會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)小題-全文預(yù)覽
【正文】 析表。將臨時(shí)出庫(kù)單中該存貨記錄追加到出庫(kù)單文件中。成批審核，即將全部單據(jù)輸入完成之后，集中對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核。 加權(quán)平均—單價(jià)、金額欄無須填寫；④輸入單價(jià)為零，系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)為是零成本，而不核算其出庫(kù)成本，主要用于贈(zèng)品、配件出庫(kù)等。入庫(kù)單文件處理標(biāo)志：用來表示該入庫(kù)單是否被轉(zhuǎn)存到入庫(kù)單文件中，如果已經(jīng)轉(zhuǎn)存，則該處理標(biāo)志為“T”臨時(shí)入庫(kù)單處理標(biāo)志：（4）出庫(kù)單文件出庫(kù)單文件的作用：出庫(kù)單輸入系統(tǒng)后先存于臨時(shí)出庫(kù)單文件中，經(jīng)過檢測(cè)后，正確無誤的出庫(kù)單轉(zhuǎn)儲(chǔ)于出庫(kù)單文件，錯(cuò)誤的出庫(kù)單仍然存儲(chǔ)于臨時(shí)出庫(kù)單文件等待修改。（3）入庫(kù)單文件入庫(kù)單文件的作用：入庫(kù)單文件分為臨時(shí)入庫(kù)單文件和入庫(kù)單文件。如果按照計(jì)劃成本核算，上述結(jié)構(gòu)中的本月期初單價(jià)、本月結(jié)存單價(jià)兩字段可以刪除，因?yàn)槭瞻l(fā)存貨的單價(jià)是計(jì)劃單價(jià)，既可以從存貨檔案文件中獲取，也可以通過金額除以數(shù)量計(jì)算得到。存貨檔案文件的組織方式應(yīng)該按存貨編碼建立索引文件。第六章 存貨核算與管理存貨核算與管理的特點(diǎn)： （1）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大；（2）數(shù)據(jù)變化頻繁；（3）核算內(nèi)容廣泛；（4）核算方式復(fù)雜；（5）與其它子系統(tǒng)有較多的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系；（6）管理要求高存貨子系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)（1）存貨檔案文件存貨檔案文件的作用：存貨檔案文件用來存放：存貨基本信息；存貨成本信息；存貨控制信息；存貨其它信息。由于企業(yè)所處行業(yè)不同和管理需求不同，所以很多管理軟件向用戶提供自定義發(fā)票格式的功能，以最大限度地滿足管理需求（3）在錄入發(fā)票時(shí)考慮的問題（直接錄入、根據(jù)入庫(kù)單產(chǎn)生發(fā)票）如何生成暫估明細(xì)表系統(tǒng)自動(dòng)從入庫(kù)單文件選擇沒有采購(gòu)結(jié)算標(biāo)志（貨到票未到）并且滿足查詢條件的入庫(kù)單生成。②存放的內(nèi)容：將銷售報(bào)價(jià)單文件拆分成兩個(gè)文件：一個(gè)文件用于保存報(bào)價(jià)單的固定信息；另一個(gè)文件用于保存報(bào)價(jià)單的變動(dòng)信息（3）銷售合同文件 （銷售訂單）①作用：該文件用于存儲(chǔ)所有簽署的合同的固定信息，以及合同執(zhí)行過程中的綜合動(dòng)態(tài)信息；②存放的內(nèi)容：將銷售合同文件拆分成兩個(gè)文件：一個(gè)文件用于保存銷售訂單的固定信息；另一個(gè)文件用于保存銷售訂單的變動(dòng)信息（4）銷售發(fā)票文件 ①銷售發(fā)票是在銷售開票過程中用戶所開據(jù)的原始銷售單據(jù)，包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等。（完全相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內(nèi)容、摘要、結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)、金額等都相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。一旦記賬，憑證就從臨時(shí)文件轉(zhuǎn)移到歷史憑證文件，所以任何一張憑證都不可能永遠(yuǎn)在此文件中存儲(chǔ)。（2）匯總文件①作用：記賬時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)按科目進(jìn)行匯總，并將匯總結(jié)果存入該文件；輸出賬簿時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)從該文件和歷史憑證文件中提取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行加工，生成所需要的賬簿；進(jìn)行編制報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢等工作時(shí)，仍然從該文件中提取數(shù)據(jù)，生成所需的結(jié)果。 （3）立體科目：是指將科目中大量重復(fù)的科目從科目體系中分離出來，按照項(xiàng)目進(jìn)行存儲(chǔ)，并將項(xiàng)目和科目建立動(dòng)態(tài)鏈接，在滿足優(yōu)化會(huì)計(jì)科目體系的同時(shí)，達(dá)到精細(xì)核算的目的?！