yè)會計制度和銀行提升測繪,信息安全,網(wǎng)上支付結算的可靠性;創(chuàng)建會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)互換標準,運用會計信息系統(tǒng)對經(jīng)濟業(yè)務監(jiān)督的合時性、有效性[9]。網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展, 使會計信息系統(tǒng)面對嚴峻挑戰(zhàn), 主要有下列幾個方面的影響:對信息使用者的經(jīng)濟決策的會計信息有一定的作用,但對決策者及時更多有用的信息和更多的預測價值。在科學技術日新月異, 市場競爭越來越激烈的今天, 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況變幻莫測, 整個企業(yè)的財務狀況在很短的時間內便可發(fā)生重大的轉變。因此,用戶需要的信息來反映企業(yè)的情況,及時的信息,而不是歷史信息。財務信息對一個企業(yè)的決策十分重要, 但也不是衛(wèi)衣的。隨著時代的發(fā)展, 越來越多的非財務信息影響著決策者的決定, 比如市場占有率以及生產(chǎn)要素的利用程度等等, 企業(yè)競爭力的指標更能夠代表一個企業(yè)將來的盈利能力[10]。由于技術的限制,現(xiàn)有的會計業(yè)務流程是一系列基于業(yè)務流程的分工理論,會計人員的會計和簿記會計工具的兩個主要財務會計業(yè)務的分類,總結,按照“程序文件————報告書”之后完成的, 最終形成標準格式的會計報表。在網(wǎng)絡環(huán)境中,大量的經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)產(chǎn)生的電子商務活動,包括財務和非財務數(shù)據(jù),數(shù)據(jù),貨幣和非貨幣計量和非電子形式的定量數(shù)據(jù),存儲在網(wǎng)絡,會計信息系統(tǒng)應該可以獲得需要生成財務報告的信息。同時, 隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展和網(wǎng)絡經(jīng)濟, 遠程數(shù)據(jù)傳輸,自動電子商務交易的數(shù)據(jù)采集,數(shù)據(jù)收集,集中處理提出了更高的要求。從會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史能夠看出, 其發(fā)展一直以滿足操作者對會計信息的可靠性、相關性、及時性、 完整性不竭增長的需求為方向, 以應用信息技術不斷擴大會計與外部環(huán)境的集成為根基。EDP 會計信息系統(tǒng)僅僅只是財務部門內的集成, MRPII和 ERP 是企業(yè)各職能部門的集成。網(wǎng)絡會計的未來整合供應鏈社會管理,企業(yè)內部和外部的,社會整合。網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)完成了當前可能的最大規(guī)模的集成, 將會計信息的及時性和相關性送向一個歷史的新高, 實現(xiàn)個性化定制的相關性以及近乎實時的及時性。隨著信息高速公路的建成,網(wǎng)絡會計時代已經(jīng)到來,會計環(huán)境在網(wǎng)絡的影響下也產(chǎn)生了變化?;ヂ?lián)網(wǎng)幫助企業(yè)在全世界范圍內實現(xiàn)信息交流;企業(yè)管理中內部網(wǎng)絡的應用,國內外實時開放的企業(yè)內部信息的實現(xiàn),使所有企業(yè)的部門包括金融業(yè),都在一定程度上實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。網(wǎng)絡環(huán)境給會計信息系統(tǒng)提供了全方位的信息支持。特別是他們自己的內部網(wǎng)的使用,一系列的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的技術設施,在連接網(wǎng)絡的重新組合,其結果就是會計所需處理的數(shù)據(jù)更多地以電子形式直接保存在計算機網(wǎng)絡中。這使得網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)具有以下幾個特點:(1)在線反饋功能。網(wǎng)絡技術的開放性,使企業(yè)每一項變動都可以及時反映在系統(tǒng)上,讓人一目了然。(2)全面反映功能。通過網(wǎng)絡訪問,信息需求者可以直接在網(wǎng)上獲得企業(yè)開放的財務及非財務信息。(3)實時分析對比功能。在網(wǎng)絡環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫涵蓋了網(wǎng)上所有的企業(yè)信息。企業(yè)財務人員可以通過對同行業(yè)的其他企業(yè)的相關財務指標進行分析比較,就可以正確預測企業(yè)未來的發(fā)展方向。企業(yè)如何在信息高度集成的環(huán)境下去體現(xiàn)會計的特點和實現(xiàn)內部控制的要求, 是網(wǎng)絡時代財務與會計所要研究的重要問題。在工業(yè)社會中, 會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的分工主要體現(xiàn)在它們所處理交易信息的類型上, 在企業(yè)沒有網(wǎng)絡通訊技術的支撐和除財務交易以外的其他方面還不夠信息化的
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