會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)小題(編輯修改稿)
2025-04-20 06:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 于存儲(chǔ)所有客戶(hù)的固定信息，以及所欠賬款綜合動(dòng)態(tài)信息；②存放的內(nèi)容：根據(jù)此文件可以輸出欠款客戶(hù)信息表，客戶(hù)信譽(yù)信息表，催款單，客戶(hù)代碼表，客戶(hù)應(yīng)收賬款匯總表等（2）銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單文件①作用：記錄企業(yè)向客戶(hù)提供貨品、規(guī)格、價(jià)格、結(jié)算方式等信息，企業(yè)可以針對(duì)不同客戶(hù)、不同商品、不同批量提出不同的報(bào)價(jià)、折扣率。②存放的內(nèi)容：將銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單文件拆分成兩個(gè)文件：一個(gè)文件用于保存報(bào)價(jià)單的固定信息；另一個(gè)文件用于保存報(bào)價(jià)單的變動(dòng)信息（3）銷(xiāo)售合同文件 （銷(xiāo)售訂單）①作用：該文件用于存儲(chǔ)所有簽署的合同的固定信息，以及合同執(zhí)行過(guò)程中的綜合動(dòng)態(tài)信息；②存放的內(nèi)容：將銷(xiāo)售合同文件拆分成兩個(gè)文件：一個(gè)文件用于保存銷(xiāo)售訂單的固定信息；另一個(gè)文件用于保存銷(xiāo)售訂單的變動(dòng)信息（4）銷(xiāo)售發(fā)票文件 ①銷(xiāo)售發(fā)票是在銷(xiāo)售開(kāi)票過(guò)程中用戶(hù)所開(kāi)據(jù)的原始銷(xiāo)售單據(jù)，包括增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票等。銷(xiāo)售發(fā)票是確認(rèn)和計(jì)量主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交銷(xiāo)售稅金、應(yīng)收賬款的依據(jù)；②銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)是以銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)始的；③同一客戶(hù)開(kāi)具的一張銷(xiāo)售發(fā)票可以包含多種存貨的銷(xiāo)售信息，因此，與銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單和銷(xiāo)售合同相對(duì)應(yīng)，銷(xiāo)售發(fā)票文件可以拆分成固定信息和變動(dòng)信息兩個(gè)文件；（5）銷(xiāo)售文件 ①銷(xiāo)售文件系統(tǒng)是根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票文件記賬生成的；②該文件用來(lái)存儲(chǔ)每筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)；③有關(guān)銷(xiāo)售的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)均可由此數(shù)據(jù)文件加工處理生成；（6）應(yīng)收、預(yù)收賬款文件 ①作用：用于存儲(chǔ)每筆賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)形成的應(yīng)收賬款及預(yù)收賬款信息；②該信息由銷(xiāo)售發(fā)票文件記賬以及銷(xiāo)售發(fā)票文件與收款單文件核銷(xiāo)后生成 ；③利用該文件可以生成銷(xiāo)售發(fā)票信息列表、客戶(hù)欠款發(fā)票列表、逾期未收款明細(xì)表、應(yīng)收賬款賬齡分析表等 ；（7）收款單文件 ①作用：用來(lái)存儲(chǔ)收款單信息，記錄企業(yè)所收到的客戶(hù)款項(xiàng)；②每張收款憑證為一個(gè)記錄；③該文件提供生成應(yīng)收賬款明細(xì)賬所需的收款信息，款項(xiàng)性質(zhì)包括應(yīng)收款、預(yù)收款、其他費(fèi)用等；銷(xiāo)售與收款子系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（1）基礎(chǔ)設(shè)置；（2）銷(xiāo)售與收款日常業(yè)務(wù)處理；（3）自動(dòng)轉(zhuǎn)賬；（4）銷(xiāo)售核算及結(jié)賬；（5）統(tǒng)計(jì)與分析輸出；（6）系統(tǒng)維護(hù) 客戶(hù)信用管理（1）信用控制環(huán)節(jié)；（2）信用額度控制；（3）信用期間管理日常單據(jù)輸入（注意有些不需要用手工輸入的）（P163~168）（1）銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單的輸入；（2）銷(xiāo)售合同的輸入；（3）銷(xiāo)售發(fā)票的輸入；（4）收款單的輸入；（5）退貨單的輸入；銷(xiāo)售、收款業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化策略（1）銷(xiāo)售發(fā)票憑證模板的定義；（2）收款單憑證模板的定義；（3）壞賬準(zhǔn)備計(jì)提、發(fā)生、收回的憑證模板定義 