舸a設(shè)計(jì)原則：①單義性；②統(tǒng)一性；③擴(kuò)展性；④穩(wěn)定性；⑤規(guī)范性；⑥簡(jiǎn)單性；◆代碼設(shè)計(jì)的步驟：①確定代碼對(duì)象；②考察是否已有標(biāo)準(zhǔn)代碼；③根據(jù)代碼對(duì)象的性質(zhì)和處理要求，確定選用的代碼類型和編碼類型；④用選用的規(guī)則對(duì)被表示的對(duì)象逐個(gè)設(shè)計(jì)出其代碼，編制代碼表。B、組碼：用若干連續(xù)的數(shù)組，組成幾個(gè)系列編碼對(duì)象的代碼。只有當(dāng)數(shù)據(jù)流程圖中的每一個(gè)成分都定義之后，才能完整、準(zhǔn)確地描述一個(gè)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)→（財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、購(gòu)銷存系統(tǒng)、管理與決策系統(tǒng)）（1）財(cái)務(wù)系統(tǒng)：總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、應(yīng)收子系統(tǒng)、應(yīng)付子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)、報(bào)表子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)（2）購(gòu)銷存系統(tǒng)：采購(gòu)子系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)、商業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)（3）管理決策與系統(tǒng)：管理報(bào)告子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)、預(yù)算管理子系統(tǒng)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)子系統(tǒng)第二章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設(shè)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)生命周期（1）系統(tǒng)規(guī)劃階段（起始階段）：寫出可行性項(xiàng)目建議書；（2）系統(tǒng)分析階段（又稱邏輯設(shè)計(jì)階段，是關(guān)鍵階段）：主要文檔是系統(tǒng)分析報(bào)告，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù)，也是未來系統(tǒng)驗(yàn)收的依據(jù)），回答“做什么”問題；（（3）系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段：主要文檔是系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告，回答“怎么做”問題，包括概念設(shè)計(jì)、評(píng)估、與選擇方案和詳細(xì)設(shè)計(jì)）（4）系統(tǒng)實(shí)施階段（付諸實(shí)施階段）：計(jì)算機(jī)設(shè)備的購(gòu)置、安裝和調(diào)試，程序的編寫與調(diào)試，人員培訓(xùn)，數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換，系統(tǒng)調(diào)試、轉(zhuǎn)換等。信息的特征：共享性、可傳遞性、可編碼性、效益性、可增值性、可集成性、層次性知識(shí)定義：知識(shí)是以各種方式將一個(gè)或多個(gè)信息關(guān)聯(lián)在一起的信息結(jié)構(gòu)，是對(duì)客觀世界規(guī)律性的總結(jié)。信息的定義：信息是經(jīng)過加工的、具有一定含義的、對(duì)決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成（1）硬件資源①輸入設(shè)備（鍵盤、光電掃描儀、條形碼掃描儀）；②數(shù)據(jù)處理設(shè)備（計(jì)算機(jī)主機(jī)）；③存儲(chǔ)設(shè)備（磁盤機(jī)、光盤機(jī)）④輸出設(shè)備（打印機(jī)、顯示器）；⑤各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（網(wǎng)卡、集線器、中繼器、網(wǎng)橋、網(wǎng)關(guān)、路由器、服務(wù)器）（2）軟件資源①操作系統(tǒng)（如：windows NT）②數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（3）信息資源①基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件（如：會(huì)計(jì)科目、人員檔案、客戶檔案、組織結(jié)構(gòu)檔案）；②經(jīng)過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加工后生成的文件（如：總賬文件、應(yīng)收賬款文件）；③臨時(shí)文件（4）會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)人員既是會(huì)計(jì)信
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