【正文】 經(jīng)轉(zhuǎn)存，則該處理標(biāo)志為“T”臨時(shí)入庫單處理標(biāo)志：（4）出庫單文件出庫單文件的作用：出庫單輸入系統(tǒng)后先存于臨時(shí)出庫單文件中，經(jīng)過檢測后，正確無誤的出庫單轉(zhuǎn)儲(chǔ)于出庫單文件，錯(cuò)誤的出庫單仍然存儲(chǔ)于臨時(shí)出庫單文件等待修改。如果按照計(jì)劃成本核算，上述結(jié)構(gòu)中的本月期初單價(jià)、本月結(jié)存單價(jià)兩字段可以刪除，因?yàn)槭瞻l(fā)存貨的單價(jià)是計(jì)劃單價(jià)，既可以從存貨檔案文件中獲取，也可以通過金額除以數(shù)量計(jì)算得到。第六章 存貨核算與管理存貨核算與管理的特點(diǎn)： （1）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大；（2）數(shù)據(jù)變化頻繁；（3）核算內(nèi)容廣泛；（4）核算方式復(fù)雜；（5）與其它子系統(tǒng)有較多的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系；（6）管理要求高存貨子系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)（1）存貨檔案文件存貨檔案文件的作用：存貨檔案文件用來存放：存貨基本信息；存貨成本信息；存貨控制信息；存貨其它信息。②存放的內(nèi)容：將銷售報(bào)價(jià)單文件拆分成兩個(gè)文件：一個(gè)文件用于保存報(bào)價(jià)單的固定信息；另一個(gè)文件用于保存報(bào)價(jià)單的變動(dòng)信息（3）銷售合同文件 （銷售訂單）①作用：該文件用于存儲(chǔ)所有簽署的合同的固定信息，以及合同執(zhí)行過程中的綜合動(dòng)態(tài)信息；②存放的內(nèi)容：將銷售合同文件拆分成兩個(gè)文件：一個(gè)文件用于保存銷售訂單的固定信息；另一個(gè)文件用于保存銷售訂單的變動(dòng)信息（4）銷售發(fā)票文件 ①銷售發(fā)票是在銷售開票過程中用戶所開據(jù)的原始銷售單據(jù)，包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等。一旦記賬，憑證就從臨時(shí)文件轉(zhuǎn)移到歷史憑證文件，所以任何一張憑證都不可能永遠(yuǎn)在此文件中存儲(chǔ)。 （3）立體科目：是指將科目中大量重復(fù)的科目從科目體系中分離出來，按照項(xiàng)目進(jìn)行存儲(chǔ)，并將項(xiàng)目和科目建立動(dòng)態(tài)鏈接，在滿足優(yōu)化會(huì)計(jì)科目體系的同時(shí)，達(dá)到精細(xì)核算的目的。B、組碼：用若干連續(xù)的數(shù)組，組成幾個(gè)系列編碼對(duì)象的代碼。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)→（財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)、管理與決策系統(tǒng)）（1）財(cái)務(wù)系統(tǒng)：總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、應(yīng)收子系統(tǒng)、應(yīng)付子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)、報(bào)表子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)（2）購銷存系統(tǒng)：采購子系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)、商業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)（3）管理決策與系統(tǒng)：管理報(bào)告子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)、預(yù)算管理子系統(tǒng)、業(yè)績評(píng)價(jià)子系統(tǒng)第二章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設(shè)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)生命周期（1）系統(tǒng)規(guī)劃階段（起始階段）：寫出可行性項(xiàng)目建議書；（2）系統(tǒng)分析階段（又稱邏輯設(shè)計(jì)階段，是關(guān)鍵階段）：主要文檔是系統(tǒng)分析報(bào)告，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù)，也是未來系統(tǒng)驗(yàn)收的依據(jù)），回答“做什么”問題；（（3）系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段：主要文檔是系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告，回答“怎么做”問題，包括概念設(shè)計(jì)、評(píng)估、與選擇方案和詳細(xì)設(shè)計(jì)）（4）系統(tǒng)實(shí)施階段（付諸實(shí)施階段）：計(jì)算機(jī)設(shè)備的購置、安裝和調(diào)試，程序的編寫與調(diào)試，人員培訓(xùn)，數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換，系統(tǒng)調(diào)試、轉(zhuǎn)換等。