壞賬處理——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備 （1）設(shè)置壞賬計(jì)提方法（應(yīng)收款項(xiàng)余額百分比法、銷(xiāo)售余額百分比法、賬齡分析法、個(gè)別認(rèn)定法）（2）計(jì)提壞賬準(zhǔn)備 ；（3）壞賬發(fā)生與收回統(tǒng)計(jì)分析（1）銷(xiāo)售合同執(zhí)行情況表；（2）銷(xiāo)售利潤(rùn)匯總表；（3）銷(xiāo)售增長(zhǎng)分析表；（4）應(yīng)收賬款賬齡分析表；（5）逾期未收款明細(xì)表；（6）資金回籠情況表；（7）收款預(yù)測(cè)明細(xì)表 逾期未收款明細(xì)表是怎么生成的？根據(jù)客戶(hù)付款條件所規(guī)定的信用期間，或銷(xiāo)售合同所約定的付款時(shí)間，如果開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票后，信用期間或付款期限已經(jīng)結(jié)束，而客戶(hù)仍然沒(méi)有支付貨款，則系統(tǒng)將提供單據(jù)的信用期間過(guò)期預(yù)警，生成逾期未收款明細(xì)表。第五章 采購(gòu)與付款核算與管理從采購(gòu)到付款業(yè)務(wù)的主要步驟，圖51 P183數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)（判斷屬于哪一類(lèi)型的）數(shù)據(jù)文件三種類(lèi)：（1）字典文件（供查詢(xún)參照使用）：供應(yīng)商檔案文件（作用：用于存儲(chǔ)所有供應(yīng)商的固定信息，文件中每個(gè)記錄對(duì)應(yīng)一個(gè)供應(yīng)商，根據(jù)此文件可以查閱供應(yīng)商的各種信息）（2）主數(shù)據(jù)文件（處理過(guò)程中頻繁使用）：采購(gòu)訂單文件（作用：用于存儲(chǔ)企業(yè)確認(rèn)的各種采購(gòu)訂單的數(shù)據(jù)文件，該文件是整個(gè)流程的核心和基礎(chǔ)文件）、發(fā)票文件（3）暫存文件（使用后立即刪除）：臨時(shí)入庫(kù)單文件供應(yīng)商檔案設(shè)置：（1）基本信息設(shè)置（供應(yīng)商總公司、所屬行業(yè)、稅號(hào)、法人、開(kāi)戶(hù)銀行、銀行賬號(hào)）（2）聯(lián)系信息（地址、到貨地址、發(fā)運(yùn)方式、到貨倉(cāng)庫(kù)）（3）信用信息（應(yīng)付余額、折扣率、信用等級(jí)、信用期限、付款條件、最后交易金額、最后付款日期、最后付款金額）（4）其他信息（分管部門(mén)、專(zhuān)營(yíng)業(yè)務(wù)員、發(fā)展日期、停用日期、使用頻率）請(qǐng)購(gòu)單處理（新增請(qǐng)購(gòu)單有哪些方法？） （1）錄入請(qǐng)購(gòu)單；（2）自動(dòng)獲取請(qǐng)購(gòu)單；（3）審核請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)訂單管理（1）主要項(xiàng)目說(shuō)明（2）如何編制采購(gòu)訂單【獲得采購(gòu)訂單的方法】（錄入采購(gòu)訂單、根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單編制、根據(jù)供應(yīng)商排名選擇供應(yīng)商）（3）審核采購(gòu)單采購(gòu)入庫(kù)單錄入的方式（1）直接錄入；（2）根據(jù)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單；（3）根據(jù)采購(gòu)發(fā)票生成采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單入口原則如果采購(gòu)入庫(kù)單在采購(gòu)與付款子系統(tǒng)中的采購(gòu)入庫(kù)模塊錄入，并將結(jié)果保存在入庫(kù)單文件文件中，那么在存貨子系統(tǒng)這里只允許修改和審核錄入單；如果采購(gòu)入庫(kù)單在存貨子系統(tǒng)中錄入，那么就沒(méi)有必要錄入采購(gòu)入庫(kù)單。采購(gòu)發(fā)票編制（1）采購(gòu)發(fā)票分類(lèi)：①按發(fā)票類(lèi)型分類(lèi)：專(zhuān)用發(fā)票；普通發(fā)票（普通、農(nóng)收、廢收、其他收據(jù)）；運(yùn)費(fèi)發(fā)票②按業(yè)務(wù)性質(zhì)分類(lèi)：藍(lán)字發(fā)票；紅字發(fā)票（2）采購(gòu)發(fā)票格式一般來(lái)說(shuō)，發(fā)票管理模塊提供一種發(fā)票格式，通過(guò)選擇發(fā)票類(lèi)型，實(shí)現(xiàn)滿(mǎn)足各種發(fā)票處理的需求。由于企業(yè)所處行業(yè)不同和管理需求不同，所以很多管理軟件向用戶(hù)提供自定義發(fā)票
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