信息的定義：信息是經(jīng)過加工的、具有一定含義的、對(duì)決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。（2）原型化方法；（看P41原型化的工作流程）；（3）面向?qū)ο蠓ǎ唬?）計(jì)算機(jī)輔助軟件工程會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析線性系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查（1）常用的調(diào)查方法：①召開調(diào)查會(huì)；②訪問；③填寫調(diào)查表；④參加業(yè)務(wù)實(shí)踐；（2）詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容：①企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查；②系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程和業(yè)務(wù)功能劃分（；；）；③數(shù)據(jù)流程和信息流程的調(diào)查；④數(shù)據(jù)分析和功能分析數(shù)據(jù)流程圖元素名稱圖形解釋外部實(shí)體描述該系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來源或去向、流程的開始或結(jié)束數(shù)據(jù)處理描述輸入數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成輸出數(shù)據(jù)的邏輯處理功能數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流動(dòng)的方向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式數(shù)據(jù)描述與數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)的分解，即描述了系統(tǒng)由哪幾部分組成，各部分之間的聯(lián)系，但沒有說明系統(tǒng)中各個(gè)成分的含義。應(yīng)用最廣泛，代碼結(jié)構(gòu)簡單，易于擴(kuò)展，便于分類匯總。當(dāng)增加或減少科目時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)按照科目編碼的大小重新排序。獲取銀行對(duì)賬單的方法（1）錄入銀行對(duì)賬單；（2）軟盤獲取對(duì)賬單；（3）網(wǎng)絡(luò)獲取對(duì)賬單銀行對(duì)賬的方法（1）自動(dòng)對(duì)賬：是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)在“企業(yè)銀行對(duì)賬文件”和“銀行對(duì)賬單文件”中尋找完全相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì)和勾銷。采購發(fā)票編制（1）采購發(fā)票分類：①按發(fā)票類型分類：專用發(fā)票；普通發(fā)票（普通、農(nóng)收、廢收、其他收據(jù)）；運(yùn)費(fèi)發(fā)票②按業(yè)務(wù)性質(zhì)分類：藍(lán)字發(fā)票；紅字發(fā)票（2）采購發(fā)票格式一般來說，發(fā)票管理模塊提供一種發(fā)票格式，通過選擇發(fā)票類型，實(shí)現(xiàn)滿足各種發(fā)票處理的需求。組織方式。下面分別討論不同計(jì)算方法下，存貨結(jié)存文件的設(shè)計(jì)和存儲(chǔ)策略。出庫單錄入格式單價(jià)、金額： ①計(jì)劃成本核算—系統(tǒng)自動(dòng)從存貨檔案文件中提取單價(jià)；②先進(jìn)先出法—計(jì)算機(jī)自動(dòng)到本月存貨結(jié)存文件中從“前”向“后”檢查每一種結(jié)存單價(jià)存貨的結(jié)存數(shù)量；③移動(dòng)加權(quán)平均法或個(gè)別計(jì)價(jià)法—計(jì)算機(jī)自動(dòng)從存貨結(jié)存文件中查詢出該存貨的結(jié)存單價(jià)，將其填入單價(jià)欄目中，并自動(dòng)計(jì)算出相應(yīng)的金額。③根據(jù)不同的計(jì)算方法對(duì)存貨結(jié)存文件進(jìn)行不同的處理。（P265）注圖7—2主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)（1）工資計(jì)算文件作用與地位：工資計(jì)算文件也稱工資主文件，是工資系統(tǒng)的核心文件，其他（工資匯總文件、工資費(fèi)用分配文件）都由此文件產(chǎn)生。通過固定資產(chǎn)增加文件可以得知當(dāng)期固定資產(chǎn)數(shù)量。固定資產(chǎn)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)（282）圖7—6 1）初始化模塊設(shè)計(jì)167。10